Jak zarządzać ustawieniami synchronizacji wybiórczej zespołu
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą niektórych typów administratorów kont Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus i Enterprise.
Co to jest synchronizacja wybiórcza na kontach zespołowych Dropbox?
Gdy członek zespołu zostanie dodany do folderu zespołu lub obszaru zespołu, wszystkie udostępnione mu foldery są automatycznie synchronizowane z dyskiem twardym jego komputera. Administratorzy mogą jednak zdecydować, aby określone foldery nie były synchronizowane automatycznie, korzystając z synchronizacji wybiórczej zespołu.
Uwagi:
- Administratorzy mogą stosować tę funkcję tylko do folderów najwyższego poziomu i ich pierwszego podfolderu.
- To ustawienie administratora zapobiega automatycznej synchronizacji folderów z komputerami nowych członków zespołu, ale nie usuwa synchronizacji folderów, które zostały już zsynchronizowane.
- Ustawienia synchronizacji wybiórczej poszczególnych członków zespołu nadpisują ustawienie administratora.
- To ustawienie administratora nie uniemożliwia członkom zespołu samodzielnej synchronizacji ani wykluczania z synchronizacji folderów z ich komputerów.
- Folderu, który nie jest synchronizowany (ani żadnego znajdującego się w nim podfolderu), nie można synchronizować z komputerami członków zespołu.
Synchronizacja wybiórcza a pliki „tylko online”
Oprócz korzystania z synchronizacji wybiórczej, administratorzy mogą również zarządzać ustawieniami plików „tylko online” zespołu.
Ustawienia „tylko online” określają, które pliki lub foldery będą synchronizowane z komputerami członków zespołu, a które będą dostępne tylko dla członków zespołu połączonych z Internetem.
Pliki i foldery tylko online różnią się od synchronizacji wybiórczej w następujący sposób:
- Za pomocą synchronizacji wybiórczej nie można usuwać pojedynczych plików z dysku twardego – tylko foldery oraz znajdujące się w nich pliki i foldery. Możesz ustawić poszczególne pliki jako tylko online.
- Gdy ustawisz plik lub folder jako tylko online, nadal będzie on widoczny w folderze Dropbox na Twoim komputerze. Będzie miał ikonę „tylko online”, czyli szare kółko z białą chmurą (Windows) lub ikonę chmury ze strzałką w dół (macOS z rozszerzeniem File Provider). Foldery, które usuniesz z dysku twardego za pomocą synchronizacji wybiórczej, nie pojawią się w folderze Dropbox na komputerze.
Dowiedz się, jak zarządzać ustawieniami „tylko online” w zespole.
Jak wykluczyć określone foldery z synchronizacji wybiórczej
Aby wykluczyć określone foldery z synchronizacji:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
- Kliknij Zawartość na lewym pasku bocznym.
- Kliknij „...” (wielokropek) obok dowolnego folderu.
- Kliknij Zmień domyślne ustawienie synchronizacji.
- Uwaga: jeśli synchronizacja wybiórcza zespołu jest wyłączona, włącz ją, aby zobaczyć tę opcję.
- Kliknij kółko obok opcji Nie synchronizuj automatycznie, aby folder nie synchronizował się automatycznie z komputerami nowych członków zespołu.
- Kliknij Zapisz.
Jak automatycznie synchronizować foldery
Aby ustawić automatyczne synchronizowanie folderu, wykonaj powyższe instrukcje, ale kliknij kółko obok opcji Automatycznie synchronizuj z komputerami członków.
Jak wykluczyć nowe foldery z automatycznej synchronizacji
Aby uniemożliwić automatyczną synchronizację nowego folderu zespołu z komputerami członków zespołu:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Zawartość.
- Kliknij Nowy folder po prawej stronie.
- Kliknij kółko obok opcji Nie synchronizuj automatycznie.
- Kliknij Utwórz.
Więcej informacji o tworzeniu folderów zespołu.
Jak wyłączyć synchronizację wybiórczą zespołu
Synchronizacja selektywna zespołu jest domyślnie włączona. Dzięki niej administrator może uniemożliwić automatyczne synchronizowanie określonych folderów z komputerami członków zespołu. Jeśli synchronizacja wybiórcza zespołu jest wyłączona, wszystkie foldery automatycznie synchronizują się z komputerami członków zespołu, a administrator nie może zablokować synchronizacji określonych folderów.
Aby wyłączyć synchronizację wybiórczą zespołu:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Ustawienia na lewym pasku bocznym.
- W sekcji Zawartość kliknij Synchronizuj.
- Obok pozycji Synchronizacja wybiórcza zespołu przełącz na Wył..
- Kliknij Zapisz.