如何將檔案或資料夾設為離線存取

已更新 May 21, 2024

本文中的資訊適用所有 Dropbox 用戶。

無論您是使用電腦、平板電腦、iPhone 或是 Android 裝置，都能離線存取 Dropbox 檔案和資料夾中的內容。這與下載檔案和資料夾的作用類似，差別在於檔案和資料夾仍會保存在 Dropbox 中，因此檔案不僅會離線儲存在裝置上，也能透過 Dropbox.com 線上存取。

當您啟用離線存取功能，不僅可從 Dropbox 開啟檔案，也能透過裝置上的應用程式瀏覽或編輯檔案，而無需連接至網際網路。

離線時，Dropbox 會同步我的檔案嗎？

在離線狀態下，您對離線裝置中的檔案與資料夾所做的變更，並不會同步至 Dropbox。也就是說，其他與 Dropbox 帳戶同步的裝置中，不會反映這些變更。

當您重新連線後，Dropbox 就會同步您在離線時針對檔案與資料夾所做的變更。如此一來，所有可存取 Dropbox 的裝置上就會反映這些變更。

如果您尚未下載並安裝 Dropbox 桌面應用程式，請在這裡下載。
確認您的電腦已安裝可離線開啟檔案和資料夾的應用程式。例如，若您要檢視 PDF，必須事先在電腦上安裝 PDF 瀏覽器。
開啟檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac)，然後前往您想要離線存取的檔案或資料夾。
- 如果您沒有看到您想要離線存取的檔案或資料夾，請透過工作列 (Windows) 或選單列 (Mac) ，開啟 Dropbox 桌面應用程式的偏好設定。接著按一下 [同步] 索引標籤，找到您想要離線存取的資料夾並勾選旁邊的方塊。
- 如果您想要將檔案設為離線存取，請勾選該檔案所在資料夾旁邊的方塊。深入瞭解選擇性同步。
在您要設定的檔案或資料夾上按右鍵，然後選擇 [設為離線存取]。
等待幾分鐘，以便檔案或資料夾更新。當您看到檔案旁出現綠色的實心打勾圖示時，表示該檔案或資料夾已經可供離線存取。深入瞭解各種同步圖示及其涵義。

您現在可以在檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 的本機 Dropbox 資料夾中，離線存取該檔案。

Dropbox 行動應用程式中的檔案和資料夾不會儲存在手機或平板電腦上，因此預設無法離線存取。

請注意：將整個資料夾設為離線存取的功能，僅適用於 Dropbox Plus、Family、Professional、Standard、Advanced 以及 Enterprise 方案的客戶。而所有 Dropbox 的使用者皆能使用將單一檔案設為離線存取的功能。

如要讓檔案和資料夾可透過手機或平板電腦離線存取，請依下列步驟操作：

如果您還沒有下載 Dropbox 行動應用程式，請在這裡下載並登入應用程式。
在您要離線存取的檔案旁邊或下方，點選 […] (刪節號)。
將 [設為離線存取] 切換為開啟。
- 若要將檔案重新設為僅供線上存取，請將 [設為離線存取] 切換為關閉。您可以把 Dropbox 檔案設為僅供線上存取，藉此騰出裝置的儲存空間。

將檔案或資料夾設為離線存取後，當您檢視檔案或資料夾清單時，會看到該檔案的旁邊或下方顯示離線圖示 (帶有白色向下箭頭的綠色圓圈)。如要查看離線檔案或資料夾的清單，請依下列步驟操作：

根據預設，如果您僅連接行動數據，離線檔案不會持續更新或同步。您必須在連接 Wi-Fi 時開啟離線檔案和資料夾清單，系統才會更新檔案。

若要在連接行動數據時更新離線檔案，請前往離線檔案清單，然後點選欲更新檔案旁邊的黃色 “!” (驚嘆號)。若要在連接行動數據時更新所有離線檔案，請前往離線檔案清單，然後點選重新整理圖示 (右上角的圓形箭頭)。

若要讓離線檔案和資料夾無論在連接到 Wi-Fi 或行動數據時都持續更新，請執行下列動作：

開啟 Dropbox 行動應用程式。
開啟您的應用程式設定。
- 在 Android 上，點選螢幕底部的 [帳戶]，然後點選 [設定]。
- 在 iPhone/iPad 上，點選右下角的帳戶圖示 (人像)，然後點選左上角的工具圖示。
啟用 [使用行動數據下載離線檔案] (Android) 或 [使用行動數據] (iPhone/iPad)。