Kemas kini sistem fail yang akan datang bagi akaun pasukan Dropbox anda

Dikemas kini May 13, 2024
person icon

 Artikel ini menerangkan kemas kini untuk pasukan dalam pelan Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus dan Enterprise.

Kemas kini sistem fail ini adalah percuma dan meningkatkan pengaturan folder untuk pasukan dalam pelan Dropbox Standard, Advanced atau Enterprise.

Sebelum kemas kini: Senarai semak

Folder pasukan akan dialihkan daripada folder ahli kepada struktur yang lebih teratur supaya lebih mudah dicari oleh pasukan. Ini mungkin mengganggu integrasi API anda kerana laluan fail akan berubah. Pentadbir dan ahli pasukan hendaklah mengikut senarai semak di bawah untuk bersedia mengemas kini.
 

Senarai semak kemas kini sistem fail

Pada malam sebelum kemas kini, semua orang dalam pasukan anda hendaklah melengkapkan senarai semak ini dan menjangkakan akses yang terhad. Ini termasuklah semua pentadbir dan pembangun apl.

Semak sama ada apl desktop Dropbox dijalankan menggunakan versi 192 atau lebih baru. 

Semak sama ada apl mudah alih Dropbox menjalankan versi 364 atau lebih baru. 

  • Ketahui cara mengemas kini apl pada Android dan iOS.

Kemas kini apl pihak ketiga anda dan integrasi API tersuai kepada versi terkini. Ini akan mengelakkan kegagalan panggilan API jika apl tersebut cuba melakukan tindakan dalam folder ahli yang dahulunya mengandungi folder pasukan. Untuk menggunakan semula pintasan, buang pautan lama dan cipta pautan baru. 

Tukar laluan fail integrasi daripada mutlak kepada relatif, jika ada. 

  • Dengan bertukar kepada relatif, anda tidak perlu mengkonfigurasi semula laluan selepas kemas kini.
  • Jika anda tidak dapat menukar kepada relatif, anda mungkin perlu mengubah suai laluan fail secara manual selepas kemas kini.

Pastikan anda berpuas hati dengan orang yang mempunyai keizinan untuk berkongsi setiap folder tahap teratas. Jika tetapan Urus akses ditetapkan kepada 'Ahli pasukan yang boleh menyunting', ahli pasukan yang boleh menyunting folder tahap teratas akan dapat mengurus akses kepada folder pasukan itu. Jika anda tidak mahu ahli pasukan mengurus akses kepada folder pasukan, tukar tetapan ini kepada 'Pentadbir sahaja'. 

highlighter icon

Perhatian: Sebelum ini, tetapan ini hanya melibatkan folder pasukan dalam folder tahap teratas. 

Pastikan anda berpuas hati dengan nama folder anda kerana ahli pasukan yang mempunyai akses kepada subfolder akan ditunjukkan laluan folder ke folder tahap teratas bagi subfolder tersebut. Baca lebih lanjut tentang perkara ini dalam bahagian Folder pasukan di bawah.

Jika anda menggunakan apl Dropbox untuk Salesforce, kemas kini supaya anda menggunakan Versi 1.700 atau lebih baru.

Tutup mana-mana apl yang dibuka dan mulakan semula peranti anda. 

Tutup mana-mana apl yang dibuka secara automatik apabila peranti dimulakan semula. 

Jeda semua pintasan dan integrasi apl pihak ketiga.

highlighter icon

Perhatian: Jika anda menggunakan laluan fail mutlak, apl mungkin tidak berfungsi dengan betul. Apl ini boleh dihidupkan semula sebaik sahaja kemas kini selesai.

 Biarkan aplikasi desktop Dropbox berjalan semalaman.
highlighter icon

Perhatian: Kami mengesyorkan agar anda dan pasukan anda tidak mengakses akaun Dropbox anda atau membuat perubahan kepada fail semasa kemas kini. Anda akan dimaklumkan setelah kemas kini selesai dan anda boleh mengakses akaun anda.

Pembangun apl

Jika anda seorang pembangun apl dalam akaun pasukan, anda juga perlu melakukan perkara yang berikut:

  • Senaraikan kandungan ruang pasukan dengan menetapkan akar menggunakan /fail/senarai_folder dengan pengepala “Dropbox-API-Path-Root” dan tetapkan laluan kepada “”(petikan kosong).
highlighter icon

Perhatian:

  • Jika apl bergantung pada laluan mutlak ke folder pasukan dalam folder ahli dan tidak menetapkan pengepala “Dropbox-API-Path-Root”, folder pasukan tersebut tidak akan dijumpai lagi di laluan tersebut apabila pasukan dikemas kini, dan akan menyebabkan kegagalan panggilan API. 
  • Menggunakan ID folder untuk mengakses kandungan ruang pasukan juga tidak akan berfungsi kerana akar yang berkaitan diperlukan.
  • Ketahui lagi tentang cara mengemas kini integrasi anda kepada versi Dropbox yang dikemas kini ini.

Selepas kemas kini: Senarai semak

Selepas kemas kini, pentadbir dan ahli pasukan hendaklah:

Menukar laluan fail automasi pihak ketiga yang menggunakan nama folder Dropbox yang lama supaya dapat terus berfungsi dengan baik.

