Si eres administrador de una cuenta de equipo de Dropbox y quieres gestionar el espacio del disco duro de tu equipo, aprende a gestionar la configuración solo online predeterminada de tu equipo.
Puedes sincronizar tus archivos en tres lugares diferentes con Dropbox:
Puedes configurar los archivos como:
Notas:
En la aplicación de Dropbox para escritorio, puedes configurar los archivos como solo online de dos formas:
También puedes configurar archivos como solo online en la aplicación de Dropbox para móviles. Los archivos solo online no ocupan espacio de almacenamiento en el disco duro local.
Nota: cuando abras un archivo solo online desde la carpeta de Dropbox de tu ordenador, se descargará automáticamente y estará disponible sin conexión. Esto significa que necesitarás suficiente espacio en el disco duro para descargar el archivo antes de poder abrirlo. Puedes cambiarlo volver a cambiarlo a solo online siguiendo las instrucciones que siguen.
Para configurar archivos como solo online utilizando la herramienta Gestionar espacio en el disco duro:
Se mostrará un mensaje de confirmación en el que se indicará la cantidad de espacio en el disco duro que has liberado. Además, los archivos configurados como solo online se eliminarán de la lista de archivos sugerida en la herramienta Gestionar espacio en el disco duro.
Para crear archivos solo online en la aplicación de Dropbox para móviles Android o iOS:
El icono pasará a ser de color gris. Eso significa que el archivo o la carpeta están disponibles solo online.
Para configurar todos los archivos que añadas a la carpeta de Dropbox de tu ordenador como disponibles solo online de forma predeterminada:
Todos los archivos y carpetas que añadas directamente al directorio raíz de tu Dropbox después de activar esta opción estarán disponibles solo online. Los nuevos archivos añadidos al directorio raíz no ocuparán espacio de almacenamiento en tu ordenador. Estas condiciones no se aplican a archivos o carpetas que ya estuvieran guardados en tu Dropbox.
Nota: si creas un documento directamente en tu ordenador y lo mueves a tu carpeta de Dropbox, seguirá estando disponible sin conexión, a menos que lo configures manualmente para que esté disponible solo online.
Cuando configuras un archivo para que esté disponible solo online, se almacena online y no ocupa espacio de almacenamiento en tu ordenador o dispositivo móvil. Los archivos solo online ocupan espacio de almacenamiento en dropbox.com.
Si un archivo o una carpeta están disponibles sin conexión, puedes abrirlos desde la carpeta de Dropbox de tu ordenador o la aplicación de Dropbox para móviles aunque no tengas conexión a Internet. Esto significa que ocuparán espacio de almacenamiento en tu ordenador o dispositivo móvil y en dropbox.com. Si no quieres que un archivo o una carpeta ocupen espacio de almacenamiento en tu dispositivo, configúralos como disponibles solo online.
Si utilizas Windows, busca el símbolo de sincronización descrito en este artículo.
Si utilizas Mac, busca el símbolo de sincronización descrito en este artículo.
Nota: si no has configurado un archivo o una carpeta como solo online, entonces todos los archivos y las carpetas de la carpeta de Dropbox de tu ordenador estarán disponibles sin conexión. Descubre cómo configurar tus archivos y carpetas como disponibles sin conexión.
Debes tener conexión a Internet para abrir archivos disponibles solo online desde la carpeta de Dropbox de tu ordenador.
Es posible que veas un archivo o una carpeta configurados como disponibles solo online en la carpeta de Dropbox de tu ordenador, pero solo es un marcador de posición.
Haz clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta y luego en Obtener información. La información se mostrará junto a Tamaño.
Los archivos solo en línea ocupan una pequeña cantidad de espacio en tu disco duro porque el marcador de posición requiere espacio para almacenar el nombre del archivo y el acceso directo a dropbox.com. No obstante, ocupan mucho menos espacio del que ocuparía el propio archivo.
Si estás utilizando archivos solo online con macOS 10.13 a 12.2, puede parecer que los archivos solo online ocupan espacio cuando intentas gestionar el espacio de almacenamiento en la configuración de tu Mac.
Esto se debe a que el tamaño de los archivos se calcula en función del “tamaño lógico” en lugar del “tamaño físico”.
Para ver qué archivos ocupan espacio realmente, configura Dropbox de manera que el tamaño tanto lógico como físico de los archivos solo online estén establecidos en cero.Para ello:
Si eliminas un archivo solo online, se eliminará de todos los sitios desde los que uses Dropbox.
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