Beheerdersrechten voor je Dropbox-team wijzigen

Bijgewerkt Nov 14, 2024

De informatie in dit artikel is bestemd voor bepaalde typen beheerders met een van de Dropbox-abonnementen Advanced, Business Plus en Enterprise.

Teams bestaan uit beheerders en teamleden. Beheerders kunnen het lidmaatschap van het team beheren, instellingen wijzigen en de facturering beheren. Dropbox raadt aan ten minste twee beheerders aan te stellen voor alle Dropbox-teamaccounts.

Beheerders van een Dropbox Standard- of Business-team hebben allemaal algehele machtigingen als teambeheerders. Beheerders van een team met Dropbox Advanced, Business Plus of Enterprise kunnen algehele machtigingen als teambeheerder hebben, of een beperktere set machtigingen.

Gebruik je Dropbox nog niet? Kijk hoe je met Dropbox eenvoudig bestandsmachtigingen kunt beheren.

Een beheerder toevoegen of wijzigen

Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
Klik op Beheerconsole.
Klik op Leden.
Klik op de “…” (ellips) naast het lid die u een beheerder wilt maken.
Klik op Beheerder maken.
Selecteer het juiste machtigingsniveau voor beheerders in het pop-upvenster en klik op Toevoegen.
Klik op OK.

Een beheerder verwijderen

Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
Klik op Beheerconsole.
Klik op Leden en zoek het lid van wie je het account wilt wijzigen.
Klik op '…' (drie horizontale puntjes) naast het lid dat u als beheerder wilt verwijderen.
Klik op Rol wijzigen.
Klik op Beheerdersrol verwijderen..
Klik op OK.

Let op: Er moet altijd minstens één teambeheerder zijn.

Beheerdersmachtigingen wijzigen

Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
Klik op Beheerconsole.
Klik op Leden.
Klik op '…' (drie horizontale puntjes) naast het lid waarvan u de beheerdersmachtigingen wilt wijzigen.
Klik op Rol wijzigen.
Selecteer het juiste machtigingsniveau voor beheerders in het pop-upvenster en klik op Wijzigen.
Klik op OK.

Een Dropbox Replay-beheerder toewijzen

Als een team Dropbox Replay gebruikt, worden de teambeheerders automatisch toegewezen als beheerders in Replay. Beheerders kunnen niet voor Replay alleen worden toegewezen.

Om een specifiek teamlid toe te wijzen als Dropbox Replay-beheerder, moet het lid worden toegevoegd als teambeheerder in de beheerconsole.

Meer informatie over de weergave van teambeheerders in Replay.

Soorten beheerders

Er zijn acht vooraf ingestelde beheerdersrollen, die elk een eigen set machtigingen hebben.

Teambeheerders hebben toegang tot alle machtigingen.
Beheerders van gebruikersbeheer kunnen accounts van teamleden toevoegen, verwijderen en beheren.
Ondersteuningsbeheerders kunnen teamleden helpen met enkele taken, waaronder het opnieuw instellen van wachtwoorden.
Factureringsbeheerders kunnen betalingen doen en contracten verlengen.
Materiaalbeheerders kunnen materiaalmachtigingen instellen en materiaal beheren.
Nalevingsbeheerders kunnen het bewaringsbeleid en de wettelijke bewaarplichten beheren. Deze beheerdersrol is alleen beschikbaar voor teams die de add-on voor gegevensbeheer hebben aangeschaft.
Rapportagebeheerders kunnen rapporten genereren over teamactiviteiten en ledengegevens.
Beveiligingsbeheerders kunnen beveiligingsmeldingen, extern delen en beveiligingsrisico's beheren.

Bekijk de onderstaande tabel voor een gedetaileerde lijst met machtigingen voor elk type beheerder.

