Como gerenciar o espaço no disco rígido da sua equipe

O aplicativo Dropbox para desktop torna os arquivos somente on‑line para que eles não ocupem espaço no disco rígido. Este artigo explica como os administradores podem gerenciar as configurações somente on‑line de suas equipes.

Observação: A extensão de sistema do Dropbox permite abrir arquivos somente on‑line no Explorador de Arquivos (Windows), no Finder (Mac) ou em aplicativos de terceiros. Os administradores de equipe também têm a opção de desinstalar a extensão de sistema do Dropbox dos computadores dos membros da equipe.

Ainda não está usando o Dropbox? Veja como o Dropbox facilita a sincronização de arquivos.

Como gerenciar as configurações padrão dos arquivos somente on‑line da sua equipe no site dropbox.com

Para gerenciar as configurações de sincronização padrão para a equipe:

1. Acesse o site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
3. Clique em Configurações na barra lateral esquerda.
4. Na seção Conteúdo, clique em Sincronização.
5. Ao lado de Definir novos arquivos padrão, clique na configuração padrão de sua preferência:
   • Selecione a opção Somente on‑line do menu suspenso para tornar qualquer novo arquivo adicionado à conta do Dropbox de um membro da equipe somente on‑line por padrão.
   • Selecione a opção Local do menu suspenso para tornar qualquer novo arquivo adicionado à conta do Dropbox de um membro da equipe disponível off‑line por padrão.
6. Ao lado de Economizar espaço no disco rígido automaticamente, clique em Ativado ou Desativado no menu suspenso.
   • Observação: Essa configuração permite que os arquivos não abertos pelos membros da equipe nos últimos meses se tornem somente on‑line automaticamente.

Os membros da equipe podem tornar um arquivo ou pasta somente on‑line ou local em seus computadores e voltar a gerenciar suas próprias configurações quando quiserem.