Как управлять местом на жестком диске рабочей группы

В программе Dropbox для компьютера можно сделать файлы доступными только в онлайн-режиме, чтобы они не занимали место на жестком диске. В этой статье рассказывается, как администраторы могут управлять настройками онлайн-режима в своих рабочих группах.

Обратите внимание: системное расширение Dropbox позволяет открывать файлы только в онлайн-режиме в Проводнике (Windows), Finder (Mac) или сторонних приложениях. Администраторы рабочих групп также могут удалить системное расширение Dropbox с компьютеров участников рабочей группы.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как легко синхронизировать свои файлы в Dropbox.

Как управлять настройками онлайн-режима рабочей группы по умолчанию на сайте dropbox.com

Чтобы управлять настройками синхронизации по умолчанию для своей рабочей группы:

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. Нажмите Настройки на боковой панели слева.
4. В разделе Содержимое нажмите Синхронизация.
5. Рядом с параметром Изменить настройку по умолчанию для новых файлов выберите нужную настройку по умолчанию.
   • Чтобы все новые файлы, добавляемые в аккаунт Dropbox участника рабочей группы, по умолчанию были доступны только в онлайн-режиме, в раскрывающемся меню выберите Только онлайн-режим.
   • Выберите в раскрывающемся списке параметр Доступный в автономном режиме, чтобы все добавляемые в аккаунт участников Dropbox рабочей группы файлы по умолчанию были доступны в автономном режиме.
6. В раскрывающемся меню рядом с параметром Автоматически экономить место на жестком диске нажмите Вкл. или Выкл. 
   • Обратите внимание: если включить эту настройку, файлы, которые участники рабочей группы не открывали в течение нескольких месяцев, автоматически будут становиться доступными только в онлайн-режиме.

Участники рабочей группы могут сделать отдельные файлы и папки доступными только в онлайн-режиме или локально на своих компьютерах и вернуться к управлению своими настройками в любое время.