Jak korzystać z Dropbox, aby oszczędzić miejsce na dysku twardym
Jeśli jesteś administratorem konta zespołu Dropbox i chcesz zarządzać przestrzenią dysku twardego swojego zespołu, dowiedz się, jak zarządzać domyślnymi ustawieniami trybu tylko online swojego zespołu.
Dropbox umożliwia synchronizację plików w trzech różnych miejscach:
- W folderze Dropbox na komputerze.
- W przeglądarce internetowej na dropbox.com.
- W aplikacji mobilnej Dropbox na urządzeniu z Androidem, iPhonie lub tablecie.
Możesz ustawić pliki jako:
- Tylko online: Plik tylko online jest przechowywany w chmurze i nie zajmuje miejsca na komputerze lub urządzeniu mobilnym.
- Dostępny offline: Jeśli plik jest dostępny w trybie offline, można go otworzyć z folderu Dropbox na komputerze lub z urządzenia mobilnego bez konieczności korzystania z Internetu. Pliki te zajmują miejsce na urządzeniu.
Uwagi:
- Możesz także zaoszczędzić miejsce na urządzeniu, korzystając z synchronizacji selektywnej.
- Wymagania systemowe dotyczące korzystania z plików tylko online:
- Windows: 7 lub nowszy.
- Mac: system 10.12 lub nowszy.
Jak tworzyć pliki i foldery tylko online.
W aplikacji komputerowej Dropbox możesz tworzyć pliki tylko online na dwa sposoby.
- Możesz zarządzać plikami bezpośrednio w folderze Dropbox i indywidualnie oznaczać je jako dostępne tylko online.
- Możesz użyć narzędzia Zarządzaj miejscem na dysku, które umożliwia sortowanie plików w celu oznaczenia ich jako tylko online.
Możesz także ustawić pliki jako tylko online w aplikacji mobilnej Dropbox. Pliki tylko online nie będą zajmować miejsca na lokalnym dysku twardym.
Uwaga: po otwarciu pliku tylko online z folderu Dropbox na komputerze zostanie on automatycznie pobrany i będzie dostępny w trybie offline. Oznacza to, że musisz mieć wystarczająco dużo miejsca na dysku, aby pobrać plik, zanim będzie można go otworzyć. Możesz przełączyć plik z powrotem na dostępny tylko online, postępując zgodnie z poniższymi instrukcjami.
- Otwórz Eksplorator plików.
- Otwórz folder Dropbox.
- Przejdź do pliku lub folderu, który chcesz ustawić jako tylko online.
- Kliknij plik lub folder prawym przyciskiem myszki.
- Kliknij opcję Ustaw jako tylko online.
- Jeśli chcesz zapisać plik lub folder na dysku twardym, kliknij Udostępnij offline.
- Otwórz Finder.
- Otwórz folder Dropbox.
- Przejdź do pliku lub folderu, który chcesz ustawić jako tylko online.
- Kliknij plik lub folder prawym przyciskiem myszki.
- Kliknij opcję Ustaw jako tylko online.
- Jeśli chcesz zapisać plik lub folder na dysku twardym, kliknij opcję Udostępnij offline.
- Jeśli chcesz zapisać plik lub folder na dysku twardym, kliknij opcję Udostępnij offline.
Aby ustawić pliki jako dostępne tylko online, użyj narzędzia Zarządzaj miejscem na dysku:
- Kliknij ikonę Dropbox na pasku zadań (Windows) lub pasku menu (Mac).
- Kliknij swojego awatara (zdjęcie profilowe lub inicjały).
- Kliknij Zarządzaj miejscem na dysku, aby otworzyć narzędzie.
- Możesz przeglądać i sortować pliki według rozmiaru i daty ich ostatniej modyfikacji.
- Możesz przeglądać i sortować pliki według rozmiaru i daty ich ostatniej modyfikacji.
- Zaznacz pola obok plików, które chcesz ustawić jako dostępne tylko online.
- Kliknij opcję Przenieś do tylko online.
Zostanie wyświetlony komunikat z potwierdzeniem informujący o ilości zwolnionego miejsca na dysku twardym. Dodatkowo pliki ustawione jako dostępne tylko online zostaną usunięte z listy sugerowanych plików w narzędziu Zarządzaj miejscem na dysku.
- Otwórz aplikację mobilną Dropbox.
- Przejdź do pliku lub folderu, który chcesz ustawić jako tylko online.
- Stuknij „⁝” (pionowy wielokropek), aby wyświetlić więcej opcji.
- Przełącz opcję Udostępnij offline na wył.
Symbol przełączania zmieni kolor na szary. To znaczy, że plik lub folder jest dostępny tylko online.
- Otwórz aplikację mobilną Dropbox.
- Przejdź do pliku lub folderu, który chcesz ustawić jako tylko online.
- Stuknij „⁝” (pionowy wielokropek), aby wyświetlić więcej opcji.
- Przełącz opcję Udostępnij offline na wył.
