Gör ditt teams filer enbart online för att hantera hårddisklagringsutrymme

Uppdaterat Jun 24, 2025

Informationen i den här artikeln gäller för vissa typer av administratörer för planerna Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus och Enterprise.

Obs! Funktionen är för närvarande inte tillgänglig för användare med Dropbox för macOS med File Provider.

Som administratör kan du använda Dropbox.com för att göra filer endast online så att de inte tar upp hårddiskutrymme. I den här artikeln beskrivs hur administratörer kan hantera enbart online-inställningar för sina team.

Vissa typer av administratörer kan ändra standardinställningen för hur nya filer lagras och synkroniseras i Dropbox. Det här är bra att veta:

Filer som endast är tillgängliga online lagras online och kan endast nås med en internetanslutning på dropbox.com. Dessa filer tar inte upp utrymme på din dator eller mobila enhet, men de använder utrymme i ditt Dropbox-konto.
Offlinefiler lagras lokalt på din dator, surfplatta eller mobiltelefon. Du kan öppna och redigera dem utan en internetanslutning, men de tar upp lagringsutrymme på din enhet.

Om du gör ändringar i en offline-fil eller -mapp när du inte är uppkopplad till internet kommer dina ändringar inte att synkroniseras med dina andra enheter förrän du är online igen.

Läs mer om hur Dropbox synkar dina filer.

Obs! Dropbox systemtillägg låter dig öppna filer som är enbart online från Utforskaren (Windows), Finder (Mac) eller tredjepartsprogram. teamadmin har också möjlighet att avinstallera Dropbox systemtillägg från teammedlemmens datorer.

Använder du inte Dropbox än? Se hur Dropbox gör det enkelt att synka filer.

Hantera teamets standardinställningar för filsynkronisering på Dropbox.com

Obs! De inställningar som en administratör väljer här påverkar alla teammedlemmar.

Så här hanterar du ditt teams standardinställningar för synkning:

Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
Klicka på Adminkonsolen i sidomenyn till vänster.
Under Produkter klickar du på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
Klicka på Inställningar på sidomenyn till vänster.
Under Innehåll klickar du på Synkronisera.
Bredvid Ställ in standard för nya filer klickar du på önskad standardinställning:
- Ställ in rullgardinsmenyn på Endastonline för att göra alla nya filer som läggs till i en teammedlems Dropbox-konto som standard till enbartonline .
- Ställ in rullgardinsmenyn till Lokalt för att göra nya filer som läggs till i teammedlemmars Dropbox-konto tillgängliga offline som standard.
Bredvid Spara lagringsutrymme automatiskt klickar du på På eller Av i rullgardinsmenyn.
- Obs! Den här inställningen gör att filer som teammedlemmar inte har öppnat på några månader automatiskt blir enbart online.

Teammedlemmar kan fortfarande göra enskilda filer och mappar enbart online eller lokala på sina egna datorer och när som helst gå tillbaka till att hantera sina egna inställningar.

Var denna artikel till någon hjälp?

Ja, tack!

Inte särskilt