Cara menggunakan Dropbox untuk menghemat ruang hard drive
Jika Anda adalah admin di akun tim Dropbox dan ingin mengelola ruang hard drive tim Anda, ketahui cara mengelola pengaturan default hanya online tim Anda.
Anda dapat menyinkronkan file di tiga tempat berbeda dengan Dropbox:
- Di folder Dropbox di komputer Anda.
- Di browser web di dropbox.com.
- Di aplikasi mobile Dropbox di perangkat Android, iPhone, atau tablet.
Anda dapat mengatur file menjadi:
- Hanya online: file hanya online disimpan di awan dan tidak akan memakan ruang penyimpanan di komputer atau perangkat mobile Anda.
- Tersedia offline: Jika file tersedia offline, Anda dapat membukanya dari folder Dropbox di komputer atau dari perangkat mobile Anda tanpa memerlukan akses ke internet. Semua file ini memakan ruang penyimpanan di perangkat Anda.
Catatan:
- Anda juga dapat menghemat ruang penyimpanan di perangkat Anda dengan menggunakan sinkronisasi selektif.
- Persyaratan sistem untuk menggunakan file hanya online:
- Windows: 7 dan lebih tinggi.
- Mac: OS 10.12 dan lebih tinggi.
Cara membuat file dan folder hanya online.
Di aplikasi desktop Dropbox, ada dua cara untuk membuat file menjadi hanya online.
- Anda dapat mengelola file langsung di folder Dropbox dan menandainya satu per satu sebagai hanya online.
- Anda dapat menggunakan alat Kelola ruang hard drive untuk mengurutkan file agar ditandai sebagai hanya online.
Anda juga dapat mengatur file menjadi hanya online di aplikasi mobile Dropbox. File hanya online tidak akan menggunakan penyimpanan di hard drive lokal Anda.
Catatan: Saat Anda membuka file hanya online dari folder Dropbox di komputer, file tersebut akan diunduh secara otomatis dan tersedia secara offline. Ini berarti Anda harus memiliki ruang hard drive yang cukup agar file dapat diunduh sebelum Anda dapat membukanya. Anda dapat mengubahnya kembali menjadi hanya online dengan mengikuti petunjuk di bawah ini.
- Buka File Explorer.
- Buka folder Dropbox.
- Cari file atau folder yang ingin diatur menjadi hanya online.
- Klik kanan pada file atau folder.
- Klik Jadikan hanya online.
- Namun, jika Anda ingin menyimpan file atau folder tersebut di hard drive, klik Jadikan tersedia offline.
- Buka Finder.
- Buka folder Dropbox.
- Cari file atau folder yang ingin diatur menjadi hanya online.
- Klik kanan pada file atau folder.
- Klik Jadikan hanya online.
- Namun, jika Anda ingin menyimpan file atau folder tersebut di hard drive, klik Jadikan tersedia offline.
- Namun, jika Anda ingin menyimpan file atau folder tersebut di hard drive, klik Jadikan tersedia offline.
Untuk membuat file hanya online menggunakan alat Kelola ruang hard drive:
- Klik ikon Dropbox pada bilah tugas (Windows) atau bilah menu (Mac).
- Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial).
- Klik Kelola ruang hard drive untuk membuka alat.
- Anda dapat melihat serta menyortir file berdasarkan ukuran dan tanggal terakhir diubah.
- Anda dapat melihat serta menyortir file berdasarkan ukuran dan tanggal terakhir diubah.
- Centang kotak di samping file yang ingin Anda jadikan hanya online.
- Klik Pindahkan ke hanya online.
Pesan konfirmasi akan muncul yang menunjukkan jumlah penyimpanan hard drive yang telah dikosongkan. Selain itu, file yang diatur ke hanya online akan dihapus dari daftar file yang disarankan di alat Kelola ruang hard drive.
- Buka aplikasi seluler Dropbox.
- Cari file atau folder yang ingin diatur menjadi hanya online.
- Ketuk “⁝“ (elipsis vertikal) untuk melihat opsi lainnya.
- Nonaktifkan opsi Jadikan tersedia offline.
Simbol opsi ini akan berubah menjadi abu-abu. Ini berarti bahwa file atau folder bersifat hanya online.
- Buka aplikasi seluler Dropbox.
- Cari file atau folder yang ingin diatur menjadi hanya online.
- Ketuk “⁝“ (elipsis vertikal) untuk melihat opsi lainnya.
- Nonaktifkan opsi Jadikan tersedia offline.
Simbol opsi ini akan berubah menjadi abu-abu. Ini berarti bahwa file atau folder bersifat hanya online.
