Kemas kini sistem fail yang akan datang bagi akaun pasukan Dropbox anda
Artikel ini menerangkan kemas kini untuk pasukan dalam pelan Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus dan Enterprise.
Gambaran umum
Dropbox sedang mengemas kini struktur folder pasukan agar lebih teratur dan lebih mudah digunakan. Artikel ini menyediakan senarai semak prapemindahan berserta arahan, dan membincangkan potensi masalah yang mungkin dihadapi daripada kemas kini tersebut. Sila ambil perhatian bahawa kemas kini ini akan menukar laluan fail, yang boleh mengganggu integrasi API.
Perkara yang perlu dilakukan sebelum kemas kini sistem fail anda
Pastikan semua orang dalam pasukan mengikuti arahan senarai semak prapemindahan sehari sebelum kemas kini berlaku untuk meminimumkan masalah pra dan pascapemindahan. Ini termasuklah pentadbir pasukan, ahli pasukan dan pembangun apl. Jangkakan akses yang terhad semasa kemas kini berlaku.
Senarai semak prapemindahan
☑Kemas kini kepada versi terbaru Dropbox pada desktop dan peranti mudah alih.
- Semak sama ada apl desktop Dropbox dijalankan menggunakan versi 197 atau lebih baru. Ketahui cara mengemas kini kepada versi terbaru.
- Semak bahawa Apl mudah alih Dropbox menjalankan Versi 380 atau lebih baru. Ketahui cara mengemas kini apl pada Android dan iOS.
- Kemas kini apl pihak ketiga atau integrasi API tersuai kepada versi terbaru untuk mengelakkan panggilan API daripada gagal.
- Untuk menggunakan semula pintasan, buang pautan lama dan cipta pautan baru.
- Ketahui cara mencipta pautan akses pantas Windows dan alias Mac.
- Jika menggunakan Dropbox untuk apl Salesforce, semak untuk memastikan apl tersebut menjalankan Versi 1.700 atau lebih baru.
☑Urus tetapan dan keizinan fail untuk mengendalikan perubahan laluan fail.
- Semak keizinan perkongsian untuk folder tahap teratas dalam tetapan Urus akses.
- Jika anda tidak mahu ahli pasukan menguruskan akses kepada folder pasukan, tukar tetapan Urus akses untuk membolehkan Pentadbir sahaja.
- Pastikan folder tahap teratas diberikan nama yang sesuai.
- Nama folder tahap teratas akan kelihatan dalam laluan fail kepada ahli pasukan yang mempunyai akses kepada subfolder.
Perhatian: Komputer Windows mempunyai had 260 aksara untuk laluan fail, dan melebihi had akan menghalang fail daripada dibuka. Kemas kini akan mendedahkan seluruh laluan folder untuk menyertakan folder tahap teratas, yang mungkin akan melebihi had aksara. Pengguna harus meminta laporan laluan folder daripada pentadbir pasukan untuk menentukan panjang laluan folder dan kemudian:
- Mengecilkan saiz nama folder mereka.
- Mengalihkan subfolder lebih dekat dengan induk untuk meratakan struktur fail.
- Tetapkan kunci pendaftaran Windows kepada bolehkan laluan fail panjang melalui Polisi Kumpulan “Bolehkan laluan panjang Win32”. Sila ambil perhatian bahawa ini tidak berfungsi untuk fail Microsoft 365.
- Tukar laluan fail integrasi daripada mutlak kepada relatif, jika ada.
- URL pelayar dan pautan mutlak akan rosak apabila laluan fail berubah. Beralih kepada relatif bermakna anda tidak perlu mengkonfigurasi semula laluan selepas kemas kini, tetapi anda sentiasa boleh mengkonfigurasi laluan fail secara manual selepas kemas kini.
