Как сделать файлы рабочей группы доступными только в онлайн-режиме, чтобы сэкономить место на жестком диске
Информация, приведенная в этой статье, предназначается для администраторов определенных типов в аккаунтах Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus и Enterprise.
Обратите внимание: эта функция в настоящее время недоступна для пользователей Dropbox для macOS с File Provider.
Администраторы могут делать файлы доступными только в онлайн-режиме с помощью сайта dropbox.com, чтобы они не занимали место на жестком диске. В этой статье рассказывается, как администраторы могут управлять настройками онлайн-режима в своих рабочих группах.
Администраторы определенных типов могут изменять настройки по умолчанию для новых файлов, которые синхронизируются с Dropbox. Вот что нужно учитывать:
- Доступные только в онлайн-режиме файлы хранятся на сайте dropbox.com, их можно открыть, только если есть подключение к Интернету. Если файл становится доступным только в онлайн-режиме, он не будет занимать место на вашем компьютере или мобильном устройстве, но будет занимать место в аккаунте на сайте Dropbox.com.
- Файлы, которые доступны в автономном режиме, хранятся на жестком диске вашего компьютера или мобильного устройства и занимают на нем место. Чтобы открывать такие файлы, доступ к Интернету не требуется.
Если вы вносите изменения в доступные в автономном режиме файлы и папки, когда у вас отсутствует подключение к Интернету, эти изменения не будут автоматически синхронизироваться между соответствующим устройством и другими устройствами, которые вы используете для доступа к Dropbox. Изменения синхронизируются, когда снова появится подключение к Интернету. Подробнее о том, как Dropbox синхронизирует файлы…
Обратите внимание: системное расширение Dropbox позволяет открывать доступные только в онлайн-режиме файлы в Проводнике (Windows), Finder (Mac) или сторонних приложениях. Администраторы рабочих групп могут удалить системное расширение Dropbox с компьютеров участников рабочей группы.
Как управлять настройками синхронизации файлов по умолчанию в своей рабочей группе на сайте dropbox.com
Обратите внимание: выбранные администратором настройки влияют на всех участников рабочей группы.
Чтобы управлять настройками синхронизации по умолчанию для своей рабочей группы:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
- Нажмите Настройки на левой боковой панели.
- В разделе Содержимое нажмите Синхронизация.
- Рядом с параметром Изменить настройку по умолчанию для новых файлов выберите нужную настройку по умолчанию:
- Чтобы все новые файлы, добавляемые в аккаунт Dropbox участника рабочей группы, по умолчанию были доступны только в онлайн-режиме, в раскрывающемся меню выберите Только онлайн-режим.
- Выберите в раскрывающемся меню опцию Доступно в автономном режиме, чтобы все добавляемые в аккаунт участников Dropbox рабочей группы файлы по умолчанию были доступны в автономном режиме.
- В раскрывающемся меню рядом с параметром Автоматически экономить место на жестком диске нажмите Вкл. или Выкл.
- Обратите внимание: если включить эту настройку, файлы, которые участники рабочей группы не открывали в течение нескольких месяцев, автоматически будут становиться доступными только в онлайн-режиме.
Участники рабочей группы могут сделать на своих компьютерах отдельные файлы и папки доступными только в онлайн-режиме или в автономном режиме, а потом и в любой момент изменить эти настройки.
