Beheerdersrechten voor je Dropbox-team wijzigen

Bijgewerkt Mar 27, 2024
person icon

De informatie in dit artikel is van toepassing op bepaalde typen beheerders van een van de Dropbox-abonnementen Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus en Enterprise.

Teams bestaan uit beheerders en teamleden. Beheerders kunnen het lidmaatschap van het team beheren, instellingen wijzigen en de facturering beheren. Dropbox raadt aan ten minste twee beheerders aan te stellen voor alle Dropbox-teamaccounts.
 

Beheerders van een Dropbox Standard- of Business-team hebben allemaal algemene machtigingen als teambeheerders. Beheerders van een team met Dropbox Advanced, Business Plus of Enterprise kunnen algemene machtigingen als teambeheerder hebben, of een beperktere set machtigingen. 
 

Gebruik je Dropbox nog niet? Kijk hoe je met Dropbox eenvoudig bestandsmachtigingen kunt beheren.

Een beheerder toevoegen of wijzigen

  1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
  2. Klik op Beheerconsole.
  3. Klik op Leden.
  4. Klik op de “” (ellips) naast het lid die u een beheerder wilt maken.
  5. Klik op Maak beheerder
  6. Selecteer het juiste beheerdermachtigingsniveau in het pop-upvenster en klik op toevoegen.
  7. Klik op Ok. 

Een beheerder verwijderen

  1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
  2. Klik op Beheerconsole.
  3. Klik op Leden en zoek het lid van wie je het account wilt verwijderen.
  4. Klik op de “” (ellips) naast het lid waarvan je de beheerdersmachtigingen wilt verwijderen.
  5. Klik op Rol wijzigen. 
  6. Klik op Beheerdersrol verwijderen. 
  7. Klik op OK.
highlighter icon

Let op: Er moet altijd minstens één teambeheerder zijn.

Beheerdersmachtigingen wijzigen

  1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
  2. Klik op Beheerconsole.
  3. Klik op Leden
  4. Klik op de “” (ellips) naast het lid waarvan je de beheerdersmachtigingen wilt wijzigen.
  5. Klik op Rol wijzigen. 
  6. Selecteer het juiste beheerdermachtigingsniveau in het pop-upvenster en klik op Wijzigen
  7. Klik op OK.

Soorten beheerders

Er zijn acht vooraf ingestelde beheerdersrollen, die elk een eigen set machtigingen hebben. 

  • Teambeheerders hebben toegang tot alle machtigingen.
  • Beheerders van gebruikersbeheer kunnen accounts van teamleden toevoegen, verwijderen en beheren.
  • Ondersteuningsbeheerders kunnen teamleden helpen met enkele taken, waaronder het opnieuw instellen van wachtwoorden.
  • Factureringsbeheerders kunnen betalingen doen en contracten verlengen.
  • Materiaalbeheerders kunnen materiaalmachtigingen instellen en materiaal beheren.
  • Nalevingsbeheerders kunnen het bewaringsbeleid en de wettelijke bewaarplichten beheren. Deze beheerdersrol is alleen beschikbaar voor teams die de add-on voor gegevensbeheer hebben aangeschaft.
  • Rapportagebeheerders kunnen rapporten genereren over teamactiviteiten en ledengegevens.
  • Beveiligingsbeheerders kunnen beveiligingsmeldingen, extern delen en beveiligingsrisico's beheren.

Bekijk de onderstaande tabel voor een gedetailleerde lijst met machtigingen voor elk type beheerder. Scrol naar rechts om alle typen beheerder te zien.

