Marcar los archivos del equipo como solo online para administrar el espacio del disco duro

Actualizada Jun 24, 2025

La información que contiene este artículo se aplica a determinados tipos de administradores de planes de Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus y Enterprise.

Nota: Esta característica no está disponible actualmente para los usuarios que tengan Dropbox para macOS con el Proveedor de archivos.

Como administrador, puedes usar dropbox.com para crear archivos solo online para que no ocupen espacio en el disco duro. En este artículo se explica cómo los administradores pueden gestionar la configuración de la característica solo online de su equipo.

Determinados administradores pueden cambiar la configuración predeterminada de cómo se almacenan y sincronizan los archivos nuevos en Dropbox. Esto es lo que debes saber:

Los archivos que solo están disponibles online se almacenan online y solo se puede acceder a ellos con una conexión a internet en dropbox.com. Estos archivos no ocupan espacio en tu computadora o dispositivo móvil, pero sí en tu cuenta de Dropbox.
Los archivos sin conexión se almacenan de forma local en tu computadora, tablet o celular. Puedes abrirlos y editarlos sin conexión a Internet, pero ocupan espacio en tu dispositivo.

Si realizas cambios en un archivo o carpeta sin conexión mientras no estás conectado a Internet, los cambios no se sincronizarán con tus otros dispositivos hasta que vuelvas a conectarte.

Más información sobre cómo Dropbox sincroniza tus archivos

Nota: La extensión del sistema de Dropbox permite abrir archivos solo online desde el Explorador de archivos (Windows), el Finder (Mac) o desde aplicaciones de terceros. Los administradores de equipos también tienen la opción de desinstalar la extensión del sistema de Dropbox de las computadoras de los miembros del equipo.

¿Todavía no usas Dropbox? Obtén información sobre la forma en que Dropbox simplifica la sincronización de archivos.

Administrar la configuración predeterminada de sincronización de un equipo en dropbox.com

Nota: La configuración elegida por el administrador aquí afecta a todos los miembros del equipo.

Para administrar la configuración de sincronización predeterminada para el equipo:

Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
Haz clic en Configuración en la barra lateral izquierda.
En Contenido, haz clic en Sincronizar.
Junto a Define la configuración predeterminada de los archivos nuevos, haz clic en la configuración que prefieras:
- Selecciona Solo online en el menú desplegable para hacer que cualquier archivo nuevo que se agregue a la cuenta de Dropbox de un miembro del equipo se marque de forma predeterminada como solo online.
- Selecciona Local en el menú desplegable para hacer que cualquier archivo nuevo que se agregue a la cuenta de Dropbox de un miembro del equipo se marque de forma predeterminada como disponible sin conexión.
Junto a Ahorrar espacio en el disco duro de forma automática, haz clic en Activado o Desactivado en el menú desplegable.
- Nota: Esta configuración hace que los archivos que los miembros del equipo no hayan abierto en varios meses se marquen automáticamente como solo online.

Los miembros del equipo pueden marcar archivos y carpetas individuales como solo online o locales en sus propias computadoras y volver a administrar su propia configuración en cualquier momento.

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