Como gerenciar configurações de sincronização seletiva da equipe

O que é sincronização seletiva para contas de equipe do Dropbox?

Quando um membro da equipe é adicionado a uma pasta da equipe ou espaço da equipe, todas as pastas compartilhadas com ele são sincronizadas automaticamente com o disco rígido do computador. No entanto, a sincronização de um grande número de arquivos pode ocupar um espaço significativo no armazenamento local e afetar o desempenho do aplicativo para desktop do Dropbox.

Para ajudar a gerenciar o espaço no disco rígido e melhorar o desempenho, os administradores podem usar a sincronização seletiva para impedir que pastas específicas sejam sincronizadas automaticamente com os dispositivos dos membros da equipe. Os membros da equipe continuam tendo acesso a todo o conteúdo pelo site dropbox.com ou outros dispositivos vinculados.

Saiba mais sobre como funciona a sincronização seletiva.

Como copiar ou transferir uma pasta da equipe

Para copiar ou transferir um arquivo ou pasta que esteja em uma pasta da equipe e colá‑los em sua pasta pessoal:

1. Faça login no dropbox.com.
2. Acesse o arquivo ou a pasta que você quer copiar.
3. Passe o mouse sobre a pasta e clique em ☑ (mais opções).
4. Clique em Copiar ou em Transferir.
5. Selecione a pasta e clique em Copiar/Mover.

Sincronização seletiva x arquivos somente on‑line

Os administradores podem gerenciar como o conteúdo do Dropbox aparece nos computadores dos membros da equipe e quanto espaço no disco rígido ele usa, aplicando a sincronização seletiva e as configurações "somente on-line":

• A sincronização seletiva permite escolher quais pastas ficam visíveis no sistema de arquivos. Desmarcar uma pasta com sincronização seletiva a remove do seu disco rígido. Ela continua disponível em dropbox.com.
• Os arquivos e pastas somente on-line permanecem visíveis na pasta do Dropbox, mas não ocupam espaço no disco rígido, a menos que sejam abertos ou disponibilizados off-line. É necessário ter uma conexão com a Internet para acessá-los.

Arquivos e pastas "somente on-line" são diferentes da sincronização seletiva das seguintes maneiras:

• Você não pode remover arquivos individuais do seu disco rígido com a sincronização seletiva, apenas pastas inteiras (o que inclui todo o conteúdo). No entanto, você pode tornar arquivos individuais "somente on-line".
• Quando você torna um arquivo ou pasta "somente on-line", ele ainda aparece na pasta do Dropbox no seu computador, marcado com um ícone de nuvem: 
  • No Windows: um círculo cinza sólido com uma nuvem branca.
  • No macOS (File Provider): um ícone de nuvem com uma seta para baixo.
• As pastas que você remover do disco rígido usando a sincronização seletiva não aparecerão na pasta do Dropbox no seu computador.

Saiba como gerenciar as configurações de conteúdo somente on‑line da sua equipe.

Como fazer com que pastas específicas não sejam sincronizadas com a sincronização seletiva

Para definir pastas específicas para não sincronizar:

1. Entre em sua conta no dropbox.com usando as credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
3. Em Produtos, clique no menu suspenso à esquerda de Dropbox.
4. Clique em Conteúdo.
5. Ao lado de qualquer pasta, clique em ☑ (mais opções).
6. Clique em Mudar padrão de sincronização.
   • Observação: se você desabilitou a sincronização seletiva para equipes, habilite-a para ver essa opção.
7. Clique no círculo ao lado de Não sincronizar automaticamente para impedir a sincronização automática da pasta nos computadores dos novos membros da equipe. 
8. Clique em Salvar.

Como sincronizar pastas automaticamente

Para configurar a pasta para ser sincronizada automaticamente:

1. Entre em sua conta no dropbox.com usando as credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
3. Em Produtos, clique no menu suspenso à esquerda de Dropbox.
4. Clique em Conteúdo.
5. Ao lado de qualquer pasta, clique em (mais opções).
6. Clique em Mudar padrão de sincronização.
   • Observação: se você desabilitou a sincronização seletiva para equipes, habilite-a para ver essa opção.
7. Clique no círculo ao lado de Sincronizar automaticamente com os computadores dos membros para configurar a pasta para ser sincronizada automaticamente com os computadores dos novos membros da equipe. 
8. Clique em Salvar.

Como excluir novas pastas da sincronização automática

Para que uma nova pasta de equipe não sincronize automaticamente com os computadores dos membros da equipe:

1. Entre em dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
   
2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
3. Em Produtos, clique no menu suspenso à esquerda de Dropbox.
4. Clique em Conteúdo.
5. No lado direito da tela, clique em Criar pasta de equipe.
6. Desmarque a caixa de seleção ao lado de Sincronizar com a pasta da equipe na área de trabalho.
7. Clique em Criar.

Saiba mais sobre a criação de pastas da equipe

Como desabilitar a sincronização seletiva para equipes

A sincronização seletiva para equipes está habilitada por padrão. Ela permite que os administradores façam com que pastas específicas não sejam sincronizadas automaticamente com os computadores dos membros da equipe. Se a sincronização seletiva para equipes for desabilitada, todas as pastas serão sincronizadas automaticamente com os computadores dos membros da equipe e o administrador não terá a opção de fazer com que pastas específicas não sejam sincronizadas.

Para desativar a sincronização seletiva da equipe:

1. Entre em sua conta no dropbox.com usando as credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
3. Em Produtos, clique no menu suspenso à esquerda de Dropbox.
4. Clique em Configurações.
5. Em Conteúdo, clique em Sincronizar.
6. Coloque o botão localizado ao lado de Sincronização seletiva da equipe na posição Desativado.
7. Clique em Salvar.

Como definir as configurações padrão de sincronização seletiva para equipes

Os administradores podem definir as configurações padrão de sincronização seletiva para equipes para todas as novas pastas da equipe na seção de Administração. Existem duas opções disponíveis:

• Sincronizar automaticamente: o conteúdo das novas pastas da equipe é sincronizado com os dispositivos dos membros.
• Não sincronizar automaticamente: o conteúdo das novas pastas da equipe não é sincronizado com os dispositivos dos membros, a menos que a sincronização seletiva esteja habilitada em pastas específicas. 

A sincronização seletiva para equipes deve estar habilitada para que você possa selecionar a configuração padrão de sincronização seletiva para equipes. Para escolher sua configuração padrão:

1. Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
3. Em Produtos, clique no menu suspenso à esquerda de Dropbox.
4. Clique em Configurações.
5. Em Sincronização, coloque o botão da opção Sincronização seletiva para equipes na posição Ativada. 
6. Escolha uma destas opções padrão: 
   • Sincronizar automaticamente: o conteúdo das novas pastas da equipe será sincronizado automaticamente.
   • Não sincronizar automaticamente: o conteúdo das novas pastas da equipe não será sincronizado automaticamente.