De bestanden van je team alleen-online maken om de ruimte op de harde schijf te beheren

Bijgewerkt Jun 24, 2025
person icon

De informatie in dit artikel is van toepassing op bepaalde soorten beheerders op Dropbox Standard-, Business-, Advanced-, Business Plus- en Enterprise-abonnementen.

highlighter icon

Opmerking: Deze functie is momenteel niet beschikbaar voor gebruikers met Dropbox voor macOS met Bestandsaanbieder.

Als beheerder kun je dropbox.com gebruiken om bestanden alleen-online te maken, zodat ze geen ruimte op de harde schijf innemen. In dit artikel wordt uitgelegd hoe beheerders alleen-online-instellingen voor hun team kunnen beheren.

Bepaalde soorten beheerders kunnen de standaardinstelling wijzigen voor hoe nieuwe bestanden worden opgeslagen en gesynchroniseerd in Dropbox. Dit is wat je moet weten:

  • Alleen-online-bestanden worden online opgeslagen en zijn alleen toegankelijk met een internetverbinding op dropbox.com. Deze bestanden nemen geen opslagruimte in beslag op je computer of mobiele apparaat, maar ze gebruiken wel opslagruimte in je Dropbox-account.
  • Offline bestanden worden lokaal opgeslagen op je computer, tablet of mobiele telefoon. Je kunt ze openen en bewerken zonder internetverbinding, maar ze nemen wel opslagruimte in beslag op je apparaat.

Als je wijzigingen aanbrengt in een offline bestand of map terwijl je geen verbinding hebt met internet, worden je wijzigingen pas gesynchroniseerd met je andere apparaten wanneer je weer online bent.

Meer informatie over hoe Dropbox je bestanden synchroniseert.

highlighter icon

Opmerking: Met de systeemextensie van Dropbox kun je alleen-online bestanden openen vanuit Verkenner (Windows), Finder (Mac) of toepassingen van derden. Teambeheerders hebben ook de mogelijkheid om de systeemextensie van Dropbox te verwijderen van de computers van teamleden.

De standaardinstellingen voor bestandssynchronisatie van je team beheren op dropbox.com

highlighter icon

Opmerking: de instellingen die een beheerder hier kiest, zijn van invloed op alle teamleden.

De standaard synchronisatie-instellingen voor je team beheren:

  1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
  2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
  3. Klik onder Producten op de vervolgkeuzelijst links van Dropbox.
  4. Klik op Instellingen in de linkerzijbalk.
  5. Klik onder Materiaal op Synchroniseren.
  6. Klik naast Standaard voor nieuwe bestanden instellen op de standaardinstelling die je voorkeur heeft:
    • Selecteer Alleen-online in het vervolgkeuzemenu om elk nieuw bestand dat wordt toegevoegd aan een Dropbox-account van een teamlid standaard in te stellen op alleen-online.
    • Selecteer Lokaal in het vervolgkeuzemenu om elk nieuw bestand dat wordt toegevoegd aan het Dropbox-account van een teamlid standaard offline beschikbaar te maken.
  7. Klik naast Automatisch ruimte op de harde schijf besparen, op Aan of Uit in het vervolgkeuzemenu. 
    • Opmerking: Deze instelling zorgt ervoor dat bestanden die teamleden al maanden niet hebben geopend, automatisch alleen-online worden.

Teamleden kunnen individuele bestanden en mappen nog steeds alleen-online maken, of lokaal op hun eigen computer opslaan, en op elk moment teruggaan naar het beheren van hun eigen instellingen.

Was dit artikel nuttig?

Let us know how why it didn't help:

Thanks for letting us know!

Bedankt voor je feedback.

Andere manieren om hulp te krijgen