Aplikacja komputerowa Dropbox ustawia pliki jako dostępne tylko online, aby nie zajmowały miejsca na dysku twardym. W tym artykule wyjaśniamy, jak administratorzy mogą zarządzać ustawieniami trybu „tylko online” swojego zespołu. Dowiedz się więcej o używaniu plików dostępnych tylko online za pomocą rozszerzenia systemu Dropbox.
Administratorzy mogą również odinstalować rozszerzenie systemu Dropbox z komputerów członków zespołu.
Jeszcze nie korzystasz z Dropbox? Zobacz, jak Dropbox ułatwia synchronizację plików.
Zarządzaj domyślnymi ustawieniami plików „tylko online” swojego zespołu
Członkowie zespołu mogą zarządzać własnymi ustawieniami rozszerzenia systemu lub w preferencjach aplikacji komputerowej wybrać opcję Niech mój administrator zarządza tym ustawieniem, aby umożliwić administratorowi wybranie ustawień domyślnych.
Opcja Niech mój administrator zarządza tym ustawieniem nie zmienia żadnych istniejących ustawień rozszerzenia w plikach członka zespołu. Ponadto członkowie zespołu mogą nadal tworzyć pliki w trybie tylko online lub lokalne na własnych komputerach i wrócić do zarządzania ustawieniami w dowolnym momencie.
Aby zarządzać domyślnymi ustawieniami synchronizacji swojego zespołu:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
- W panelu po lewej stronie kliknij Konsola administratora.
- W panelu po lewej stronie konsoli administratora kliknij Ustawienia.
- W sekcji Zawartość kliknij Synchronizuj.
- Obok opcji Nadaj domyślne ustawienie nowych plików kliknij preferowane ustawienie domyślne.
- W rozwijanym menu wybierz ustawienie Tylko online, aby każdy nowy plik dodany do konta Dropbox członka zespołu był domyślnie dostępny tylko online.
- W rozwijanym menu wybierz ustawienie Dostępne w trybie offline, aby każdy nowy plik dodany do konta Dropbox członka zespołu był domyślnie dostępny offline.
- Obok opcji Automatycznie oszczędzaj miejsce na dysku twardym w menu rozwijanym kliknij Włącz lub Wyłącz. Po włączeniu tego ustawienia pliki, których członkowie zespołu nie otwierali od kilku miesięcy, automatycznie staną się dostępne tylko w trybie online.
