Como tornar os arquivos da sua equipe somente on-line para gerenciar o espaço do disco rígido

Atualizado Mar 28, 2024

As informações contidas neste artigo se aplicam a certos tipos de administradores dos planos Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus e Enterprise.

Observação: Este recurso não está disponível atualmente para usuários do Dropbox para macOS no Provedor de Arquivos.

Como administrador, você pode usar o dropbox.com para criar arquivos somente on‑line para que eles não ocupem espaço no disco rígido. Este artigo explica como os administradores podem gerenciar as configurações somente on‑line de suas equipes.

Certos tipos de administradores podem alterar as configurações-padrão de novos arquivos armazenados e sincronizados no Dropbox. Duas coisas a considerar são:

Os arquivos somente on-line são armazenados on-line e só podem ser acessados com uma conexão à internet no dropbox.com. Quando o arquivo está somente on-line, ele não ocupa espaço de armazenamento no seu computador ou dispositivo móvel, mas ocupa espaço no dropbox.com.
Os arquivos que você torna disponíveis off‑line são armazenados localmente no computador ou dispositivo móvel, por isso ocupam espaço de armazenamento. Não é preciso ter acesso à internet para abrir ou usar esses arquivos.

Se você fizer alterações em arquivos ou pastas off-line enquanto não estiver conectado à internet, essas alterações não serão sincronizadas automaticamente entre seu dispositivo off-line e os outros dispositivos que você usa para acessar o Dropbox. As alterações serão sincronizadas assim que você estiver on-line. Saiba mais sobre como o Dropbox sincroniza seus arquivos.

Nota: A extensão do sistema do Dropbox permite que você abra arquivos somente on-line no Explorador de Arquivos (Windows), no Finder (Mac) ou em aplicativos de terceiros. O administrador da equipe também tem a opção de desinstalar a extensão do sistema do Dropbox dos computadores dos membros da equipe.

Ainda não está usando o Dropbox? Veja como o Dropbox facilita a sincronização de arquivos.

Como gerenciar as configurações-padrão de sincronização de arquivos da sua equipe no dropbox.com

Observação: As configurações que um administrador escolher aqui afetam todos os membros da equipe.

Para gerenciar as configurações de sincronização padrão para a equipe:

Entre em sua conta no dropbox.com usando as credenciais de administrador.
Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
Clique em Configurações na barra lateral esquerda.
Na seção Conteúdo, clique em Sincronizar.
Ao lado de Definir novos arquivos padrão, clique nas configurações padrão de sua preferência:
- Defina o menu suspenso como Somente on-line para fazer com que qualquer novo arquivo adicionado à conta do Dropbox de um membro da equipe seja somente on-line por padrão.
- Defina o menu suspenso como Local para disponibilizar off-line qualquer novo arquivo adicionado à conta padrão do Dropbox de um membro da equipe.
Ao lado de Economizar espaço no disco rígido automaticamente, clique em Ativado ou Desativado no menu suspenso.
- Observação: Essa configuração faz com que os arquivos que os membros da equipe não abrem há alguns meses se tornem somente on-line automaticamente.

Os membros da equipe podem disponibilizar um arquivo ou pasta somente on‑line ou localmente no computador e voltar a gerenciar suas próprias configurações quando quiserem.

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