Jak zarządzać ustawieniami synchronizacji wybiórczej zespołu

Co to jest synchronizacja wybiórcza na kontach zespołu Dropbox?

Gdy członek zespołu zostanie dodany do folderu zespołu lub obszaru zespołu, wszystkie udostępnione mu foldery zostaną automatycznie zsynchronizowane z dyskiem twardym jego komputera. Jednak synchronizacja dużej liczby plików może zająć dużo miejsca na komputerze i wpłynąć na wydajność aplikacji komputerowej Dropbox.

Aby lepiej zarządzać miejscem na dysku twardym i poprawić wydajność, administratorzy mogą użyć synchronizacji wybiórczej, aby uniemożliwić automatyczną synchronizację określonych folderów z urządzeniami członków zespołu. Członkowie zespołu wciąż będą mieli dostęp do całej zawartości na stronie dropbox.com lub na innych połączonych urządzeniach.

Więcej informacji o działaniu synchronizacji wybiórczej.

Jak skopiować lub przenieść folder zespołu

Aby skopiować lub przenieść plik albo folder znajdujący się w folderze zespołu i wkleić go do folderu osobistego:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Przejdź do pliku lub folderu, który chcesz skopiować.
3. Umieść wskaźnik myszy na folderze i kliknij ☑ (więcej opcji).
4. Kliknij Kopiuj lub Przenieś.
5. Wybierz folder i kliknij Kopiuj/Przenieś.

Synchronizacja wybiórcza a pliki „tylko online”

Administratorzy mogą zarządzać sposobem wyświetlania zawartości Dropbox na komputerach członków zespołu i ilością miejsca na dysku twardym, które ona zajmuje, stosując synchronizację wybiórczą oraz ustawienia dotyczące dostępności tylko online:

• Synchronizacja wybiórcza pozwala wybrać, które foldery są widoczne w systemie plików. Usunięcie zaznaczenia folderu w synchronizacji wybiórczej powoduje, że nie jest on widoczny na dysku twardym i jest przechowywany tylko na stronie dropbox.com.
• Pliki i foldery dostępne tylko online pozostają widoczne w folderze Dropbox, ale nie zajmują miejsca na dysku twardym, chyba że zostaną otwarte lub udostępnione offline. Aby uzyskać do nich dostęp, wymagane jest połączenie z Internetem.

Pliki i foldery dostępne tylko online różnią się od synchronizacji wybiórczej w następujący sposób:

• W przypadku synchronizacji wybiórczej nie można usuwać pojedynczych plików z dysku twardego – można usuwać tylko całe foldery (wraz z całą ich zawartością). Możesz jednak ustawić poszczególne pliki jako dostępne tylko online.
• Gdy ustawisz plik lub folder jako dostępny tylko online, nadal będzie on widoczny w folderze Dropbox na Twoim komputerze i oznaczony ikoną chmury: 
  • W systemie Windows: jednolity szary okrąg z białą chmurką.
  • W systemie macOS (z rozszerzeniem File Provider): ikona chmury ze strzałką w dół.
• Foldery usunięte z dysku twardego za pomocą synchronizacji wybiórczej nie pojawią się w folderze Dropbox na komputerze.

Dowiedz się, jak zarządzać ustawieniami „tylko online” w zespole.

Jak wykluczyć określone foldery z synchronizacji wybiórczej

Aby wykluczyć określone foldery z synchronizacji:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane po lewej stronie pozycji Dropbox.
4. Kliknij Zawartość.
5. Kliknij ☑ (więcej opcji) obok dowolnego folderu.
6. Kliknij Zmień domyślne ustawienie synchronizacji.
   • Uwaga: jeśli wyłączono synchronizację wybiórczą zespołu, należy ją włączyć, aby wyświetliła się ta opcja.
7. Kliknij kółko obok opcji Nie synchronizuj automatycznie, aby folder nie synchronizował się automatycznie z komputerami nowych członków zespołu. 
8. Kliknij Zapisz.

Jak automatycznie synchronizować foldery

Aby ustawić automatyczne synchronizowanie folderu, wykonaj powyższe instrukcje, ale kliknij kółko obok opcji Automatycznie synchronizuj z komputerami członków.
 

Jak wykluczyć nowe foldery z automatycznej synchronizacji

Aby uniemożliwić automatyczną synchronizację nowego folderu zespołu z komputerami członków zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
   
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane po lewej stronie pozycji Dropbox.
4. Kliknij Zawartość.
5. Kliknij Utwórz folder zespołu po prawej stronie.
6. Usuń zaznaczenie pola wyboru obok opcji Synchronizuj z folderem zespołu na komputerze.
7. Kliknij Utwórz.

Więcej informacji o tworzeniu folderów zespołu.

Jak wyłączyć synchronizację wybiórczą zespołu

Synchronizacja selektywna zespołu jest domyślnie włączona. Dzięki niej administrator może uniemożliwić automatyczne synchronizowanie określonych folderów z komputerami członków zespołu. Jeśli synchronizacja wybiórcza zespołu jest wyłączona, wszystkie foldery automatycznie synchronizują się z komputerami członków zespołu, a administrator nie może zablokować synchronizacji określonych folderów. 

Aby wyłączyć synchronizację wybiórczą zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane po lewej stronie pozycji Dropbox.
4. Kliknij Ustawienia.
5. W sekcji Zawartość kliknij Synchronizuj.
6. Obok pozycji Synchronizacja wybiórcza zespołu przełącz na Wył..
7. Kliknij Zapisz.