デバイスが何であれ(パソコン、タブレット、スマートフォンなど)、Dropbox ファイルをオフラインで使用できるようにすることができます。これは、ファイルやフォルダのダウンロードと似ていますが、Dropbox にも保存されるため、オフラインでデバイスに保存されると同時に、オンラインで dropbox.com にも保存されます。
つまり、インターネットに接続せずに Dropbox からファイルを開いて、デバイス上のアプリケーションで使用または編集することができます。
注:オフラインの状態では、オフライン ファイルおよびフォルダに加えられた変更は、オフライン デバイスと Dropbox 内でファイルにアクセスできるすべての場所との間で同期されません。オンラインに戻ると、Dropbox でファイルにアクセスしたすべての場所で、オフライン ファイルおよびフォルダに加えた変更が Dropbox で同期されます。
Dropbox がファイルを同期する方法についての詳細は、こちらをご覧ください。
ファイルおよびフォルダを Dropbox デスクトップ アプリで[オフラインアクセス可]にする方法
- Dropbox デスクトップ アプリをダウンロードしてください(まだダウンロードしていない場合)。
- オフラインでファイルおよびフォルダを開くことができるアプリケーションが、パソコン上に存在することを確認してください。たとえば、PDF を表示するには、パソコンに PDF ビューアがインストールされている必要があります。
- エクスプローラー(Windows)または Finder(Mac)を開き、ファイルまたはフォルダに移動します。
- ファイルまたはフォルダを右クリックし、[オフライン アクセスを許可]を選択します。
- ファイルまたはフォルダが更新される間、数分待ちます。ファイルまたはフォルダに緑色のチェックマークが表示されると、オフラインで使用できるようになったことを意味します。それぞれの同期アイコンおよびその意味については、こちらをご覧ください。
これで、エクスプローラー(Windows)または Finder(Mac)の Dropbox フォルダから、ファイルがオフラインで使用できるようになります。
ファイルおよびフォルダを Dropbox モバイルアプリで[オフラインアクセス可]にする方法
Dropbox モバイルアプリのファイルおよびフォルダは、スマートフォンやタブレットに保存されないため、デフォルトではオフラインで使用できません。
スマートフォンまたはタブレットでファイルおよびフォルダをオフライン使用可能にするには:
- Dropbox モバイル アプリをダウンロードしてログインします (まだの場合)。
- オフラインで使用できるようにするファイルの横または下にある省略記号[...]をタップします。
- 注:フォルダ全体をオフラインで使用可能にする機能は、Dropbox Plus、Family、Professional、チーム向けプランのお客様のみご利用いただけます。個々のファイルをオフラインで使用できるようにする機能は、すべての Dropbox ユーザーが利用できます。
- [オフライン アクセスを許可]をオンにします。ファイルをオンラインでのみ使用できるように戻すには、[オフライン アクセスを許可]をオフにします。
Dropbox モバイルアプリでオフライン ファイルおよびフォルダを検索する方法
ファイルまたはフォルダがオフラインでアクセスできるようになると、ファイル リストやフォルダ リストの横または下に、オフライン アイコン (緑色の丸で囲まれた白い下向きの矢印)が表示されます。オフライン ファイルまたはフォルダのリストを表示するには:
Android
- Dropbox モバイル アプリを開きます。
- [アカウント]タブをタップします。
- [オフライン]をクリックします。
iPhone/iPad
- Dropbox モバイル アプリを開きます。
- 右下にあるアカウント アイコン(人物)をタップします。
- [オフライン ファイルを管理]をクリックします。
Dropbox モバイルアプリでオフライン ファイルおよびフォルダを最新の状態に保つ方法
デフォルトでは、データ通信に接続しているだけの場合、オフライン ファイルは継続的に更新されたり、同期されたりしません。オフライン ファイルおよびフォルダのリストを更新するには、オフライン ファイルおよびフォルダのリストが開いている状態で Wi-Fi に接続している必要があります。
データ通信に接続しているときにオフライン ファイルを更新するには、オフライン ファイルのリストに移動し、更新するファイルの横にある黄色の[!](エクスクラメーション マーク)をクリックします。データ通信に接続しているときにすべてのオフライン ファイルを更新するには、オフライン ファイルのリストに移動して、更新アイコン(右上にある丸い矢印)をタップします。
Wi-Fi に接続している場合でも、データ通信のみに接続している場合でも、オフライン ファイルおよびフォルダを更新するように設定するには:
- Dropbox モバイル アプリを開きます。
- アプリの設定を開きます。
- Android では、左上のメニューアイコン(横線)をタップし、[設定]をタップします。
- iPhone または iPad では、右下のアカウント アイコン(人物)をタップし、左上の歯車のアイコンをタップします。
3.[オフライン ファイルにモバイルデータ通信を使用] (Android) または[モバイルデータ通信を使用](iPhone/iPad) をオンにします。
Dropbox モバイルアプリでオフライン ファイルおよびフォルダのストレージ使用量を確認する方法
- Dropbox モバイル アプリを開きます。
- アプリの設定を開きます。
- Android では、左上のメニューアイコン(横線)をタップし、[設定]をタップします。
- iPhone または iPad では、右下のアカウント アイコン(人物)をタップし、左上の歯車のアイコンをタップします。
ここで、以下が確認できます。
- 利用可能な容量:オフライン ファイルおよびフォルダ用にスマートフォンまたはタブレットで使用できるストレージ容量。
- 使用済み容量:オフライン ファイルおよびフォルダがスマートフォンまたはタブレットで現在使用しているストレージ容量。