Administrar la configuración de sincronización selectiva para equipos

Al agregar a un miembro de un equipo de Dropbox para empresas a una carpeta del equipo o a un espacio del equipo, todas las carpetas compartidas con los miembros del equipo se sincronizan de forma automática con el disco duro de su computadora. Sin embargo, los administradores pueden usar la sincronización selectiva del equipo para que no se sincronicen de forma automática ciertas carpetas.

Más información sobre cómo funciona la sincronización selectiva

Además de usar la sincronización selectiva, los administradores también pueden administrar la configuración de solo online para su equipo con la finalidad de determinar qué archivos o carpetas se sincronizarán con las computadoras de los miembros y cuáles estarán solamente disponibles cuando se tenga conexión a Internet.

Configurar carpetas específicas para que no se sincronicen

Cuando un usuario se une al equipo, todas las carpetas compartidas con los miembros del equipo se sincronizan de forma automática con su computadora de forma predeterminada. Sin embargo, los administradores pueden usar la sincronización selectiva del equipo para que no se sincronicen de forma automática ciertas carpetas. 

Notas: 

• Los administradores solamente pueden usar esta característica para las carpetas de primer nivel y su primera subcarpeta.
• Esta configuración no anula la sincronización de las carpetas que ya están sincronizadas con las computadoras de los miembros del equipo; solamente evita la sincronización automática de las carpetas con las computadoras de los nuevos miembros del equipo. 
• La configuración de sincronización selectiva individual de cada miembro del equipo anula la configuración del administrador. 
  • Además, la configuración del administrador no impide que los miembros sincronicen o anulen la sincronización de carpetas por su propia cuenta en sus computadoras.
• Una carpeta que está configurada para no sincronizarse (y cualquier carpeta que contenga) no se puede sincronizar con las computadoras de los miembros del equipo.

Para configurar que no se sincronicen ciertas carpetas, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Contenido.
4. Haz clic en “…” (puntos suspensivos) junto al nombre de una carpeta.
5. Haz clic en Cambiar sincr. predeterminada.
   • Nota: Si inhabilitaste la sincronización selectiva para equipos, habilítala para que se muestre esta opción.
6. Haz clic en el círculo junto a No sincronizar de forma automática para que la carpeta no se sincronice de manera automática con las computadoras de los nuevos miembros del equipo. 

Para que la carpeta se sincronice de forma automática, sigue las instrucciones anteriores pero, en su lugar, haz clic en el círculo junto a Sincronizar de forma automática con las computadoras de los miembros.

Para que una carpeta nueva del equipo no se sincronice de forma automática con las computadoras de los miembros del equipo, sigue estos pasos:

1. Haz clic en Crear carpeta de equipo tal como lo harías para crear una nueva carpeta de equipo.
2. Desmarca la casilla junto a Sincronizar esta carpeta de forma automática con las computadoras de los miembros.

Inhabilitar la sincronización selectiva para equipos

La sincronización selectiva para equipos está habilitada de forma predeterminada y les permite a los administradores configurar carpetas específicas para que no se sincronicen de forma automática con las computadoras de los miembros del equipo. Si la sincronización selectiva para equipos está inhabilitada, se sincronizan de forma automática todas las carpetas con las computadoras de los miembros del equipo, y el administrador no tiene la opción de configurar carpetas específicas para que no se sincronicen. 

Para inhabilitar la sincronización selectiva para equipos, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración.
3. Haz clic en Configuración.
4. Haz clic en Sincr.
5. Junto a Sincronización selectiva para equipos, presiona Inhabilitar.
6. Haz clic en Guardar.