Как сделать файлы рабочей группы доступными только в онлайн-режиме, чтобы сэкономить место на жестком диске

Обновление Jun 24, 2025
person icon

Информация в этой статье относится к определенным типам администраторов на тарифных планах Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus и Enterprise.

highlighter icon

Обратите внимание: эта функция в настоящее время недоступна для пользователей Dropbox для macOS с File Provider.

Администраторы могут делать файлы доступными только в онлайн-режиме с помощью сайта dropbox.com, чтобы они не занимали место на жестком диске. В этой статье рассказывается, как администраторы могут управлять настройками онлайн-режима в своих рабочих группах.

Некоторые типы администраторов могут изменять настройки по умолчанию, определяющие, как новые файлы хранятся и синхронизируются в Dropbox. Примите во внимание следующее.

  • Файлы, доступные только онлайн, хранятся в Интернете, и получить к ним доступ можно только при подключении к Интернету на сайте dropbox.com. Эти файлы не занимают места на вашем компьютере или мобильном устройстве, но используют место в вашем аккаунте Dropbox.
  • Автономные файлы хранятся локально на вашем компьютере, планшете или мобильном телефоне. Вы можете открывать и редактировать их без подключения к Интернету, но они занимают место на вашем устройстве.

Если вы внесете изменения в автономный файл или папку, когда нет подключения к Интернету, они не будут синхронизированы с другими устройствами, пока вы снова не подключитесь к Интернету.

Подробнее о том, как Dropbox синхронизирует файлы…

highlighter icon

Обратите внимание: системное расширение Dropbox позволяет открывать доступные только в онлайн-режиме файлы в Проводнике (Windows), Finder (Mac) или сторонних приложениях. Администраторы рабочих групп могут удалить системное расширение Dropbox с компьютеров участников рабочей группы.

Как управлять настройками синхронизации файлов по умолчанию в своей рабочей группе на сайте dropbox.com

highlighter icon

Обратите внимание: выбранные администратором настройки влияют на всех участников рабочей группы.

Чтобы управлять настройками синхронизации по умолчанию для своей рабочей группы:

  1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
  3. В разделе Продукты нажмите на раскрывающийся список слева от пункта Dropbox
  4. Нажмите Настройки на левой боковой панели.
  5. В разделе Содержимое нажмите Синхронизировать.
  6. Рядом с параметром Изменить настройку по умолчанию для новых файлов выберите нужную настройку по умолчанию:
    • Чтобы все новые файлы, добавляемые в аккаунт Dropbox участника рабочей группы, по умолчанию были доступны только в онлайн-режиме, в раскрывающемся меню выберите Только онлайн-режим.
    • Выберите в раскрывающемся меню опцию Доступно в автономном режиме, чтобы все добавляемые в аккаунт участников Dropbox рабочей группы файлы по умолчанию были доступны в автономном режиме.
  7. В раскрывающемся меню рядом с параметром Автоматически экономить место на жестком диске нажмите Вкл. или Выкл. 
    • Обратите внимание: если включить эту настройку, файлы, которые участники рабочей группы не открывали в течение нескольких месяцев, автоматически будут становиться доступными только в онлайн-режиме.

Участники рабочей группы могут сделать на своих компьютерах отдельные файлы и папки доступными только в онлайн-режиме или в автономном режиме, а потом и в любой момент  изменить эти настройки.

Оказалась ли эта статья полезной?

Let us know how why it didn't help:

Thanks for letting us know!

Благодарим за отзыв!