Cómo utilizar Dropbox para ahorrar espacio en el disco duro

Esta función está disponible en todos los planes de Dropbox a excepción de Dropbox Basic. Si tienes Dropbox Basic, podrás optar a esta función más adelante en 2023.

Si eres administrador de una cuenta de equipo de Dropbox y quieres gestionar la configuración solo online predeterminada de tu equipo, consulta este artículo.

La aplicación de Dropbox para escritorio te permite guardar los archivos solo en línea para ahorrar espacio en el disco duro de tu ordenador.

Nota: las preferencias del contenido solo online que elijas son exclusivas de cada ordenador y no afectan al resto de ordenadores en los que utilices Dropbox.

Secciones en este artículo:

Cómo configurar un archivo o una carpeta como solo online o disponible sin conexión

Para configurar un archivo o una carpeta como solo en línea:

  1. Abre el Explorador de archivos (Windows) o el Finder (Mac).
  2. Abre la carpeta de Dropbox.
  3. Haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo o la carpeta que quieres configurar como solo en línea.
  4. Haz clic en Solo online o Hacer disponible sin conexión.

Definición de “disponible sin conexión”

Si no has configurado un archivo o una carpeta como solo en línea, todos los archivos y las carpetas de la carpeta de Dropbox de tu ordenador estarán disponibles sin conexión. Esto significa que ocupan espacio tanto en el disco duro de tu ordenador como en tu cuenta de Dropbox, pero están disponibles incluso si no tienes conexión a Internet. 

Definición de “solo online” 

Si configuras un archivo o una carpeta como solo en línea, seguirás viendo el archivo o la carpeta en la carpeta de Dropbox de tu ordenador, pero solo se tratará de un marcador de posición. Solo podrás abrirlos si tienes conexión a Internet. Dropbox elimina ese archivo o esa carpeta del disco duro de tu ordenador para que solo ocupe espacio en tu cuenta de Dropbox en línea.

Cuando abres un archivo solo online, Dropbox hace que vuelva a estar disponible sin conexión automáticamente, pero puedes cambiarlo de nuevo a solo online cuando quieras.

Usar la sincronización selectiva

La sincronización selectiva también te ayuda a ahorrar espacio en el disco duro, ya que elimina los archivos de tu ordenador y los guarda solo online. Sin embargo, dichos archivos dejarán de aparecer en la carpeta de Dropbox de tu ordenador. Obtén más información acerca de la sincronización selectiva.

Cómo configurar archivos como solo online de forma predeterminada

Para guardar todos los archivos que añadas a dropbox.com solo online de forma predeterminada, haz lo siguiente:

  1. Haz clic en el icono de Dropbox en la barra de tareas (Windows) o en la barra de menús (Mac).
  2. Haz clic en tu avatar (foto de perfil o iniciales) en la esquina superior derecha.
  3. Haz clic en Preferencias.
  4. Haz clic en la pestaña Sincronizar.
  5. Haz clic en el menú desplegable junto a Opción predeterminada para archivos nuevos y haz clic en Solo en línea.

Nota: los archivos ya están configurados como solo online de forma predeterminada en Dropbox para macOS 12.5 o versiones posteriores.

¿Por qué ocupan espacio de almacenamiento los archivos solo online en mi disco duro?

Los archivos solo en línea ocupan una pequeña cantidad de espacio en tu disco duro porque el marcador de posición requiere espacio para almacenar el nombre del archivo y el acceso directo a dropbox.com. No obstante, ocupan mucho menos espacio del que ocuparía el propio archivo.

Si estás utilizando archivos solo en línea con macOS 10.13 a 12.2, puede que veas que estos archivos ocupan espacio si intentas administrar el espacio de almacenamiento en la configuración de tu Mac.

Esto se debe a que el tamaño de los archivos se calcula en función del “tamaño lógico” en lugar del “tamaño físico”.

Para ver qué archivos ocupan realmente espacio de almacenamiento, configura Dropbox para que el tamaño tanto lógico como físico de los archivos solo en línea sea cero. Sigue estos pasos para hacerlo:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Haz clic en tu avatar (foto de perfil o iniciales) en la esquina superior derecha.
  3. Haz clic en Configuración.
  4. Activa Actualización para archivos solo online en Mac.
    • Es posible que esta configuración tarde un poco en actualizarse. Si no ves la actualización reflejada transcurridos unos minutos, cierra la aplicación de Dropbox para escritorio y vuelve a abrirla.
    • Esta configuración no está disponible en Dropbox para macOS 12.3 o versiones posteriores. Más información sobre los archivos solo online

En macOS 12.3 y versiones posteriores, abrir un archivo solo online en la aplicación de Dropbox para escritorio descarga un archivo en tu ordenador. macOS no incluye estos archivos al calcular el espacio de disco ocupado. Configurar dichos archivos como disponibles sin conexión corrige este problema.

Requisitos del sistema para el uso de archivos solo en línea

Mac: macOS 10.12 y versiones posteriores

Windows: 8 o una versión posterior

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