Cómo utilizar Dropbox para ahorrar espacio en el disco duro

Puedes sincronizar tus archivos en tres lugares diferentes con Dropbox:

1. En la carpeta de Dropbox en tu ordenador
2. En dropbox.com en un navegador web
3. En la aplicación de Dropbox para móviles

Puedes configurar los archivos como: 

• Solo online: los archivos solo online se almacenan online y no ocupan espacio de almacenamiento en tu ordenador o dispositivo móvil.
• Disponible sin conexión: si un archivo está disponible sin conexión, puedes abrirlo desde la carpeta de Dropbox de tu ordenador o desde tu dispositivo móvil sin Internet. Estos archivos ocupan espacio de almacenamiento en tu dispositivo.

Notas:

• Los usuarios de Dropbox Basic no pueden configurar los archivos como solo online a menos que hayan actualizado a la versión más reciente de Dropbox para macOS en File Provider. Si tienes Dropbox Basic y quieres ahorrar espacio de almacenamiento en tu dispositivo, puedes usar la sincronización selectiva. Otra opción es ampliar tu cuenta.
• Requisitos del sistema para el uso de archivos solo online:
  • Windows: 7 o una versión posterior
  • Mac: 10.12 o una versión posterior

Cómo configurar archivos como solo online

Puedes configurar los archivos como solo online desde la carpeta de Dropbox de tu ordenador o en la aplicación de Dropbox para móviles. Los archivos solo online no ocupan espacio de almacenamiento en el disco duro de tu ordenador.

Nota: cuando abras un archivo solo online desde la carpeta de Dropbox de tu ordenador, este se descargará automáticamente para que puedas acceder a él. Esto significa que el archivo se habrá guardado en tu disco duro. Puedes revertirlo a solo online en cualquier momento siguiendo las instrucciones indicadas a continuación.

Para guardar archivos solo online en la aplicación de Dropbox para escritorio:

Windows

1. Abre el Explorador de archivos.
2. Abre la carpeta de Dropbox.
3. Desplázate hasta el archivo o la carpeta que quieras configurar como solo online.
4. Haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo o la carpeta.
5. Haz clic en Solo en línea.
   • Si quieres guardar el archivo o la carpeta en el disco duro, haz clic en Hacer disponible sin conexión.

Mac

1. Abre el Finder.
2. Abre la carpeta de Dropbox.
3. Desplázate hasta el archivo o la carpeta que quieras configurar como solo online.
4. Haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo o la carpeta.
5. Haz clic en Solo en línea.
   • Si quieres guardar el archivo o la carpeta en el disco duro, haz clic en Hacer disponible sin conexión.

Para configurar archivos como solo online en la aplicación de Dropbox para móviles:

Android

1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
2. Desplázate hasta el archivo o la carpeta que quieras configurar como solo online.
3. Toca “⁝” (tres puntos verticales) para ver más opciones.
4. Desactiva la opción Hacer disponible sin conexión. 

El icono pasará a ser de color gris. Eso significa que el archivo o la carpeta están disponibles solo online.

iOS

1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
2. Desplázate hasta el archivo o la carpeta que quieras configurar como solo online.
3. Toca “⁝” (tres puntos verticales) para ver más opciones.
4. Desactiva la opción Hacer disponible sin conexión. 

El icono pasará a ser de color gris. Eso significa que el archivo o la carpeta están disponibles solo online.

Cómo configurar archivos como disponibles solo online de forma predeterminada

Para configurar todos los archivos que añadas a la carpeta de Dropbox de tu ordenador como disponibles solo online de forma predeterminada:

1. Haz clic en el icono de Dropbox en el centro de notificaciones (Windows) o en la barra de menús (Mac).
2. Haz clic en tu avatar (foto de perfil o iniciales) en la esquina superior derecha.
3. Haz clic en Preferencias.
4. Haz clic en la pestaña Sincronizar.
5. Haz clic en el menú desplegable junto a Nuevo valor predeterminado para los archivos.
6. Selecciona Solo online.

Este ajuste determina que todos los archivos y las carpetas que añadas en el futuro a la carpeta de Dropbox de tu ordenador se configurarán como disponibles solo online. Los archivos nuevos no ocuparán espacio de almacenamiento en tu ordenador. Esto no afectará a los archivos y las carpetas existentes.

Preguntas frecuentes sobre los archivos solo online

¿Qué significa “solo online”?

Al configurar un archivo como disponible solo online, este se almacena online y no ocupa espacio de almacenamiento en tu ordenador o dispositivo móvil. Los archivos solo online ocupan espacio de almacenamiento en dropbox.com.

¿Qué significa “disponible sin conexión”?

Si un archivo o una carpeta están disponibles sin conexión, puedes abrirlos desde la carpeta de Dropbox de tu ordenador o la aplicación de Dropbox para móviles aunque no tengas conexión a Internet. Esto significa que ocuparán espacio de almacenamiento en tu ordenador o dispositivo móvil y en dropbox.com. Si no quieres que un archivo o una carpeta ocupen espacio de almacenamiento en tu dispositivo, configúralos como disponibles solo online.

¿Cómo puedo saber si un archivo está configurado como disponible solo online o sin conexión?

Si utilizas Windows, busca el símbolo de sincronización descrito en este artículo.

Si utilizas Mac, busca el símbolo de sincronización descrito en este artículo.

Nota: si no has configurado un archivo o una carpeta como disponible solo online, todos los archivos y las carpetas de la carpeta de Dropbox de tu ordenador estarán disponibles sin conexión. 

¿Por qué no puedo abrir un archivo disponible solo online desde la carpeta de Dropbox de mi ordenador?

Debes tener conexión a Internet para abrir archivos disponibles solo online desde la carpeta de Dropbox de tu ordenador. 

¿Por qué sigo viendo archivos disponibles solo online en la carpeta de Dropbox de mi ordenador?

Es posible que veas un archivo o una carpeta configurados como disponibles solo online en la carpeta de Dropbox de tu ordenador, pero solo es un marcador de posición.

¿Cómo puedo ver cuánto espacio de almacenamiento utiliza cada archivo o carpeta?

Haz clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta y luego en Obtener información. Los detalles se mostrarán junto a Tamaño.

¿Por qué los archivos disponibles solo online ocupan espacio de almacenamiento en mi disco duro?

Los archivos solo en línea ocupan una pequeña cantidad de espacio en tu disco duro porque el marcador de posición requiere espacio para almacenar el nombre del archivo y el acceso directo a dropbox.com. No obstante, ocupan mucho menos espacio del que ocuparía el propio archivo.

Si utilizas archivos solo online con macOS 10.13 a 12.2, puede que parezca que estos archivos ocupan espacio si intentas administrar el espacio de almacenamiento en la configuración de tu Mac.

Esto se debe a que el tamaño de los archivos se calcula en función del “tamaño lógico” en lugar del “tamaño físico”.

Para ver qué archivos ocupan realmente espacio de almacenamiento, configura Dropbox para que el tamaño tanto lógico como físico de los archivos solo en línea sea cero. Sigue estos pasos para hacerlo:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en tu avatar (foto de perfil o iniciales) en la esquina superior derecha.
3. Haz clic en Configuración.
4. Activa Actualización para archivos solo online en Mac.
   • Nota: es posible que este ajuste tarde un poco en actualizarse. Si no ves la actualización reflejada transcurridos unos minutos, cierra la aplicación de Dropbox para escritorio y vuelve a abrirla.