Cara menguruskan tetapan penyelarasan terpilih pasukan
Maklumat dalam artikel ini terpakai kepada jenis pentadbir tertentu yang menggunakan pelan Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus, dan Enterprise.
Perlukan bantuan pakar untuk memulakan pasukan anda dengan Dropbox? Dapatkan Sokongan Premium dan manfaat daripada panduan seorang ke seorang kami yang diperibadikan untuk memastikan persediaan yang lancar.
Apakah pelarasan terpilih untuk akaun pasukan Dropbox?
Apabila ahli pasukan ditambah ke folder pasukan atau ruang pasukan, semua folder yang dikongsi dengan mereka akan diselaraskan secara automatik ke pemacu keras komputer mereka. Walau bagaimanapun, pentadbir boleh menetapkan folder tertentu untuk tidak diselaraskan secara automatik menggunakan penyelarasan terpilih pasukan.
Ketahui lebih lanjut tentang cara pelarasan terpilih berfungsi.
Perhatian:
- Pentadbir hanya boleh menggunakan ciri ini untuk folder peringkat atas dan subfolder pertama mereka.
- Tetapan pentadbir ini menghalang folder daripada diselaraskan secara automatik ke komputer ahli pasukan baru, tetapi ia tidak membatalkan penyelarasan folder yang sudah selaras.
- Tetapan penyelarasan terpilih ahli pasukan individu akan menggantikan tetapan pentadbir.
- Tetapan pentadbir tidak menyekat ahli pasukan daripada menyelaraskan dan menyahselaraskan folder daripada komputer mereka dengan sendiri.
- Folder yang ditetapkan untuk tidak diselaraskan (dan mana-mana folder di dalamnya) tidak boleh diselaraskan ke komputer ahli pasukan.
Pelarasan terpilih berbanding fail dalam talian sahaja
Selain daripada menggunakan pelarasan terpilih, pentadbir juga boleh menguruskan tetapan dalam talian sahaja untuk pasukan mereka.
Tetapan dalam talian sahaja menentukan fail dan folder yang akan dilaraskan pada komputer ahli pasukan dan yang hanya tersedia untuk ahli pasukan disambungkan ke internet.
Fail dan folder dalam talian sahaja berbeza dengan pelarasan terpilih dalam cara berikut:
- Anda tidak boleh membuang fail individu daripada pemacu keras anda dengan pelarasan terpilih—hanya folder yang mengandungi fail dan folder. Anda boleh membuat fail individu dalam talian sahaja.
- Apabila anda menjadikan fail atau folder dalam talian sahaja, anda akan masih melihat fail atau folder tersebut dalam folder Dropbox pada komputer anda. Fail dan folder tersebut akan mempunyai ikon dalam talian sahaja, bulatan kelabu padu dengan awan putih (Windows) atau ikon awan dengan anak panah ke bawah (macOS pada Pembekal Fail). Folder yang anda buang daripada pemacu keras anda menggunakan pelarasan terpilih tidak akan muncul dalam folder Dropbox pada komputer anda.
Ketahui cara mengurus tetapan dalam talian sahaja untuk pasukan anda.
Cara menetapkan folder tertentu supaya tidak diselaraskan dengan pelarasan terpilih
Untuk menetapkan folder tertentu supaya tidak menyelaras:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi sebelah kiri.
- Klik Kandungan di bar sisi sebelah kiri.
- Klik "…" (elipsis) di sebelah mana-mana folder.
- Klik Tukar tetapan lalai penyelarasan.
- Perhatian: Jika anda telah melumpuhkan penyelarasan terpilih pasukan, hidupkan ia untuk melihat pilihan ini.
- Klik bulatan di sebelah Jangan selaraskan secara automatik untuk menetapkan folder supaya tidak menyelaras secara automatik ke komputer ahli pasukan baharu.
- Klik Save.
Cara untuk melaraskan folder secara automatik
Untuk menetapkan folder supaya menyelaras secara automatik, ikut arahan di atas tetapi klik bulatan di sebelah Selaraskan secara automatik ke komputer ahli .
Cara untuk mengecualikan folder baharu daripada dilaraskan secara automatik
Untuk menetapkan folder pasukan baru supaya tidak menyelaras secara automatik ke komputer ahli pasukan:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir.
- Klik Kandungan.
- Klik Folder baharu di sebelah kanan.
- Klik bulatan di sebelah Jangan menyelaras secara automatik.
- Klik Cipta.
Ketahui lebih lanjut tentang mencipta folder pasukan.
Cara melumpuhkan penyelarasan terpilih pasukan
Penyelarasan terpilih pasukan didayakan secara lalai. Ini membolehkan pentadbir menetapkan folder khusus supaya tidak menyelaras secara automatik ke komputer ahli pasukan. Jika penyelarasan terpilih pasukan dilumpuhkan, semua folder akan diselaraskan secara automatik ke komputer ahli pasukan dan pentadbir tidak akan mempunyai pilihan untuk menetapkan folder khusus yang tidak akan diselaraskan.
Untuk melumpuhkan penyelarasan terpilih pasukan:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol pentadbir.
- Klik Tetapan dalam bar sisi sebelah kiri.
- Dalam bahagian Kandungan, klik Selaraskan.
- Di sebelah Pelarasan Terpilih Pasukan, togol kepada Mati.
- Klik Simpan.