Como gerenciar configurações de sincronização seletiva da equipe
As informações contidas neste artigo se aplicam a certos tipos de administradores dos planos Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus e Enterprise.
O que é sincronização seletiva para contas de equipe do Dropbox?
Quando um membro da equipe é adicionado a uma pasta da equipe ou espaço da equipe, todas as pastas compartilhadas com ele são automaticamente sincronizadas com o disco rígido do computador dele. No entanto, os administradores podem fazer com que pastas específicas não sejam sincronizadas automaticamente, usando a sincronização seletiva para equipes.
Observação:
- Os administradores só podem usar esse recurso para pastas de nível superior e suas primeiras subpastas.
- Essa configuração administrativa impede que as pastas sejam sincronizadas automaticamente com os computadores dos novos membros da equipe, mas não desativa a sincronização das pastas que já foram sincronizadas.
- As configurações de sincronização seletiva de membros individuais da equipe substituem essa configuração do administrador.
- A configuração do administrador não impede que os membros da equipe sincronizem e cancelem a sincronização de pastas de seus computadores por conta própria.
- Uma pasta definida para não sincronizar (e qualquer pasta dentro dela) não pode ser sincronizada com os computadores dos membros da equipe.
Sincronização seletiva x arquivos somente on‑line
Além de usar a sincronização seletiva, os administradores também podem gerenciar as configurações somente on‑line de sua equipe.
As configurações somente on‑line determinam quais arquivos ou pastas serão sincronizados com os computadores dos membros da equipe e quais ficarão disponíveis apenas para os membros da equipe que estiverem conectados à internet.
Os arquivos e pastas somente on‑line são diferentes da sincronização seletiva das seguintes maneiras:
- Não é possível remover arquivos individuais do disco rígido com a sincronização seletiva, apenas pastas e os arquivos e pastas nelas contidos. Você pode marcar arquivos individuais como somente on‑line.
- Ao configurar um arquivo ou pasta como somente on‑line, ele ainda será exibido na pasta do Dropbox do seu computador. Ele terá o ícone de somente on‑line, um círculo cinza com uma nuvem branca (Windows) ou uma nuvem com uma seta para baixo (macOS no Provedor de Arquivos). As pastas que você remove do disco rígido usando a sincronização seletiva não aparecerão na pasta do Dropbox do seu computador.
Saiba como gerenciar as configurações de conteúdo somente on‑line da sua equipe.
Como fazer com que pastas específicas não sejam sincronizadas com a sincronização seletiva
Para definir pastas específicas para não sincronizar:
- Entre em sua conta no dropbox.com usando as credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
- Clique em Conteúdo na barra lateral esquerda.
- Clique em “...” (reticências) ao lado de qualquer pasta.
- Clique em Mudar padrão de sincronização.
- Observação: Se você desativou a sincronização seletiva para equipes, habilite‑a para poder ver a opção.
- Clique no círculo ao lado de Não sincronizar automaticamente para impedir a sincronização automática da pasta nos computadores dos novos membros da equipe.
- Clique em Salvar.
Como sincronizar pastas automaticamente
Para configurar a pasta para ser sincronizada automaticamente, siga as instruções acima, mas clique no círculo ao lado de Sincronizar automaticamente com os computadores dos membros.
Como excluir novas pastas da sincronização automática
Para que uma nova pasta de equipe não sincronize automaticamente com os computadores dos membros da equipe:
- Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Conteúdo.
- Clique em Nova pasta, à direita.
- Clique no círculo ao lado de Não sincronizar automaticamente.
- Clique em Criar.
Saiba mais sobre a criação de pastas da equipe
Como desabilitar a sincronização seletiva para equipes
A sincronização seletiva para equipes está habilitada por padrão. Ela permite que os administradores façam com que pastas específicas não sejam sincronizadas automaticamente com os computadores dos membros da equipe. Se a sincronização seletiva para equipes for desabilitada, todas as pastas serão sincronizadas automaticamente com os computadores dos membros da equipe e o administrador não terá a opção de fazer com que pastas específicas não sejam sincronizadas.
Para desativar a sincronização seletiva da equipe:
- Entre em sua conta no dropbox.com usando as credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Configurações na barra lateral esquerda.
- Na seção Conteúdo, clique em Sincronização.
- Coloque o botão localizado ao lado de Sincronização seletiva da equipe na posição Desativado.
- Clique em Salvar.
