Administrar el espacio de disco duro de un equipo

La aplicación de Dropbox para escritorio hace que los archivos estén disponibles solo online de forma que no ocupen espacio en el disco duro. En este artículo se explica cómo los administradores pueden gestionar la configuración de la característica solo online de su equipo.

Note: La extensión del sistema de Dropbox permite abrir archivos solo online desde el Explorador de archivos (Windows), el Finder (Mac) o desde aplicaciones de terceros. Los administradores de equipos también tienen la opción de desinstalar la extensión del sistema de Dropbox de las computadoras de los miembros del equipo.

¿Todavía no usas Dropbox? Obtén información sobre la forma en que Dropbox simplifica la sincronización de archivos.

Administrar la configuración predeterminada de los archivos solo online de un equipo en dropbox.com

Para administrar la configuración de sincronización predeterminada para el equipo:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Configuración en la barra lateral izquierda.
4. En la sección Contenido, selecciona Sincronización.
5. Junto a Define la configuración predeterminada de los archivos nuevos, haz clic en la configuración que prefieras:
   • Selecciona Solo online en el menú desplegable para hacer que cualquier archivo nuevo que se agregue a la cuenta de Dropbox de un miembro del equipo se marque de forma predeterminada como solo online.
   • Selecciona Local en el menú desplegable para hacer que cualquier archivo nuevo que se agregue a la cuenta de Dropbox de un miembro del equipo se marque de forma predeterminada como disponible sin conexión.
6. Junto a Ahorrar espacio en el disco duro de forma automática, haz clic en Activado o Desactivado en el menú desplegable. 
   • Nota: Esta configuración hace que los archivos que los miembros del equipo no hayan abierto en varios meses se marquen automáticamente como solo online.

Los miembros del equipo pueden marcar archivos y carpetas individuales como solo online o locales en sus propias computadoras y volver a administrar su propia configuración en cualquier momento.