Como usar o Dropbox para economizar espaço no disco rígido

Este recurso só está disponível para usuários dos planos Dropbox Plus, Family, Professional ou Business.

Se você for administrador do Dropbox para empresas e quiser gerenciar as configurações somente on‑line padrão da sua equipe, leia este artigo.

O aplicativo Dropbox para desktop permite tornar arquivos disponíveis somente on‑line para economizar espaço no disco rígido do computador.

Atenção: As preferências escolhidas para os arquivos somente on‑line são exclusivas de cada computador e não afetam outros computadores em que você use o Dropbox.

Configurar um arquivo ou pasta como somente on‑line ou disponível off‑line

Para configurar um arquivo ou pasta como somente on‑line:

  1. Abra o Explorador de arquivos (Windows) ou Finder (Mac).
  2. Abra a pasta do Dropbox.
  3. Clique com o botão direito no arquivo ou pasta que gostaria de definir como somente on‑line.
  4. Clique em Tornar somente on‑line.
    • Se quiser salvar o arquivo ou pasta novamente no disco rígido do computador, repita esse passo e clique em Tornar disponível off‑line.

Explicando o recurso “somente on‑line” 

Se você não tiver configurado um arquivo ou pasta como somente on‑line, todos os arquivos e pastas que estiverem na pasta do Dropbox do seu computador estarão disponíveis off‑line. Isso significa que eles ocupam espaço tanto no disco rígido do computador quanto na sua conta do Dropbox, mas estarão disponíveis mesmo quando você não estiver conectado à internet. 

Se você configurar um arquivo ou pasta como somente on‑line, ele ainda será exibido na pasta do Dropbox do seu computador, mas apenas como um espaço reservado. Você só poderá abri‑lo se estiver conectado à internet. O Dropbox remove o arquivo ou pasta do disco rígido do computador para que ele somente ocupe espaço on‑line na sua conta do Dropbox.

Sempre que você abrir um arquivo somente on‑line, o Dropbox automaticamente o tornará disponível off‑line, mas você poderá torná‑lo somente on‑line novamente a qualquer momento.

Uso da sincronização seletiva

A sincronização seletiva também ajuda a economizar espaço, removendo arquivos do disco rígido para que fiquem disponíveis somente on‑line. No entanto, esses arquivos não aparecerão mais na pasta do Dropbox do computador.

Configurar arquivos adicionados à web como somente on‑line por padrão

Para tornar todos os arquivos que você adiciona ao dropbox.com somente on‑line por padrão:

  1. Clique no ícone do Dropbox na barra de tarefas (Windows) ou na barra de menus (Mac).
  2. Clique no seu avatar (foto de perfil ou iniciais) no canto superior direito.
  3. Clique em Preferências.
  4. Clique na guia Sincronização.
  5. Clique no menu suspenso ao lado de Padrão para novos arquivos. Depois, clique em Somente on‑line.

Por que parece que os arquivos somente on‑line ocupam espaço de armazenamento no disco rígido?

Os arquivos somente on‑line ocupam um pouco de espaço no disco rígido, pois precisam de um espaço reservado para armazenar o nome do arquivo e o atalho para o site dropbox.com. Mesmo assim, ocupam muito menos espaço do que o arquivo em si.

Se estiver usando arquivos somente on‑line nas versões 10.13 a 12.2 do macOS, eles parecerão ocupar espaço quando você tentar gerenciar o espaço de armazenamento nas configurações do Mac.

Isso acontece porque o tamanho do arquivo é calculado com base em algo chamado “tamanho lógico”, não no “tamanho físico”.

Para ver quais arquivos estão realmente ocupando seu espaço de armazenamento, ajuste as configurações do Dropbox para que o tamanho físico e o tamanho lógico dos arquivos somente on‑line sejam definidos como zero. Para fazer isso:

  1. Acesse o site dropbox.com.
  2. Clique no seu avatar (foto de perfil ou iniciais) no canto superior direito.
  3. Clique em Configurações.
  4. Ative a opção Atualização para arquivos somente on‑line no Mac.
    • Observação: essa configuração pode levar algum tempo para ser atualizada. Caso não veja a atualização após alguns minutos, feche o aplicativo do Dropbox para desktop e abra‑o novamente.

Requisitos de sistema para a utilização de arquivos somente on‑line

Mac: OS 10.10 ou posterior

Windows: 8 ou posterior

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