Festplattenspeicher sparen mit Dropbox

Sie können Ihre Dateien mit Dropbox an drei verschiedenen Orten synchronisieren.

1. Im Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer
2. Auf dropbox.com in einem Webbrowser
3. In der mobilen Dropbox-App

Sie können zwischen diesen Einstellungen für Ihre Dateien wählen: 

• Nur online: Eine Datei, die nur online verfügbar ist, wird online gespeichert und belegt keinen Speicherplatz auf Ihrem Computer oder Mobilgerät.
• Offline verfügbar: Wenn eine Datei offline verfügbar ist, können Sie sie aus dem Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer oder von Ihrem Mobilgerät ohne Internet öffnen. Diese Dateien nehmen Speicherplatz auf Ihrem Gerät ein.

Hinweise:

• Nutzer von Dropbox Basic können Dateien nicht auf „nur online“ setzen, es sei denn, sie haben auf die neueste Version von Dropbox für macOS mit der Dateianbieter-API von Apple aktualisiert. Wenn Sie Dropbox Basic verwenden und Speicherplatz auf Ihrem Gerät sparen möchten, können Sie die selektive Synchronisierung verwenden oder ein Upgrade für Ihr Konto durchführen.
• Die Systemanforderungen für die Nutzung der Option für reine Onlinedateien sind:
  • Windows: 7 und höher
  • Mac: OS 10.12 und höher

Dateien nur online speichern

Sie können Dateien aus dem Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer oder in der mobilen Dropbox-App zu reinen Onlinedateien machen. Reine Onlinedateien belegen keinen Speicherplatz auf Ihrer Festplatte.

Hinweis: Sobald Sie eine reine Onlinedatei aus dem Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer öffnen, lädt Dropbox sie automatisch auf Ihren Computer herunter, damit Sie darauf zugreifen können. Das bedeutet, dass die Datei auf Ihrer Festplatte gespeichert wird. Sie können sie jederzeit wieder auf „nur online“ zurücksetzen, indem Sie folgende Schritte ausführen:

So legen Sie fest, dass Dateien in der Dropbox-Desktop-App nur online verfügbar sein sollen:

Windows

1. Öffnen Sie den Datei-Explorer.
2. Öffnen Sie den Dropbox-Ordner.
3. Gehen Sie zu der Datei oder dem Ordner, die/den Sie auf „nur online“ setzen möchten.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner.
5. Klicken Sie auf Nur online speichern.
   • Wenn Sie die Datei oder den Ordner stattdessen auf Ihrer Festplatte speichern möchten, klicken Sie auf Offline verfügbar machen.

Mac

1. Öffnen Sie den Finder.
2. Öffnen Sie den Dropbox-Ordner.
3. Gehen Sie zu der Datei oder dem Ordner, die/den Sie auf „nur online“ setzen möchten.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner.
5. Klicken Sie auf Nur online speichern.
   • Wenn Sie die Datei oder den Ordner stattdessen auf Ihrer Festplatte speichern möchten, klicken Sie auf Offline verfügbar machen.

So legen Sie fest, dass Dateien in der mobilen Dropbox-App nur online verfügbar sein sollen:

Android

1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
2. Gehen Sie zu der Datei oder dem Ordner, die/den Sie auf „nur online“ setzen möchten.
3. Tippen Sie für weitere Optionen auf die vertikalen Punkte (⁝).
4. Deaktivieren Sie Offline verfügbar machen. 

Das Symbol zum Umschalten erscheint nun grau. Das bedeutet, dass die Datei oder der Ordner nur online verfügbar ist.

iOS

1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
2. Gehen Sie zu der Datei oder dem Ordner, die/den Sie auf „nur online“ setzen möchten.
3. Tippen Sie für weitere Optionen auf die vertikalen Punkte (⁝).
4. Deaktivieren Sie Offline verfügbar machen. 

Das Symbol zum Umschalten erscheint nun grau. Das bedeutet, dass die Datei oder der Ordner nur online verfügbar ist.

