Como usar o Dropbox para economizar espaço no disco rígido

Com o Dropbox, você pode sincronizar seus arquivos em três locais diferentes.

1. Na pasta do Dropbox do seu computador
2. No dropbox.com em um navegador da web
3. No aplicativo do Dropbox para dispositivos móveis

Seus arquivos podem ser configurados de duas maneiras: 

• Somente on‑line: os arquivos somente on‑line são armazenados on‑line e não ocupam espaço no seu computador ou dispositivo móvel.
• Disponível off‑line: se um arquivo estiver disponível off‑line, você poderá abri‑lo na pasta do Dropbox do seu computador ou do seu dispositivo móvel, mesmo se não tiver acesso à internet. Esses arquivos ocupam espaço de armazenamento no seu dispositivo.

Observação:

• Os usuários do Dropbox Basic só podem criar arquivos somente on‑line se tiverem instalado a versão mais recente do Dropbox para macOS no Provedor de Arquivos. Se você tiver o Dropbox Basic e quiser economizar espaço de armazenamento no seu dispositivo, pode usar a sincronização seletiva. Outra alternativa é fazer upgrade da sua conta.
• Requisitos de sistema para usar arquivos somente on‑line:
  • Windows: 7 ou versão posterior
  • Mac: OS 10.12 ou versão posterior

Como tornar arquivos disponíveis somente on‑line

Você pode configurar seus arquivos para que fiquem disponíveis somente on‑line na pasta do Dropbox do seu computador ou no aplicativo do Dropbox para dispositivos móveis. Os arquivos somente on‑line não ocupam espaço de armazenamento no disco rígido do seu computador.

Observação: Ao abrir um arquivo somente on‑line na pasta do Dropbox do seu computador, o Dropbox baixa automaticamente o arquivo para que você possa acessá‑lo. Isso significa que o arquivo está armazenado no seu disco rígido. Se quiser voltar a configurá‑lo para que esteja disponível somente on‑line, basta seguir as instruções abaixo a qualquer momento.

Instruções para configurar arquivos como somente on‑line no aplicativo do Dropbox para desktop:

Windows

1. Abra o Explorador de Arquivos.
2. Abra a pasta do Dropbox.
3. Busque o arquivo ou a pasta que deseja definir como somente on‑line.
4. Clique com o botão direito no arquivo ou pasta.
5. Clique em Tornar somente on‑line.
   • Se preferir armazenar o arquivo ou a pasta no seu disco rígido, clique em Tornar disponível off‑line.

Mac

1. Abra o Finder.
2. Abra a pasta do Dropbox.
3. Busque o arquivo ou a pasta que deseja definir como somente on‑line.
4. Clique com o botão direito no arquivo ou pasta.
5. Clique em Tornar somente on‑line.
   • Se preferir armazenar o arquivo ou a pasta no seu disco rígido, clique em Tornar disponível off‑line.

Instruções para configurar arquivos como somente on‑line no aplicativo do Dropbox para dispositivos móveis:

Android

1. Abra o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis.
2. Busque o arquivo ou a pasta que deseja definir como somente on‑line.
3. Toque em “⁝” (reticências verticais) para ver mais opções.
4. Desative a opção Tornar disponível off‑line. 

A cor do botão Ativar/Desativar ficará cinza. Isso significa que o arquivo ou a pasta está disponível somente on‑line.

iOS

1. Abra o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis.
2. Busque o arquivo ou a pasta que deseja definir como somente on‑line.
3. Toque em “⁝” (reticências verticais) para ver mais opções.
4. Desative a opção Tornar disponível off‑line. 

A cor do botão Ativar/Desativar ficará cinza. Isso significa que o arquivo ou a pasta está disponível somente on‑line.