Symbol przełączania zmieni kolor na szary. To znaczy, że plik lub folder jest dostępny tylko online.
Jak ustawić domyślnie pliki jako dostępne tylko online
Aby wszystkie pliki dodawane do folderu Dropbox na komputerze były domyślnie ustawiane jako tylko online:
- Kliknij ikonę Dropbox w centrum powiadomień (Windows) lub na pasku menu (Mac).
- Kliknij swój awatar (zdjęcie profilowe lub inicjały) w prawym górnym rogu.
- Kliknij Preferencje.
- Kliknij kartę Synchr.
- Kliknij menu rozwijane obok opcji Domyślne ustawienie nowych plików.
- Wybierz Tylko online.
Wszystkie przyszłe pliki i foldery dodane bezpośrednio w katalogu głównym Twojego Dropbox będą dostępne tylko online. Nowe pliki dodane w katalogu głównym nie będą zajmować miejsca na komputerze. Warunki te nie dotyczą plików ani folderów, które już istnieją.
Uwaga: jeśli utworzysz dokument bezpośrednio na komputerze i przeniesiesz go do folderu Dropbox, będzie on nadal dostępny w trybie offline, chyba że ręcznie ustawisz go jako dostępny tylko online.
Często zadawane pytania dotyczące ustawienia tylko online
Co oznacza opcja tylko online?
Gdy plik jest dostępny tylko online, jest on przechowywany w sieci i nie będzie zajmował miejsca na komputerze ani urządzeniu mobilnym. Pliki dostępne tylko online zajmują miejsce na dropbox.com.
Co oznacza opcja offline?
Jeśli plik lub folder jest dostępny w trybie offline, możesz go otworzyć z folderu Dropbox na komputerze lub w aplikacji mobilnej Dropbox, nawet gdy nie masz połączenia z Internetem. To znaczy, że będzie on zajmować miejsce w pamięci na komputerze lub urządzeniu mobilnym oraz w witrynie dropbox.com. Jeśli nie chcesz, aby plik lub folder zajmował miejsce w pamięci urządzenia, ustaw go jako dostępny tylko online.
Skąd mam wiedzieć, że dany plik jest dostępny tylko online lub offline?
W systemie Windows sprawdź, czy nie ma symbolu synchronizacji opisanego w tym artykule.
Na komputerze Mac sprawdź, czy nie ma symbolu synchronizacji opisanego w tym artykule.
Uwaga: jeśli do tej pory żaden plik lub folder nie został ustawiony jako tylko online, wszystkie pliki i foldery w folderze Dropbox na komputerze są dostępne offline. Dowiedz się, jak ustawić pliki i foldery jako dostępne offline.
Dlaczego nie mogę otworzyć pliku tylko online z folderu Dropbox na komputerze?
Musisz mieć połączenie z Internetem, aby otwierać pliki tylko online z folderu Dropbox na komputerze.
Dlaczego nadal widzę pliki dostępne tylko online w folderze Dropbox na komputerze?
W folderze Dropbox na komputerze zobaczysz plik lub folder dostępny tylko online, ale jest to tylko symbol zastępczy.
Jak sprawdzić, ile miejsca zajmują poszczególne pliki lub foldery?
Kliknij prawym przyciskiem myszy plik lub folder, a następnie kliknij Uzyskaj informacje. Informacje będą widoczne obok pozycji Rozmiar.
Dlaczego pliki oznaczone jako tylko online zajmują miejsce na dysku twardym?
Pliki tylko online zajmują niewielką ilość miejsca na dysku twardym, ponieważ symbol zastępczy wymaga miejsca do przechowywania nazwy pliku i skrótu do dropbox.com. Zajmuje go jednak dużo mniej niż sam plik.
Jeśli używasz plików tylko online w wersjach systemu macOS od 10.13 do 12.2, możesz zauważyć, że pliki oznaczone jako tylko online zajmują miejsce. Jest to widoczne, gdy zarządzasz miejscem w ustawieniach komputera Mac.
Dzieje się tak dlatego, że rozmiar pliku jest określany na podstawie „rozmiaru logicznego”, a nie „rozmiaru fizycznego”.
Aby sprawdzić, które pliki naprawdę zajmują miejsce, dostosuj ustawienia Dropbox tak, aby pliki tylko online miały rozmiar logiczny i fizyczny ustawiony na zero. Aby to zrobić:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij swój awatar (zdjęcie profilowe lub inicjały) w prawym górnym rogu.
- Kliknij Ustawienia.
- Włącz ustawienie Aktualizuj pliki tylko online na komputerze Mac.
- Uwaga: aktualizacja tego ustawienia może trochę potrwać. Jeśli aktualizacja nie pojawi się po kilku minutach, zamknij aplikację komputerową Dropbox, a następnie otwórz ją ponownie.
Co się stanie, jeśli usunę plik dostępny tylko online?
Jeśli usuniesz plik tylko online, zostanie on usunięty wszędzie tam, gdzie korzystasz z Dropbox.
