Cara menggunakan Dropbox untuk menghemat ruang hard drive

Dengan aplikasi desktop Dropbox, Anda dapat membuat file hanya online sehingga menghemat ruang hard drive di komputer Anda.

Catatan: Preferensi hanya online yang Anda pilih bersifat unik untuk setiap komputer dan tidak akan memengaruhi komputer lain yang Anda gunakan untuk Dropbox.

Mengatur file atau folder menjadi hanya online atau tersedia offline

Untuk mengatur file atau folder menjadi hanya online:

1. Buka File Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
2. Buka folder Dropbox.
3. Klik kanan pada file atau folder yang ingin Anda ubah menjadi hanya online.
4. Klik Jadikan hanya online.
   • Jika Anda ingin menyimpan kembali file atau folder ke hard drive komputer, ulangi langkah ini, lalu klik Jadikan tersedia offline.

Penjelasan hanya online 

Jika Anda belum mengatur file atau folder menjadi hanya online, semua file dan folder yang berada di dalam folder Dropbox di komputer Anda akan tersedia secara offline. Ini berarti bahwa file dan folder tersebut menggunakan ruang baik di hard drive komputer maupun akun Dropbox Anda, serta akan tersedia meskipun Anda tidak terhubung ke Internet. 

Jika file atau folder diatur menjadi hanya online, Anda masih akan melihat file atau folder tersebut di folder Dropbox pada komputer, tetapi hanya sebagai placeholder. Anda hanya dapat membukanya jika terhubung ke Internet. Dropbox menghapus file dan folder ini dari hard drive komputer, sehingga hanya akan menggunakan ruang di akun Dropbox Anda secara online.

Setiap kali Anda membuka file hanya online, Dropbox akan otomatis mengubahnya kembali menjadi tersedia secara offline, tetapi Anda dapat mengembalikannya menjadi hanya online kapan saja.

Menggunakan sinkronisasi selektif

Sinkronisasi selektif juga membantu Anda menghemat ruang hard drive dengan menghapus file dari hard drive sehingga menjadi file hanya online. Namun, file tersebut tidak akan terlihat lagi di folder Dropbox pada komputer Anda.

Mengatur file yang Anda tambahkan ke web menjadi hanya online secara default

Untuk mengatur semua file yang Anda tambahkan ke dropbox.com menjadi hanya online secara default:

1. Klik ikon Dropbox pada bilah tugas (Windows) atau bilah menu (Mac).
2. Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial) di sudut kanan atas.
3. Klik Preferensi.
4. Klik tab Sinkronkan.
5. Klik menu tarik turun di samping opsi Default file baru, lalu klik Hanya online.

Mengapa file hanya online tampaknya menggunakan ruang penyimpanan di hard drive saya?

File hanya online menggunakan sejumlah kecil ruang hard drive Anda karena placeholder memerlukan ruang untuk menyimpan nama file dan pintasan file ke dropbox.com. Meskipun demikian, jumlah ruang yang dibutuhkan jauh lebih kecil daripada ukuran file aslinya.

Jika Anda menggunakan file hanya online di macOS 10.13 sampai 12.2, mungkin akan tampak bahwa file hanya online menggunakan ruang hard drive ketika Anda mencoba mengelola ruang penyimpanan di pengaturan Mac.

Ini dikarenakan ukuran file dihitung berdasarkan “ukuran logis”, bukan “ukuran fisik”.

Untuk melihat file mana yang benar-benar menggunakan ruang penyimpanan, sesuaikan pengaturan Dropbox Anda sehingga ukuran logis dan ukuran fisik file hanya-online diatur ke nol. Untuk melakukannya:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial) di sudut kanan atas.
3. Klik Pengaturan.
4. Aktifkan opsi Perbarui untuk file hanya online di Mac .
   • Catatan: Pengaturan ini dapat memakan waktu saat diperbarui. Jika setelah beberapa menit tidak terlihat adanya pembaruan yang diterapkan, tutup aplikasi desktop Dropbox, lalu buka kembali.

Persyaratan sistem untuk menggunakan file hanya online

Mac: OS 10.10 ke atas

Windows: 8 ke atas