팀의 하드 드라이브 공간을 관리하는 방법

Dropbox 데스크톱 앱은 파일을 온라인 전용으로 설정하여 하드 드라이브 공간을 차지하지 않습니다. 이 도움말에서는 관리자가 팀의 온라인 전용 설정을 관리하는 방법을 설명합니다.

참고: Dropbox 시스템 확장 프로그램을 사용하면 파일 탐색기(Windows)/Finder(Mac) 또는 타사 애플리케이션에서 온라인 전용 파일을 열 수 있습니다. 팀 관리자는 팀원의 컴퓨터에서 Dropbox 시스템 확장 프로그램을 제거할 수도 있습니다.

Dropbox를 아직 사용하고 있지 않으신가요? Dropbox로 어떻게 파일을 쉽게 동기화하는지 살펴보세요.

dropbox.com에서 팀의 기본 온라인 전용 파일 설정을 관리하는 방법

팀의 동기화 기본 설정을 관리하려면 다음과 같이 하세요.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 좌측 사이드바에서 설정을 클릭합니다.
4. 콘텐츠 섹션에서 동기화를 클릭합니다.
5. 새 파일의 기본값 설정 옆에서 원하는 기본 설정을 클릭합니다.
   • 드롭다운에서 온라인 전용으로 설정하면 팀원의 Dropbox 계정에 추가되는 모든 새 파일은 기본적으로 온라인 전용으로 설정됩니다.
   • 드롭다운에서 로컬로 설정하면 팀원의 Dropbox 계정에 추가되는 모든 새 파일은 기본적으로 오프라인에서 사용 가능하도록 설정됩니다.
6. ‘자동으로 하드 드라이브 공간 절약’ 옆의 드롭다운에서 켜기 또는 끄기를 클릭합니다. 
   • 참고: 이 설정은 팀원이 몇 달 동안 열지 않은 파일을 자동으로 온라인 전용으로 설정합니다.

팀원은 개별 파일과 폴더를 온라인 전용으로 설정하거나 컴퓨터에서 로컬로 유지할 수 있으며, 언제든지 자신의 설정을 관리할 수 있습니다.