Den Festplattenspeicher Ihres Teams verwalten

Die Dropbox-Desktop-App speichert Dateien als reine Onlinedateien, damit sie keinen Speicherplatz auf der Festplatte belegen. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Admins die „Nur-online“-Einstellungen für ihre Teams verwalten können.

Hinweis: Die Dropbox-Systemerweiterung ermöglicht Ihnen, reine Onlinedateien aus dem Datei-Explorer (Windows) bzw. Finder (Mac) oder aus Drittanbieter-Apps zu öffnen. Team-Admins haben auch die Möglichkeit, die Dropbox-Systemerweiterung auf den Computern der Teammitglieder zu deinstallieren.

Nutzen Sie Dropbox bisher noch nicht? Dann entdecken Sie jetzt, wie leicht Dropbox das Synchronisieren von Dateien macht.

Die Standardeinstellungen für reine Onlinedateien Ihres Teams auf dropbox.com verwalten

So verwalten Sie die Standardeinstellungen für die Synchronisierung für Ihr Team:

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Einstellungen.
4. Klicken Sie im Abschnitt Inhalte auf Synchronisierung.
5. Klicken Sie neben Standardeinstellung für neue Dateien festlegen auf die gewünschte Standardeinstellung.
   • Setzen Sie die Drop-down-Liste auf Nur online, damit jede neue Datei, die dem Dropbox-Konto eines Teammitglieds hinzugefügt wird, standardmäßig nur online gespeichert wird.
   • Setzen Sie die Drop-down-Liste auf lokal, damit jede neue Datei, die dem Dropbox-Konto eines Teammitglieds hinzugefügt wird, standardmäßig offline verfügbar gemacht wird.
6. Klicken Sie in der Drop-down-Liste neben Automatisch Festplattenspeicher sparen auf Ein oder Aus. 
   • Hinweis: Mit dieser Einstellung werden Dateien, die Teammitglieder seit einigen Monaten nicht mehr geöffnet haben, automatisch nur online gespeichert.

Teammitglieder können bestimmte Dateien oder Ordner immer noch nur online oder lokal auf der Festplatte ihrer Computer speichern und ihre eigenen Einstellungen jederzeit wieder selbst verwalten.