Omówienie aktualizacji systemu plików zespołu w Dropbox

Przegląd

Dropbox zaktualizował strukturę folderów zespołu, aby była bardziej uporządkowana i łatwiejsza w użyciu. Ta zmiana została już wprowadzona na wszystkich kwalifikujących się kontach zespołowych Dropbox.

Jeśli Twój zespół zakończył już migrację do nowej struktury folderów, oznacza to, że już z niej korzystasz. W tym artykule wyjaśniamy, co się zmieniło, jak działa nowy system i jak rozwiązywać typowe problemy, które mogą występować po aktualizacji.

Co się zmieniło?

Zaktualizowany system plików zespołu wprowadza kilka ulepszeń strukturalnych i związanych z uprawnieniami:

• Zintegrowany obszar zespołu: wszystkie foldery zespołu znajdują się teraz we współdzielonym obszarze zespołu, co zapewnia ich lepszą widoczność i organizację.
• Zaktualizowane nazewnictwo folderów: nazwa folderu pulpitu została zmieniona z „Dropbox [nazwa zespołu]” na „[Nazwa zespołu] Dropbox”.
• Foldery osobiste: każdy członek zespołu ma teraz swój folder osobisty w obszarze zespołu.
• Scentralizowana kontrola dostępu: uprawnienia do folderów są dziedziczone z folderów najwyższego poziomu, co pozwala administratorom na bardziej spójne zarządzanie dostępem.
• Widoczne ścieżki plików: ścieżki folderów zawierają teraz nazwę folderu najwyższego poziomu.
• Większa przejrzystość udostępniania: gdy udostępniony zostaje podfolder, członkowie mogą zobaczyć ścieżkę do jego folderu nadrzędnego (ale nie widzą jego zawartości).

Dzięki tym zmianom zespoły mogą łatwiej zarządzać współdzielonymi obszarami roboczymi, utrzymywać spójność w zakresie dostępu i bezpiecznie współpracować.
 

Co to oznacza dla Twojego zespołu

Dla członków zespołu

• Wasze pliki i foldery znajdziesz w nowym obszarze zespołu.
• Foldery udostępnione mogą pojawić się pod innymi ścieżkami niż wcześniej.
• Jeśli udostępniony folder nie pojawia się na pulpicie, sprawdź ustawienia synchronizacji wybiórczej dla tego folderu.
  • W razie potrzeby możesz również poprosić administratora zespołu o pełny raport dotyczący ścieżki folderu, aby ustalić folder najwyższego poziomu dla swoich podfolderów.
• Może być konieczne ponowne utworzenie niektórych skrótów, skryptów lub zewnętrznych automatyzacji, które korzystają ze starych ścieżek plików.
• Istniejące foldery zespołu domyślnie przyjmują ustawienie dostępności określone dla nowych plików. Sprawdź, czy wszystkie foldery, które muszą być dostępne w trybie offline, są dostępne.

Dla administratorów

• Od teraz zarządzanie folderami i uprawnieniami zespołu odbywa się w jednym miejscu.
• Uprawnienia do folderów najwyższego poziomu są automatycznie stosowane do podfolderów, chyba że zostaną ręcznie zmienione.
• Nadal możesz kontrolować, czy członkowie zespołu mogą tworzyć foldery zespołu lub nimi zarządzać. Dowiedz się więcej o folderach zespołu.
• Sprawdź uprawnienia do udostępniania i dostępu dla folderów najwyższego poziomu w ustawieniach Zarządzaj dostępem:
  • Aby uniemożliwić członkom zespołu zarządzanie dostępem do folderu najwyższego poziomu, ustaw opcję Tylko administrator dla folderów najwyższego poziomu i Członkowie zespołu, którzy mogą edytować dla podfolderów. Więcej informacji o zarządzaniu ustawieniami dostępu.
  • Domyślne ustawienie Zarządzaj dostępem w folderach zespołu zależy od tego, gdzie folder zespołu został utworzony. Na przykład nowe foldery utworzone w: 
    • katalogu „/browse” będą miały domyślnie ustawioną opcję Członkowie zespołu, którzy mogą edytować.
    • „Menedżerze treści” przez administratora domyślnie przyjmą ustawienie Tylko administrator.
• Możesz poprosić pomoc techniczną Dropbox o raport dotyczący ścieżki folderu, aby zapoznać się ze strukturą folderów i ustawieniami synchronizacji.