Эта статья предназначена для администраторов аккаунтов Dropbox для рабочих групп. Если вы являетесь участником рабочей группы,
вы можете управлять индивидуальными настройками выборочной синхронизации.
Когда участника рабочей группы добавляют в папку рабочей группы или общее пространство рабочей группы, все папки, к которым у такого участника появился доступ, автоматически синхронизируются с жестким диском его компьютера. Однако администраторы с помощью функции выборочной синхронизации в рабочей группе могут настроить определенные папки таким образом, чтобы они не синхронизировались автоматически.
Подробнее о том, как работает выборочная синхронизация.
Кроме использования выборочной синхронизации администраторы также могут управлять в своей группе настройками доступа только в онлайн-режиме, чтобы определять, какие файлы или папки будут синхронизироваться с компьютерами участников рабочей группы, а какие будут доступны участникам, только когда есть подключение к Интернету.
Обратите внимание:
- Администраторы могут использовать эту функцию только в отношении папок верхнего уровня и находящихся в них подпапок первого уровня.
- Этот параметр администратора предотвращает автоматическую синхронизацию папок с компьютерами новых участников рабочей группы, но не отменяет синхронизацию папок, которые уже были синхронизированы.
- Установленные отдельными участниками рабочей группы для своих аккаунтов настройки выборочной синхронизации имеют преимущество перед этой администраторской настройкой.
- Эта администраторская настройка не может запретить участникам рабочей группы самостоятельно синхронизировать папки или отменять синхронизацию для папок на своих компьютерах.
- Папка, синхронизация которой была отменена (а также все папки внутри нее), не может синхронизироваться с компьютерами участников рабочей группы.
Как отключить синхронизацию определенных папок
Чтобы отключить синхронизацию для определенных папок:
- На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
- Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
- Нажмите Содержимое.
- Нажмите на значок «…» (многоточие) рядом с какой-либо папкой.
- Нажмите Изменить синхронизацию по умолчанию.
- Обратите внимание: если вы отключили выборочную синхронизацию для рабочей группы, включите ее обратно, чтобы у вас появилась эта опция.
- Нажмите на кружок рядом с пунктом Не синхронизировать автоматически, чтобы папка не синхронизировалась автоматически с компьютерами новых участников рабочей группы.
Чтобы папка синхронизировалась автоматически, следуйте инструкциям выше, но нажмите на кружок рядом с пунктом Автоматически синхронизировать с компьютерами участников.
Чтобы отключить автоматическую синхронизацию с компьютерами участников рабочей группы для новой папки рабочей группы:
- Нажмите Создать папку, как если бы вы создавали обычную папку рабочей группы.
- Уберите галочку рядом с пунктом Автоматически синхронизировать эту папку с компьютерами участников.
Как отключить выборочную синхронизацию для рабочей группы
Выборочная синхронизация по умолчанию включена для рабочих групп. Благодаря этой функции администраторы могут выбрать отдельные папки, которые не будут автоматически синхронизироваться с компьютерами участников рабочей группы. Если выборочная синхронизация для рабочей группы отключена, все папки будут автоматически синхронизироваться с компьютерами участников рабочей группы, и администратор не сможет выбрать отдельные папки, которые не должны синхронизироваться.
Чтобы отключить выборочную синхронизацию для рабочей группы:
- На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите Настройки.
- В разделе Содержимое нажмите Синхронизация.
- Рядом с параметром Выборочная синхронизация для рабочей группы нажмите Выкл.
- Нажмите Сохранить (Save).