Festplattenspeicher sparen mit Dropbox

Aktualisiert Oct 31, 2023

Wenn Sie Admin eines Dropbox-Teamkontos sind und den Festplattenspeicher Ihres Teams optimal nutzen möchten, erfahren Sie hier, wie Sie die Standardeinstellungen für reine Onlinedateien Ihres Teams verwalten.

Sie können Ihre Dateien mit Dropbox an drei verschiedenen Orten synchronisieren:

①Im Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer.

②Über einen Browser auf dropbox.com.

③In der mobilen Dropbox-App auf Ihrem Android-Gerät, iPhone oder Tablet.

Sie können zwischen diesen Einstellungen für Ihre Dateien wählen:

Nur online: Eine reine Onlinedatei wird in der Cloud gespeichert und belegt keinen Speicherplatz auf Ihrem Computer oder Mobilgerät.
Offline verfügbar: Wenn eine Datei offline verfügbar ist, können Sie sie über den Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer oder auf Ihrem mobilen Gerät öffnen, auch wenn Sie keinen Zugriff auf das Internet haben. Diese Dateien belegen Speicherplatz auf Ihrem Gerät.

Hinweise:

Wer Dropbox Basic nutzt, kann Dateien leider nicht auf „nur online“ setzen, es sei denn, auf dem entsprechenden Gerät ist die neueste Version von Dropbox für macOS mit Dateianbieter installiert. Wenn Sie Dropbox Basic verwenden und Speicherplatz auf Ihrem Gerät sparen möchten, können Sie die selektive Synchronisierung einrichten. Oder führen Sie ein Konto-Upgrade durch.
Die Systemanforderungen für die Nutzung der Option für reine Onlinedateien sind:
- Windows: 7 und höher.
- Mac: OS 10.12 und höher.

Dateien nur online speichern

In der Dropbox-Desktop-App gibt es zwei Möglichkeiten, Dateien nur online zu speichern.

Sie können Dateien direkt in den Dropbox-Ordnern verwalten und sie einzeln als reine Onlinedateien markieren.
Sie können das Tool Festplattenspeicher verwalten verwenden, mit dem Sie Dateien sortieren und als „nur online“ markieren können.

Sie können Dateien auch in der mobilen Dropbox-App so einstellen, dass sie nur online verfügbar sein sollen. Reine Onlinedateien belegen keinen Speicherplatz auf Ihrer lokalen Festplatte.

Hinweis: Sobald Sie eine reine Onlinedatei über den Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer öffnen, wird sie automatisch auf Ihren Computer heruntergeladen und ist damit dann offline verfügbar. Das bedeutet, dass Sie über ausreichend Festplattenspeicher verfügen müssen, damit die Datei heruntergeladen werden kann, bevor Sie sie öffnen können. Sie können sie jederzeit wieder auf „nur online“ zurücksetzen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

So setzen Sie Dateien in der Dropbox-Desktop-App manuell auf „nur online“:

Windows

Öffnen Sie den Datei-Explorer.
Öffnen Sie den Dropbox-Ordner.
Gehen Sie zu der Datei oder dem Ordner, die/den Sie auf „nur online“ setzen möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner.
Klicken Sie auf Nur online speichern.
- Wenn Sie die Datei oder den Ordner stattdessen auf Ihrer Festplatte speichern möchten, klicken Sie auf Offline verfügbar machen.

Mac

Öffnen Sie den Finder.
Öffnen Sie den Dropbox-Ordner.
Gehen Sie zu der Datei oder dem Ordner, die/den Sie auf „nur online“ setzen möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner.
Klicken Sie auf Nur online speichern.
- Wenn Sie die Datei oder den Ordner stattdessen auf Ihrer Festplatte speichern möchten, klicken Sie auf Offline verfügbar machen.

So setzen Sie Dateien mithilfe des Tools Festplattenspeicher verwalten auf „nur online“:

Klicken Sie in der Taskleiste (Windows) bzw. Menüleiste (Mac) auf das Dropbox-Symbol.
Klicken Sie auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
Klicken Sie auf Festplattenspeicher verwalten, um das Tool zu öffnen.
- Sie können Dateien nach Größe und Datum der letzten Änderung anzeigen und sortieren.
Markieren Sie die Kästchen neben den Dateien, die Sie nur online verfügbar machen möchten.
Klicken Sie auf Nur online speichern.

Es erscheint dann eine Bestätigungsmeldung und Sie sehen, wie viel Festplattenspeicher freigegeben wurde. Darüber hinaus werden die Dateien, die auf „nur online“ eingestellt sind, aus der Liste der vorgeschlagenen Dateien im Tool Festplattenspeicher verwalten entfernt.

So legen Sie fest, dass Dateien in der mobilen Dropbox-App nur online verfügbar sein sollen:

Android

Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
Gehen Sie zu der Datei oder dem Ordner, die/den Sie auf „nur online“ setzen möchten.
Tippen Sie für weitere Optionen auf die vertikalen Punkte (⁝).
Deaktivieren Sie Offline verfügbar machen.

Das Symbol zum Umschalten erscheint nun grau. Das bedeutet, dass die Datei oder der Ordner nur online verfügbar ist.

iOS

Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
Gehen Sie zu der Datei oder dem Ordner, die/den Sie auf „nur online“ setzen möchten.
Tippen Sie für weitere Optionen auf die vertikalen Punkte (⁝).
Deaktivieren Sie Offline verfügbar machen.

Das Symbol zum Umschalten erscheint nun grau. Das bedeutet, dass die Datei oder der Ordner nur online verfügbar ist.

Dateien standardmäßig auf „nur online“ setzen

So setzen Sie alle Dateien, die Sie dem Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer hinzufügen, standardmäßig auf „nur online“:

Klicken Sie in Ihrem Infobereich (Windows) oder in Ihrer Menüleiste (Mac) auf das Dropbox-Symbol.
Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
Klicken Sie auf Einstellungen.
Klicken Sie auf den Tab Synchronisierung.
Klicken Sie auf das Drop-down-Menü neben Standardeinstellung für neue Dateien.
Wählen Sie Nur online aus.

Ist diese Einstellung ausgewählt, so werden alle Dateien und Ordner, die Sie künftig dem Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer hinzufügen, nur online gespeichert. Neue Dateien belegen keinen Speicherplatz auf Ihrem Computer. Dies gilt nicht für Ihre vorhandenen Dateien und Ordner.