Selektive Synchronisierung für Teams verwalten

Aktualisiert Sep 14, 2023
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Die Informationen in diesem Artikel gelten für bestimmte Typen von Admins mit Dropbox-Abos Standard, Business, Advanced, Business Plus und Enterprise.

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Was ist die selektive Synchronisierung für Dropbox-Teamkonten?

Wenn ein Teammitglied zu einem Team-Ordner oder Teambereich hinzugefügt wird, werden alle Ordner, die mit ihm geteilt werden, automatisch mit der Festplatte seines Computers synchronisiert. Die Synchronisierung einer großen Anzahl von Dateien kann jedoch erheblichen lokalen Speicherplatz beanspruchen und die Leistung der Dropbox-Desktop-App beeinträchtigen.

Um den Festplattenspeicher zu verwalten und die Leistung zu verbessern, können Admins die selektive Synchronisierung verwenden, um zu verhindern, dass bestimmte Ordner automatisch mit den Geräten der Teammitglieder synchronisiert werden. Teammitglieder können weiterhin auf alle Inhalte von dropbox.com oder anderen verknüpften Geräten zugreifen.

Erfahren Sie mehr darüber, wie die selektive Synchronisierung funktioniert.

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Hinweise:

  • Admins können dieses Feature nur für Ordner der obersten Ebene und deren ersten Unterordner verwenden.
  • Diese Admin-Einstellung verhindert, dass Ordner automatisch mit den Computern neuer Teammitglieder synchronisiert werden. Die Synchronisierung bereits synchronisierter Ordner bleibt jedoch bestehen.
  • Die Einstellungen für die selektive Synchronisierung einzelner Teammitglieder überschreiben die Admin-Einstellung
    • Mit der Einstellung durch den Admin wird nicht verhindert, dass Teammitglieder die Synchronisierung bestimmter Ordner auf ihren Computern aktivieren bzw. deaktivieren.
  • Ein Ordner, der nicht synchronisiert werden soll (und alle darin enthaltenen Ordner), können nicht mit den Computern der Teammitglieder synchronisiert werden.

Einen Team-Ordner kopieren oder verschieben

So kopieren oder verschieben Sie Dateien oder Ordner, die in einem Team-Ordner gespeichert sind, und fügen sie in Ihren privaten Ordner ein:

  1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
  2. Gehen Sie zu der Datei oder dem Ordner, die/den Sie kopieren möchten.
  3. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordner und klicken Sie auf  (weitere Optionen).
  4. Klicken Sie auf Kopieren oder Verschieben.
  5. Wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie auf Kopieren/Verschieben.

Selektive Synchronisierung im Vergleich zu reinen Onlinedateien

Admins können festlegen, wie Dropbox-Inhalte auf den Computern der Teammitglieder angezeigt werden und wie viel Festplattenspeicherplatz sie verwenden, indem sie die selektive Synchronisierung und die Einstellungen für die reine Online-Verwendung anwenden:

  • Mit der selektiven Synchronisierung können Sie auswählen, welche Ordner im Dateisystem sichtbar sind. Wenn Sie einen Ordner mit selektiver Synchronisierung von der Auswahl aufheben, wird er nicht mehr auf der Festplatte angezeigt und nur auf dropbox.com gespeichert.
  • Dateien und Ordner, die nur online verfügbar sind, bleiben im Dropbox-Ordner sichtbar, belegen jedoch keinen Festplattenspeicher, es sei denn, sie werden geöffnet oder offline verfügbar gemacht. Für den Zugriff ist eine Internetverbindung erforderlich.

Nur online verfügbare Dateien und Ordner unterscheiden sich von der selektiven Synchronisierung wie folgt:

  • Mit der selektiven Synchronisierung können Sie keine einzelnen Dateien von Ihrer Festplatte entfernen, sondern nur ganze Ordner (einschließlich aller Inhalte). Sie können jedoch einzelne Dateien nur online verfügbar machen.
  • Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner auf „nur online“ festlegen, werden sie weiterhin im Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer angezeigt und mit einem Cloud-Symbol gekennzeichnet: 
    • Für Windows: ein durchgehender grauer Kreis mit einer weißen Wolke.
    • Für macOS (Dateianbieter): ein Wolkensymbol mit einem Abwärtspfeil.
  • Ordner, die Sie mit der selektiven Synchronisierung von Ihrer Festplatte entfernen, werden nicht in Ihrem Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer angezeigt.

Erfahren Sie, wie Sie die „Nur online“-Einstellungen für Ihr Team verwalten.

Die selektive Synchronisierung so einstellen, dass bestimmte Ordner nicht synchronisiert werden

So verhindern Sie die automatische Synchronisierung bestimmter Ordner:

  1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
  2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
  3. Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü links neben Dropbox.
  4. Klicken Sie auf Inhalte.
  5. Klicken Sie neben einem beliebigen Ordner auf (weitere Optionen).
  6. Klicken Sie auf Standard-Synchronisierung ändern.
  7. Klicken Sie auf den Kreis neben Nicht automatisch synchronisieren, damit der Ordner nicht automatisch mit den Computern neuer Teammitglieder synchronisiert wird. 
  8. Klicken Sie auf Speichern.

Ordner automatisch synchronisieren

Wenn der Ordner automatisch synchronisiert werden soll, folgen Sie den obigen Schritten, aber klicken Sie diesmal auf den Kreis neben Automatisch mit den Computern der Mitglieder synchronisieren.
 

Neue Ordner von der selektiven Synchronisierung ausschließen

So richten Sie einen neuen Team-Ordner so ein, dass er nicht automatisch mit den Computern der Teammitglieder synchronisiert wird:

  1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
  2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
  3. Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü links neben Dropbox.
  4. Klicken Sie auf Inhalte.
  5. Klicken Sie auf der rechten Seite auf Team-Ordner erstellen.
  6. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Mit dem Desktop-Ordner des Teams synchronisieren.
  7. Klicken Sie auf Erstellen.

Erfahren Sie mehr über das Erstellen von Team-Ordnern.

Die selektive Synchronisierung für Teams deaktivieren

Die selektive Synchronisierung für Teams ist standardmäßig aktiviert. Admins können dann festlegen, dass bestimmte Ordner nicht automatisch mit den Computern der Teammitglieder synchronisiert werden. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden alle Ordner automatisch mit den Computern der Teammitglieder synchronisiert und Admins haben nicht die Möglichkeit, bestimmte Ordner von der Synchronisierung auszuschließen. 

So deaktivieren Sie die selektive Synchronisierung für Teams:

  1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
  2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
  3. Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü links neben Dropbox.
  4. Klicken Sie auf Einstellungen.
  5. Klicken Sie unter Inhalt auf Synchronisieren.
  6. Setzen Sie die Option Selektive Synchronisierung für Teams auf Aus.
  7. Klicken Sie auf Speichern.
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