Synchronizacja wybiórcza a pliki „tylko online”
Administratorzy mogą zarządzać sposobem wyświetlania zawartości Dropbox na komputerach członków zespołu i ilością miejsca na dysku twardym, które ona zajmuje, stosując synchronizację wybiórczą oraz ustawienia dotyczące dostępności tylko online:
- Synchronizacja wybiórcza pozwala wybrać, które foldery są widoczne w systemie plików. Usunięcie zaznaczenia folderu w synchronizacji wybiórczej powoduje, że nie jest on widoczny na dysku twardym i jest przechowywany tylko na stronie dropbox.com.
- Pliki i foldery dostępne tylko online pozostają widoczne w folderze Dropbox, ale nie zajmują miejsca na dysku twardym, chyba że zostaną otwarte lub udostępnione offline. Aby uzyskać do nich dostęp, wymagane jest połączenie z Internetem.
Pliki i foldery dostępne tylko online różnią się od synchronizacji wybiórczej w następujący sposób:
- W przypadku synchronizacji wybiórczej nie można usuwać pojedynczych plików z dysku twardego – można usuwać tylko całe foldery (wraz z całą ich zawartością). Możesz jednak ustawić poszczególne pliki jako dostępne tylko online.
- Gdy ustawisz plik lub folder jako dostępny tylko online, nadal będzie on widoczny w folderze Dropbox na Twoim komputerze i oznaczony ikoną chmury:
- W systemie Windows: jednolity szary okrąg z białą chmurką.
- W systemie macOS (z rozszerzeniem File Provider): ikona chmury ze strzałką w dół.
- Foldery usunięte z dysku twardego za pomocą synchronizacji wybiórczej nie pojawią się w folderze Dropbox na komputerze.
Dowiedz się, jak zarządzać ustawieniami „tylko online” w zespole.
Jak wykluczyć określone foldery z synchronizacji wybiórczej
Aby wykluczyć określone foldery z synchronizacji:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
- W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane po lewej stronie pozycji Dropbox.
- Kliknij Zawartość.
- Kliknij ☑ (więcej opcji) obok dowolnego folderu.
- Kliknij Zmień domyślne ustawienie synchronizacji.
- Kliknij kółko obok opcji Nie synchronizuj automatycznie, aby folder nie synchronizował się automatycznie z komputerami nowych członków zespołu.
- Kliknij Zapisz.
Jak automatycznie synchronizować foldery
Aby ustawić automatyczne synchronizowanie folderu, wykonaj powyższe instrukcje, ale kliknij kółko obok opcji Automatycznie synchronizuj z komputerami członków.
Jak wykluczyć nowe foldery z automatycznej synchronizacji
Aby uniemożliwić automatyczną synchronizację nowego folderu zespołu z komputerami członków zespołu:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
- W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane po lewej stronie pozycji Dropbox.
- Kliknij Zawartość.
- Kliknij Utwórz folder zespołu po prawej stronie.
- Usuń zaznaczenie pola wyboru obok opcji Synchronizuj z folderem zespołu na komputerze.
- Kliknij Utwórz.
Więcej informacji o tworzeniu folderów zespołu.
Jak wyłączyć synchronizację wybiórczą zespołu
Synchronizacja selektywna zespołu jest domyślnie włączona. Dzięki niej administrator może uniemożliwić automatyczne synchronizowanie określonych folderów z komputerami członków zespołu. Jeśli synchronizacja wybiórcza zespołu jest wyłączona, wszystkie foldery automatycznie synchronizują się z komputerami członków zespołu, a administrator nie może zablokować synchronizacji określonych folderów.
Aby wyłączyć synchronizację wybiórczą zespołu:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
- W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane po lewej stronie pozycji Dropbox.
- Kliknij Ustawienia.
- W sekcji Zawartość kliknij Synchronizuj.
- Obok pozycji Synchronizacja wybiórcza zespołu przełącz na Wył..
- Kliknij Zapisz.