Kemas kini sistem fail yang akan datang bagi akaun pasukan Dropbox anda

Sebelum kemas kini: Senarai semak

Folder pasukan akan dialihkan daripada folder ahli kepada struktur yang lebih teratur supaya lebih mudah dicari oleh pasukan. Ini mungkin mengganggu integrasi API anda kerana laluan fail akan berubah. Pentadbir dan ahli pasukan hendaklah mengikut senarai semak di bawah untuk bersedia mengemas kini.
 

Senarai semak kemas kini sistem fail

Pada malam sebelum kemas kini, semua orang dalam pasukan anda hendaklah melengkapkan senarai semak ini dan menjangkakan akses yang terhad. Ini termasuklah semua pentadbir dan pembangun apl.

1. Semak sama ada apl desktop Dropbox dijalankan menggunakan versi 172 atau lebih baru. 
   • Ketahui cara mengemas kini versi terkini.
2. Kemas kini apl pihak ketiga anda dan integrasi API tersuai kepada versi terkini. Ini akan mengelakkan kegagalan panggilan API jika apl tersebut cuba melakukan tindakan dalam folder ahli yang dahulunya mengandungi folder pasukan. Untuk menggunakan semula pintasan, buang pautan lama dan cipta pautan baru. 
   •  Ketahui cara mencipta pautan akses Windows Quick dan alias Mac.
3. Tukar laluan fail integrasi daripada mutlak kepada relatif, jika ada. 
   • Dengan bertukar kepada relatif, anda tidak perlu mengkonfigurasi semula laluan selepas kemas kini.
   • Jika anda tidak dapat menukar kepada relatif, anda mungkin perlu mengubah suai laluan fail secara manual selepas kemas kini.
4. Pastikan anda berpuas hati dengan nama folder anda kerana ahli pasukan yang mempunyai akses kepada subfolder akan ditunjukkan laluan folder ke folder pasukan tahap teratas bagi subfolder tersebut. Baca lebih lanjut tentang perkara ini dalam bahagian Folder pasukan di bawah.
5. Tutup mana-mana apl yang dibuka dan mulakan semula peranti anda. 
6. Tutup mana-mana apl yang dibuka secara automatik apabila peranti dimulakan semula. 
7. Menjeda semua pintasan dan integrasi apl pihak ketiga. 
   • Perhatian: Jika anda menggunakan laluan fail mutlak, apl mungkin tidak berfungsi dengan betul. Apl ini boleh dihidupkan semula sebaik sahaja kemas kini selesai.
8. Biarkan apl desktop Dropbox berjalan semalaman. 
   • Perhatian: Kami mengesyorkan agar anda dan pasukan anda tidak mengakses akaun Dropbox anda atau membuat perubahan kepada fail semasa kemas kini. Anda akan dimaklumkan setelah kemas kini selesai dan anda boleh mengakses akaun anda.

Selepas kemas kini: Senarai semak

Selepas kemas kini, pentadbir dan ahli pasukan hendaklah:

1. Menukar laluan fail automasi pihak ketiga yang menggunakan nama folder Dropbox yang lama supaya dapat terus berfungsi dengan baik.
2. Pilih folder tertentu yang ingin anda jadikan tersedia di luar talian. Jika anda tidak melakukan ini, folder pasukan yang sedia ada akan ditetapkan kepada tetapan anda untuk fail baru secara lalai.
   • Perhatian: Kami mengesyorkan agar anda menetapkan fail kepada dalam talian sahaja untuk masa penyelarasan yang lebih pantas.
3. Jika anda telah diberikan akses kepada folder tetapi tidak kelihatan dalam apl desktop Dropbox, hidupkan pelarasan terpilih untuk folder itu.

Folder lebih teratur selepas kemas kini

Kemas kini sistem fail ini memudahkan pengaturan folder dan fail pasukan anda supaya semua orang boleh mencari fail yang betul dan bekerjasama dengan lebih pantas. Berikut ialah penambahbaikan yang anda akan alami dengan folder peribadi dan folder pasukan:

Folder peribadi

Setiap ahli pasukan akan mempunyai folder peribadi. 

• Folder ini menyimpan fail milik ahli pasukan sendiri dan fail yang dikongsi dengan mereka. 
• Ahli pasukan boleh mencari folder ini di /[Nama pasukan] Dropbox/[Nama ahli pasukan].

Folder Pasukan

• Nama folder Dropbox akan bertukar daripada “Dropbox [nama pasukan]” kepada “[Nama pasukan] Dropbox”. 
• Folder pasukan akan dialihkan dari folder ahli ke folder Dropbox. 
• Apabila anda berkongsi folder dengan seseorang dalam pasukan anda, mereka akan ditunjukkan laluan ke folder yang telah anda kongsikan.
  • Sebagai contoh, folder pasukan yang dinamakan "Reka Bentuk" mengandungi folder yang dinamakan "Pemasaran". Folder "Pemasaran" mengandungi folder lain yang dinamakan "Musim Panas". Jika anda berkongsi folder "Musim Panas" dengan ahli pasukan, mereka akan ditunjukkan laluan fail "Reka Bentuk/Pemasaran/Musim Panas", walaupun mereka tidak mempunyai akses kepada folder "Reka Bentuk" atau "Pemasaran". Semua keizinan folder dan fail akan kekal sama.
• Nama folder kongsian akan kekal konsisten untuk semua ahli pasukan. Ini bermakna jika folder kongsian dinamakan semula, nama itu akan berubah untuk semua orang. 
• Pentadbir akan dapat berkongsi folder pasukan dengan individu dan juga kumpulan.
  • Untuk berkongsi folder pasukan dengan orang di luar pasukan anda, tetapan Berkongsi di luar pasukan mesti ditetapkan kepada Hidup. Anda boleh mengubah tetapan ini daripada konsol pentadbir.
• Jika anda telah diberikan akses kepada folder tetapi tidak kelihatan dalam apl desktop Dropbox, hidupkan pelarasan terpilih untuk folder itu.

Ketahui lagi cara berkongsi kandungan dengan pasukan anda selepas kemas kini sistem fail.

Menjadualkan semula kemas kini pasukan anda

Pentadbir boleh menjadualkan semula tarikh kemas kini daripada konsol pentadbir. 

Untuk berbuat demikian:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Tetapan.
4. Klik Profil Pasukan.
   • Tarikh yang dijadualkan untuk kemas kini ditunjukkan di bawah Kemas kini sistem fail.
5. Klik menu pilihan pertama untuk memilih tarikh yang ada dalam kalendar.
6. Klik menu pilihan kedua untuk memilih masa.