Festplattenspeicher verwalten: Dateien Ihres Teams nur online speichern

Aktualisiert Jun 24, 2025

Die Informationen in diesem Artikel gelten für bestimmte Typen von Admins mit Dropbox-Abos Standard, Business, Advanced, Business Plus und Enterprise.

Hinweis: Dieses Feature ist momentan bei Verwendung von Dropbox für macOS mit Dateianbieter nicht verfügbar.

Als Administrator können Sie auf dropbox.com festlegen, dass bestimmte Dateien nur online gespeichert werden sollen. Diese Dateien belegen dann keinen Festplattenspeicher. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Admins die „Nur-online“-Einstellungen für ihre Teams verwalten können.

Bestimmte Arten von Admins können die Standardeinstellung für die Speicherung und Synchronisierung neuer Dateien in Dropbox ändern. Das sollten Sie wissen:

Nur-online verfügbare Dateien werden online gespeichert und können nur mit einer Internetverbindung auf dropbox.com abgerufen werden. Diese Dateien belegen keinen Speicherplatz auf Ihrem Computer oder Mobilgerät, sondern nutzen den Speicherplatz in Ihrem Dropbox-Konto.
Offlinedateien werden lokal auf Ihrem Computer, Tablet oder Mobiltelefon gespeichert. Sie können sie ohne Internetverbindung öffnen und bearbeiten, aber sie belegen Speicherplatz auf Ihrem Gerät.

Wenn Sie Änderungen an einer Offlinedatei oder einem Offlineordner vornehmen, während Sie nicht mit dem Internet verbunden sind, werden Ihre Änderungen erst dann mit Ihren anderen Geräten synchronisiert, wenn Sie wieder online sind.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Dropbox Ihre Dateien synchronisiert.

Hinweis: Mit der Dropbox-Systemerweiterung können Sie reine Onlinedateien aus dem Datei-Explorer (Windows) bzw. Finder (Mac) oder aus Drittanbieter-Apps öffnen. Team-Admins haben allerdings die Möglichkeit, die Dropbox-Systemerweiterung von den Computern der Teammitglieder zu deinstallieren.

Sie haben noch keine Dropbox? Dann entdecken Sie jetzt, wie leicht Dropbox das Synchronisieren von Dateien macht.

Die Standardeinstellungen für die Dateisynchronisierung Ihres Teams auf dropbox.com verwalten

Hinweis: Die Einstellungen, die ein Administrator hier wählt, wirken sich auf alle Teammitglieder aus.

So verwalten Sie die Standardeinstellungen für die Synchronisierung für Ihr Team:

Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü links neben Dropbox.
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Einstellungen.
Klicken Sie unter Inhalt auf Synchronisieren.
Klicken Sie neben Standardeinstellung für neue Dateien festlegen auf die gewünschte Standardeinstellung:
- Setzen Sie die Drop-down-Liste auf Nur online, damit jede neue Datei, die dem Dropbox-Konto eines Teammitglieds hinzugefügt wird, standardmäßig nur online gespeichert wird.
- Setzen Sie die Drop-down-Liste auf lokal, damit jede neue Datei, die dem Dropbox-Konto eines Teammitglieds hinzugefügt wird, standardmäßig offline verfügbar gemacht wird.
Klicken Sie in der Drop-down-Liste neben Automatisch Festplattenspeicher sparen auf Ein oder Aus.
- Hinweis: Mit dieser Einstellung werden Dateien, die Teammitglieder seit einigen Monaten nicht mehr geöffnet haben, automatisch nur noch online gespeichert.

Teammitglieder können trotzdem bestimmte Dateien oder Ordner nur online oder lokal auf der Festplatte ihrer Computer speichern und ihre eigenen Einstellungen jederzeit wieder selbst verwalten.

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