Dateien standardmäßig auf „nur online“ setzen

So setzen Sie alle Dateien, die Sie dem Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer hinzufügen, standardmäßig auf „nur online“:

1. Klicken Sie im Infobereich (Windows) bzw. in der Menüleiste (Mac) auf das Dropbox-Symbol.
2. Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf den Tab Synchronisierung.
5. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü neben Standardeinstellung für neue Dateien.
6. Wählen Sie Nur online aus.

Ist diese Einstellung ausgewählt, so werden alle Dateien und Ordner, die Sie künftig dem Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer hinzufügen, nur online gespeichert. Neue Dateien belegen keinen Speicherplatz auf Ihrem Computer. Dies gilt nicht für Ihre vorhandenen Dateien und Ordner.

FAQ zu „nur online“

Was bedeutet „nur online“?

Wenn Sie eine Datei auf „nur online“ setzen, wird sie online gespeichert und belegt keinen Speicherplatz auf Ihrem Computer oder Mobilgerät. Reine Onlinedateien belegen Speicherplatz auf dropbox.com.

Was bedeutet „offline verfügbar“?

Wenn Dateien oder Ordner offline verfügbar sind, können Sie sie über den Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer oder über die mobile Dropbox-App öffnen, auch wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Das bedeutet aber, dass sie Speicherplatz auf Ihrem Computer oder Mobilgerät und auf dropbox.com beanspruchen. Wenn Sie nicht möchten, dass eine Datei oder ein Ordner Speicherplatz auf Ihrem Gerät belegt, wählen Sie die Einstellung „nur online“.

Woher weiß ich, ob eine Datei „nur online“ oder „offline verfügbar“ ist?

Wenn Sie Windows verwenden, suchen Sie nach dem in diesem Artikel beschriebenen Synchronisierungssymbol.

Wenn Sie einen Mac verwenden, suchen Sie nach dem in diesem Artikel beschriebenen Synchronisierungssymbol.

Hinweis: Wenn Sie die Option „nur online“ für keine Ihrer Dateien oder Ordner ausgewählt haben, sind alle Dateien und Ordner im Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer offline verfügbar. 

Warum kann ich eine reine Onlinedatei aus dem Dropbox-Ordner nicht auf meinem Computer öffnen?

Sie müssen mit dem Internet verbunden sein, um reine Onlinedateien aus dem Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer zu öffnen. 

Warum kann ich im Dropbox-Ordner auf meinem Computer reine Onlinedateien noch immer sehen?

In Ihrem Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer werden auf „nur online“ gesetzte Dateien oder Ordner weiterhin angezeigt, aber es handelt sich nur um einen Platzhalter.

Wie stelle ich fest, wie viel Speicherplatz eine einzelne Datei oder ein einzelner Ordner belegt?

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner und dann auf Info. Die gesuchte Information wird neben Größe angezeigt.

Warum belegen reine Onlinedateien Speicherplatz auf meiner Festplatte?

Reine Onlinedateien belegen eine geringe Menge Speicherplatz auf Ihrer Festplatte, da der Platzhalter etwas Raum für den Dateinamen und die Verknüpfung mit dropbox.com beansprucht. Dieser Platz ist jedoch wesentlich geringer als die der eigentlichen Datei.

Wenn Sie reine Onlinedateien mit macOS 10.13 bis 12.2 verwenden und den Speicherplatz in Ihren Mac-Einstellungen verwalten, stellen Sie möglicherweise fest, dass reine Onlinedateien scheinbar Speicherplatz beanspruchen.

Das liegt daran, dass die Größe einer Datei auf Grundlage ihrer logischen und nicht ihrer physikalischen Größe berechnet wird.

Um zu sehen, welche Dateien wirklich Festplattenspeicherplatz belegen, sollten Sie Ihre Dropbox-Einstellungen so anpassen, dass für reine Onlinedateien sowohl die logische als auch die physikalische Größe auf null gesetzt wird. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Aktivieren Sie Update für reine Onlinedateien auf dem Mac.
   • Hinweis: Es kann eine Weile dauern, bis die Änderung dieser Einstellung wirksam wird. Wenn Sie nach einigen Minuten noch keine Änderung sehen, schließen Sie die Dropbox-Desktop-App und öffnen Sie sie dann erneut.