Управление местом на жестких дисках участников вашей рабочей группы

В программе Dropbox для компьютера можно сделать файлы доступными только в онлайн-режиме, чтобы они не занимали место на жестком диске. В этой статье рассказывается, как администраторы могут управлять настройками онлайн-режима в своей группе. Подробнее о работе с файлами, доступными только в онлайн-режиме, с помощью системного расширения Dropbox…

Администраторы также могут удалить системное расширение Dropbox с компьютеров участников рабочей группы.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как легко синхронизировать свои файлы в Dropbox.

Управление настройками по умолчанию для файлов, доступных только в онлайн-режиме, в рабочей группе

Участники рабочей группы могут самостоятельно управлять настройками системного расширения на своем компьютере. Также они могут выбрать в параметрах программы для компьютера Пусть этой настройкой управляет мой администратор, тогда администратор сможет установить для них настройки по умолчанию.

Опция Пусть этой настройкой управляет мой администратор не меняет никаких уже использующихся настроек расширения, действующих в отношении файлов участника рабочей группы. На своих компьютерах участники рабочей группы по-прежнему могут в любой момент сделать отдельные файлы доступными в автономном режиме или только в онлайн-режиме, а также вернуться к самостоятельному управлению настройками.

Чтобы управлять настройками синхронизации по умолчанию для своей рабочей группы:

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. На боковой панели слева нажмите Консоль администрирования.
  3. В Консоли администрирования на боковой панели слева нажмите Настройки.
  4. В разделе «Содержимое» нажмите Синхронизация.
  5. Рядом с опцией Изменить настройку по умолчанию для новых файлов выберите нужную настройку по умолчанию.
    • Чтобы все новые файлы, добавляемые в аккаунт Dropbox участника рабочей группы, по умолчанию были доступны только в онлайн-режиме, в раскрывающемся меню выберите Только онлайн-режим.
    • Чтобы все новые файлы, добавляемые в аккаунт Dropbox участника рабочей группы, по умолчанию были доступны в автономном режиме, в раскрывающемся меню выберите Доступ в авт. режиме.
  6. В раскрывающемся меню рядом с параметром Экономить место на жестком диске автоматически нажмите Вкл. или Выкл. Если включить эту настройку, файлы, которые участники рабочей группы не открывали в течение нескольких месяцев, автоматически будут становиться доступными только в онлайн-режиме.
Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!