Gerenciar configurações de sincronização seletiva da equipe

Quando um membro da equipe do Dropbox para empresas é adicionado a uma pasta da equipe ou a um espaço da equipe, todas as pastas compartilhadas com ele são sincronizadas automaticamente com o disco rígido do computador. No entanto, usando a sincronização seletiva para equipes, os administradores podem definir pastas específicas para não sincronizar automaticamente.

Saiba mais sobre como funciona o recurso de sincronização seletiva.

Além de utilizar a sincronização seletiva, os administradores também podem gerenciar configurações somente on‑line para as suas equipes para determinar quais arquivos ou pastas serão sincronizados com os computadores dos membros da equipe e quais estarão disponíveis apenas para os membros da equipe conectados à internet.

Definir pastas específicas para não sincronizar

Por padrão, todas as pastas compartilhadas com membros da equipe são sincronizadas automaticamente com os computadores dos membros quando eles entram na equipe. No entanto, usando a sincronização seletiva da equipe, os administradores podem definir pastas específicas para não sincronizar automaticamente. 

Observações: 

• Os administradores só podem usar esse recurso para pastas de nível superior e suas primeiras subpastas.
• Essa configuração de administrador não desativa a sincronização de pastas que já estão sincronizadas com os computadores dos membros da equipe. Ela só impede que as pastas sejam sincronizadas automaticamente com os computadores dos novos membros da equipe. 
• As configurações de sincronização seletiva de membros individuais da equipe substituem essa configuração do administrador. 
  • A configuração do administrador não impede que os membros da equipe sincronizem e cancelem a sincronização de pastas de seus computadores por conta própria.
• Uma pasta definida para não sincronizar (e qualquer pasta dentro dela) não pode ser sincronizada com os computadores dos membros da equipe.

Para definir pastas específicas para não sincronizar:

1. Acesse o site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
3. Clique em Conteúdo.
4. Clique em “...” (reticências) ao lado de qualquer pasta.
5. Clique em Mudar padrão de sincronização.
   • Observação: Se você desabilitou a sincronização seletiva para equipes, habilite‑a para poder ver a opção.
6. Clique no círculo ao lado de Não sincronizar automaticamente para impedir a sincronização automática da pasta nos computadores dos novos membros da equipe. 

Para configurar a pasta para sincronização automática, siga as instruções acima, mas clique no círculo ao lado de Sincronizar automaticamente com computadores dos membros.

Para que uma nova pasta de equipe não sincronize automaticamente com os computadores dos membros da equipe:

1. Clique em Criar pasta da equipe como você normalmente faria para criar uma nova pasta da equipe.
2. Desmarque a caixa ao lado de “Sincronizar esta pasta automaticamente com os computadores dos membros”.

Desativar a sincronização seletiva para equipes

A sincronização seletiva para equipes está habilitada por padrão. Ela permite que os administradores definam uma pasta específica para não sincronizar automaticamente com os computadores dos membros da equipe. Se a sincronização seletiva da equipe for desabilitada, todas as pastas serão sincronizadas automaticamente com os computadores dos membros da equipe, e o administrador não terá a opção de definir pastas específicas para não sincronização. 

Para desativar a sincronização seletiva da equipe:

1. Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique em Configurações.
4. Clique em Sincronizar.
5. Ao lado de Sincronização seletiva para equipes, alterne para Desabilitar.
6. Clique em Salvar.