Beheerdersrechten voor je Dropbox-team wijzigen
Gebruikers van de Dropbox-abonnementen Standard, Advanced en Enterprise zijn beheerders of teamleden. Beheerders kunnen het lidmaatschap van het team beheren, instellingen wijzigen en de facturering beheren. Dropbox raadt aan ten minste twee beheerders aan te stellen voor alle Dropbox-teamaccounts.
Beheerders van een Standard -team hebben allemaal algemene machtigingen als teambeheerder. Beheerders van een team met een Advanced- of Enterprise-abonnement kunnen algemene machtigingen hebben als teambeheerder of een meer beperkte set machtigingen.
Gebruik je Dropbox nog niet? Kijk hoe je met Dropbox eenvoudig bestandsmachtigingen kunt beheren.
Een beheerder toevoegen of wijzigen
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole.
- Klik op Leden.
- Klik op het tandwielpictogram naast het lid dat je beheerder wilt maken.
- Selecteer Beheerdersmachtigingen toevoegen in het menu.
- Controleer of je het juiste niveau van beheerdersmachtigingen hebt geselecteerd in het pop-upvenster.
Een beheerder verwijderen
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole.
- Klik op Leden en zoek het lid van wie je het account wilt verwijderen.
- Klik op het tandwielpictogram naast de naam van het lid en selecteer Beheerdersmachtigingen verwijderen of Gebruiker verwijderen.
- Geef bij het verwijderen van een gebruiker aan of je Extern verwijderen wilt gebruiken om bestanden te verwijderen van de gekoppelde apparaten van die gebruiker wanneer deze de volgende keer online zijn. Klik vervolgens op Verwijderen.
Let op: Er moet altijd minstens één teambeheerder zijn.
Beheerdersmachtigingen wijzigen
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole.
- Klik op Leden.
- Je ziet de huidige rol in de kolom Type gebruiker.
- Klik op het tandwielpictogram naast de naam van het lid.
- Klik op Beheerdersmachtigingen toevoegen of Beheerdersmachtigingen wijzigen.
Soorten beheerders
Er zijn acht vooraf ingestelde beheerdersrollen, die elk een eigen set machtigingen hebben.
- Teambeheerders hebben toegang tot alle machtigingen.
- Beheerders van gebruikersbeheer kunnen accounts van teamleden toevoegen, verwijderen en beheren.
- Ondersteuningsbeheerders kunnen teamleden helpen met enkele taken, waaronder het opnieuw instellen van wachtwoorden.
- Factureringsbeheerders kunnen betalingen doen en contracten verlengen.
- Materiaalbeheerders kunnen materiaalmachtigingen instellen en materiaal beheren.
- Nalevingsbeheerders kunnen het bewaringsbeleid en de wettelijke bewaarplichten beheren. Deze beheerdersrol is alleen beschikbaar voor teams die de add-on voor gegevensbeheer hebben aangeschaft.
- Rapportagebeheerders kunnen rapporten genereren over teamactiviteiten en ledengegevens.
- Beveiligingsbeheerders kunnen beveiligingsmeldingen, extern delen en beveiligingsrisico's beheren.
Bekijk de onderstaande tabel voor een gedetailleerde lijst met machtigingen voor elk type beheerder. Scrol naar rechts om alle typen beheerder te zien.
Instellingen voor hele organisatie | Teambeheerder | Beheerder van gebruikersbeheer | Supportbeheerder | Factureringsbeheer | Contentbeheerder | Compliancebeheerder | Rapportagebeheerder | Beveiligingsbeheerder |
Inschrijven voor programma's voor vroege toegang | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja |
Algemene authenticatie-instellingen | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja |
Koppeling met apps van derden | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja |
Algemene functies voor delen wijzigen | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja |
Teammappen maken/verwijderen | Ja | Nee* | Nee* | Nee | Ja | Ja | Nee | Ja |
Dropbox Paper-instellingen beheren | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja |
Apparaatgoedkeuringen beheren | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja |
Netwerkbeheerinstellingen beheren | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja |
Door het bedrijf beheerde groepen maken | Ja | Ja | Ja | Nee | Ja | Ja | Nee | Ja |
Groepsleden aanpassen | Ja | Ja | Ja | Nee | Ja | Ja | Nee | Ja |
Het delen beheren van links die eigendom zijn van teamleden | Ja | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee | Ja |
Instellingen van de app voor bestandsbewerking beheren | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja |
Beleid voor bewaring en verwijdering van gegevens beheren | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja | Nee | Nee |
Beveiligingsmeldingen beheren | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja |
Automatische gegevensclassificatie beheren | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja |
Ledenbeheer | Teambeheerder | Beheerder van gebruikersbeheer | Supportbeheerder | Factureringsbeheer | Contentbeheerder | Compliancebeheerder | Rapportagebeheerder | Beveiligingsbeheerder |
Aanmelden als gebruiker | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee |
Domeinuitnodigingen verzenden | Ja | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja |
Teamleden uitnodigen/verwijderen | Ja | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja |
E-mailadressen van teamleden wijzigen | Ja | Ja | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja |
Herinneringen verzenden voor uitnodigingen | Ja | Ja | Ja | Ja | Nee | Nee | Nee | Ja |
Accounts overdragen | Ja | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja |
Niet-beheerders verwijderen | Ja | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja |
Wachtwoorden van niet-beheerders opnieuw instellen | Ja | Ja | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja |
Websessies van niet-beheerders sluiten | Ja | Ja | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja |
Websessies van beheerders sluiten | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja |
Beheerdersrollen maken/toewijzen | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee |
Beheerdersrollen schorsen/verwijderen | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee |
Wachtwoorden van beheerders opnieuw instellen | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee |
Teammappen maken, beheren of archiveren via teammapbeheer | Ja | Nee* | Nee* | Nee | Ja | Ja | Nee | Ja |
Wettelijke bewaarplichten beheren | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja | Nee | Nee |
Weergavemachtigingen | Teambeheerder | Beheerder van gebruikersbeheer | Supportbeheerder | Factureringsbeheer | Contentbeheerder | Compliancebeheerder | Rapportagebeheerder | Beveiligingsbeheerder |
Activiteitenrapporten van niet-beheerders | Ja | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja | Ja |
Tabblad Leden weergeven | Ja | Ja | Ja | Nee | Ja | Ja | Ja | Ja |
Activiteitenfeed voor bedrijf weergeven | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja | Ja |
Dashboard weergeven | Ja | Ja | Ja | Nee | Nee | Ja | Ja | Ja |
Profielen van teamleden weergeven | Ja | Ja | Ja | Nee | Ja | Ja | Ja | Ja |
Activiteitenlogboeken per gebruiker genereren. | Ja | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja | Ja |
Accountinstellingen | Teambeheerder | Beheerder van gebruikersbeheer | Supportbeheerder | Facturering | Contentbeheerder | Compliancebeheerder | Rapportagebeheerder | Beveiligingsbeheerder |
Licenties toevoegen | Ja | Nee | Nee | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee |
Toegang tot tabblad Facturering | Ja | Nee | Nee | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee |
Toegang tot Help en contact met Support | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
*Teambeheerders van Dropbox Enterprise kunnen deze machtigingen verlenen. Je verleent deze machtigingen als volgt aan beheerders van gebruikersbeheer en supportbeheerders:
- Meld je aan als beheerder.
- Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
- Klik op Instellingen.
- Klik op Materiaalbeheer.
- Vink het vakje aan naast het type beheerder waaraan je machtigingen wilt verlenen.