Selektive Synchronisierung für Teams verwalten

Beim Hinzufügen eines Mitglieds zu einem Team-Ordner oder einem Teambereich werden alle für dieses Mitglied freigegebenen Ordner automatisch mit dessen Festplatte synchronisiert. Mit der selektiven Synchronisierung für Teams haben Admins allerdings die Möglichkeit, die Einstellungen für bestimmte Ordner so zu wählen, dass die Synchronisierung nicht automatisch erfolgt.

Erfahren Sie mehr darüber, wie die selektive Synchronisierung für Teams funktioniert.

Zusätzlich zur selektiven Synchronisierung können Admins auch „Nur online“-Einstellungen für ihr Team verwalten, um festzulegen, welche Dateien oder Ordner mit den Computern der Teammitglieder synchronisiert werden und welche nur für Teammitglieder verfügbar sind, die mit dem Internet verbunden sind.

Hinweise: 

• Admins können dieses Feature nur für Ordner der obersten Ebene und deren ersten Unterordner verwenden.
• Diese Admin-Einstellung verhindert, dass Ordner automatisch mit den Computern neuer Teammitglieder synchronisiert werden. Die Synchronisierung bereits synchronisierter Ordner bleibt jedoch bestehen.
• Die Einstellungen einzelner Teammitglieder für die selektive Synchronisierung haben Vorrang vor der Admin-Einstellung. 
  • Mit der Einstellung durch den Admin wird nicht verhindert, dass Teammitglieder die Synchronisierung bestimmter Ordner auf ihren Computern aktivieren bzw. deaktivieren.
• Ein Ordner, der nicht synchronisiert werden soll (und alle darin enthaltenen Ordner), können nicht mit den Computern der Teammitglieder synchronisiert werden.

Die automatische Synchronisierung bestimmter Ordner verhindern

So verhindern Sie die automatische Synchronisierung bestimmter Ordner:

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Inhalte.
4. Klicken Sie neben dem jeweiligen Ordnernamen auf die Auslassungspunkte (…).
5. Klicken Sie auf Standard-Synchronisierung ändern.
   • Hinweis: Wenn Sie die selektive Synchronisierung für Teams deaktiviert haben, müssen Sie sie aktivieren, damit diese Option angezeigt wird.
6. Klicken Sie auf den Kreis neben Nicht standardmäßig synchronisieren, damit der Ordner nicht automatisch mit den Computern neuer Teammitglieder synchronisiert wird. 

Wenn der Ordner automatisch synchronisiert werden soll, folgen Sie den obigen Schritten, aber klicken Sie diesmal auf den Kreis neben Automatisch mit den Computern der Teammitglieder synchronisieren.

So richten Sie einen neuen Team-Ordner so ein, dass er nicht automatisch mit den Computern der Teammitglieder synchronisiert wird:

1. Klicken Sie auf Neuer Ordner, genauso, wie Sie das normalerweise zum Erstellen eines neuen Team-Ordners tun würden.
2. Heben Sie die Auswahl des Kästchens neben Standardmäßig mit den Computern der Teammitglieder synchronisieren auf.

Die selektive Synchronisierung für Teams deaktivieren

Die selektive Synchronisierung für Teams ist standardmäßig aktiviert. Admins können dann festlegen, dass bestimmte Ordner nicht automatisch mit den Computern der Teammitglieder synchronisiert werden. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden alle Ordner automatisch mit den Computern der Teammitglieder synchronisiert und Admins haben nicht die Möglichkeit, bestimmte Ordner von der Synchronisierung auszuschließen. 

So deaktivieren Sie die selektive Synchronisierung für Teams:

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie im Abschnitt Inhalte auf Synchronisierung.
5. Setzen Sie die Option Selektive Synchronisierung für Teams auf Aus.
6. Klicken Sie auf Speichern.