Cara menggunakan Dropbox untuk menghemat ruang hard drive

Anda dapat menyinkronkan file di tiga tempat berbeda di Dropbox.

1. Di folder Dropbox di komputer Anda
2. Di dropbox.com pada browser web
3. Di aplikasi mobile Dropbox

Anda dapat mengatur file menjadi: 

• Hanya online: File hanya online disimpan secara online dan tidak menggunakan ruang penyimpanan di komputer atau perangkat mobile Anda.
• Tersedia offline: Jika file tersedia secara offline, Anda dapat membukanya dari folder Dropbox di komputer atau perangkat mobile Anda tanpa terhubung ke Internet. File ini menggunakan ruang penyimpanan di perangkat Anda.

Catatan:

• Pengguna Dropbox Basic hanya dapat membuat file hanya online jika telah memperbarui ke versi terbaru Dropbox untuk macOS dengan API File Provider dari Apple. Jika Anda menggunakan Dropbox Basic dan ingin menghemat ruang penyimpanan di perangkat, Anda dapat menggunakan sinkronisasi selektif. Sebagai alternatif, Anda dapat meningkatkan akun.
• Persyaratan sistem untuk menggunakan file hanya online:
  • Windows: 7 ke atas
  • Mac: OS 10.12 ke atas

Cara mengatur file menjadi hanya online

Anda dapat mengatur file menjadi hanya online dari folder Dropbox di komputer, atau di aplikasi mobile Dropbox. File hanya online tidak akan menggunakan ruang penyimpanan di hard drive komputer Anda.

Catatan: Ketika Anda membuka file hanya online dari folder Dropbox di komputer, Dropbox akan otomatis mengunduh file tersebut sehingga Anda dapat mengaksesnya. Ini berarti bahwa file disimpan di hard drive. Anda dapat mengubahnya kembali menjadi hanya online kapan saja dengan mengikuti petunjuk berikut.

Untuk mengatur file menjadi hanya online di aplikasi desktop Dropbox:

Windows

1. Buka File Explorer.
2. Buka folder Dropbox.
3. Cari file atau folder yang ingin diatur menjadi hanya online.
4. Klik kanan pada file atau folder.
5. Klik Jadikan hanya online.
   • Namun, jika Anda ingin menyimpan file atau folder tersebut di hard drive, klik Jadikan tersedia offline.

Mac

1. Buka Finder.
2. Buka folder Dropbox.
3. Cari file atau folder yang ingin diatur menjadi hanya online.
4. Klik kanan pada file atau folder.
5. Klik Jadikan hanya online.
   • Namun, jika Anda ingin menyimpan file atau folder tersebut di hard drive, klik Jadikan tersedia offline.

Untuk mengatur file menjadi hanya online di aplikasi mobile Dropbox:

Android

1. Buka aplikasi seluler Dropbox.
2. Cari file atau folder yang ingin diatur menjadi hanya online.
3. Ketuk “⁝“ (elipsis vertikal) untuk melihat opsi lainnya.
4. Nonaktifkan opsi Jadikan tersedia offline. 

Simbol opsi ini akan berubah menjadi abu-abu. Ini berarti bahwa file atau folder bersifat hanya online.

iOS

1. Buka aplikasi seluler Dropbox.
2. Cari file atau folder yang ingin diatur menjadi hanya online.
3. Ketuk “⁝“ (elipsis vertikal) untuk melihat opsi lainnya.
4. Nonaktifkan opsi Jadikan tersedia offline. 

Simbol opsi ini akan berubah menjadi abu-abu. Ini berarti bahwa file atau folder bersifat hanya online.

Cara mengatur file menjadi hanya online secara default

Untuk mengatur semua file yang ditambahkan ke folder Dropbox di komputer Anda menjadi hanya online secara default:

1. Klik ikon Dropbox di pusat notifikasi (Windows) atau bilah menu (Mac).
2. Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial) di sudut kanan atas.
3. Klik Preferensi.
4. Klik tab Sinkronkan.
5. Klik menu tarik turun di samping Default file baru.
6. Pilih Hanya Online.