Instellingen voor hele organisatie	Teambeheerder	Beheerder van gebruikersbeheer	Supportbeheerder	Factureringsbeheer	Contentbeheerder	Compliancebeheerder	Rapportagebeheerder	Beveiligingsbeheerder
Inschrijven voor programma's voor vroege toegang	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Ja
Algemene authenticatie-instellingen	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Ja
Koppeling met apps van derden	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Ja
Algemene functies voor delen wijzigen	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Ja
Teammappen maken/verwijderen	Ja	Nee*	Nee*	Nee	Ja	Ja	Nee	Ja
Dropbox Paper-instellingen beheren	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Ja
Instellingen van de pagina Handtekeningen beheren	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Ja
Instellingen van Verzenden en volgen beheren	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Ja
Apparaatgoedkeuringen beheren	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Ja
Netwerkbeheerinstellingen beheren	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Ja
Door het bedrijf beheerde groepen maken	Ja	Ja	Ja	Nee	Ja	Ja	Nee	Ja
Groepsleden aanpassen	Ja	Ja	Ja	Nee	Ja	Ja	Nee	Ja
Het delen beheren van links die eigendom zijn van teamleden	Ja	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee	Ja
Instellingen van de app voor bestandsbewerking beheren	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Ja
Beleid voor bewaring en verwijdering van gegevens beheren	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee	Ja	Nee	Nee
Beveiligingsmeldingen beheren	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Ja
Automatische gegevensclassificatie beheren	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Ja
Ledenbeheer	Teambeheerder	Beheerder van gebruikersbeheer	Supportbeheerder	Factureringsbeheer	Contentbeheerder	Compliancebeheerder	Rapportagebeheerder	Beveiligingsbeheerder
Aanmelden als lid	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee
Domeinuitnodigingen verzenden	Ja	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Ja
Teamleden uitnodigen/verwijderen	Ja	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Ja
E-mailadressen van teamleden wijzigen	Ja	Ja	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee	Ja
Herinneringen verzenden voor uitnodigingen	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee	Nee	Nee	Ja
Accounts overdragen	Ja	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Ja
Niet-beheerders verwijderen	Ja	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Ja
Wachtwoorden van niet-beheerders opnieuw instellen	Ja	Ja	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee	Ja
Websessies van niet-beheerders sluiten	Ja	Ja	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee	Ja
Websessies van beheerders sluiten	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Ja
Beheerdersrollen maken/toewijzen	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee
Beheerdersrollen schorsen/verwijderen	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee
Wachtwoorden van beheerders opnieuw instellen	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee
Teammappen maken, beheren of archiveren via teammapbeheer	Ja	Nee*	Nee*	Nee	Ja	Ja	Nee	Ja
Wettelijke bewaarplichten beheren	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee	Ja	Nee	Nee
Weergavemachtigingen	Teambeheerder	Beheerder van gebruikersbeheer	Supportbeheerder	Factureringsbeheer	Contentbeheerder	Compliancebeheerder	Rapportagebeheerder	Beveiligingsbeheerder
Activiteitenrapporten van niet-beheerders	Ja	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee	Ja	Ja
Tabblad Leden weergeven	Ja	Ja	Ja	Nee	Ja	Ja	Ja	Ja
Activiteitenfeed voor bedrijf weergeven	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Ja	Ja
Dashboard weergeven	Ja	Ja	Ja	Nee	Nee	Ja	Ja	Ja
Profielen van teamleden weergeven	Ja	Ja	Ja	Nee	Ja	Ja	Ja	Ja
Activiteitenlogboeken per gebruiker genereren.	Ja	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee	Ja	Ja
Accountinstellingen	Teambeheerder	Beheerder van gebruikersbeheer	Supportbeheerder	Factureringsbeheer	Contentbeheerder	Compliancebeheerder	Rapportagebeheerder	Beveiligingsbeheerder
Licenties toevoegen	Ja	Nee	Nee	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
Toegang tot tabblad Facturering	Ja	Nee	Nee	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
Toegang tot Help en contact met Support	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja

*Teambeheerders van Dropbox Enterprise kunnen deze machtigingen verlenen. Je verleent deze machtigingen als volgt aan beheerders van gebruikersbeheer en supportbeheerders:

Meld je aan als beheerder.
Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
Klik op Instellingen.
Klik op hoogste niveau materiaalbeheer.
Vink het vakje aan naast het type beheerder waaraan je machtigingen wilt verlenen.