Dropbox デスクトップ アプリでは、ファイルを「オンラインのみ」に設定して、ハード ドライブ容量を節約することができます。この記事では、チーム管理者がチームの「オンラインのみ」の設定を管理する方法について説明します。
注:Dropbox システム拡張を使用すると、「オンラインのみ」のファイルをエクスプローラー(Windows)、Finder(Mac)、サードパーティ製のアプリケーションで開けるようになります。
また、チーム管理者はチーム メンバーのパソコンから Dropbox システム拡張をアンインストールすることもできます。
Dropbox をまだご利用いただいていない場合は、ファイルの同期が簡単になる Dropbox についての記事をご覧ください。
チームのデフォルトの「オンラインのみ」ファイル設定を管理する
チームのデフォルトの同期設定を管理するには:
- 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
- 左側のサイドバーにある[管理コンソール]をクリックします。
- 管理コンソールの左側のサイドバーで、[設定]をクリックします。
- [コンテンツ]セクションで[同期]をクリックします。
- [新しいファイルのデフォルト設定]の横から任意のデフォルト設定をクリックします。
- プルダウン メニューで[オンラインのみ]をクリックすると、チーム メンバーの Dropbox アカウントに追加される新しいファイルのデフォルトは「オンラインのみ」になります。
- プルダウン メニューで[オフラインアクセス可]をクリックすると、チーム メンバーの Dropbox アカウントに追加される新しいファイルのデフォルトは「オフラインアクセス可」になります。
- [ハード ドライブの容量を自動で節約]の横にあるプルダウン メニューで[オン]または[オフ]をクリックします。注:この設定により、チーム メンバーが数か月間開いていないファイルは、自動的に[オンラインのみ]となります。
注:チーム メンバーはいつでも、個々のファイルやフォルダを「オンラインのみ」にする、自分のパソコンのローカルに設定する、および自分の設定管理に戻すことができます。