Utilisation de Dropbox pour économiser de l'espace disque

Vous pouvez synchroniser vos fichiers à trois endroits différents avec Dropbox.

1. Dans le dossier Dropbox de votre ordinateur
2. Sur le site dropbox.com dans un navigateur Web
3. Dans l'application mobile Dropbox

Vous pouvez définir les fichiers comme étant au choix : 

• En ligne : un fichier en ligne est stocké en ligne et n'occupe pas d'espace de stockage sur votre ordinateur ou votre appareil mobile.
• Disponible hors ligne : si un fichier est disponible hors ligne, vous pouvez l'ouvrir à partir du dossier Dropbox sur votre ordinateur ou sur votre appareil mobile, sans connexion Internet. Ces fichiers occupent de l'espace de stockage sur votre appareil.

Remarques :

• Les utilisateurs Dropbox Basic ne peuvent pas stocker de fichiers en ligne s'ils n'ont pas mis à jour leur ordinateur pour y installer la version la plus récente de Dropbox pour macOS avec l'API File Provider d'Apple. Si vous utilisez Dropbox Basic et que vous souhaitez économiser de l'espace de stockage sur votre appareil, vous pouvez utiliser la synchronisation sélective ou passer à un forfait supérieur.
• La configuration système requise pour utiliser des fichiers en ligne est :
  • Windows : 7 et version ultérieure
  • Mac : OS 10.12 et version ultérieure

Stockage des fichiers en ligne

Vous pouvez stocker des fichiers en ligne depuis le dossier Dropbox sur votre ordinateur ou dans l'application mobile Dropbox. Les fichiers en ligne n'occuperont pas d'espace de stockage sur le disque dur de votre ordinateur.

Remarque : lorsque vous ouvrez un fichier en ligne à partir du dossier Dropbox sur votre ordinateur, Dropbox le télécharge automatiquement pour vous permettre d'y accéder. Cela signifie que ce fichier est stocké sur votre disque dur. Vous pouvez à tout moment revenir à l'option en ligne en suivant les instructions ci-dessous.

Pour stocker des fichiers en ligne avec l'application de bureau Dropbox :

Windows

1. Ouvrez l'Explorateur de fichiers.
2. Ouvrez le dossier Dropbox.
3. Accédez au fichier ou au dossier que vous souhaitez définir comme étant en ligne.
4. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier.
5. Cliquez sur Stocker en ligne.
   • Si vous préférez stocker le fichier ou le dossier sur le disque dur de votre ordinateur, cliquez sur Rendre accessible hors ligne.

Mac

1. Ouvrez le Finder.
2. Ouvrez le dossier Dropbox.
3. Accédez au fichier ou au dossier que vous souhaitez définir comme étant en ligne.
4. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier.
5. Cliquez sur Stocker en ligne.
   • Si vous préférez stocker le fichier ou le dossier sur le disque dur de votre ordinateur, cliquez sur Rendre accessible hors ligne.

Pour stocker des fichiers en ligne avec l'application mobile Dropbox :

Android

1. Ouvrez l'application mobile Dropbox.
2. Accédez au fichier ou au dossier que vous souhaitez définir comme étant en ligne.
3. Appuyez sur “⋮” (trois points verticaux) pour afficher plus d'options.
4. Désactivez l'option Rendre accessible hors ligne. 

Le symbole permettant d'activer ou de désactiver l'option devient gris. Cela signifie que le fichier ou le dossier est stocké en ligne.

iOS

1. Ouvrez l'application mobile Dropbox.
2. Accédez au fichier ou au dossier que vous souhaitez définir comme étant en ligne.
3. Appuyez sur “⋮” (trois points verticaux) pour afficher plus d'options.
4. Désactivez l'option Rendre accessible hors ligne. 

Le symbole permettant d'activer ou de désactiver l'option devient gris. Cela signifie que le fichier ou le dossier est stocké en ligne.

