Управление настройками выборочной синхронизации в рабочей группе

Когда участника рабочей группы Dropbox для бизнеса добавляют в папку рабочей группы или общее пространство рабочей группы, все папки, к которым у такого участника появился доступ, автоматически синхронизируются с жестким диском его компьютера. Но администраторы с помощью функции выборочной синхронизации в рабочей группе могут настроить определенные папки таким образом, чтобы они не синхронизировались автоматически.

Подробнее о том, как работает выборочная синхронизация…

Кроме использования выборочной синхронизации администраторы также могут управлять в своей группе настройками доступа только в онлайн-режиме, чтобы определять, какие файлы или папки будут синхронизироваться с компьютерами участников рабочей группы, а какие будут доступны участникам, только когда есть подключение к Интернету.

Как отключить синхронизацию для определенных папок

По умолчанию все папки, к которым предоставлен доступ участникам рабочей группы, автоматически синхронизируются с компьютерами участников, когда они присоединяются к рабочей группе. Но администраторы, управляя выборочной синхронизацией в рабочей группе, могут настроить определенные папки таким образом, чтобы они не синхронизировались автоматически. 

Обратите внимание: 

• Администраторы могут использовать эту функцию только в отношении папок верхнего уровня и находящихся в них подпапок первого уровня.
• Если администратор изменяет эту настройку, статус синхронизации для папок, которые уже синхронизированы с компьютерами участников рабочей группы, не изменяется. Эта настройка просто не дает автоматически синхронизироваться соответствующим папкам с компьютерами новых участников рабочей группы. 
• Установленные отдельными участниками рабочей группы для своих аккаунтов настройки выборочной синхронизации имеют преимущество перед этой администраторской настройкой. 
  • Эта администраторская настройка не может запретить участникам рабочей группы самостоятельно синхронизировать папки или отменять синхронизацию для папок на своих компьютерах.
• Папка, синхронизация которой была отменена (а также все папки внутри нее), не может синхронизироваться с компьютерами участников рабочей группы.

Чтобы отключить синхронизацию для определенных папок:

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. Нажмите Контент.
4. Нажмите на значок «…» (многоточие) рядом с какой-либо папкой.
5. Нажмите Изменить синхронизацию по умолчанию.
   • Обратите внимание: если вы отключили выборочную синхронизацию для рабочей группы, включите ее обратно, чтобы у вас появилась эта опция.
6. Нажмите на кружок рядом с пунктом Не синхронизировать автоматически, чтобы папка не синхронизировалась автоматически с компьютерами новых участников рабочей группы. 

Чтобы папка синхронизировалась автоматически, следуйте инструкциям выше, но нажмите на кружок рядом с пунктом Автоматически синхронизировать с компьютерами участников.

Чтобы отключить автоматическую синхронизацию с компьютерами участников рабочей группы для новой папки рабочей группы:

1. Нажмите Создать папку рабочей группы (как если бы вы создавали обычную папку рабочей группы).
2. Уберите галочку рядом с пунктом «Автоматически синхронизировать эту папку с компьютерами участников».

Как отключить выборочную синхронизацию для рабочей группы

Выборочная синхронизация по умолчанию включена для рабочих групп. Благодаря этой функции администраторы могут выбрать отдельные папки, которые не будут автоматически синхронизироваться с компьютерами участников рабочей группы. Если выборочная синхронизация для рабочей группы отключена, все папки будут автоматически синхронизироваться с компьютерами участников рабочей группы, и администратор не сможет выбрать отдельные папки, которые не должны синхронизироваться. 

Чтобы отключить выборочную синхронизацию для рабочей группы:

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Настройки.
4. Нажмите Синхронизация.
5. Рядом с параметром Выборочная синхронизация для рабочей группы нажмите Отключить.
6. Нажмите Сохранить (Save).