Sincronização seletiva x arquivos somente on‑line
Os administradores podem gerenciar como o conteúdo do Dropbox aparece nos computadores dos membros da equipe e quanto espaço no disco rígido ele usa, aplicando a sincronização seletiva e as configurações "somente on-line":
- A sincronização seletiva permite escolher quais pastas ficam visíveis no sistema de arquivos. Desmarcar uma pasta com sincronização seletiva a remove da visibilidade no disco rígido e a armazena apenas no dropbox.com.
- Os arquivos e pastas somente on-line permanecem visíveis na pasta do Dropbox, mas não ocupam espaço no disco rígido, a menos que sejam abertos ou disponibilizados off-line. É necessário ter uma conexão com a Internet para acessá-los.
Arquivos e pastas "somente on-line" são diferentes da sincronização seletiva das seguintes maneiras:
- Você não pode remover arquivos individuais do seu disco rígido com a sincronização seletiva, apenas pastas inteiras (o que inclui todo o conteúdo). No entanto, você pode tornar arquivos individuais "somente on-line".
- Quando você torna um arquivo ou pasta "somente on-line", ele ainda aparece na pasta do Dropbox no seu computador, marcado com um ícone de nuvem:
- No Windows: um círculo cinza sólido com uma nuvem branca.
- No macOS (File Provider): um ícone de nuvem com uma seta para baixo.
- As pastas que você remover do disco rígido usando a sincronização seletiva não aparecerão na pasta do Dropbox no seu computador.
Saiba como gerenciar as configurações de conteúdo somente on‑line da sua equipe.
Como fazer com que pastas específicas não sejam sincronizadas com a sincronização seletiva
Para definir pastas específicas para não sincronizar:
- Entre em sua conta no dropbox.com usando as credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
- Em Produtos, clique no menu suspenso à esquerda de Dropbox.
- Clique em Conteúdo.
- Ao lado de qualquer pasta, clique em ☑ (mais opções).
- Clique em Mudar padrão de sincronização.
- Clique no círculo ao lado de Não sincronizar automaticamente para impedir a sincronização automática da pasta nos computadores dos novos membros da equipe.
- Clique em Salvar.
Como sincronizar pastas automaticamente
Para configurar a pasta para ser sincronizada automaticamente, siga as instruções acima, mas clique no círculo ao lado de Sincronizar automaticamente com os computadores dos membros.
Como excluir novas pastas da sincronização automática
Para que uma nova pasta de equipe não sincronize automaticamente com os computadores dos membros da equipe:
- Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
- Em Produtos, clique no menu suspenso à esquerda de Dropbox.
- Clique em Conteúdo.
- No lado direito da tela, clique em Criar pasta de equipe.
- Desmarque a caixa de seleção ao lado de Sincronizar com a pasta da equipe na área de trabalho.
- Clique em Criar.
Saiba mais sobre a criação de pastas da equipe
Como desabilitar a sincronização seletiva para equipes
A sincronização seletiva para equipes está habilitada por padrão. Ela permite que os administradores façam com que pastas específicas não sejam sincronizadas automaticamente com os computadores dos membros da equipe. Se a sincronização seletiva para equipes for desabilitada, todas as pastas serão sincronizadas automaticamente com os computadores dos membros da equipe e o administrador não terá a opção de fazer com que pastas específicas não sejam sincronizadas.
Para desativar a sincronização seletiva da equipe:
- Entre em sua conta no dropbox.com usando as credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
- Em Produtos, clique no menu suspenso à esquerda de Dropbox.
- Clique em Configurações.
- Em Conteúdo, clique em Sincronizar.
- Coloque o botão localizado ao lado de Sincronização seletiva da equipe na posição Desativado.
- Clique em Salvar.