Jak ustawić pliki zespołu jako tylko online w celu zarządzania miejscem na dysku
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą niektórych typów administratorów kont Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus i Enterprise.
Uwaga: ta funkcja nie jest obecnie dostępna dla użytkowników korzystających z Dropbox dla macOS z rozszerzeniem File Provider.
Jako administrator możesz użyć dropbox.com, aby ustawić pliki jako dostępne tylko online, żeby nie zajmowały miejsca na dysku twardym. W tym artykule wyjaśniono, w jaki sposób administratorzy mogą zarządzać ustawieniami trybu tylko online swojego zespołu.
Niektórzy administratorzy mogą zmieniać ustawienia domyślne dla nowych plików przechowywanych i synchronizowanych w Dropbox. Dwie rzeczy, które należy wziąć pod uwagę:
- Pliki tylko online są przechowywane w sieci i można uzyskać do nich dostęp tylko za pośrednictwem połączenia internetowego na stronie dropbox.com. Gdy plik jest dostępny tylko online, nie zajmuje on miejsca na komputerze lub urządzeniu mobilnym, ale zajmuje miejsce na dropbox.com.
- Pliki ustawione jako dostępne offline są przechowywane lokalnie na komputerze lub urządzeniu przenośnym, więc zajmują miejsce na dysku. Do otwarcia tych plików lub interakcji z nimi nie jest wymagany dostęp do internetu.
Jeśli wprowadzisz zmiany w pliku lub folderze offline, gdy nie masz połączenia z Internetem, zmiany te nie zostaną automatycznie zsynchronizowane między urządzeniem offline a innymi urządzeniami używanymi do uzyskiwania dostępu do Dropbox. Synchronizacja zmian nastąpi, gdy będziesz z powrotem online. Więcej informacji o tym, jak Dropbox synchronizuje pliki.
Uwaga: rozszerzenie systemu Dropbox umożliwia otwieranie plików tylko online z Eksploratora plików (Windows), Findera (Mac) lub aplikacji innych firm. Administratorzy zespołu mają również możliwość odinstalowania rozszerzenia systemu Dropbox z komputerów członków zespołu.
Jak zarządzać domyślnymi ustawieniami synchronizacji plików zespołu na dropbox.com
Uwaga: ustawienia wybrane przez administratora mają wpływ na wszystkich członków zespołu.
Aby zarządzać domyślnymi ustawieniami synchronizacji swojego zespołu:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
- Kliknij Ustawienia na lewym pasku bocznym.
- W sekcji Zawartość kliknij Synchronizuj.
- Obok opcji Nadaj domyślne ustawienie nowych plików kliknij preferowane ustawienie domyślne:
- W rozwijanym menu wybierz ustawienie Tylko online, aby każdy nowy plik dodany do konta Dropbox członka zespołu być domyślnie dostępny tylko online.
- W rozwijanym menu wybierz ustawienie Lokalny, aby każdy nowy plik dodany do konta Dropbox członka zespołu był domyślnie dostępny offline.
- Obok opcji Automatycznie oszczędzaj miejsce na dysku twardym w menu rozwijanym kliknij Włącz lub Wyłącz.
- Uwaga: po włączeniu tego ustawienia pliki, których członkowie zespołu nie otwierali od kilku miesięcy, automatycznie staną się dostępne tylko w trybie online.
Członkowie zespołu mogą w dowolnym momencie tworzyć indywidualne pliki i foldery w trybie tylko online lub lokalnie na własnych komputerach oraz wrócić do zarządzania własnymi ustawieniami.
