De hardeschijfruimte van je teamleden beheren

De Dropbox-desktopapp maakt bestanden alleen-online, zodat ze geen ruimte op de harde schijf innemen. Dit artikel legt uit hoe beheerders alleen-online instellingen voor hun team kunnen beheren.

Opmerking: Met de systeemextensie van Dropbox kun je alleen-online bestanden openen vanuit Verkenner (Windows), Finder (Mac) of toepassingen van derden. Teambeheerders hebben ook de mogelijkheid om de systeemextensie van Dropbox te verwijderen van de computers van teamleden.

Gebruik je Dropbox nog niet? Kijk hoe je met Dropbox eenvoudig bestanden kunt synchroniseren.

De standaardinstellingen voor alleen-online bestanden van je team beheren op dropbox.com

De standaard synchronisatie-instellingen voor je team beheren:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik op Instellingen in de linkerzijbalk.
4. Klik op Synchroniseren in het gedeelte Materiaal
5. Klik naast Standaard voor nieuwe bestanden instellen op de standaardinstelling die je voorkeur heeft:
   • Stel het vervolgkeuzemenu in op Alleen-online om elk nieuw bestand dat wordt toegevoegd aan een Dropbox-account van een teamlid standaard in te stellen op alleen-online.
   • Stel het vervolgkeuzemenu in op Lokaal om elk nieuw bestand dat wordt toegevoegd aan een Dropbox-account van een teamlid standaard offline beschikbaar te maken.
6. Klik naast Automatisch ruimte op de harde schijf besparen, op Aan of Uit in het vervolgkeuzemenu. 
   • Opmerking: Deze instelling zorgt ervoor dat bestanden die teamleden al maanden niet hebben geopend, automatisch alleen-online worden.

Teamleden kunnen individuele bestanden en mappen nog steeds alleen-online maken, of lokaal op hun eigen computer opslaan, en op elk moment teruggaan naar het beheren van hun eigen instellingen.