- Jika anda pembangun apl pada akaun pasukan, anda perlu menyenaraikan kandungan ruang pasukan dengan menetapkan induk menggunakan “/files/list_folder” dengan pengepala “Dropbox-API-Path-Root", dan kemudian menetapkan laluan kepada tanda petik kosong (“”).
- Jika apl bergantung pada laluan mutlak ke folder pasukan dalam folder ahli, dan “Dropbox-API-Path-Root” tidak ditetapkan, folder pasukan tersebut tidak akan dijumpai melalui laluan fail tersebut setelah pasukan mengemas kini.
- Percubaan untuk menggunakan ID folder bagi mengakses folder pasukan tidak akan berjaya kerana induk yang berkaitan diperlukan. Ketahui lagi tentang cara untuk mengemas kini integrasi anda kepada versi Dropbox yang dikemas kini ini.
Penting: Untuk menyimpan folder Dropbox anda di lokasi selain daripada pemacu lalai, anda memerlukan keizinan untuk membaca fail dari dan menulis fail ke lokasi itu. Percubaan untuk menetapkan lokasi bukan lalai tanpa keizinan yang betul akan menghasilkan mesej ralat yang mengatakan Dropbox telah menghadapi masalah dan perlu menyelaraskan semula fail anda. Klik Ok untuk:
- Mencipta folder baharu dalam pemacu C: anda dan
- Mengalihkan fail dan folder Dropbox lama anda ke folder bernama “C:\(Nama Pasukan) Dropbox (LAMA)”
☑Urus pelarasan terpilih untuk folder pasukan.
- Pentadbir pasukan harus membolehkan pelarasan terpilih pasukan, dan menghidupkan pelarasan untuk folder pasukan. Pelarasan terpilih untuk subfolder akan sepadan dengan folder tahap teratas, tetapi pelarasan terpilih pasukan dimatikan secara lalai untuk mengelakkan pelarasan folder pengguna yang tidak sepatutnya diselaraskan.
Menghidupkan pelarasan terpilih akan memastikan bahawa folder akan terus diselaraskan ke komputer ahli pasukan selepas kemas kini selesai, membolehkan mereka mengakses fail pada komputer mereka. Pentadbir pasukan boleh menyemak laporan laluan folder untuk semua folder pasukan yang ingin ditukar kepada Selaraskan secara automatik ke komputer ahli.
Perhatian: Pentadbir pasukan boleh menghubungi sokongan Dropbox untuk menjana laporan laluan folder.
☑Sediakan peranti anda untuk kemas kini.
- Tutup mana-mana apl yang dibuka, dan mulakan semula peranti anda.
- Tutup mana-mana apl yang dibuka secara automatik selepas memulakan semula peranti anda.
- Menjeda semua pintasan dan integrasi apl pihak ketiga.
- Biarkan apl desktop Dropbox berjalan semalaman.
Elakkan daripada menggunakan Dropbox dan membuat perubahan pada fail semasa kemas kini berjalan untuk mengelakkan masalah tidak dijangka. Anda akan menerima pemberitahuan setelah kemas kini selesai, membolehkan anda meneruskan penggunaan Dropbox seperti biasa.
Penting: Pemindahan mungkin tersekat jika bertembung dengan fail diselaraskan Dropbox yang digunakan oleh aplikasi terbuka, atau Windows File Explorer. Pastikan aplikasi desktop Dropbox dikemas kini kepada Versi 197 atau lebih tinggi, dan klik Cuba lagi pada tetingkap dialog untuk melengkapkan pemindahan.
Perkara yang perlu dilakukan selepas kemas kini sistem fail anda
Setelah kemas kini selesai, pentadbir dan ahli pasukan hendaklah mengikuti senarai semak pascapemindahan untuk memastikan tetapan mereka dikonfigurasikan dengan betul.
Senarai semak pascapemindahan
☑Kemas kini laluan fail automasi pihak ketiga kepada nama folder Dropbox baru.
