Как управлять настройками выборочной синхронизации в рабочей группе

Когда участника рабочей группы добавляют в папку рабочей группы или общее пространство рабочей группы, все папки, к которым у такого участника появился доступ, автоматически синхронизируются с жестким диском его компьютера. Однако администраторы с помощью функции выборочной синхронизации в рабочей группе могут настроить определенные папки таким образом, чтобы они не синхронизировались автоматически.

Подробнее о том, как работает выборочная синхронизация.

Кроме использования выборочной синхронизации администраторы также могут управлять в своей группе настройками доступа только в онлайн-режиме, чтобы определять, какие файлы или папки будут синхронизироваться с компьютерами участников рабочей группы, а какие будут доступны участникам, только когда есть подключение к Интернету.

Обратите внимание: 

• Администраторы могут использовать эту функцию только в отношении папок верхнего уровня и находящихся в них подпапок первого уровня.
• Этот параметр администратора предотвращает автоматическую синхронизацию папок с компьютерами новых участников рабочей группы, но не отменяет синхронизацию папок, которые уже были синхронизированы.
• Установленные отдельными участниками рабочей группы для своих аккаунтов настройки выборочной синхронизации имеют преимущество перед этой администраторской настройкой. 
  • Эта администраторская настройка не может запретить участникам рабочей группы самостоятельно синхронизировать папки или отменять синхронизацию для папок на своих компьютерах.
• Папка, синхронизация которой была отменена (а также все папки внутри нее), не может синхронизироваться с компьютерами участников рабочей группы.

Как отключить синхронизацию определенных папок

Чтобы отключить синхронизацию для определенных папок:

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. Нажмите Содержимое.
4. Нажмите на значок «…» (многоточие) рядом с какой-либо папкой.
5. Нажмите Изменить синхронизацию по умолчанию.
   • Обратите внимание: если вы отключили выборочную синхронизацию для рабочей группы, включите ее обратно, чтобы у вас появилась эта опция.
6. Нажмите на кружок рядом с пунктом Не синхронизировать автоматически, чтобы папка не синхронизировалась автоматически с компьютерами новых участников рабочей группы. 

Чтобы папка синхронизировалась автоматически, следуйте инструкциям выше, но нажмите на кружок рядом с пунктом Автоматически синхронизировать с компьютерами участников.

Чтобы отключить автоматическую синхронизацию с компьютерами участников рабочей группы для новой папки рабочей группы:

1. Нажмите Создать папку, как если бы вы создавали обычную папку рабочей группы.
2. Уберите галочку рядом с пунктом Автоматически синхронизировать эту папку с компьютерами участников.

Как отключить выборочную синхронизацию для рабочей группы

Выборочная синхронизация по умолчанию включена для рабочих групп. Благодаря этой функции администраторы могут выбрать отдельные папки, которые не будут автоматически синхронизироваться с компьютерами участников рабочей группы. Если выборочная синхронизация для рабочей группы отключена, все папки будут автоматически синхронизироваться с компьютерами участников рабочей группы, и администратор не сможет выбрать отдельные папки, которые не должны синхронизироваться. 

Чтобы отключить выборочную синхронизацию для рабочей группы:

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Настройки.
4. В разделе Содержимое нажмите Синхронизация.
5. Рядом с параметром Выборочная синхронизация для рабочей группы нажмите Выкл.
6. Нажмите Сохранить (Save).