Como configurar arquivos como somente on‑line por padrão

Instruções para configurar todos os arquivos que você adiciona à pasta do Dropbox no seu computador como somente on‑line por padrão:

1. Clique no ícone do Dropbox no Centro de Notificações (Windows) ou na barra de menu (Mac).
2. Clique no seu avatar (foto de perfil ou iniciais) no canto superior direito.
3. Clique em Preferências.
4. Clique na guia Sincronização.
5. Clique no menu suspenso ao lado de Novo padrão de arquivos.
6. Selecione Somente on‑line.

Com essa configuração, todos os arquivos e pastas que você adicionar à pasta do Dropbox do seu computador no futuro ficarão disponíveis somente on‑line. Assim, novos arquivos não ocuparão espaço de armazenamento no disco rígido do seu computador. Essa configuração não afetará arquivos ou pastas existentes.

Perguntas frequentes sobre a configuração de arquivos e pastas somente on‑line

O que significa que uma pasta ou um arquivo está disponível somente on‑line?

Ao configurar um arquivo para que fique disponível somente on‑line, ele fica armazenado on‑line e não ocupa espaço no seu computador ou dispositivo móvel. Os arquivos somente on‑line ocupam espaço de armazenamento apenas no site dropbox.com.

O que significa que uma pasta ou um arquivo está disponível off‑line?

Se um arquivo estiver disponível off‑line, você poderá abri‑lo na pasta do Dropbox do seu computador ou no aplicativo do Dropbox para dispositivos móveis, mesmo se não tiver acesso à internet. Isso significa que ele ocupará espaço de armazenamento no seu computador ou dispositivo móvel e no dropbox.com. Se você não quiser que um arquivo ou uma pasta ocupe espaço de armazenamento no seu dispositivo, configure‑o como somente on‑line.

Como sei se um arquivo está disponível somente on‑line ou também off‑line?

Se você estiver usando Windows, procure o símbolo de sincronização descrito neste artigo.

Se você estiver usando Mac, procure o símbolo de sincronização descrito neste artigo.

Observação: Se você não tiver configurado um arquivo ou uma pasta como somente on‑line, todos os arquivos e pastas que estiverem na pasta do Dropbox do seu computador estarão disponíveis off‑line. 

Por que não consigo abrir um arquivo somente on‑line da pasta do Dropbox no meu computador?

O dispositivo precisa estar conectado à internet para você abrir arquivos somente on‑line da pasta do Dropbox no seu computador. 

Por que ainda consigo ver os arquivos somente on‑line na pasta do Dropbox no meu computador?

Na pasta do Dropbox no seu computador, você poderá ver os arquivos ou pastas disponíveis somente on‑line, mas serão apenas placeholders.

Como posso ver quanto espaço de armazenamento cada arquivo ou pasta está usando?

Clique com o botão direito do mouse no arquivo ou pasta e clique em Obter informações. As informações aparecerão ao lado do Tamanho.

Por que os arquivos somente on‑line ocupam espaço de armazenamento no disco rígido?

Os arquivos somente on‑line ocupam um pouco de espaço no disco rígido, pois precisam de um espaço reservado para armazenar o nome do arquivo e o atalho para o site dropbox.com. Mesmo assim, ocupam muito menos espaço do que o arquivo em si.

Se você estiver usando arquivos somente on‑line nas versões 10.13 a 12.2 do macOS, eles parecerão ocupar espaço quando você tentar gerenciar o espaço de armazenamento nas configurações do Mac.

Isso acontece porque o tamanho do arquivo é calculado com base em algo chamado “tamanho lógico” e não no “tamanho físico”.

Para ver quais arquivos estão realmente ocupando seu espaço de armazenamento, ajuste as configurações do Dropbox para que o tamanho físico e o tamanho lógico dos arquivos somente on‑line sejam definidos como zero. Para fazer isso:

1. Faça login no dropbox.com.
2. Clique no seu avatar (foto de perfil ou iniciais) no canto superior direito.
3. Clique em Configurações.
4. Ative a opção Atualização para arquivos somente on‑line no Mac.
   • Observação: essa configuração pode levar algum tempo para ser atualizada. Caso não veja a atualização após alguns minutos, feche o aplicativo do Dropbox para desktop e abra‑o novamente.