De add-on voor gegevensbeheer van Dropbox
De informatie in dit artikel is van toepassing op beheerders op Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus en Enterprise.
De Dropbox Data Governance-add-on helpt beheerders op Dropbox-teamaccounts teamgegevens te beveiligen en te beheren, zodat ze voorbereid zijn op eventuele compliance- of auditbehoeften.
Opmerking: De functies in deze add-on zijn niet beschikbaar voor Dropbox Capture en Dropbox Replay.
Functies van de add-on voor gegevensbeheer
Wettelijke bewaarplichten
Beheerders kunnen een wettelijke bewaarplicht toevoegen voor leden van hun team en al het materiaal bekijken en exporteren dat deze leden gemaakt of gewijzigd hebben.
Opmerking: Wettelijke bewaarplichten zijn niet beschikbaar voor Verzenden en volgen en end-to-end gecodeerde bestanden.
Gegevensretentie
Beheerders kunnen beleid maken voor het bewaren en verwijderen van gegevens om te voldoen aan nalevingsvereisten en wettelijke voorschriften.
Meer informatie over bewaring van gegevens.
Uitgebreide versiegeschiedenis
Met de add-on Gegevensbeheer van Dropbox wordt de versiegeschiedenis van bestanden tot 10 jaar verlengd, zodat teams aanzienlijk langer de tijd hebben om bestanden terug te zetten.
Opmerking: Uitgebreide versiegeschiedenis is niet beschikbaar voor sjablonen in Handtekeningen.
De add-on voor gegevensbeheer aanschaffen
Neem contact op met je Dropbox-verkoopmedewerker of vul het contactformulier van het Dropbox-verkoopteam in als je de add-on Gegevensbeheer wilt aanschaffen.
Als je geen eigen verkoopmedewerker hebt, kan je team de add-on voor gegevensbeheer aanschaffen of verwijderen vanuit de beheerconsole.
Je doet dit als volgt:
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole.
- Klik op Facturering.
- Opmerking: Alleen bepaalde typen beheerders hebben toegang tot de pagina Facturering.
- Klik onder Beschikbare add-ons op Toevoegen of Verwijderen naast Gegevensbeheer.
- Klik op Bevestigen.
Als je de add-on aanschaft, wordt een bedrag naar rato in rekening gebracht voor je huidige factureringsperiode. Aan het begin van je volgende factureringsperiode wordt het volledige bedrag van de add-on in rekening gebracht, naast je gewone abonnementskosten.
Als je de add-on verwijdert, wordt deze aanpassing van kracht na je volgende verlenging.
