하드 드라이브 공간을 관리하기 위해 팀의 파일을 온라인 전용으로 설정하는 방법
이 도움말의 정보는 Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus, Enterprise 요금제의 특정 유형의 관리자에게 적용됩니다.
참고: 파일 제공자의 macOS용 Dropbox를 사용하는 사용자는 현재 이 기능을 사용할 수 없습니다.
관리자는 dropbox.com를 통해 파일을 온라인 전용으로 설정하여 하드 드라이브 공간을 차지하지 않도록 할 수 있습니다. 이 도움말에서는 관리자가 팀의 온라인 전용 설정을 관리하는 방법을 설명합니다.
특정 유형의 관리자는 Dropbox에 저장 및 동기화되는 새 파일의 기본 설정을 변경할 수 있습니다. 고려해야 할 두 가지 사항은 다음과 같습니다.
- 온라인 전용 파일은 온라인에 저장되며 Dropbox.com에서 인터넷 연결을 통해서만 액세스할 수 있습니다. 파일이 온라인 전용으로 설정되면 컴퓨터나 모바일 장치에서는 용량을 차지하지 않지만 Dropbox.com에서는 용량을 차지합니다.
- 오프라인에서 사용하도록 설정한 파일은 컴퓨터나 모바일에 로컬로 저장되므로 용량을 차지합니다. 이러한 파일을 열거나 상호 작용하기 위해 인터넷에 액세스할 필요가 없습니다.
인터넷에 연결되어 있지 않은 상태에서 오프라인 파일이나 폴더를 변경한 경우, 오프라인 장치와 Dropbox에 액세스하는 데 사용하는 다른 장치 간에 변경 내용이 자동으로 동기화되지 않습니다. 변경 사항은 온라인 상태가 되면 동기화됩니다. Dropbox가 파일을 동기화하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
참고: Dropbox 시스템 확장 프로그램을 사용하면 파일 탐색기(Windows)/Finder(Mac) 또는 타사 애플리케이션에서 온라인 전용 파일을 열 수 있습니다. 팀 관리자는 팀원의 컴퓨터에서 Dropbox 시스템 확장 프로그램을 제거할 수도 있습니다.
Dropbox.com에서 팀의 기본 파일 동기화 설정을 관리하는 방법
참고: 관리자가 여기에서 선택하는 설정은 모든 팀원에 영향을 줍니다.
팀의 동기화 기본 설정을 관리하려면 다음과 같이 하세요.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 설정을 클릭합니다.
- 콘텐츠 섹션에서 동기화를 클릭합니다.
- 새 파일의 기본값 설정 옆에서 원하는 기본 설정을 클릭합니다.
- 드롭다운에서 온라인 전용으로 설정하면 팀원의 Dropbox 계정에 추가되는 모든 새 파일은 기본적으로 온라인 전용으로 설정됩니다.
- 드롭다운에서 로컬로 설정하면 팀원의 Dropbox 계정에 추가되는 모든 새 파일은 기본적으로 오프라인에서 사용 가능하도록 설정됩니다.
- ‘자동으로 하드 드라이브 공간 절약’ 옆의 드롭다운에서 켜기 또는 끄기를 클릭합니다.
- 메모: 이 설정은 팀원이 몇 달 동안 열지 않은 파일을 자동으로 온라인 전용으로 설정합니다.
팀원은 개별 파일과 폴더를 온라인 전용으로 설정하거나 컴퓨터에서 로컬로 유지할 수 있으며, 언제든지 자신의 설정을 관리할 수 있습니다.
