Instellingen voor selectieve synchronisatie voor teams beheren

Wat is selectieve synchronisatie voor Dropbox teamaccounts?

Wanneer een teamlid wordt toegevoegd aan een teammap of teamruimte, worden alle mappen die met hen worden gedeeld automatisch gesynchroniseerd met de harde schijf van hun computer. Het synchroniseren van een groot aantal bestanden kan echter veel lokale opslagruimte in beslag nemen en de prestaties van de Dropbox-desktopapp beïnvloeden.

Om de ruimte op de harde schijf te beheren en de prestaties te verbeteren, kunnen beheerders selectieve synchronisatie gebruiken om te voorkomen dat specifieke mappen automatisch worden gesynchroniseerd met de apparaten van teamleden. Teamleden hebben nog steeds toegang tot alle materiaal van dropbox.com of andere gekoppelde apparaten.

Meer informatie over hoe selectieve synchronisatie werkt.

Een teammap kopiëren of verplaatsen

Een bestand of map in een teamfolder kopiëren of verplaatsen en in je persoonlijke map plakken:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Ga naar het bestand of de map die je wilt kopiëren.
3. Plaats de muisaanwijzer op de map en klik op ☑ (meer opties).
4. Klik op Kopiëren of Verplaatsen.
5. Selecteer de map en klik op Kopiëren/verplaatsen.

Selectieve synchronisatie versus alleen-online bestanden

Beheerders kunnen beheren hoe Dropbox-materiaal wordt weergegeven op de computers van teamleden en hoeveel ruimte op de harde schijf dit inneemt door selectieve synchronisatie en alleen online-instellingen toe te passen:

• Met selectieve synchronisatie kun je kiezen welke mappen zichtbaar zijn in het bestandssysteem. Als je een map met selectieve synchronisatie deselecteert, wordt deze van je harde schijf verwijderd. De map blijft beschikbaar op dropbox.com.
• Alleen-online-bestanden en -mappen blijven zichtbaar in de Dropbox-map, maar nemen geen ruimte in beslag op de harde schijf, tenzij ze worden geopend of offline beschikbaar worden gemaakt. Een internetverbinding is vereist om ze te openen.

Alleen-online-bestanden en -mappen verschillen op de volgende manieren van selectieve synchronisatie:

• Je kunt geen afzonderlijke bestanden van je harde schijf verwijderen met selectieve synchronisatie, alleen hele mappen (inclusief alle inhoud ervan). Je kunt echter individuele bestanden alleen online maken.
• Wanneer je bestanden of mappen alleen online maakt, verschijn en deze nog steeds in de Dropbox-map op je computer, gemarkeerd met een wolkpictogram: 
  • Op Windows: een effen grijze cirkel met een witte wolk.
  • Op macOS (Bestandsaanbieder): een pictogram van een wolkje met een pijl omlaag.
• Mappen die je met selectieve synchronisatie van je harde schijf verwijdert, worden niet weergegeven in je Dropbox-map op je computer.

Meer informatie over het beheren van instellingen voor alleen-online voor je team.

Instellingen voor het niet synchroniseren van specifieke mappen met selectieve synchronisatie

Specifieke mappen instellen om niet te synchroniseren:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik onder Producten op de vervolgkeuzelijst links van Dropbox.
4. Klik op Inhoud.
5. Klik op ☑ (meer opties) naast een willekeurige map.
6. Klik op Standaardinstelling voor synchronisatie wijzigen.
   • Opmerking: Als je selectieve synchronisatie voor teams hebt uitgeschakeld, moet je deze inschakelen om deze optie te kunnen zien.
7. Klik op de cirkel naast Niet automatisch synchroniseren om de map zo in te stellen dat deze niet automatisch wordt gesynchroniseerd met de computers van nieuwe teamleden. 
8. Klik op Opslaan.

Mappen automatisch synchroniseren

Zo stel je de map in om automatisch te synchroniseren:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik onder Producten op de vervolgkeuzelijst links van Dropbox.
4. Klik op Inhoud.
5. Klik op (meer opties) naast een willekeurige map.
6. Klik op Standaardinstelling voor synchronisatie wijzigen.
   • Opmerking: Als je selectieve synchronisatie voor teams hebt uitgeschakeld, moet je die inschakelen om deze optie te kunnen zien.
7. Klik op het cirkeltje naast Automatisch synchroniseren met computers van leden om in te stellen dat de map automatisch wordt gesynchroniseerd met de computers van nieuwe teamleden. 
8. Klik op Opslaan.

Hoe nieuwe mappen uitgesloten kunnen worden van automatische synchronisatie

Een nieuwe teammap instellen om niet automatisch te synchroniseren met de computers van teamleden:

1. Meld je aan op dropbox.com met je aanmeldgegevens als beheerder.
   
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik onder Producten op de vervolgkeuzelijst links van Dropbox.
4. Klik op Inhoud.
5. Klik aan de rechterkant op Teammap aanmaken .
6. Vink het vakje uit naast Synchroniseren naar de bureaubladmap van het team.
7. Klik op Maken.

Meer informatie over het maken van teammappen.

Selectieve synchronisatie voor teams uitschakelen

Selectieve synchronisatie voor teams is standaard ingeschakeld. Hiermee kunnen beheerders bepaalde mappen zo instellen dat ze niet automatisch worden gesynchroniseerd met de computers van teamleden. Als selectieve synchronisatie voor teams is uitgeschakeld, worden alle mappen automatisch gesynchroniseerd met de computers van teamleden. De beheerder heeft dan niet de mogelijkheid om bepaalde mappen zo in te stellen dat ze niet worden gesynchroniseerd. 

Zo schakel je selectieve synchronisatie voor teams uit:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik onder Producten op de vervolgkeuzelijst links van Dropbox.
4. Klik op Instellingen.
5. Klik onder Materiaal op Synchroniseren.
6. Zet de optie naast Selectieve synchronisatie voor teams op Uit.
7. Klik op Opslaan.

Zo stel je de standaardinstellingen voor selectieve synchronisatie voor teams in

Beheerders kunnen de standaardinstellingen voor selectieve synchronisatie voor teams instellen voor alle nieuwe teammappen in de beheerconsole. Er zijn twee opties beschikbaar:

• Automatisch synchroniseren: Materiaal in nieuwe teammappen wordt ingesteld om te worden gesynchroniseerd met de apparaten van leden.
• Niet automatisch synchroniseren: Materiaal in nieuwe teammappen wordt niet gesynchroniseerd met de apparaten van leden, tenzij selectieve synchronisatie is ingeschakeld voor specifieke mappen. 

Selectieve synchronisatie voor teams moet zijn ingeschakeld voordat je je standaardinstelling voor selectieve synchronisatie voor teams kunt selecteren. Zo kies je je standaardinstelling:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik onder Producten op de vervolgkeuzelijst links van Dropbox.
4. Klik op Instellingen.
5. Schakel onder Synchroniseren de optie Selectieve synchronisatie voor teams Aan. 
6. Kies een van deze standaardopties: 
   • Automatisch synchroniseren: Materiaal in nieuwe teammappen wordt automatisch gesynchroniseerd.
   • Niet automatisch synchroniseren: Materiaal in nieuwe teammappen wordt niet automatisch gesynchroniseerd.