Stockage des fichiers en ligne par défaut

Pour que tous les fichiers que vous ajoutez à votre dossier Dropbox sur votre ordinateur soient stockés en ligne par défaut :

1. Cliquez sur l'icône Dropbox dans le centre de notifications (Windows) ou la barre des menus (Mac).
2. Cliquez sur votre avatar (votre photo de profil ou vos initiales) dans l'angle supérieur droit.
3. Cliquez sur Préférences.
4. Cliquez sur l'onglet Synchronisation.
5. Cliquez sur le menu déroulant à côté de Paramètres par défaut des nouveaux fichiers.
6. Sélectionnez En ligne.

Ce paramètre signifie que tous les nouveaux fichiers et dossiers que vous ajouterez à votre dossier Dropbox sur votre ordinateur seront stockés en ligne. Ces fichiers n'occuperont pas d'espace de stockage sur votre ordinateur. Votre choix n'a aucune incidence sur les fichiers et dossiers existants.

FAQ concernant le stockage en ligne

Que signifie “en ligne” ?

Lorsque vous définissez un fichier comme étant en ligne, il est stocké en ligne et n'occupe pas d'espace de stockage sur votre ordinateur ou votre appareil mobile. Les fichiers en ligne occupent de l'espace de stockage sur dropbox.com.

Que signifie “disponible hors ligne” ?

Si un fichier ou un dossier est disponible hors ligne, vous pouvez l'ouvrir à partir du dossier Dropbox sur votre ordinateur ou dans l'application mobile Dropbox, même sans connexion Internet. Par conséquent, il occupera de l'espace de stockage sur votre ordinateur ou votre appareil mobile et sur dropbox.com. Si vous ne voulez pas qu'un fichier ou un dossier occupe de l'espace de stockage sur votre appareil, vous devez le stocker en ligne.

Comment savoir si un fichier est en ligne ou disponible hors ligne ?

Sous Windows, cherchez le symbole de synchronisation décrit dans cet article.

Sur Mac, cherchez le symbole de synchronisation décrit dans cet article.

Remarque : si vous n'avez pas stocké un fichier ou un dossier en ligne, tous les fichiers et dossiers contenus dans le dossier Dropbox sur votre ordinateur sont disponibles hors ligne. 

Je ne parviens pas à ouvrir un fichier en ligne depuis le dossier Dropbox sur mon ordinateur. Pourquoi ?

Vous devez être connecté à Internet pour ouvrir des fichiers en ligne à partir du dossier Dropbox sur votre ordinateur. 

Je continue à visualiser les fichiers en ligne dans le dossier Dropbox sur mon ordinateur. Pourquoi ?

Si les fichiers ou dossiers en ligne continuent d'apparaître dans le dossier Dropbox sur votre ordinateur, sachez qu'il s'agit uniquement d'un espace réservé.

Comment puis-je voir la quantité d'espace de stockage utilisée par chaque fichier ou dossier ?

Faites un clic droit sur le fichier ou le dossier, puis cliquez sur Lire les informations. Ces informations s'afficheront à côté de Taille.

Pourquoi les fichiers en ligne occupent-ils de l'espace de stockage sur mon disque dur ?

Les fichiers stockés en ligne occupent une petite quantité d'espace sur votre disque dur, car l'espace réservé doit stocker le nom du fichier et le raccourci vers dropbox.com. Cependant, cela représente une quantité de stockage minime par rapport au fichier lui-même.

Si vous stockez des fichiers en ligne avec les versions 10.13 à 12.2 de macOS, vous remarquerez peut-être que les fichiers en ligne semblent occuper de l'espace lorsque vous essayez de gérer l'espace de stockage dans les paramètres de votre Mac.

Cela est dû au fait que le calcul de la taille du fichier s'effectue en fonction de sa taille logique et non de sa taille physique.

Pour voir quels fichiers occupent réellement de l'espace de stockage, ajustez vos paramètres Dropbox de manière à définir les tailles logiques et physiques des fichiers en ligne sur zéro. Pour cela :

1. Connectez-vous à dropbox.com.
2. Cliquez sur votre avatar (votre photo de profil ou vos initiales) dans l'angle supérieur droit.
3. Cliquez sur Paramètres.
4. Activez l'option Fichiers en ligne sur Mac.
   • Remarque : la mise à jour de ce paramètre peut prendre un certain temps. Si elle n'est toujours pas appliquée au bout de quelques minutes, fermez l'application de bureau Dropbox, puis rouvrez-la.