Selepas kemas kini ini, nama folder Dropbox akan bertukar daripada “Dropbox [nama pasukan]” kepada “[Nama pasukan] Dropbox”.
☑Pilih folder yang ingin dijadikan tersedia di luar talian.
Folder pasukan yang sedia ada akan ditetapkan secara lalai kepada tetapan ketersediaan untuk fail baru. Semak folder-folder anda selepas pemindahan untuk memastikan bahawa mana-mana folder yang perlu tersedia diluar talian telah begitu.
Petua: Kami mengesyorkan agar anda menetapkan fail kepada dalam talian sahaja untuk masa penyelarasan yang lebih pantas.
☑Urus pelarasan terpilih untuk folder pasukan.
Ahli pasukan mungkin perlu membolehkan pelarasan terpilih secara individu. Jika anda telah diberikan akses kepada folder tetapi tidak kelihatan dalam apl desktop Dropbox, hidupkan pelarasan terpilih untuk folder itu. Minta laporan laluan folder daripada pentadbir pasukan anda untuk mengenal pasti folder tahap teratas bagi subfolder anda jika perlu.
Perhatian: Pentadbir pasukan boleh menghubungi sokongan Dropbox untuk menjana laporan laluan folder.
☑ Pilih sama ada hendak membenarkan ahli pasukan membuat folder pasukan.
Ketahui lagi tentang folder pasukan.
☑Semak semula keizinan perkongsian untuk folder.
Untuk membolehkan ahli pasukan berkongsi subfolder tetapi bukan folder pasukan tahap teratas, pentadbir pasukan harus menetapkan tetapan Urus akses kepada Pentadbir sahaja untuk folder tahap teratas, dan Ahli pasukan yang boleh menyunting untuk subfolder. Tetapan ini akan melata ke bawah mengikut rangkaian folder pasukan hingga ke subfolder, dan bebas daripada tetapan pengurusan kandungan tahap teratas. Ketahui lagi tentang menguruskan tetapan akses.
Tetapan lalai untuk Urus akses pada folder pasukan bergantung pada tempat folder pasukan dicipta.
Sebagai contoh, folder baharu dicipta dalam:
- “/pelayar” akan ditetapkan kepada Ahli pasukan yang boleh menyunting secara lalai.
- Pengurus kandungan oleh pentadbir akan ditetapkan kepada Pentadbir sahaja secara lalai.
Cara menjadualkan semula kemas kini sistem fail pasukan
Pentadbir pasukan boleh menjadualkan semula tarikh kemas kini daripada konsol pentadbir. Untuk berbuat demikian:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol pentadbir.
- Klik Tetapan.
- Klik Profil pasukan.
- Tarikh yang dijadualkan untuk kemas kini ditunjukkan di bawah Kemas kini sistem fail.
- Klik menu pilihan pertama untuk memilih tarikh yang ada dalam kalendar.
- Klik menu pilihan kedua untuk memilih masa.
Soalan-soalan Lazim
Berapa lamakah masa yang akan diambil untuk pemindahan ini?
Secara umumnya, tempoh pemindahan meningkat secara linear dengan jumlah bilangan ahli pasukan yang unik dalam rangkaian folder pasukan terbesar. Sesetengah pasukan mungkin mengambil masa beberapa hari untuk menyelesaikan pemindahan, tetapi ini hanya digunakan kepada pasukan yang mempunyai rangkaian folder pasukan yang sangat besar.
Bagaimanakah cara untuk membetulkan ralat “Tidak boleh menyelaraskan akaun Dropbox”?
Jika anda menggunakan Windows, anda mungkin menghadapi masalah pascapemindahan yang menghalang proses penyelarasan. Jika anda mendapat ralat ini dan menyemak status penyelarasan anda, anda akan melihat pernyataan Sedang mengemas kini akaun Dropbox atau Sedang menaik taraf pangkalan data. Ini berlaku jika ada aplikasi yang dibuka semasa kemas kini cuba menggunakan Dropbox.
