Как управлять настройками выборочной синхронизации в рабочей группе

Обновление Sep 14, 2023

Информация, приведенная в этой статье, предназначается для администраторов определенных типов в аккаунтах Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus и Enterprise.

Требуется помощь, чтобы освоиться с рабочей группой в аккаунте Dropbox? Воспользуйтесь Премиум-поддержкой — персонализированные индивидуальные рекомендации помогут вам плавно войти в работу.

Что такое выборочная синхронизация в аккаунтах Dropbox для рабочих групп?

Когда участника рабочей группы добавляют в папку рабочей группы или общее пространство рабочей группы, все папки, к которым у такого участника появился доступ, автоматически синхронизируются с жестким диском его компьютера. Однако администраторы с помощью функции выборочной синхронизации в рабочей группе могут настроить определенные папки таким образом, чтобы они не синхронизировались автоматически.

Подробнее о том, как работает выборочная синхронизация.

Обратите внимание:

Администраторы могут использовать эту функцию только в отношении папок верхнего уровня и находящихся в них подпапок первого уровня.
Этот параметр администратора предотвращает автоматическую синхронизацию папок с компьютерами новых участников рабочей группы, но не отменяет синхронизацию папок, которые уже были синхронизированы.
Установленные отдельными участниками рабочей группы для своих аккаунтов настройки выборочной синхронизации имеют преимущество перед этой администраторской настройкой.
- Эта администраторская настройка не может запретить участникам рабочей группы самостоятельно синхронизировать папки или отменять синхронизацию для папок на своих компьютерах.
Папка, синхронизация которой была отменена (а также все папки внутри нее), не может синхронизироваться с компьютерами участников рабочей группы.

Выборочная синхронизация и доступ к файлам только в онлайн-режиме

Помимо выборочной синхронизации администраторы также могут управлять настройками онлайн-режима в своей рабочей группе.

Настройки доступа только в онлайн-режиме определяют, какие файлы или папки будут синхронизироваться с компьютерами участников рабочей группы, а какие их них будут доступны участникам рабочей группы только при подключении к Интернету.

Файлы и папки, доступные только в онлайн-режиме, отличаются от выборочной синхронизации указанным ниже образом.

С помощью выборочной синхронизации с жесткого диска нельзя удалить отдельные файлы — можно удалить только папки, содержащие другие папки или файлы. Отдельные файлы можно сделать доступными только в онлайн-режиме.
Если вы сделаете файл или папку доступными только в онлайн-режиме, этот файл или папка будут по-прежнему отображаться в папке Dropbox на вашем компьютере. Они будут иметь значок доступа только в онлайн-режиме — сплошной серый круг с белым облаком (Windows) или значок облака со стрелкой вниз (macOS с расширением File Provider). Папки, удаленные с вашего жесткого диска с помощью выборочной синхронизации, не будут отображаться в папке Dropbox на вашем компьютере.

Узнайте, как управлять настройками доступа только в онлайн-режиме для рабочей группы.

Как отключить выборочную синхронизацию определенных папок

Чтобы отключить синхронизацию для определенных папок:

Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
Нажмите Содержимое на панели слева.
Нажмите на значок «…» (многоточие) рядом с какой-либо папкой.
Нажмите Изменить синхронизацию по умолчанию.
- Обратите внимание: если вы отключили выборочную синхронизацию для рабочей группы, включите ее обратно, чтобы у вас появилась эта опция.
Нажмите на кружок рядом с пунктом Не синхронизировать автоматически, чтобы папка не синхронизировалась автоматически с компьютерами новых участников рабочей группы.
Нажмите Сохранить (Save).

Как автоматически синхронизировать папки

Чтобы папка синхронизировалась автоматически, следуйте инструкциям выше, но нажмите на кружок рядом с пунктом Автоматически синхронизировать с компьютерами участников.

Как отключить автоматическую синхронизацию новых папок

Чтобы отключить автоматическую синхронизацию с компьютерами участников рабочей группы для новой папки рабочей группы:

Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
Откройте Консоль администрирования.
Нажмите Содержимое.
Нажмите Новая папка в правой части страницы.
Нажмите на кружок рядом с пунктом Не синхронизировать автоматически.
Нажмите Создать.

Читайте подробнее о создании папок рабочей группы.

Как отключить выборочную синхронизацию для рабочей группы

Выборочная синхронизация по умолчанию включена для рабочих групп. Благодаря этой функции администраторы могут выбрать отдельные папки, которые не будут автоматически синхронизироваться с компьютерами участников рабочей группы. Если выборочная синхронизация для рабочей группы отключена, все папки будут автоматически синхронизироваться с компьютерами участников рабочей группы, и администратор не сможет выбрать отдельные папки, которые не должны синхронизироваться.

Чтобы отключить выборочную синхронизацию для рабочей группы:

Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
Откройте Консоль администрирования.
Нажмите Настройки на левой боковой панели.
В разделе Содержимое нажмите Синхронизация.
Рядом с параметром Выборочная синхронизация для рабочей группы нажмите Выкл.
Нажмите Сохранить.