Gerenciar o espaço do disco rígido da equipe

O aplicativo do Dropbox para desktop torna os arquivos somente on‑line para que eles não ocupem espaço no disco rígido. Este artigo explica como os administradores de equipe podem gerenciar configurações somente on-line para a equipe.

Observação: A extensão de sistema do Dropbox permite abrir arquivos somente on‑line a partir do Explorador de Arquivos (Windows), do Finder (Mac) ou de aplicativos de terceiros.

Os administradores de equipe também têm a opção de desinstalar a extensão de sistema do Dropbox dos computadores dos membros da equipe.

Ainda não está usando o Dropbox? Veja como o Dropbox facilita a sincronização de arquivos.

Gerenciar as configurações‑padrão de arquivos somente on‑line de equipe

Para gerenciar as configurações de sincronização padrão para a equipe:

1. Acesse o site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Na barra lateral esquerda, clique na seção de Administração.
3. Na barra lateral esquerda da seção de Administração, clique em Configurações.
4. Na seção Conteúdo, clique em Sincronização.
5. Ao lado de Definir novos arquivos padrão, clique na configuração padrão de sua preferência:
   • Defina o menu suspenso como Somente on‑line para tornar qualquer novo arquivo adicionado à conta do Dropbox de um membro da equipe somente on‑line por padrão.
   • Configure o menu suspenso como Disponível off‑line para tornar qualquer novo arquivo adicionado à conta do Dropbox de um membro da equipe disponível off‑line por padrão.
6. Ao lado de Economizar espaço no disco rígido automaticamente, clique em Ativado ou Desativado no menu suspenso. Observação: Essa configuração permite que os arquivos não abertos pelos membros da equipe nos últimos meses se tornem somente on‑line automaticamente.

Observação: Os membros da equipe podem tornar seus arquivos e pastas individuais somente on‑line ou mantê‑los localmente em seus computadores e voltar a gerenciar suas próprias configurações a qualquer momento.