Cara membuat file hanya online secara default
Untuk mengatur semua file yang ditambahkan ke folder Dropbox di komputer Anda menjadi hanya online secara default:
- Klik ikon Dropbox di pusat notifikasi (Windows) atau bilah menu (Mac).
- Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial) di sudut kanan atas.
- Klik Preferensi.
- Klik tab Sinkronisasi .
- Klik menu tarik turun di samping Default file baru.
- Pilih Hanya online.
Semua file dan folder mendatang yang ditambahkan langsung ke direktori root Dropbox Anda akan bersifat hanya online. File baru yang ditambahkan ke direktori root tidak akan memakan ruang penyimpanan di komputer Anda setelah penambahan. Ketentuan ini tidak berlaku untuk file atau folder yang sudah ada.
Catatan: Jika Anda membuat dokumen langsung di komputer dan memindahkannya ke folder Dropbox, dokumen tersebut akan tetap tersedia secara offline kecuali Anda mengaturnya secara manual menjadi hanya online.
Tanya Jawab tentang hanya online
Apa yang dimaksud dengan hanya online?
Saat Anda mengatur file ke hanya online, file tersebut disimpan secara online dan tidak akan memakan ruang penyimpanan di komputer atau perangkat mobile Anda. File hanya online memakan ruang penyimpanan di dropbox.com.
Apa yang dimaksud dengan tersedia secara offline?
Jika file atau folder tersedia secara offline, Anda dapat membukanya dari folder Dropbox di komputer atau aplikasi mobile Dropbox Anda, meskipun Anda tidak sedang terhubung ke Internet. Ini berarti bahwa file akan menggunakan ruang penyimpanan di komputer atau perangkat mobile Anda dan di dropbox.com. Jika Anda tidak menginginkan file atau folder menggunakan ruang penyimpanan di perangkat Anda, atur menjadi hanya online.
Bagaimana cara mengetahui apakah file bersifat hanya online atau tersedia secara offline?
Jika Anda menggunakan Windows, pelajari simbol sinkronisasi yang dijelaskan dalam artikel ini.
Jika Anda menggunakan Mac, pelajari simbol sinkronisasi yang dijelaskan dalam artikel ini.
Catatan: Jika Anda belum mengatur file atau folder menjadi hanya online, semua file dan folder di folder Dropbox pada komputer Anda tersedia secara offline. Ketahui cara membuat file dan folder Anda tersedia secara offline.
Mengapa file hanya online tidak dapat dibuka dari folder Dropbox di komputer saya?
Anda harus terhubung ke Internet untuk membuka file hanya online dari folder Dropbox di komputer Anda.
Mengapa saya masih dapat melihat file hanya online pada folder Dropbox di komputer saya?
Anda dapat melihat file atau folder hanya online pada folder Dropbox di komputer Anda, tetapi hanya sebagai placeholder.
Bagaimana cara mengetahui ukuran ruang penyimpanan yang digunakan oleh setiap file atau folder?
Klik kanan pada file atau folder, lalu klik Dapatkan info. Informasinya akan ditampilkan di samping Ukuran.
Mengapa file hanya online menggunakan ruang penyimpanan di hard drive saya?
File hanya online menggunakan sejumlah kecil ruang hard drive Anda karena placeholder memerlukan ruang untuk menyimpan nama file dan pintasan file ke dropbox.com. Meskipun demikian, jumlah ruang yang dibutuhkan jauh lebih kecil daripada ukuran file aslinya.
Jika menggunakan file hanya online dengan macOS 10.13 hingga 12.2, Anda mungkin memperhatikan bahwa file hanya online tampak memakan ruang saat mencoba mengelola ruang penyimpanan di pengaturan Mac.
Ini dikarenakan ukuran file dihitung berdasarkan “ukuran logis”, bukan “ukuran fisik”.
Untuk melihat file mana yang benar-benar memakan ruang penyimpanan Anda, sesuaikan pengaturan Dropbox Anda sehingga file hanya online memiliki ukuran logis dan fisik yang diatur ke nol. Untuk melakukannya:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial) di sudut kanan atas.
- Klik Pengaturan.
- Aktifkan Pembaruan untuk file hanya online di Mac.
- Catatan: Pengaturan ini dapat memakan waktu saat diperbarui. Jika setelah beberapa menit tidak terlihat adanya pembaruan yang diterapkan, tutup aplikasi desktop Dropbox, lalu buka kembali.
Apa yang terjadi jika saya menghapus file hanya online?
Jika Anda menghapus file hanya online, file tersebut akan terhapus di mana pun Anda menggunakan Dropbox.
