Jika Anda adalah admin di akun tim Dropbox dan ingin mengelola ruang hard drive tim Anda, ketahui cara mengelola pengaturan default hanya online tim Anda.
Anda dapat menyinkronkan file di tiga tempat berbeda dengan Dropbox:
Anda dapat mengatur file menjadi:
Catatan:
Di aplikasi desktop Dropbox, ada dua cara untuk membuat file menjadi hanya online.
Anda juga dapat mengatur file menjadi hanya online di aplikasi mobile Dropbox. File hanya online tidak akan menggunakan penyimpanan di hard drive lokal Anda.
Catatan: Saat Anda membuka file hanya online dari folder Dropbox di komputer, file tersebut akan diunduh secara otomatis dan tersedia secara offline. Ini berarti Anda harus memiliki ruang hard drive yang cukup agar file dapat diunduh sebelum Anda dapat membukanya. Anda dapat mengubahnya kembali menjadi hanya online dengan mengikuti petunjuk di bawah ini.
Untuk membuat file hanya online menggunakan alat Kelola ruang hard drive:
Pesan konfirmasi akan muncul yang menunjukkan jumlah penyimpanan hard drive yang telah dikosongkan. Selain itu, file yang diatur ke hanya online akan dihapus dari daftar file yang disarankan di alat Kelola ruang hard drive.
Untuk membuat file hanya online di Aplikasi mobile Dropbox untuk Android atau iOS:
Simbol opsi ini akan berubah menjadi abu-abu. Ini berarti bahwa file atau folder bersifat hanya online.
Untuk mengatur semua file yang ditambahkan ke folder Dropbox di komputer Anda menjadi hanya online secara default:
Semua file dan folder mendatang yang ditambahkan langsung ke direktori root Dropbox Anda akan bersifat hanya online. File baru yang ditambahkan ke direktori root tidak akan memakan ruang penyimpanan di komputer Anda setelah penambahan. Ketentuan ini tidak berlaku untuk file atau folder yang sudah ada.
Catatan: Jika Anda membuat dokumen langsung di komputer dan memindahkannya ke folder Dropbox, dokumen tersebut akan tetap tersedia secara offline kecuali Anda mengaturnya secara manual menjadi hanya online.
Saat Anda mengatur file ke hanya online, file tersebut disimpan secara online dan tidak akan memakan ruang penyimpanan di komputer atau perangkat mobile Anda. File hanya online memakan ruang penyimpanan di dropbox.com.
Jika file atau folder tersedia secara offline, Anda dapat membukanya dari folder Dropbox di komputer atau aplikasi mobile Dropbox Anda, meskipun Anda tidak sedang terhubung ke Internet. Ini berarti bahwa file akan menggunakan ruang penyimpanan di komputer atau perangkat mobile Anda dan di dropbox.com. Jika Anda tidak menginginkan file atau folder menggunakan ruang penyimpanan di perangkat Anda, atur menjadi hanya online.
Jika Anda menggunakan Windows, pelajari simbol sinkronisasi yang dijelaskan dalam artikel ini.
Jika Anda menggunakan Mac, pelajari simbol sinkronisasi yang dijelaskan dalam artikel ini.
Catatan: Jika Anda belum mengatur file atau folder menjadi hanya online, semua file dan folder di folder Dropbox pada komputer Anda tersedia secara offline. Ketahui cara membuat file dan folder Anda tersedia secara offline.
Anda harus terhubung ke Internet untuk membuka file hanya online dari folder Dropbox di komputer Anda.
Anda dapat melihat file atau folder hanya online pada folder Dropbox di komputer Anda, tetapi hanya sebagai placeholder.
Klik kanan pada file atau folder, lalu klik Dapatkan info. Informasinya akan ditampilkan di samping Ukuran.
File hanya online menggunakan sejumlah kecil ruang hard drive Anda karena placeholder memerlukan ruang untuk menyimpan nama file dan pintasan file ke dropbox.com. Meskipun demikian, jumlah ruang yang dibutuhkan jauh lebih kecil daripada ukuran file aslinya.
Jika menggunakan file hanya online dengan macOS 10.13 hingga 12.2, Anda mungkin memperhatikan bahwa file hanya online tampak memakan ruang saat mencoba mengelola ruang penyimpanan di pengaturan Mac.
Ini dikarenakan ukuran file dihitung berdasarkan “ukuran logis”, bukan “ukuran fisik”.
Untuk melihat file mana yang benar-benar memakan ruang penyimpanan Anda, sesuaikan pengaturan Dropbox Anda sehingga file hanya online memiliki ukuran logis dan fisik yang diatur ke nol. Untuk melakukannya:
Jika Anda menghapus file hanya online, file tersebut akan terhapus di mana pun Anda menggunakan Dropbox.
Ya, terima kasih!
Tidak terlalu
Let us know how why it didn't help:
Thanks for letting us know!
Terima kasih atas umpan balik Anda!
Temukan cara mengunduh file dan folder Anda ke komputer dari dropbox.com. Ketahui cara menemukan dan mendekompresi unduhan Anda.
Atribut ekstensi menerapkan metadata tambahan pada file Anda. Cari tahu atribut ekstensi yang disinkronkan Dropbox di komputer Windows, Mac, dan Linux.
Dropbox menyimpan file Anda dan menyinkronkannya antara komputer, ponsel, dan tablet Anda. Ketahui selanjutnya tentang cara kerja sinkronisasi Dropbox.
Ketahui tentang tautan simbolik (tautan simbolik) dan cara menggunakannya di folder Dropbox di komputer Anda untuk merujuk ke file lain di folder tersebut.
