Jak korzystać z Dropbox, aby oszczędzić miejsce na dysku twardym

Jeśli jesteś administratorem konta zespołu Dropbox i chcesz zarządzać domyślnymi ustawieniami „tylko online” swojego zespołu, przeczytaj ten artykuł.

Możesz synchronizować pliki za pomocą Dropbox w trzech różnych miejscach.

  1. W folderze Dropbox na komputerze
  2. Na stronie dropbox.com w przeglądarce
  3. W aplikacji mobilnej Dropbox

Możesz ustawić pliki jako: 

  • Tylko online: plik tylko online jest przechowywany w sieci i nie zajmuje miejsca na komputerze ani urządzeniu mobilnym.
  • Dostępne offline: jeśli plik jest dostępny w trybie offline, możesz go otworzyć z folderu Dropbox na komputerze lub na urządzeniu mobilnym bez dostępu do Internetu. Takie pliki zajmują miejsce na urządzeniu.

Uwagi:

Sekcje tego artykułu:

Jak ustawić pliki jako tylko online

Możesz ustawić pliki jako tylko online w folderze Dropbox na komputerze lub w aplikacji mobilnej Dropbox. Pliki tylko online nie zajmują miejsca na dysku twardym komputera.

Uwaga: gdy otwierasz plik tylko online z folderu Dropbox na komputerze, Dropbox automatycznie pobiera plik, aby można było uzyskać do niego dostęp. To znaczy, że plik jest przechowywany na dysku twardym. W każdej chwili możesz przełączyć plik z powrotem na dostępny tylko online, postępując zgodnie z poniższymi instrukcjami.

Aby ustawić pliki jako dostępne tylko online w aplikacji komputerowej Dropbox:

Windows

  1. Otwórz Eksplorator plików.
  2. Otwórz folder Dropbox.
  3. Przejdź do pliku lub folderu, który chcesz ustawić jako tylko online.
  4. Kliknij plik lub folder prawym przyciskiem myszki.
  5. Kliknij opcję Ustaw jako tylko online.
    • Jeśli chcesz zapisać plik lub folder na dysku twardym, kliknij Udostępnij offline.

Mac

  1. Otwórz Finder.
  2. Otwórz folder Dropbox.
  3. Przejdź do pliku lub folderu, który chcesz ustawić jako tylko online.
  4. Kliknij plik lub folder prawym przyciskiem myszki.
  5. Kliknij opcję Ustaw jako tylko online.
    • Jeśli chcesz zapisać plik lub folder na dysku twardym, kliknij Udostępnij offline.

 

Aby ustawić pliki jako dostępne tylko online w aplikacji mobilnej Dropbox:

Android

  1. Otwórz aplikację mobilną Dropbox.
  2. Przejdź do pliku lub folderu, który chcesz ustawić jako tylko online.
  3. Stuknij „” (pionowy wielokropek), aby wyświetlić więcej opcji.
  4. Przełącz opcję Udostępnij offline na wył. 

Symbol przełączania zmieni kolor na szary. To znaczy, że plik lub folder jest dostępny tylko online.

iOS

  1. Otwórz aplikację mobilną Dropbox.
  2. Przejdź do pliku lub folderu, który chcesz ustawić jako tylko online.
  3. Stuknij „” (pionowy wielokropek), aby wyświetlić więcej opcji.
  4. Przełącz opcję Udostępnij offline na wył. 

Symbol przełączania zmieni kolor na szary. To znaczy, że plik lub folder jest dostępny tylko online.

Jak ustawić domyślnie pliki jako dostępne tylko online

Aby wszystkie pliki dodawane do folderu Dropbox na komputerze były domyślnie ustawiane jako tylko online:

  1. Kliknij ikonę Dropbox w centrum powiadomień (Windows) lub na pasku menu (Mac).
  2. Kliknij swój awatar (zdjęcie profilowe lub inicjały) w prawym górnym rogu.
  3. Kliknij Preferencje.
  4. Kliknij kartę Synchronizacja.
  5. Kliknij menu rozwijane obok opcji Domyślne ustawienie nowych plików.
  6. Wybierz Tylko online.

