Cara menjadikan fail pasukan anda dalam talian sahaja untuk mengurus ruang cakera keras
Maklumat dalam artikel ini terpakai kepada jenis pentadbir tertentu yang menggunakan pelan Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus, dan Enterprise.
Perhatian: Ciri ini tidak tersedia buat masa ini untuk pengguna dengan Dropbox untuk macOS pada Pembekal Fail.
Sebagai pentadbir, anda boleh menggunakan dropbox.com untuk menjadikan fail dalam talian sahaja supaya fail tersebut tidak mengambil ruang pemacu keras. Artikel ini menerangkan cara pentadbir boleh mengurus tetapan dalam talian sahaja untuk pasukan mereka.
Jenis pentadbir tertentu boleh menukar tetapan lalai untuk fail baru yang disimpan dan diselaraskan dalam Dropbox. Dua perkara yang perlu dipertimbangkan ialah:
- Fail dalam talian sahaja disimpan dalam talian dan hanya boleh diakses dengan sambungan Internet di dropbox.com. Setelah fail dijadikan dalam talian sahaja, fail itu tidak akan mengambil ruang simpanan pada komputer atau peranti mudah alih anda, tetapi akan mengambil ruang pada dropbox.com.
- Fail yang anda jadikan tersedia di luar talian disimpan secara setempat pada komputer atau mudah alih anda, jadi itu akan mengambil ruang simpanan. Anda tidak memerlukan akses kepada Internet untuk membuka atau berinteraksi dengan fail ini.
Jika anda membuat perubahan pada fail atau folder luar talian semasa anda tidak bersambung ke Internet, perubahan tersebut tidak akan menyelaras secara automatik antara peranti luar talian anda dengan peranti lain yang anda gunakan untuk mengakses Dropbox. Perubahan akan diselaraskan setelah anda kembali dalam talian. Ketahui lagi tentang cara Dropbox menyelaraskan fail anda.
Perhatian: Pelanjutan sistem Dropbox membolehkan anda membuka fail dalam talian sahaja daripada File Explorer (Windows), Finder (Mac) atau apl pihak ketiga. Pentadbir pasukan juga mempunyai pilihan untuk menyahpasang pelanjutan sistem Dropbox daripada komputer ahli pasukan.
Cara mengurus tetapan lalai penyelarasan fail untuk pasukan anda pada dropbox.com
Perhatian: Tetapan yang dipilih oleh pentadbir di sini mempengaruhi semua ahli pasukan.
Untuk mengurus tetapan penyelarasan lalai untuk pasukan anda:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi sebelah kiri.
- Klik Tetapan dalam bar sisi sebelah kiri.
- Dalam bahagian Kandungan , klik Selaraskan.
- Di sebelah Tetapkan tetapan lalai fail baharu, klik tetapan lalai pilihan anda:
- Tetapkan menu pilihan kepada Dalam talian sahaja untuk menjadikan sebarang fail baharu yang ditambah ke akaun Dropbox ahli pasukan ditetapkan sebagai lalai kepada dalam talian sahaja.
- Tetapkan menu pilihan kepada Setempat untuk menjadikan sebarang fail baharu yang ditambah ke akaun Dropbox ahli pasukan ditetapkan sebagai lalai untuk tersedia di luar talian.
- Di sebelah Jimatkan ruang pemacu keras secara automatik, klik Hidup atau Mati daripada menu pilihan.
- Perhatian: Tetapan ini menjadikan fail yang tidak dibuka oleh ahli pasukan dalam beberapa bulan menjadi dalam talian sahaja secara automatik.
Ahli pasukan boleh menjadikan fail dan folder individu dalam talian sahaja atau setempat pada komputer mereka sendiri dan kembali mengurus tetapan mereka sendiri pada bila-bila masa.
