Jak zarządzać ustawieniami synchronizacji wybiórczej zespołu
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą niektórych typów administratorów kont Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus i Enterprise.
Potrzebujesz pomocy specjalistów w skonfigurowaniu zespołu w Dropbox? Skorzystaj z pomocy technicznej Premium i otrzymaj indywidualne, dostosowane do potrzeb wskazówki umożliwiające bezproblemową konfigurację.
Co to jest synchronizacja wybiórcza na kontach zespołu Dropbox?
Gdy członek zespołu zostanie dodany do folderu zespołu lub obszaru zespołu, wszystkie udostępnione mu foldery są automatycznie synchronizowane z dyskiem twardym jego komputera. Administratorzy mogą jednak zdecydować, aby określone foldery nie były synchronizowane automatycznie, korzystając z synchronizacji wybiórczej zespołu.
Uwagi:
- Administratorzy mogą stosować tę funkcję tylko do folderów najwyższego poziomu i ich pierwszego podfolderu.
- To ustawienie administratora zapobiega automatycznej synchronizacji folderów z komputerami nowych członków zespołu, ale nie usuwa synchronizacji folderów, które zostały już zsynchronizowane.
- Ustawienia synchronizacji wybiórczej poszczególnych członków zespołu nadpisują ustawienie administratora.
- To ustawienie administratora nie uniemożliwia członkom zespołu samodzielnej synchronizacji ani wykluczania z synchronizacji folderów z ich komputerów.
- Folderu, który nie jest synchronizowany (ani żadnego znajdującego się w nim podfolderu), nie można synchronizować z komputerami członków zespołu.
Synchronizacja wybiórcza a pliki „tylko online”
Oprócz korzystania z synchronizacji wybiórczej, administratorzy mogą również zarządzać ustawieniami plików „tylko online” zespołu.
Ustawienia „tylko online” określają, które pliki lub foldery będą synchronizowane z komputerami członków zespołu, a które będą dostępne tylko dla członków zespołu połączonych z Internetem.
Pliki i foldery tylko online różnią się od synchronizacji wybiórczej w następujący sposób:
- Za pomocą synchronizacji wybiórczej nie można usuwać pojedynczych plików z dysku twardego – tylko foldery oraz znajdujące się w nich pliki i foldery. Możesz ustawić poszczególne pliki jako tylko online.
- Gdy ustawisz plik lub folder jako tylko online, nadal będzie on widoczny w folderze Dropbox na Twoim komputerze. Będzie miał ikonę „tylko online”, czyli szare kółko z białą chmurą (Windows) lub ikonę chmury ze strzałką w dół (macOS z rozszerzeniem File Provider). Foldery, które usuniesz z dysku twardego za pomocą synchronizacji wybiórczej, nie pojawią się w folderze Dropbox na komputerze.
Dowiedz się, jak zarządzać ustawieniami „tylko online” w zespole.
Jak wykluczyć określone foldery z synchronizacji wybiórczej
Aby wykluczyć określone foldery z synchronizacji:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
- Kliknij Zawartość na lewym pasku bocznym.
- Kliknij „...” (wielokropek) obok dowolnego folderu.
- Kliknij Zmień domyślne ustawienie synchronizacji.
- Uwaga: jeśli synchronizacja wybiórcza zespołu jest wyłączona, włącz ją, aby zobaczyć tę opcję.
- Kliknij kółko obok opcji Nie synchronizuj automatycznie, aby folder nie synchronizował się automatycznie z komputerami nowych członków zespołu.
- Kliknij Zapisz.
Jak automatycznie synchronizować foldery
Aby ustawić automatyczne synchronizowanie folderu, wykonaj powyższe instrukcje, ale kliknij kółko obok opcji Automatycznie synchronizuj z komputerami członków.
Jak wykluczyć nowe foldery z automatycznej synchronizacji
Aby uniemożliwić automatyczną synchronizację nowego folderu zespołu z komputerami członków zespołu:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Zawartość.
- Kliknij Nowy folder po prawej stronie.
- Kliknij kółko obok opcji Nie synchronizuj automatycznie.
- Kliknij Utwórz.
Więcej informacji o tworzeniu folderów zespołu.
Jak wyłączyć synchronizację wybiórczą zespołu
Synchronizacja selektywna zespołu jest domyślnie włączona. Dzięki niej administrator może uniemożliwić automatyczne synchronizowanie określonych folderów z komputerami członków zespołu. Jeśli synchronizacja wybiórcza zespołu jest wyłączona, wszystkie foldery automatycznie synchronizują się z komputerami członków zespołu, a administrator nie może zablokować synchronizacji określonych folderów.
Aby wyłączyć synchronizację wybiórczą zespołu:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Ustawienia na lewym pasku bocznym.
- W sekcji Zawartość kliknij Synchronizuj.
- Obok pozycji Synchronizacja wybiórcza zespołu przełącz na Wył..
- Kliknij Zapisz.