Pengaturan ini berarti bahwa pada masa mendatang, semua file dan folder yang ditambahkan ke folder Dropbox di komputer Anda akan menjadi hanya online. File baru tidak akan menggunakan ruang penyimpanan di komputer. Pengaturan ini tidak akan memengaruhi file dan folder yang sudah ada.

Tanya Jawab tentang hanya online

Apa yang dimaksud dengan hanya online?

Ketika Anda mengatur file menjadi hanya online, file disimpan secara online dan tidak akan menggunakan ruang penyimpanan di komputer atau perangkat mobile Anda. File hanya online menggunakan ruang penyimpanan di dropbox.com.

Apa yang dimaksud dengan tersedia secara offline?

Jika file atau folder tersedia secara offline, Anda dapat membukanya dari folder Dropbox di komputer atau aplikasi mobile Dropbox Anda, meskipun Anda tidak sedang terhubung ke Internet. Ini berarti bahwa file akan menggunakan ruang penyimpanan di komputer atau perangkat mobile Anda dan di dropbox.com. Jika Anda tidak menginginkan file atau folder menggunakan ruang penyimpanan di perangkat Anda, atur menjadi hanya online.

Bagaimana cara mengetahui apakah file bersifat hanya online atau tersedia secara offline?

Jika Anda menggunakan Windows, pelajari simbol sinkronisasi yang dijelaskan dalam artikel ini.

Jika Anda menggunakan Mac, pelajari simbol sinkronisasi yang dijelaskan dalam artikel ini.

Catatan: Jika Anda belum mengatur file atau folder menjadi hanya online, semua file dan folder yang berada di dalam folder Dropbox di komputer Anda akan tersedia secara offline. 

Mengapa file hanya online tidak dapat dibuka dari folder Dropbox di komputer saya?

Anda harus terhubung ke Internet untuk membuka file hanya online dari folder Dropbox di komputer Anda. 

Mengapa saya masih dapat melihat file hanya online pada folder Dropbox di komputer saya?

Anda dapat melihat file atau folder hanya online pada folder Dropbox di komputer Anda, tetapi hanya sebagai placeholder.

Bagaimana cara mengetahui ukuran ruang penyimpanan yang digunakan oleh setiap file atau folder?

Klik kanan pada file atau folder, lalu klik Dapatkan info. Informasinya akan ditampilkan di samping opsi Ukuran.

Mengapa file hanya online menggunakan ruang penyimpanan di hard drive saya?

File hanya online menggunakan sejumlah kecil ruang hard drive Anda karena placeholder memerlukan ruang untuk menyimpan nama file dan pintasan file ke dropbox.com. Meskipun demikian, jumlah ruang yang dibutuhkan jauh lebih kecil daripada ukuran file aslinya.

Jika Anda menggunakan file hanya online di macOS 10.13 sampai 12.2, mungkin akan tampak bahwa file hanya online menggunakan ruang hard drive ketika Anda mencoba mengelola ruang penyimpanan di pengaturan Mac.

Ini dikarenakan ukuran file dihitung berdasarkan “ukuran logis”, bukan “ukuran fisik”.

Untuk melihat file mana yang benar-benar menggunakan ruang penyimpanan, sesuaikan pengaturan Dropbox Anda sehingga ukuran logis dan ukuran fisik file hanya-online diatur ke nol. Untuk melakukannya:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial) di sudut kanan atas.
3. Klik Pengaturan.
4. Aktifkan opsi Perbarui untuk file hanya online di Mac.
   • Catatan: Pengaturan ini dapat memakan waktu saat diperbarui. Jika setelah beberapa menit tidak terlihat adanya pembaruan yang diterapkan, tutup aplikasi desktop Dropbox, lalu buka kembali.