De add-on voor gegevensbeheer van Dropbox helpt Dropbox-teambeheerders bij het beveiligen en beheren van teamgegevens, zodat ze voorbereid zijn op eventuele nalevings- of controlevereisten.
Functies van de add-on voor gegevensbeheer
Wettelijke bewaarplichten
Beheerders kunnen een wettelijke bewaarplicht toevoegen voor leden van hun team en al het materiaal bekijken en exporteren dat deze leden gemaakt of gewijzigd hebben.
Meer informatie over wettelijke bewaarplichten.
Gegevensretentie
Beheerders kunnen beleid maken voor het bewaren en verwijderen van gegevens om te voldoen aan nalevingsvereisten en wettelijke voorschriften.
Meer informatie over bewaring van gegevens.
Uitgebreide versiegeschiedenis
Met de add-on Gegevensbeheer van Dropbox wordt de versiegeschiedenis van bestanden tot 10 jaar verlengd, zodat teams aanzienlijk langer de tijd hebben om bestanden terug te zetten.
Meer informatie over de uitgebreide versiegeschiedenis.
De add-on voor gegevensbeheer aanschaffen
Neem contact op met je Dropbox-verkoopmedewerker of vul het contactformulier van Dropbox voor bedrijven in wanneer je geïnteresseerd bent in de aankoop van de add-on.
Als je geen eigen verkoopmedewerker hebt, kan je team de add-on voor gegevensbeheer aanschaffen of verwijderen vanuit de beheerconsole.
Je doet dit als volgt:
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole.
- Klik op Facturering.
- Opmerking: Alleen bepaalde typen beheerders hebben toegang tot de pagina Facturering.
- Klik onder Beschikbare add-ons op Toevoegen of Verwijderen naast Gegevensbeheer.
- Klik op Bevestigen.
Als je de add-on aanschaft, wordt een bedrag naar rato in rekening gebracht voor je huidige factureringsperiode. Aan het begin van je volgende factureringsperiode wordt het volledige bedrag van de add-on in rekening gebracht, naast je gewone abonnementskosten.
Als je de add-on verwijdert, wordt deze aanpassing van kracht na je volgende verlenging.
