Cómo administrar la configuración de sincronización selectiva para equipos

¿Qué es la sincronización selectiva para cuentas de equipos de Dropbox?

Cuando se agrega un miembro del equipo a una carpeta o espacio del equipo, todas las carpetas compartidas con ellos se sincronizan automáticamente con el disco duro de su computadora. Sin embargo, la sincronización de una gran cantidad de archivos puede ocupar un almacenamiento local significativo y afectar el rendimiento de la aplicación para escritorio de Dropbox.

Para ayudar a administrar el espacio del disco duro y mejorar el rendimiento, los administradores pueden usar la sincronización selectiva para evitar que carpetas específicas se sincronicen automáticamente con los dispositivos de los miembros del equipo. Los miembros del equipo pueden seguir accediendo a todo el contenido desde dropbox.com u otros dispositivos vinculados.

Más información sobre cómo funciona la sincronización selectiva

Copiar o mover una carpeta del equipo

Para copiar o mover un archivo o una carpeta que se encuentra en una carpeta del equipo y pegarlo en tu carpeta personal, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Ingresa al archivo o la carpeta que quieras copiar.
3. Coloca el cursor sobre la carpeta y haz clic en ☑ (más opciones).
4. Haz clic en Copiar o Mover.
5. Selecciona la carpeta y haz clic en Copiar/Mover.

Sincronización selectiva y archivos solo online

Los administradores pueden administrar cómo aparece el contenido de Dropbox en las computadoras de los miembros del equipo y cuánto espacio del disco duro utiliza al aplicar la sincronización selectiva y la configuración solo en línea:

• La sincronización selectiva te permite elegir qué carpetas son visibles en el sistema de archivos. Al deseleccionar una carpeta con sincronización selectiva, se quita de tu disco duro. Aún está disponible en dropbox.com.
• Los archivos y carpetas solo online permanecen visibles en la carpeta de Dropbox, pero no ocupan espacio en el disco duro, a menos que se abran o estén disponibles sin conexión. Se requiere una conexión a Internet para acceder a ellos.

Los archivos y carpetas solo online difieren de la sincronización selectiva de las siguientes maneras:

• No puedes eliminar archivos individuales de tu disco duro con la sincronización selectiva, solo carpetas completas (que incluyen todo el contenido). Sin embargo, puedes hacer que los archivos individuales estén disponibles solo online.
• Cuando marcas un archivo o una carpeta como “solo online”, sigue apareciendo en la carpeta de Dropbox de tu computadora, marcado con un icono de nube: 
  • En Windows: un círculo gris sólido con una nube blanca.
  • En macOS (proveedor de archivos): un icono de nube con una flecha hacia abajo.
• Las carpetas que elimines de tu disco duro mediante la sincronización selectiva no aparecerán en la carpeta de Dropbox de tu computadora.

Más información sobre cómo administrar la configuración solo online para tu equipo

Configurar carpetas específicas para que no se sincronicen con la sincronización selectiva

Para configurar que no se sincronicen ciertas carpetas, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
4. Haz clic en Contenido.
5. Haz clic en el icono ☑ (más opciones) junto a cualquier carpeta.
6. Haz clic en Cambiar configuración de sincronización predeterminada.
   • Nota: Si inhabilitaste la sincronización selectiva para equipos, habilítala para ver esta opción.
7. Haz clic en el círculo junto a No sincronizar de forma automática para que la carpeta no se sincronice de manera automática con las computadoras de los nuevos miembros del equipo. 
8. Haz clic en Save (Guardar).

Sincronizar carpetas automáticamente

Para configurar la carpeta para que se sincronice automáticamente, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
4. Haz clic en Contenido.
5. Haz clic en (más opciones) junto a cualquier carpeta.
6. Haz clic en Cambiar sincr. predeterminada.
   • Nota: Si inhabilitaste la sincronización selectiva para equipos, habilítala para ver esta opción.
7. Haz clic en el círculo junto a Sincronizar automáticamente con las computadoras de los miembros para configurar la carpeta para que se sincronice automáticamente con las computadoras de los miembros nuevos del equipo. 
8. Haz clic en Save (Guardar).

Excluir las nuevas carpetas de la sincronización automática

Para que una carpeta nueva del equipo no se sincronice de forma automática con las computadoras de los miembros del equipo, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
   
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
4. Haz clic en Contenido.
5. Haz clic en Crear carpeta del equipo en el lado derecho.
6. Desmarca la casilla junto a Sincronizar con la carpeta de escritorio del equipo.
7. Haz clic en Crear.

Más información sobre las carpetas del equipo.

Inhabilitar la sincronización selectiva para equipos

La sincronización selectiva para equipos está habilitada de forma predeterminada y les permite a los administradores configurar carpetas específicas para que no se sincronicen de forma automática con las computadoras de los miembros del equipo. Si la sincronización selectiva para equipos está inhabilitada, se sincronizan de forma automática todas las carpetas con las computadoras de los miembros del equipo. Asimismo, el administrador no tiene la opción de configurar carpetas específicas para que no se sincronicen. 

Para inhabilitar la sincronización selectiva para equipos, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
4. Haz clic en Configuración.
5. En Contenido, haz clic en Sincronizar.
6. Al lado de Sincronización selectiva del equipo, selecciona Desactivar.
7. Haz clic en Guardar.

Establecer la configuración predeterminada de la sincronización selectiva para equipos

Los administradores pueden establecer la configuración predeterminada de la sincronización selectiva para equipos para todas las carpetas del equipo nuevas en la consola de administración. Existen dos opciones disponibles:

• Sincronizar automáticamente: el contenido de las carpetas nuevas del equipo está configurado para sincronizarse con los dispositivos de los miembros.
• No sincronizar automáticamente: el contenido de las carpetas nuevas del equipo no se sincronizará con los dispositivos de los miembros, a menos que la sincronización selectiva esté habilitada en carpetas específicas. 

La sincronización selectiva para equipos debe estar habilitada antes de que puedas seleccionar la configuración predeterminada de la sincronización selectiva para equipos. Para elegir tu configuración predeterminada, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
4. Haz clic en Configuración.
5. En Sincronizar, activa la Sincronización selectiva para equipos en Activada. 
6. Elige una de estas opciones predeterminadas: 
   • Sincronizar automáticamente: el contenido de las carpetas nuevas del equipo se sincronizará automáticamente.
   • No sincronizar automáticamente: el contenido de las carpetas nuevas del equipo no se sincronizará automáticamente.