Si vous administrez un compte d’équipe Dropbox et que vous souhaitez gérer l’espace disque de votre équipe, apprenez à gérer les paramètres de stockage des fichiers en ligne par défaut de votre équipe.
Dropbox vous permet de synchroniser vos fichiers à trois endroits différents :
Vous pouvez définir les fichiers comme étant au choix :
Remarques :
L’application de bureau Dropbox vous propose deux façons de stocker les fichiers en ligne.
Vous pouvez également stocker des fichiers en ligne avec l’application mobile Dropbox. Les fichiers en ligne n’occuperont pas d’espace de stockage sur votre disque dur local.
Remarque : lorsque vous ouvrez un fichier en ligne à partir du dossier Dropbox sur votre ordinateur, il est automatiquement téléchargé pour vous permettre d’y accéder hors ligne. Cela signifie que vous devez disposer de suffisamment d’espace sur votre disque dur pour pouvoir le télécharger et l’ouvrir. Vous pouvez revenir à l’option en ligne en suivant les instructions ci-dessous.
Pour stocker des fichiers en ligne avec l’outil de gestion de l’espace sur le disque dur :
Un message de confirmation s’affiche pour indiquer la quantité d’espace disque que vous avez libérée. De plus, les fichiers stockés en ligne sont supprimés de la liste des fichiers suggérés dans l’outil de gestion de l’espace sur le disque dur.
Pour rendre vos fichiers accessibles en ligne dans l’application mobile Dropbox pour Android ou iOS :
Le symbole permettant d’activer ou de désactiver l’option devient gris. Cela signifie que le fichier ou le dossier est stocké en ligne.
Pour que tous les fichiers que vous ajoutez à votre dossier Dropbox sur votre ordinateur soient stockés en ligne par défaut :
Tous les prochains fichiers et dossiers ajoutés directement dans le répertoire racine de votre Dropbox seront en ligne. Les nouveaux fichiers ajoutés dans le répertoire racine n’occuperont pas d’espace de stockage sur votre ordinateur. Ces conditions ne s’appliquent pas aux fichiers ou dossiers déjà existants.
Remarque : si vous créez un document directement sur votre ordinateur et que vous le déplacez dans votre dossier Dropbox, il sera toujours disponible hors connexion, sauf si vous le configurez manuellement pour un stockage en ligne.
Lorsque vous définissez un fichier comme étant en ligne, il est stocké en ligne et n’occupe pas d’espace de stockage sur votre ordinateur ou votre appareil mobile. Les fichiers en ligne occupent de l’espace de stockage sur dropbox.com.
Si un fichier ou un dossier est disponible hors ligne, vous pouvez l’ouvrir à partir du dossier Dropbox sur votre ordinateur ou dans l’application mobile Dropbox, même sans connexion Internet. Par conséquent, il occupera de l’espace de stockage sur votre ordinateur ou votre appareil mobile et sur dropbox.com. Si vous ne voulez pas qu’un fichier ou un dossier occupe de l’espace de stockage sur votre appareil, vous devez le stocker en ligne.
Sous Windows, cherchez le symbole de synchronisation décrit dans cet article.
Sur Mac, cherchez le symbole de synchronisation décrit dans cet article.
Remarque : si vous n’avez pas défini un fichier ou un dossier comme étant stocké en ligne, tous les fichiers et dossiers contenus dans le dossier Dropbox sur votre ordinateur sont disponibles hors ligne. Découvrez comment rendre vos fichiers et dossiers accessibles hors ligne.
Vous devez être connecté à Internet pour ouvrir des fichiers en ligne à partir du dossier Dropbox sur votre ordinateur.
Si les fichiers ou dossiers en ligne continuent d’apparaître dans le dossier Dropbox sur votre ordinateur, sachez qu’il s’agit uniquement d’un espace réservé.
Effectuez un clic droit sur le fichier ou le dossier, puis cliquez sur Lire les informations. Ces informations s’afficheront à côté de Taille.
Les fichiers stockés en ligne occupent une petite quantité d’espace sur votre disque dur, car l’espace réservé doit stocker le nom du fichier et le raccourci vers dropbox.com. Cependant, cela représente une quantité de stockage minime par rapport au fichier lui-même.
Si vous stockez des fichiers en ligne avec les versions 10.13 à 12.2 de macOS, vous remarquerez peut-être que les fichiers en ligne semblent occuper de l’espace lorsque vous essayez de gérer l’espace de stockage dans les réglages de votre Mac.
Cela est dû au fait que le calcul de la taille du fichier s’effectue en fonction de sa taille logique et non de sa taille physique.
Pour voir quels fichiers occupent réellement de l’espace de stockage, ajustez vos paramètres Dropbox de manière à définir les tailles logiques et physiques des fichiers en ligne sur zéro. Pour cela :
Si vous supprimez un fichier en ligne, il sera supprimé partout où vous utilisez Dropbox.
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