Jak korzystać z Dropbox, aby oszczędzić miejsce na dysku twardym

Aplikacja komputerowa Dropbox pozwala ustawiać pliki jako dostępne tylko online, dzięki czemu można zaoszczędzić miejsce na dysku twardym komputera.

Uwaga: wybrane preferencje opcji plików tylko online są unikalne dla każdego komputera i nie wpływają na inne komputery, na których używasz Dropbox.

Jak ustawić plik lub folder jako tylko online lub dostępny w trybie offline

Aby ustawić plik lub folder jako tylko online:

1. Otwórz Eksplorator plików (Windows) lub Finder (Mac).
2. Otwórz folder Dropbox.
3. Kliknij prawym przyciskiem plik lub folder, który chcesz ustawić jako tylko online.
4. Kliknij Ustaw jako tylko online lub Udostępnij offline.

Objaśnienie opcji „dostępny offline”

Jeśli do tej pory żaden plik lub folder nie został ustawiony jako tylko online, wszystkie pliki i foldery w folderze Dropbox na komputerze są dostępne offline. Oznacza to, że zajmują miejsce na dysku komputera oraz na koncie Dropbox, dzięki czemu są dostępne również wtedy, gdy nie masz połączenia z Internetem. 

Objaśnienie opcji „tylko online” 

Jeśli ustawisz plik lub folder jako tylko online, nadal będzie on widoczny w folderze Dropbox na komputerze, ale będzie to tylko symbol zastępczy. Możesz go otworzyć tylko wtedy, gdy masz połączenie z Internetem. Dropbox usunie ten plik lub folder z dysku komputera, więc będzie on zajmował miejsce tylko na koncie Dropbox online.

Gdy otwierasz plik tylko online, Dropbox automatycznie zmienia go ponownie na dostępny offline, ale w dowolnym momencie możesz znów zmienić go na tylko online.

Korzystanie z synchronizacji wybiórczej

Synchronizacja wybiórcza również pomaga oszczędzać miejsce na dysku, usuwając pliki z dysku, aby były dostępne tylko online. Pliki te nie będą jednak widoczne w folderze Dropbox na komputerze. Więcej informacji o synchronizacji wybiórczej.

Jak ustawić domyślnie pliki jako tylko online

Możesz domyślnie ustawić wszystkie pliki dodawane do dropbox.com jako tylko online:

1. Kliknij ikonę Dropbox na pasku zadań (Windows) lub pasku menu (Mac).
2. Kliknij swój awatar (zdjęcie profilowe lub inicjały) w prawym górnym rogu.
3. Kliknij Preferencje.
4. Kliknij kartę Synchronizacja.
5. Kliknij listę rozwijaną obok Domyślne ustawienie nowych plików i kliknij Tylko online.

Uwaga: pliki są już domyślnie ustawione jako tylko online w Dropbox dla macOS w wersji 12.5 lub nowszej.

Dlaczego pliki oznaczone jako tylko online zajmują miejsce na dysku twardym?

Pliki tylko online zajmują niewielką ilość miejsca na dysku twardym, ponieważ symbol zastępczy wymaga miejsca do przechowywania nazwy pliku i skrótu do dropbox.com. Zajmuje go jednak dużo mniej niż sam plik.

Jeśli używasz plików tylko online w wersjach systemu macOS od 10.13 do 12.2, możesz zauważyć, że pliki oznaczone jako tylko online zajmują miejsce. Jest to widoczne w trakcie zarządzania miejscem w ustawieniach komputera Mac.

Dzieje się tak dlatego, że rozmiar pliku jest obliczany na podstawie „rozmiaru logicznego”, a nie „rozmiaru fizycznego”.

Aby zobaczyć, które pliki naprawdę powodują zużycie miejsca na dysku, dostosuj ustawienia Dropbox, tak aby pliki tylko online miały rozmiar logiczny i fizyczny ustawiony na zero. Aby to zrobić:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij swój awatar (zdjęcie profilowe lub inicjały) w prawym górnym rogu.
3. Kliknij Ustawienia.
4. Włącz ustawienie Aktualizuj pliki tylko online na komputerze Mac .
   • Aktualizacja tego ustawienia może trochę potrwać. Jeśli aktualizacja nie pojawi się po kilku minutach, zamknij aplikację komputerową Dropbox, a następnie otwórz ją ponownie.
   • To ustawienie nie jest dostępne w Dropbox dla systemu macOS w wersji 12.3 lub nowszej. Więcej informacji o plikach tylko online.

W systemie macOS 12.3 i nowszych otwarcie pliku tylko online z aplikacji komputerowej Dropbox powoduje pobranie pliku na komputer. System macOS nie będzie uwzględniał tych plików przy obliczaniu zajętego miejsca na dysku. Udostępnienie tych plików w trybie offline rozwiązuje ten problem.

Wymagania systemowe dotyczące korzystania z plików tylko online

Mac: macOS 10.12 i nowsze

Windows: wersja systemu 8 lub nowsza