Terdapat beberapa cara yang boleh anda cuba untuk menyelesaikan masalah ini. Pastikan anda menunggu beberapa minit selepas mencuba setiap pilihan untuk membolehkan Dropbox memulakan penyelarasan. Jika Dropbox tidak memulakan penyelarasan selepas beberapa minit, teruskan, teruskan dengan pilihan seterusnya:
- Mulakan semula peranti anda. Setelah peranti anda dimulakan semula, tutup semua apl sebelum membuka Dropbox.
- Log keluar dari Dropbox, dan log masuk semula.
- Log keluar dari Dropbox, dan namakan semula atau hapuskan folder Dropbox. Kemudian, log masuk semula.
Setelah masalah selesai, status penyelarasan akan dikemas kini untuk menunjukkan bahawa penyelarasan sedang dijalankan. Jika terdapat banyak fail untuk diselaraskan, anda boleh mengurangkan masa penyelarasan dengan log keluar dari akaun Dropbox anda. Apabila anda log masuk semula, konfigurasikan tetapan pelarasan terpilih kepada pelarasan folder yang diperlukan sahaja.
Apakah folder peribadi?
Selepas kemas kini sistem fail, setiap ahli pasukan akan mempunyai folder peribadi. Folder ini akan menyimpan fail-fail ahli pasukan, dan sebarang fail yang dikongsi dengan mereka. Anda boleh temukan folder ini di “/[nama pasukan] Dropbox/[nama ahli pasukan]”. Ketahui lagi tentang cara berkongsi kandungan dengan pasukan anda selepas kemas kini sistem fail.
Apakah perubahan lain yang berlaku pada folder pasukan?
- Folder pasukan akan dialihkan dari folder ahli ke ruang pasukan Dropbox.
- Menamakan semula folder pasukan akan menukar nama untuk semua orang lain.
- Apabila anda mencipta folder pasukan, anda boleh memilih orang yang ingin anda kongsikan folder tersebut, dan masanya.
- Ahli pasukan boleh menambah kandungan ke folder pasukan dengan mengklik Cipta atau Muat naik fail dan folder dari halaman Semua fail .
- Semua fail dalam pasukan Dropbox akan diatur dalam folder, sama ada dalam folder ahli atau dalam folder pasukan anda. Pengguna pasukan tidak akan dapat menambah fail ke rangkaian pasukan Dropbox, sebaliknya mereka perlu menambah fail-fail tersebut ke folder .
- Pentadbir pasukan boleh berkongsi folder pasukan secara luaran dengan individu dan juga kumpulan.
- Untuk berkongsi folder pasukan dengan orang di luar pasukan anda, tetapan Berkongsi di luar pasukan mesti ditetapkan kepada Hidup. Anda boleh mengubah tetapan ini daripada konsol pentadbir.
- Berkongsi folder dengan seseorang dalam pasukan anda akan mendedahkan nama laluan fail ke folder yang telah anda kongsikan.
- Contohnya, jika anda ingin berkongsi subfolder yang dinamakan “Kempen Musim Panas 2024” dengan ahli pasukan, mereka akan dapat melihat laluan fail untuk folder induk (cth. “Reka bentuk/Pemasaran/Kempen Musim Panas 2024”) walaupun mereka tidak mempunyai akses kepada folder tersebut . Folder "Kempen Musim Panas 2024" akan muncul sebagai folder hak rentas. Semua folder dan keizinan fail kekal sama.
Ketahui lagi tentang cara berkongsi kandungan dengan pasukan anda selepas kemas kini sistem fail.
Apakah tindakan yang boleh diambil oleh pengguna apl mudah alih selepas kemas kini sistem fail?
Pengguna apl mudah alih boleh mencipta dan berkongsi folder pasukan, tetapi mesti menggunakan pelayar web desktop untuk mengalih, menghapus, menamakan semula, atau menduplikasi folder.
