Cara mengatur file atau folder agar tersedia secara offline

Anda dapat mengatur agar file dan folder Dropbox Anda tersedia secara offline di perangkat mana pun, baik di komputer desktop, tablet, iPhone, maupun perangkat Android. Langkahnya serupa dengan mengunduh file dan folder, hanya saja file dan folder tersebut akan tersimpan secara offline di perangkat Anda sekaligus secara online di dropbox.com.

Jika akses offline diaktifkan, Anda akan dapat membuka file di Dropbox atau melihat dan mengedit file di aplikasi pada perangkat Anda tanpa terhubung ke internet.

Apakah file saya akan disinkronkan di Dropbox ketika saya offline?

Ketika Anda offline, perubahan yang dilakukan pada file dan folder di perangkat offline Anda tidak akan disinkronkan di Dropbox. Artinya, perubahan tersebut tidak akan ditampilkan di perangkat lain yang telah disinkronkan ke akun Dropbox Anda.

Setelah Anda kembali online, Dropbox akan menyinkronkan perubahan yang Anda lakukan pada file dan folder ketika offline. Perubahan ini akan diterapkan di semua perangkat yang Anda gunakan untuk mengakses Dropbox.

Ketahui lebih lanjut tentang cara Dropbox menyinkronkan file Anda.

Cara mengatur file dan folder agar tersedia secara offline di aplikasi desktop Dropbox

1. Unduh dan instal aplikasi desktop Dropbox jika Anda belum memilikinya.
2. Pastikan di komputer Anda tersedia aplikasi yang dapat membuka file dan folder secara offline. Misalnya, untuk melihat file PDF, Anda perlu menginstal penampil PDF di komputer. 
3. Buka File Explorer (Windows) atau Finder (Mac) dan cari file atau folder yang ingin disediakan secara offline.
   • Jika Anda tidak melihat file atau folder yang ingin disimpan secara offline, buka preferensi aplikasi desktop Dropbox menggunakan bilah tugas (Windows) atau bilah menu (Mac). Klik tab Sinkronisasi, lalu centang kotak di samping folder yang ingin disediakan secara offline. 
   • Jika Anda ingin mengatur suatu file agar tersedia secara offline, centang kotak di samping folder yang berisi file tersebut. Ketahui selanjutnya tentang sinkronisasi selektif.
4. Klik kanan pada file atau folder, lalu pilih Jadikan tersedia offline.
5. Tunggu beberapa menit sementara file atau folder diperbarui. File dan folder sudah tersedia secara offline jika terdapat tanda centang hijau solid di sampingnya. Ketahui selanjutnya tentang berbagai ikon sinkronisasi beserta artinya.

File sekarang tersedia secara offline dan dapat ditemukan secara lokal di folder Dropbox pada File Explorer (Windows) atau Finder (Mac).

Cara mengatur file dan folder agar tersedia secara offline di aplikasi mobile Dropbox

File dan folder di aplikasi mobile Dropbox tidak tersimpan di ponsel atau tablet Anda, sehingga tidak tersedia offline secara default. 

Agar file dan folder tersedia secara offline di ponsel atau tablet Anda:

1. Unduh dan masuk ke aplikasi mobile Dropbox jika Anda belum memilikinya.
2. Di samping atau di bawah file yang ingin disediakan secara offline, ketuk “…” (elipsis).
3. Aktifkan opsi Jadikan Tersedia Offline. 
   • Agar file Anda tersedia kembali secara online, nonaktifkan opsi Jadikan Tersedia Offline. Anda juga dapat mengatur file Dropbox menjadi hanya online untuk menghemat ruang penyimpanan perangkat.

Cara menemukan file dan folder offline di aplikasi mobile Dropbox

Setelah diatur agar tersedia secara offline, file atau folder akan memiliki ikon offline (panah ke bawah berwarna putih di dalam lingkaran hijau) di samping atau di bawahnya, pada daftar file atau folder. Untuk melihat daftar file atau folder offline Anda:

Android

1. Buka aplikasi seluler Dropbox.
2. Ketuk tab Akun. 
3. Klik Offline.

iPhone/iPad

1. Buka aplikasi seluler Dropbox.
2. Ketuk ikon akun (orang) di kanan bawah.
3. Klik Kelola File Offline.

Cara mengatur agar file dan folder offline Anda selalu terbaru di aplikasi mobile Dropbox

File offline tidak akan selalu diperbarui atau disinkronkan secara default jika Anda hanya terhubung ke data seluler. Anda harus terhubung ke Wi-Fi dan membiarkan daftar file dan folder offline terbuka agar dapat diperbarui.

Untuk memperbarui file offline ketika terhubung ke data seluler, buka daftar file offline dan ketuk “!” (tanda seru) kuning di samping file yang ingin Anda perbarui. Untuk memperbarui semua file offline ketika terhubung ke data seluler, buka daftar file offline dan ketuk ikon segarkan (panah melingkar di kanan atas).

Jika Anda ingin file dan folder offline selalu diperbarui, baik saat terhubung ke Wi-Fi maupun data seluler:

1. Buka aplikasi seluler Dropbox.
2. Buka pengaturan aplikasi.

• Pada Android, ketuk ikon menu (garis horizontal) di kiri atas, lalu Pengaturan.
• Pada iPhone/iPad, ketuk ikon akun (orang) di kanan bawah, lalu ikon roda gigi di kiri atas.

3. Aktifkan Gunakan data seluler untuk file offline (Android) atau Gunakan Data Seluler (iPhone/iPad).

Cara memeriksa penggunaan ruang penyimpanan untuk file dan folder offline di aplikasi mobile Dropbox

1. Buka aplikasi seluler Dropbox.
2. Buka pengaturan aplikasi.

• Pada Android, ketuk ikon menu (garis horizontal) di kiri atas, lalu Pengaturan.
• Pada iPhone/iPad, ketuk ikon akun (orang) di kanan bawah, lalu ikon roda gigi di kiri atas.

Di sini, Anda dapat melihat:

• Ruang yang Tersedia: Besar ruang penyimpanan yang tersedia di ponsel atau tablet Anda untuk file dan folder offline.
• Ruang yang Digunakan: Besar ruang penyimpanan yang digunakan saat ini oleh file dan folder offline di ponsel atau tablet Anda.