Jak zarządzać miejscem na dysku twardym zespołu

Aplikacja komputerowa Dropbox ustawia pliki jako dostępne tylko online, aby nie zajmowały miejsca na dysku twardym. W tym artykule wyjaśniamy, jak administratorzy mogą zarządzać ustawieniami trybu „tylko online” swoich zespołów.

Uwaga: rozszerzenie systemu Dropbox umożliwia otwieranie plików tylko online z Eksploratora plików (Windows), Findera (Mac) lub aplikacji innych firm. Administratorzy zespołu mogą również odinstalować rozszerzenie systemu Dropbox z komputerów członków zespołu.

Jeszcze nie korzystasz z Dropbox? Zobacz, jak Dropbox ułatwia synchronizację plików.

Jak zarządzać domyślnymi ustawieniami plików tylko online zespołu w witrynie dropbox.com

Aby zarządzać domyślnymi ustawieniami synchronizacji swojego zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij Ustawienia na lewym pasku bocznym.
4. W sekcji Zawartość kliknij Synchronizuj.
5. Obok opcji Nadaj domyślne ustawienie nowych plików kliknij preferowane ustawienie domyślne:
   • W rozwijanym menu wybierz ustawienie Tylko online, aby każdy nowy plik dodany do konta Dropbox członka zespołu był domyślnie dostępny tylko online.
   • W rozwijanym menu wybierz ustawienie Lokalny, aby każdy nowy plik dodany do konta Dropbox członka zespołu był domyślnie dostępny offline.
6. Obok opcji Automatycznie oszczędzaj miejsce na dysku twardym w menu rozwijanym kliknij Włącz lub Wyłącz. 
   • Uwaga: po włączeniu tego ustawienia pliki, których członkowie zespołu nie otwierali od kilku miesięcy, automatycznie staną się dostępne tylko w trybie online.

Członkowie zespołu mogą nadal tworzyć pliki lub foldery w trybie tylko online lub lokalne na własnych komputerach i wrócić do zarządzania ustawieniami w dowolnym momencie.