Instellingen voor hele organisatie

Teambeheerder

Beheerder van gebruikersbeheer

Supportbeheerder

Factureringsbeheer

Contentbeheerder

Compliancebeheerder

Rapportagebeheerder

Beveiligingsbeheerder

Inschrijven voor programma's voor vroege toegang

Ja

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Ja

Algemene authenticatie-instellingen

Ja

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Ja

Koppeling met apps van derden

Ja

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Ja

Algemene functies voor delen wijzigen

Ja

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Ja

Teammappen maken/verwijderen

Ja

Nee*

Nee*

Nee

Ja

Ja

Nee

Ja

Dropbox Paper-instellingen beheren

Ja

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Ja

Instellingen van de pagina Handtekeningen beheren

Ja

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Ja

Instellingen van Verzenden en volgen beheren

Ja

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Ja

Apparaatgoedkeuringen beheren

Ja

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Ja

Netwerkbeheerinstellingen beheren

Ja

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Ja

Door het bedrijf beheerde groepen maken

Ja

Ja

Ja

Nee

Ja

Ja

Nee

Ja

Groepsleden aanpassen

Ja

Ja

Ja

Nee

Ja

Ja

Nee

Ja

Het delen beheren van links die eigendom zijn van teamleden

Ja

Ja

Ja

Nee

Ja

Nee

Nee

Ja

Instellingen van de app voor bestandsbewerking beheren

Ja

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Ja

Beleid voor bewaring en verwijdering van gegevens beheren

Ja

Nee

Nee

Nee

Nee

Ja

Nee

Nee

Beveiligingsmeldingen beheren

Ja

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Ja

Automatische gegevensclassificatie beheren

Ja

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Ja

Ledenbeheer

Teambeheerder

Beheerder van gebruikersbeheer

Supportbeheerder

Factureringsbeheer

Contentbeheerder

Compliancebeheerder

Rapportagebeheerder

Beveiligingsbeheerder

Aanmelden als lid

Ja

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Domeinuitnodigingen verzenden

Ja

Ja

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Ja

Teamleden uitnodigen/verwijderen

Ja

Ja

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Ja

E-mailadressen van teamleden wijzigen

Ja

Ja

Ja

Nee

Nee

Nee

Nee

Ja

Herinneringen verzenden voor uitnodigingen

Ja

Ja

Ja

Ja

Nee

Nee

Nee

Ja

Accounts overdragen

Ja

Ja

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Ja

Niet-beheerders verwijderen

Ja

Ja

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Ja

Wachtwoorden van niet-beheerders opnieuw instellen

Ja

Ja

Ja

Nee

Nee

Nee

Nee

Ja

Websessies van niet-beheerders sluiten

Ja

Ja

Ja

Nee

Nee

Nee

Nee

Ja

Websessies van beheerders sluiten

Ja

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Ja

Beheerdersrollen maken/toewijzen

Ja

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Beheerdersrollen schorsen/verwijderen

Ja

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Wachtwoorden van beheerders opnieuw instellen

Ja

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Teammappen maken, beheren of archiveren via teammapbeheer

Ja

Nee*

Nee*

Nee

Ja

Ja

Nee

Ja

Wettelijke bewaarplichten beheren

Ja

Nee

Nee

Nee

Nee

Ja

Nee

Nee

Weergavemachtigingen

Teambeheerder

Beheerder van gebruikersbeheer

Supportbeheerder

Factureringsbeheer

Contentbeheerder

Compliancebeheerder

Rapportagebeheerder

Beveiligingsbeheerder

Activiteitenrapporten van niet-beheerders

Ja

Ja

Nee

Nee

Nee

Nee

Ja

Ja

Tabblad Leden weergeven

Ja

Ja

Ja

Nee

Ja

Ja

Ja

Ja

Activiteitenfeed voor bedrijf weergeven

Ja

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Ja

Ja

Dashboard weergeven

Ja

Ja

Ja

Nee

Nee

Ja

Ja

Ja

Profielen van teamleden weergeven

Ja

Ja

Ja

Nee

Ja

Ja

Ja

Ja

Activiteitenlogboeken per gebruiker genereren.

Ja

Ja

Nee

Nee

Nee

Nee

Ja

Ja

Accountinstellingen

Teambeheerder

Beheerder van gebruikersbeheer

Supportbeheerder

Facturering

Contentbeheerder

Compliancebeheerder

Rapportagebeheerder

Beveiligingsbeheerder

Licenties toevoegen

Ja

Nee

Nee

Ja

Nee

Nee

Nee

Nee

Toegang tot tabblad Facturering

Ja

Nee

Nee

Ja

Nee

Nee

Nee

Nee

Toegang tot Help en contact met Support

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

 

*Teambeheerders van Dropbox Enterprise kunnen deze machtigingen verlenen. Je verleent deze machtigingen als volgt aan beheerders van gebruikersbeheer en supportbeheerders:

  1. Meld je aan als beheerder.
  2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
  3. Klik op Instellingen.
  4. Klik op hoogste niveau materiaalbeheer.
  5. Vink het vakje aan naast het type beheerder waaraan je machtigingen wilt verlenen.
Was dit artikel nuttig?

Het spijt ons dat te horen.
Laat ons weten hoe we het kunnen verbeteren.

Bedankt voor je feedback.
Laat ons weten hoe dit artikel je heeft geholpen.

Bedankt voor je feedback.

Andere manieren om hulp te krijgen