Управление настройками выборочной синхронизации в рабочей группе

Эта статья предназначается для администраторов аккаунтов Dropbox Business. Если вы участник рабочей группы Dropbox Business, вы можете управлять своими персональными настройками выборочной синхронизации.

Когда участника рабочей группы Dropbox для бизнеса добавляют в папку рабочей группы или общее пространство рабочей группы, все папки, к которым у такого участника появился доступ, автоматически синхронизируются с жестким диском его компьютера. Но администраторы с помощью функции выборочной синхронизации в рабочей группе могут настроить определенные папки таким образом, чтобы они не синхронизировались автоматически.

Подробнее о том, как работает выборочная синхронизация…

Кроме использования выборочной синхронизации администраторы также могут управлять в своей группе настройками доступа только в онлайн-режиме, чтобы определять, какие файлы или папки будут синхронизироваться с компьютерами участников рабочей группы, а какие будут доступны участникам, только когда есть подключение к Интернету.

Как отключить синхронизацию для определенных папок

По умолчанию все папки, к которым предоставлен доступ участникам рабочей группы, автоматически синхронизируются с компьютерами участников, когда они присоединяются к рабочей группе. Но администраторы, управляя выборочной синхронизацией в рабочей группе, могут настроить определенные папки таким образом, чтобы они не синхронизировались автоматически. 

Обратите внимание: 

  • Администраторы могут использовать эту функцию только в отношении папок верхнего уровня и находящихся в них подпапок первого уровня.
  • Если администратор изменяет эту настройку, статус синхронизации для папок, которые уже синхронизированы с компьютерами участников рабочей группы, не изменяется. Эта настройка просто не дает автоматически синхронизироваться соответствующим папкам с компьютерами новых участников рабочей группы. 
  • Установленные отдельными участниками рабочей группы для своих аккаунтов настройки выборочной синхронизации имеют преимущество перед этой администраторской настройкой. 
    • Эта администраторская настройка не может запретить участникам рабочей группы самостоятельно синхронизировать папки или отменять синхронизацию для папок на своих компьютерах.
  • Папка, синхронизация которой была отменена (а также все папки внутри нее), не может синхронизироваться с компьютерами участников рабочей группы.

Чтобы отключить синхронизацию для определенных папок:

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
  3. Нажмите Контент.
  4. Нажмите на значок «» (многоточие) рядом с какой-либо папкой.
  5. Нажмите Изменить синхронизацию по умолчанию.
    • Обратите внимание: если вы отключили выборочную синхронизацию для рабочей группы, включите ее обратно, чтобы у вас появилась эта опция.
  6. Нажмите на кружок рядом с пунктом Не синхронизировать автоматически, чтобы папка не синхронизировалась автоматически с компьютерами новых участников рабочей группы. 

Чтобы папка синхронизировалась автоматически, следуйте инструкциям выше, но нажмите на кружок рядом с пунктом Автоматически синхронизировать с компьютерами участников.

Чтобы отключить автоматическую синхронизацию с компьютерами участников рабочей группы для новой папки рабочей группы:

  1. Нажмите Создать папку рабочей группы (как если бы вы создавали обычную папку рабочей группы).
  2. Уберите галочку рядом с пунктом «Автоматически синхронизировать эту папку с компьютерами участников».

Как отключить выборочную синхронизацию для рабочей группы

Выборочная синхронизация по умолчанию включена для рабочих групп. Благодаря этой функции администраторы могут выбрать отдельные папки, которые не будут автоматически синхронизироваться с компьютерами участников рабочей группы. Если выборочная синхронизация для рабочей группы отключена, все папки будут автоматически синхронизироваться с компьютерами участников рабочей группы, и администратор не сможет выбрать отдельные папки, которые не должны синхронизироваться. 

Чтобы отключить выборочную синхронизацию для рабочей группы:

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Настройки.
  4. Нажмите Синхронизация.
  5. Рядом с параметром Выборочная синхронизация для рабочей группы нажмите Отключить.
  6. Нажмите Сохранить (Save).
Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!