Selektive Synchronisierung für Teams verwalten

Was ist die selektive Synchronisierung für Dropbox-Teamkonten?

Beim Hinzufügen eines Mitglieds zu einem Team-Ordner oder einem Teambereich werden alle für dieses Mitglied freigegebenen Ordner automatisch mit dessen Festplatte synchronisiert. Mit der selektiven Synchronisierung für Teams haben Admins allerdings die Möglichkeit, die Einstellungen für bestimmte Ordner so zu wählen, dass die Synchronisierung nicht automatisch erfolgt.

Erfahren Sie mehr darüber, wie die selektive Synchronisierung funktioniert.

Selektive Synchronisierung im Vergleich zu reinen Onlinedateien

Neben der selektiven Synchronisierung können Administratoren für ihr Team auch die Verwendung von reinen Online-Dateien anpassen.

Die „Nur online“-Einstellungen legen fest, welche Dateien oder Ordner mit den Computern von Teammitgliedern synchronisiert werden und welche nur für Teammitglieder verfügbar sind, die mit dem Internet verbunden sind.

Reine Onlinedateien und -ordner unterscheiden sich folgendermaßen von der selektiven Synchronisierung:

• Die selektive Synchronisierung ist nicht für einzelne Dateien auf Ihrem Computer möglich, sondern nur für ganze Ordner (und alle darin enthaltenen Dateien und Unterordner). Dagegen ist es möglich, einzelne Dateien zu reinen Onlinedateien zu erklären.
• Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner auf „nur online“ setzen, sehen Sie die Datei bzw. den Ordner immer noch im Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer. Solche Elemente haben das „Nur online“-Symbol, einen grau ausgefüllten Kreis mit einem weißen Wolkensymbol (Windows) oder ein Wolkensymbol mit einem Pfeil nach unten (macOS mit Dateianbieter). Ordner, die Sie mithilfe der selektiven Synchronisierung von Ihrer Festplatte entfernen, werden nicht im Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer angezeigt.

Erfahren Sie, wie Sie die „Nur online“-Einstellungen für Ihr Team verwalten.

Die selektive Synchronisierung so einstellen, dass bestimmte Ordner nicht synchronisiert werden

So verhindern Sie die automatische Synchronisierung bestimmter Ordner:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Inhalte.
4. Klicken Sie neben dem jeweiligen Ordnernamen auf die Auslassungspunkte (…).
5. Klicken Sie auf Standard-Synchronisierung ändern.
   • Hinweis: Wenn Sie die selektive Synchronisierung für Teams deaktiviert haben, müssen Sie sie aktivieren, damit diese Option angezeigt wird.
6. Klicken Sie auf den Kreis neben Nicht automatisch synchronisieren, damit der Ordner nicht automatisch mit den Computern neuer Teammitglieder synchronisiert wird. 

Ordner automatisch synchronisieren

Wenn der Ordner automatisch synchronisiert werden soll, folgen Sie den obigen Schritten, aber klicken Sie diesmal auf den Kreis neben Automatisch mit den Computern der Mitglieder synchronisieren.

Neue Ordner von der selektiven Synchronisierung ausschließen

So richten Sie einen neuen Team-Ordner so ein, dass er nicht automatisch mit den Computern der Teammitglieder synchronisiert wird:

1. Klicken Sie auf Neuer Ordner, genauso, wie Sie das normalerweise zum Erstellen eines neuen Team-Ordners tun würden.
2. Deaktivieren Sie das Kästchen neben Standardmäßig mit den Computern der Mitglieder synchronisieren.

Die selektive Synchronisierung für Teams deaktivieren

Die selektive Synchronisierung für Teams ist standardmäßig aktiviert. Admins können dann festlegen, dass bestimmte Ordner nicht automatisch mit den Computern der Teammitglieder synchronisiert werden. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden alle Ordner automatisch mit den Computern der Teammitglieder synchronisiert und Admins haben nicht die Möglichkeit, bestimmte Ordner von der Synchronisierung auszuschließen. 

So deaktivieren Sie die selektive Synchronisierung für Teams:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie im Abschnitt Inhalte auf Synchronisierung.
5. Setzen Sie die Option Selektive Synchronisierung für Teams auf Aus.
6. Klicken Sie auf Speichern.