Instellingen voor selectieve synchronisatie voor teams beheren

Wanneer een Dropbox Business-teamlid wordt toegevoegd aan een teammap of teamruimte, worden alle mappen die met het teamlid zijn gedeeld automatisch gesynchroniseerd met de harde schijf van zijn of haar computer. Via selectieve synchronisatie voor teams kunnen beheerders specifieke mappen echter zo instellen dat deze niet automatisch worden gesynchroniseerd.

Meer informatie over selectieve synchronisatie

Beheerders kunnen niet alleen selectieve synchronisatie gebruiken, maar ook de alleen-online instellingen voor hun team beheren om te bepalen welke bestanden of mappen worden gesynchroniseerd met de computers van de teamleden en welke alleen beschikbaar zijn voor teamleden die zijn verbonden met het internet.

Specifieke mappen instellen om niet te synchroniseren

Standaard worden alle mappen die met teamleden worden gedeeld, automatisch gesynchroniseerd met de computers van teamleden wanneer ze lid worden van het team. Beheerders kunnen echter via selectieve synchronisatie voor teams specifieke mappen zo instellen dat deze niet automatisch worden gesynchroniseerd. 

Opmerkingen: 

• Beheerders kunnen deze functie alleen gebruiken voor mappen op het hoogste niveau en hun eerste submap.
• Met deze beheerinstelling wordt niet de synchronisatie opgeheven van mappen die al worden gesynchroniseerd met de computers van teamleden. De instelling zorgt er alleen voor dat mappen niet automatisch worden gesynchroniseerd met de computers van nieuwe teamleden. 
• De instellingen voor selectieve synchronisatie van teamleden hebben voorrang boven de beheerinstelling. 
  • Teamleden worden door de beheerinstelling niet belemmerd om zelf synchronisatie in of uit te schakelen voor hun computer.
• Een map die niet is ingesteld op synchronisatie (en alle mappen erin) kan niet worden gesynchroniseerd met de computers van teamleden.

Specifieke mappen instellen om niet te synchroniseren:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik op Inhoud.
4. Klik op ... (drie puntjes) naast een map.
5. Klik op Standaardinstelling voor synchronisatie wijzigen.
   • Opmerking: selectieve synchronisatie voor teams moet zijn ingeschakeld om deze optie te kunnen zien.
6. Klik op de cirkel naast Niet automatisch synchroniseren om de map zo in te stellen dat deze niet automatisch wordt gesynchroniseerd met de computers van nieuwe teamleden. 

Als je de map automatisch wilt synchroniseren, volg je de bovenstaande instructies maar klik je nu op de cirkel naast Automatisch synchroniseren met de computers van leden.

Een nieuwe teammap instellen om niet automatisch te synchroniseren met de computers van teamleden:

1. Klik op Teammap maken net zoals je zou doen om een nieuwe teammap te maken.
2. Schakel het selectievakje uit naast Deze map automatisch synchroniseren met de computers van leden.

Selectieve synchronisatie voor teams uitschakelen

Selectieve synchronisatie voor teams is standaard ingeschakeld. Dit biedt beheerders de mogelijkheid om bepaalde mappen zo in te stellen dat ze niet automatisch worden gesynchroniseerd met de computers van teamleden. Als selectieve synchronisatie voor teams is uitgeschakeld, worden alle mappen automatisch gesynchroniseerd met de computers van teamleden. De beheerder heeft dan niet de mogelijkheid om specifieke mappen zo in te stellen dat ze niet worden gesynchroniseerd. 

Zo schakel je selectieve synchronisatie voor teams uit:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Instellingen.
4. Klik op Synchronisatie.
5. Zet de optie Selectieve synchronisatie voor teams op Uitschakelen.
6. Klik op Opslaan.