To ustawienie oznacza, że wszystkie przyszłe pliki i foldery, które dodasz do folderu Dropbox na komputerze, będą dostępne tylko online. Nowe pliki nie będą zajmować miejsca na komputerze. Nie będzie to miało wpływu na istniejące pliki i foldery.

Często zadawane pytania dotyczące ustawienia tylko online

Co oznacza opcja tylko online?

Gdy plik jest dostępny tylko online, jest on przechowywany w Internecie i nie będzie zajmował miejsca na komputerze ani urządzeniu mobilnym. Pliki dostępne tylko online zajmują miejsce w witrynie dropbox.com.

Co oznacza opcja offline?

Jeśli plik lub folder jest dostępny w trybie offline, możesz go otworzyć z folderu Dropbox na komputerze lub w aplikacji mobilnej Dropbox, nawet gdy nie masz połączenia z Internetem. To znaczy, że będzie on zajmować miejsce w pamięci na komputerze lub urządzeniu mobilnym oraz w witrynie dropbox.com. Jeśli nie chcesz, aby plik lub folder zajmował miejsce w pamięci urządzenia, ustaw go jako dostępny tylko online.

Skąd mam wiedzieć, że dany plik jest dostępny tylko online lub offline?

W systemie Windows sprawdź, czy nie ma symbolu synchronizacji opisanego w tym artykule.

Na komputerze Mac sprawdź, czy nie ma symbolu synchronizacji opisanego w tym artykule.

Uwaga: jeśli do tej pory żaden plik lub folder nie został określony jako tylko online, wszystkie pliki i foldery w folderze Dropbox na komputerze są dostępne offline. 

Dlaczego nie mogę otworzyć pliku tylko online z folderu Dropbox na komputerze?

Musisz mieć połączenie z Internetem, aby otwierać pliki tylko online z folderu Dropbox na komputerze. 

Dlaczego nadal widzę pliki dostępne tylko online w folderze Dropbox na komputerze?

W folderze Dropbox na komputerze zobaczysz plik lub folder dostępny tylko online, ale jest to tylko symbol zastępczy.

Jak sprawdzić, ile miejsca zajmują poszczególne pliki lub foldery?

Kliknij prawym przyciskiem myszki plik lub folder, a następnie kliknij Uzyskaj informacje. Informacje będą widoczne obok pozycji Rozmiar.

Dlaczego pliki oznaczone jako tylko online zajmują miejsce na dysku twardym?

Pliki tylko online zajmują niewielką ilość miejsca na dysku twardym, ponieważ symbol zastępczy wymaga miejsca do przechowywania nazwy pliku i skrótu do dropbox.com. Zajmuje go jednak dużo mniej niż sam plik.

Jeśli używasz plików tylko online w wersjach systemu macOS od 10.13 do 12.2, możesz zauważyć, że pliki oznaczone jako tylko online zajmują miejsce. Jest to widoczne w trakcie zarządzania miejscem w ustawieniach komputera Mac.

Dzieje się tak dlatego, że rozmiar pliku jest określany na podstawie „rozmiaru logicznego”, a nie „rozmiaru fizycznego”.

Aby zobaczyć, które pliki naprawdę powodują zużycie miejsca na dysku, dostosuj ustawienia Dropbox, tak aby pliki tylko online miały rozmiar logiczny i fizyczny ustawiony na zero. Aby to zrobić:

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
  2. Kliknij swój awatar (zdjęcie profilowe lub inicjały) w prawym górnym rogu.
  3. Kliknij Ustawienia.
  4. Włącz ustawienie Aktualizuj pliki tylko online na komputerze Mac.
    • Uwaga: aktualizacja tego ustawienia może trochę potrwać. Jeśli aktualizacja nie pojawi się po kilku minutach, zamknij aplikację komputerową Dropbox, a następnie otwórz ją ponownie.

Więcej informacji o oszczędzaniu miejsca za pomocą Dropbox

Jak korzystać z synchronizacji wybiórczej

Jak usunąć pliki lub foldery z Dropbox

Jak przydatny był ten artykuł?

Przykro nam to słyszeć.
Daj nam znać, co możemy poprawić:

Dziękujemy za przesłanie opinii.
Daj nam znać, jak pomógł ten artykuł:

Dziękujemy za przesłanie opinii.