Membuat file Dropbox Anda tersedia secara offline

Apa pun perangkat yang digunakan untuk Dropbox, baik komputer, tablet, maupun ponsel, Anda dapat membuat file tersedia secara offline. Langkahnya serupa dengan mengunduh file, hanya saja file akan tersimpan secara online di dropbox.com dan juga offline di perangkat Anda.

Ini berarti Anda dapat membuka file di Dropbox dan menggunakan atau mengeditnya di aplikasi pada perangkat Anda tanpa terhubung ke internet.

Catatan: Ketika Anda offline, perubahan yang dilakukan pada file offline tidak akan “disinkronkan”. Artinya, perubahan yang dilakukan ketika offline tidak akan disinkronkan antara perangkat yang offline dan lokasi lain ketika Anda mengakses file di Dropbox. Setelah Anda kembali online, Dropbox akan menyinkronkan perubahan yang dilakukan pada file offline tersebut di mana pun Anda mengaksesnya di Dropbox.

Ketahui lebih lanjut tentang cara Dropbox menyinkronkan file Anda.

Membuat file tersedia secara offline di komputer

1. Unduh aplikasi desktop Dropbox jika Anda belum memilikinya.
2. Pastikan di komputer Anda tersedia aplikasi yang dapat membuka file secara offline. Misalnya, untuk melihat file PDF, Anda perlu menginstal penampil PDF di komputer. 
3. Buka File Explorer (Windows) atau Finder (Mac) dan cari file atau folder yang diinginkan.
   • Jika Anda tidak melihat file atau folder yang ingin disimpan secara offline, buka preferensi aplikasi desktop, klik tab Sinkronisasi, kemudian centang kotak di samping folder yang ingin disediakan secara offline. Jika Anda mencoba membuat suatu file tersedia secara offline, centang kotak di samping folder yang berisi file tersebut. Ketahui lebih lanjut tentang sinkronisasi selektif.
4. Klik kanan pada file atau folder, lalu pilih Jadikan tersedia offline.
5. Tunggu beberapa menit sementara file atau folder diperbarui. Setelah tanda centang hijau solid terlihat pada file atau folder, berarti file atau folder sudah tersedia secara offline. Ketahui lebih lanjut tentang berbagai ikon sinkronisasi beserta artinya.

File sekarang tersedia secara offline dari folder Dropbox di File Explorer (Windows) atau Finder (Mac).

• Membuat file tersedia secara offline di ponsel atau tablet

File di aplikasi mobile Dropbox tidak tersimpan di ponsel atau tablet Anda, sehingga tidak otomatis tersedia secara offline. 

Agar file tersedia secara offline di ponsel atau tablet Anda:

1. Unduh dan masuk ke aplikasi mobile Dropbox jika Anda belum memilikinya.
2. Di samping atau di bawah file yang ingin disediakan secara offline, ketuk “…” (elipsis).
   • Catatan: Kemampuan untuk membuat seluruh folder tersedia secara offline hanya tersedia untuk pelanggan paket Dropbox Plus, Family, Professional, dan Business. Kemampuan untuk membuat setiap file tersedia secara offline tersedia untuk semua pengguna Dropbox.
3. Aktifkan (Android) atau ketuk (iPhone/iPad) Sediakan Offline. Agar file Anda kembali hanya tersedia secara online, nonaktifkan Sediakan Offline (Android) atau ketuk Hapus dari perangkat (iPhone/iPad).

Menemukan file offline Anda

Setelah dibuat tersedia secara offline, file akan memiliki ikon offline (panah ke bawah berwarna putih di dalam lingkaran hijau) di samping atau di bawah file tersebut di dalam daftar file. Untuk melihat daftar file offline Anda:

1. Buka aplikasi seluler Dropbox.
2. Buka pengaturan aplikasi.

• Pada Android, ketuk ikon menu (garis horizontal) di kiri atas, lalu Pengaturan.
• Pada iPhone/iPad, ketuk ikon akun (orang) di kanan bawah, lalu ikon roda gigi di kiri atas.
  

3. Ketuk Offline(Android) atau Kelola File Offline (iPhone/iPad).

Tetap perbarui file offline Anda

File offline Anda tidak akan selalu diperbarui atau “disinkronkan” secara otomatis jika hanya terhubung ke data seluler. Anda harus terhubung ke Wi-Fi dengan daftar file offline terbuka agar file dapat diperbarui.

Untuk memperbarui file offline ketika terhubung ke data seluler, buka daftar file offline dan ketuk “!” (tanda seru) kuning di samping file yang ingin Anda perbarui. Untuk memperbarui semua file offline ketika terhubung ke data seluler, buka daftar file offline dan ketuk ikon segarkan (panah melingkar di kanan atas).

Untuk mengatur agar file offline selalu diperbarui, baik ketika Anda terhubung ke Wi-Fi maupun hanya data seluler:

1. Buka aplikasi seluler Dropbox.
2. Buka pengaturan aplikasi.

• Pada Android, ketuk ikon menu (garis horizontal) di kiri atas, lalu Pengaturan.
• Pada iPhone/iPad, ketuk ikon akun (orang) di kanan bawah, lalu ikon roda gigi di kiri atas.
  

3. Aktifkan Gunakan data seluler untuk file offline (Android) atau Gunakan Data Seluler (iPhone/iPad).

Melihat informasi tentang file offline Anda

1. Buka aplikasi seluler Dropbox.
2. Buka pengaturan aplikasi.

• Pada Android, ketuk ikon menu (garis horizontal) di kiri atas, lalu Pengaturan.
• Pada iPhone/iPad, ketuk ikon akun (orang) di kanan bawah, lalu ikon roda gigi di kiri atas.

Di sini, Anda dapat melihat:

• Ruang yang tersedia — Berapa banyak ruang penyimpanan tersedia di ponsel atau tablet Anda untuk file offline.
• Ruang yang digunakan — Berapa banyak ruang penyimpanan yang saat ini digunakan oleh file offline Anda di ponsel atau tablet.