Selektive Synchronisierung für Teams verwalten

Beim Hinzufügen eines Mitglieds eines geschäftlichen Dropbox-Teams zu einem Team-Ordner oder einem Teambereich werden alle für dieses Mitglied freigegebenen Ordner automatisch mit dessen Festplatte synchronisiert. Mit der selektiven Synchronisierung für Teams haben Admins allerdings die Möglichkeit, die Einstellungen für bestimmte Ordner so zu wählen, dass die Synchronisierung nicht automatisch erfolgt.

Erfahren Sie mehr darüber, wie die selektive Synchronisierung funktioniert.

Zusätzlich zur selektiven Synchronisierung können Admins auch „Nur online“-Einstellungen für ihr Team verwalten, um festzulegen, welche Dateien oder Ordner mit den Computern der Teammitglieder synchronisiert werden und welche nur für Teammitglieder verfügbar sind, die mit dem Internet verbunden sind.

Die automatische Synchronisierung bestimmter Ordner verhindern

Standardmäßig werden alle für Teammitglieder freigegebenen Ordner automatisch mit deren Festplatte synchronisiert, sobald diese dem Team beitreten. Mit der selektiven Synchronisierung für Teams haben Admins allerdings die Möglichkeit, die Einstellungen für bestimmte Ordner so zu wählen, dass die Synchronisierung nicht automatisch erfolgt. 

Hinweise: 

• Admins können dieses Feature nur für Ordner der höchsten Ordnerebene und deren erste Unterordner verwenden.
• Diese Admin-Einstellung hebt die Synchronisierung von Ordnern nicht auf, die bereits mit den Computern von Teammitgliedern synchronisiert wurden. Sie kann lediglich verhindern, dass die Ordner automatisch mit den Computern neuer Teammitglieder synchronisiert werden. 
• Die Einstellungen einzelner Teammitglieder für die selektive Synchronisierung haben Vorrang vor der Admin-Einstellung. 
  • Mit der Einstellung durch den Admin wird nicht verhindert, dass Teammitglieder die Synchronisierung bestimmter Ordner auf ihren Computern aktivieren bzw. deaktivieren.
• Ein Ordner, der nicht synchronisiert werden soll (und alle darin enthaltenen Ordner), können nicht mit den Computern der Teammitglieder synchronisiert werden.

So verhindern Sie die automatische Synchronisierung bestimmter Ordner:

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Inhalte.
4. Klicken Sie neben dem jeweiligen Ordnernamen auf die Auslassungspunkte (…).
5. Klicken Sie auf Standard-Synchronisierung ändern.
   • Hinweis: Wenn Sie die selektive Synchronisierung für Teams deaktiviert haben, müssen Sie sie aktivieren, damit diese Option angezeigt wird.
6. Klicken Sie auf den Kreis neben Nicht standardmäßig synchronisieren, damit der Ordner nicht automatisch mit den Computern neuer Teammitglieder synchronisiert wird. 

Wenn der Ordner automatisch synchronisiert werden soll, folgen Sie den obigen Schritten, aber klicken Sie diesmal auf den Kreis neben Automatisch mit den Computern der Teammitglieder synchronisieren.

So richten Sie einen neuen Team-Ordner so ein, dass er nicht automatisch mit den Computern der Teammitglieder synchronisiert wird:

1. Klicken Sie auf Team-Ordner erstellen, genauso, wie Sie das normalerweise zum Erstellen eines neuen Team-Ordners tun würden.
2. Heben Sie die Auswahl des Kästchens neben „Diesen Ordner automatisch mit Mitgliedercomputern synchronisieren“ auf.

Selektive Synchronisierung für Teams deaktivieren

Die selektive Synchronisierung für Teams ist standardmäßig aktiviert. Admins können dann festlegen, dass bestimmte Ordner nicht automatisch mit den Computern der Teammitglieder synchronisiert werden. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden alle Ordner automatisch mit den Computern der Teammitglieder synchronisiert und Admins haben nicht die Möglichkeit, bestimmte Ordner von der Synchronisierung auszuschließen. 

So deaktivieren Sie die selektive Synchronisierung für Teams:

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf Synchronisierung.
5. Wählen Sie neben Selektive Synchronisierung für Teams die Option Deaktivieren aus.
6. Klicken Sie auf Speichern.