Cara menguruskan tetapan penyelarasan terpilih pasukan

Apakah pelarasan terpilih untuk akaun pasukan Dropbox?

Apabila ahli pasukan ditambah ke folder pasukan atau ruang pasukan, semua folder yang dikongsi dengan mereka diselaraskan secara automatik ke cakera keras komputer mereka. Walau bagaimanapun, menyelaraskan sejumlah besar fail boleh mengambil simpanan tempatan yang besar dan memberi kesan kepada prestasi aplikasi desktop Dropbox.

Untuk membantu menguruskan ruang cakera keras dan meningkatkan prestasi, pentadbir boleh menggunakan pelarasan terpilih untuk mengelakkan folder tertentu daripada diselaraskan secara automatik ke peranti ahli pasukan. Ahli pasukan masih boleh mengakses semua kandungan daripada dropbox.com atau peranti lain yang dipautkan.

Ketahui lebih lanjut tentang cara pelarasan terpilih berfungsi.

Cara menyalin atau mengalih folder pasukan

Untuk menyalin atau mengalih fail atau folder yang ada dalam folder pasukan dan menampalkan fail atau folder itu ke dalam folder peribadi anda:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Pergi ke fail atau folder yang anda ingin salin.
3. Layangkan tetikus ke atas folder, klik ☑ (pilihan tambahan).
4. Klik Salin atau Alih.
5. Pilih folder dan klik Salin/Alihkan.

Pelarasan terpilih berbanding fail dalam talian sahaja

Pentadbir boleh menguruskan cara kandungan Dropbox dipaparkan pada komputer ahli pasukan dan berapa banyak ruang cakera keras yang digunakan dengan menggunakan tetapan pelarasan terpilih dan dalam talian sahaja:

• Pelarasan terpilih membolehkan anda memilih folder mana yang boleh dilihat dalam sistem fail. Nyahpilih folder dengan pelarasan terpilih akan membuangnya daripada kelihatan pada cakera keras dan hanya menyimpannya di dropbox.com.
• Fail dan folder dalam talian sahaja kekal kelihatan dalam folder Dropbox, tetapi tidak mengambil ruang pemacu keras, kecuali jika ia dibuka atau tersedia di luar talian. Sambungan internet diperlukan untuk mengaksesnya.

Fail dan folder dalam talian sahaja berbeza daripada pelarasan terpilih dengan cara berikut:

• Anda tidak boleh membuang fail individu daripada cakera keras anda dengan pelarasan terpilih—hanya keseluruhan folder (yang termasuk semua kandungan). Walau bagaimanapun, anda boleh menjadikan fail individu dalam talian sahaja.
• Apabila anda menjadikan fail atau folder dalam talian sahaja, ia masih muncul dalam folder Dropbox pada komputer anda, ditandakan dengan ikon awan: 
  • Pada Windows: bulatan kelabu dengan awan putih.
  • Pada macOS (Penyedia Fail): ikon awan dengan anak panah ke bawah.
• Folder yang anda buang daripada cakera keras anda menggunakan pelarasan terpilih tidak akan muncul dalam folder Dropbox anda pada komputer anda.

Ketahui cara mengurus tetapan dalam talian sahaja untuk pasukan anda.

Cara menetapkan folder tertentu supaya tidak diselaraskan dengan pelarasan terpilih

Untuk menetapkan folder tertentu supaya tidak menyelaras:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah kiri Dropbox. 
4. Klik Kandungan.
5. Klik ☑ (pilihan tambahan) di sebelah mana-mana folder.
6. Klik Tukar tetapan lalai penyelarasan.
   • Perhatian: Jika anda telah melumpuhkan pelarasan terpilih pasukan, bolehkannya untuk melihat pilihan ini.
7. Klik bulatan di sebelah Jangan selaraskan secara automatik untuk menetapkan folder supaya tidak menyelaras secara automatik ke komputer ahli pasukan baharu. 
8. Klik Save.

Cara untuk melaraskan folder secara automatik

Untuk menetapkan folder supaya menyelaras secara automatik, ikut arahan di atas tetapi klik bulatan di sebelah Selaraskan secara automatik ke komputer ahli .
 

Cara untuk mengecualikan folder baharu daripada dilaraskan secara automatik

Untuk menetapkan folder pasukan baru supaya tidak menyelaras secara automatik ke komputer ahli pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
   
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah kiri Dropbox. 
4. Klik Kandungan.
5. Klik Cipta folder pasukan di sebelah kanan.
6. Nyahtandakan kotak di sebelah Selaraskan ke folder desktop pasukan.
7. Klik Cipta.

Ketahui lebih lanjut tentang mencipta folder pasukan.

Cara melumpuhkan penyelarasan terpilih pasukan

Penyelarasan terpilih pasukan didayakan secara lalai. Ini membolehkan pentadbir menetapkan folder khusus supaya tidak menyelaras secara automatik ke komputer ahli pasukan. Jika penyelarasan terpilih pasukan dilumpuhkan, semua folder akan diselaraskan secara automatik ke komputer ahli pasukan dan pentadbir tidak akan mempunyai pilihan untuk menetapkan folder khusus yang tidak akan diselaraskan. 

Untuk melumpuhkan penyelarasan terpilih pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah kiri Dropbox. 
4. Klik Tetapan.
5. Di bawah Kandungan, klik Selaras.
6. Di sebelah Pelarasan Terpilih Pasukan, togol kepada Mati.
7. Klik Simpan.