Memilih folder tertentu yang ingin anda jadikan tersedia di luar talian. Jika anda tidak melakukan ini, folder pasukan yang sedia ada akan ditetapkan kepada tetapan anda untuk fail baharu secara lalai.

highlighter icon

Perhatian: Kami mengesyorkan agar anda menetapkan fail kepada dalam talian sahaja untuk masa penyelarasan yang lebih pantas.

 Jika anda telah diberikan akses kepada folder tetapi folder itu tidak kelihatan dalam apl desktop Dropbox, hidupkan pelarasan terpilih untuk folder itu.

 Pilih sama ada hendak membenarkan ahli pasukan mencipta folder pasukan.

highlighter icon

Perhatian: Jika anda menggunakan Windows, selepas kemas kini anda mungkin melihat kotak dialog bertajuk Tidak dapat menyelaraskan akaun Dropbox, atau status penyelarasan mungkin menyatakan Mengemas kini akaun Dropbox atau Menaik taraf pangkalan data. Ini kerana apl yang dibuka semasa kemas kini cuba menggunakan Dropbox. 


Terdapat beberapa perkara yang boleh anda lakukan untuk cuba menyelesaikan isu ini. Selepas mencuba satu-satu pilihan, sila tunggu beberapa minit untuk membolehkan Dropbox memulakan penyelarasan. Jika Dropbox masih tidak memulakan penyelarasan, teruskan dengan pilihan yang berikutnya:
 

  1. Mulakan semula peranti anda. Tutup semua apl, termasuk mana-mana apl yang dibuka semasa peranti dimulakan semula. Kemudian, buka Dropbox.
  2. Log keluar dari Dropbox dan log masuk semula.
  3. Log keluar dari Dropbox dan namakan semula atau hapuskan folder Dropbox. Kemudian, log masuk semula.

Apabila masalah selesai, status penyelarasan akan berubah untuk menandakan penyelarasan sedang dijalankan. 
 

Jika anda mempunyai banyak fail untuk diselaraskan, anda boleh mengurangkan masa penyelarasan dengan log keluar daripada akaun Dropbox anda. Apabila anda log masuk semula, konfigurasikan tetapan pelarasan terpilih anda apabila anda diminta untuk menyelaraskan folder yang diperlukan sahaja.

Folder lebih teratur selepas kemas kini

Kemas kini sistem fail ini memudahkan pengaturan folder dan fail pasukan anda supaya semua orang boleh mencari fail yang betul dan bekerjasama dengan lebih pantas. Berikut ialah penambahbaikan yang anda akan alami dengan folder peribadi dan folder pasukan:

Setiap ahli pasukan akan mempunyai folder peribadi. 

  • Folder ini menyimpan fail milik ahli pasukan sendiri dan fail yang dikongsi dengan mereka. 
  • Ahli pasukan boleh mencari folder ini di /[Nama pasukan] Dropbox/[Nama ahli pasukan].
  • Nama folder Dropbox akan bertukar daripada “Dropbox [nama pasukan]” kepada “[Nama pasukan] Dropbox”. 
  • Folder pasukan akan dialihkan dari folder ahli ke folder Dropbox. 
  • Apabila anda berkongsi folder dengan seseorang dalam pasukan anda, mereka akan ditunjukkan laluan ke folder yang telah anda kongsikan.
    • Sebagai contoh, folder pasukan yang dinamakan "Reka Bentuk" mengandungi folder yang dinamakan "Pemasaran". Folder "Pemasaran" mengandungi folder lain yang dinamakan "Musim Panas". Jika anda berkongsi folder "Musim Panas" dengan ahli pasukan, mereka akan ditunjukkan laluan fail "Reka Bentuk/Pemasaran/Musim Panas", walaupun mereka tidak mempunyai akses kepada folder "Reka Bentuk" atau "Pemasaran". Folder "Musim Panas" akan dipaparkan kepada ahli pasukan sebagai folder hak rentas. Semua keizinan fail dan folder akan kekal sama.
  • Apabila folder pasukan dinamakan semula, nama itu berubah untuk semua orang.
  • Pentadbir akan dapat berkongsi folder pasukan dengan individu dan juga kumpulan.
    • Untuk berkongsi folder pasukan dengan orang di luar pasukan anda, tetapan Berkongsi di luar pasukan mesti ditetapkan kepada Hidup. Anda boleh mengubah tetapan ini daripada konsol pentadbir.
  • Orang yang mencipta folder pasukan boleh memilih waktu mereka ingin berkongsi folder itu dan orang yang akan menerima perkongsian.
  • Ahli boleh menambah kandungan ke folder pasukan dengan mengklik cipta atau memuat naik fail dan folder dari halaman Semua fail.

Menjadualkan semula kemas kini pasukan anda

Pentadbir boleh menjadualkan semula tarikh kemas kini daripada konsol pentadbir. Untuk berbuat demikian:

  1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol pentadbir.
  3. Klik Tetapan.
  4. Klik Profil pasukan.
    • Tarikh yang dijadualkan untuk kemas kini ditunjukkan di bawah Kemas kini sistem fail.
  5. Klik menu pilihan pertama untuk memilih tarikh yang ada dalam kalendar.
  6. Klik menu pilihan kedua untuk memilih masa.
Adakah artikel ini berguna?

Kami kesal mendengarnya.
Beritahu kami cara kami boleh menambah baik kandungan.

Terima kasih atas maklum balas anda!
Beritahu kami cara artikel ini dapat membantu anda.

Terima kasih atas maklum balas anda!

Jawapan komuniti

Cara lain untuk mendapatkan bantuan