チーム メンバーのハード ドライブ容量を管理する

Dropbox デスクトップ アプリでは、ファイルを「オンラインのみ」に設定して、ハード ドライブ容量を節約することができます。この記事では、管理者がチームの「オンラインのみ」の設定を管理する方法について説明します。Dropbox システム拡張で「オンラインのみ」のファイルを管理する方法についてはこちらをご覧ください。

また、管理者はチーム メンバーのパソコンから Dropbox システム拡張をアンインストールすることもできます。

Dropbox をまだご利用いただいていない場合は、ファイルの同期が簡単になる Dropbox についての記事をご覧ください。

チームのデフォルトの「オンラインのみ」ファイル設定を管理する

チーム メンバーは、自分のシステム拡張設定を管理するか、デスクトップ アプリの基本設定で[管理者にこの設定の管理を許可する]を選択して、管理者にデフォルト設定を選択してもらうことができます。

管理者にこの設定の管理を許可する]にしても、チーム メンバーのファイルの既存の拡張設定は変更されません。さらに、チーム メンバーはいつでも、個々のファイルを「オンラインのみ」にする、自分のパソコンのローカルに設定する、および自分の設定管理に戻すことができます。

チームのデフォルトの同期設定を管理するには:

  1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
  2. 左側のパネルで、[管理コンソール]をクリックします。
  3. 管理コンソールの左側のパネルで、[設定]をクリックします。
  4. [コンテンツ]セクションで[同期]をクリックします。
  5. 新しいファイルのデフォルト設定]の横から任意のデフォルト設定をクリックします。
    • プルダウン メニューで[オンラインのみ]をクリックすると、チーム メンバーの Dropbox アカウントに追加される新しいファイルのデフォルトは「オンラインのみ」になります。
    • プルダウン メニューで[オフラインアクセス可]をクリックすると、チーム メンバーの Dropbox アカウントに追加される新しいファイルのデフォルトは「オフラインアクセス可」になります。
  6. ハード ドライブの容量を自動で節約]の横にあるプルダウン メニューで[オン]または[オフ]をクリックします。この設定により、チーム メンバーが数か月間開いていないファイルは、自動的に[オンラインのみ]となります。
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