チームのファイルをオンラインのみに設定してハードドライブの容量を管理する方法

更新 Sep 19, 2023

この記事では、Dropbox チームアカウントの管理者が利用できる機能について説明します。管理者でない場合は、こちらから Dropbox のファイルやフォルダを「オンラインのみ」に設定する方法をご覧ください。

注：この機能は現在、File Provider で Dropbox for macOS を利用しているユーザーは利用できません。

管理者は dropbox.com からファイルを「オンラインのみ」に設定することで、ハードドライブの容量を節約することができます。この記事では、管理者がチームの「オンラインのみ」の設定を管理する方法について説明します。

特定の種類の管理者は、Dropbox に保存および同期される新しいファイルのデフォルト設定を変更できますが、以下の 2 点にご留意ください。

オンラインのみのファイルはオンラインで保存され、 dropbox.com にインターネットで接続している場合のみアクセスできます。ファイルを「オンラインのみ」に設定すると、パソコンまたはモバイルデバイスのストレージ容量は節約できますが、dropbox.com の容量が使用されます。
オフラインアクセス可に設定したファイルは、パソコンまたはモバイルに直接保存されるため、ストレージ容量を使用します。これらのファイルを開いたり編集したりするために、インターネットに接続する必要ありません。

インターネットに接続していない間にオフラインのファイルやフォルダに変更を加えた場合、オフラインデバイスと Dropbox へのアクセスに使用する他のデバイスとの間で、その変更が自動的に同期されることはなく、インターネットに接続した時点で変更が同期されます。Dropbox がファイルを同期する方法についての詳細は、こちらをご覧ください。

注：Dropbox システム拡張を使用すると、「オンラインのみ」のファイルをエクスプローラー（Windows）、Finder（Mac）、サードパーティ製のアプリケーションで開けるようになります。また、チーム管理者はチームメンバーのパソコンから Dropbox システム拡張をアンインストールすることもできます。

Dropbox をまだご利用いただいていない場合は、ファイルの同期が簡単になる Dropbox についての記事をご覧ください。

dropbox.com でチームのデフォルトのファイル同期設定を管理する方法

注：管理者がここで選択した設定は、すべてのチームメンバーに影響します。

チームのデフォルトの同期設定を管理するには：

dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
左側のサイドバーにある［設定］をクリックします。
［コンテンツ］セクションで［同期］をクリックします。
［新しいファイルのデフォルト設定］の横から任意のデフォルト設定をクリックします。
- プルダウンメニューで［オンラインのみ］をクリックすると、チームメンバーの Dropbox アカウントに追加される新しいファイルのデフォルトは「オンラインのみ」になります。
- プルダウンメニューで［ローカル］をクリックすると、チームメンバーの Dropbox アカウントに追加される新しいファイルのデフォルトは「オフラインアクセス可」になります。
［ハードドライブの容量を自動で節約］の横にあるプルダウンメニューで［オン］または［オフ］をクリックします。
- 注：この設定により、チームメンバーが数か月間開いていないファイルは、自動的に［オンラインのみ］となります。