Zarządzaj miejscem na dysku twardym członka zespołu

Aplikacja komputerowa Dropbox ustawia pliki jako dostępne tylko online, aby nie zajmowały miejsca na dysku twardym. W tym artykule wyjaśniamy, jak administratorzy mogą zarządzać ustawieniami trybu „tylko online” swojego zespołu. Dowiedz się więcej o używaniu plików dostępnych tylko online za pomocą rozszerzenia systemu Dropbox.

Administratorzy mogą również odinstalować rozszerzenie systemu Dropbox z komputerów członków zespołu.

Jeszcze nie korzystasz z Dropbox? Zobacz, jak Dropbox ułatwia synchronizację plików.

Zarządzaj domyślnymi ustawieniami plików „tylko online” swojego zespołu

Członkowie zespołu mogą zarządzać własnymi ustawieniami rozszerzenia systemu lub w preferencjach aplikacji komputerowej wybrać opcję Niech mój administrator zarządza tym ustawieniem, aby umożliwić administratorowi wybranie ustawień domyślnych.

Opcja Niech mój administrator zarządza tym ustawieniem nie zmienia żadnych istniejących ustawień rozszerzenia w plikach członka zespołu. Ponadto członkowie zespołu mogą nadal tworzyć pliki w trybie tylko online lub lokalne na własnych komputerach i wrócić do zarządzania ustawieniami w dowolnym momencie.

Aby zarządzać domyślnymi ustawieniami synchronizacji swojego zespołu:

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
  2. W panelu po lewej stronie kliknij Konsola administratora.
  3. W panelu po lewej stronie konsoli administratora kliknij Ustawienia.
  4. W sekcji Zawartość kliknij Synchronizuj.
  5. Obok opcji Nadaj domyślne ustawienie nowych plików kliknij preferowane ustawienie domyślne.
    • W rozwijanym menu wybierz ustawienie Tylko online, aby każdy nowy plik dodany do konta Dropbox członka zespołu był domyślnie dostępny tylko online.
    • W rozwijanym menu wybierz ustawienie Dostępne w trybie offline, aby każdy nowy plik dodany do konta Dropbox członka zespołu był domyślnie dostępny offline.
  6. Obok opcji Automatycznie oszczędzaj miejsce na dysku twardym w menu rozwijanym kliknij Włącz lub Wyłącz. Po włączeniu tego ustawienia pliki, których członkowie zespołu nie otwierali od kilku miesięcy, automatycznie staną się dostępne tylko w trybie online.
Jak przydatny był ten artykuł?

Przykro nam to słyszeć.
Daj nam znać, co możemy poprawić:

Dziękujemy za przesłanie opinii.
Daj nam znać, jak pomógł ten artykuł:

Dziękujemy za przesłanie opinii.