Das Add-on „Data Governance“ von Dropbox unterstützt Admins von Dropbox-Teamkonten dabei, die Daten ihres Teams zu sichern und zu überprüfen, damit diese alle Compliance- und Audit-Anforderungen erfüllen können.
Features des Add-ons „Data Governance“
Legal Holds (Aufbewahrungspflicht)
Mit Legal Holds können Team-Admins eine Aufbewahrungspflicht für Teammitglieder festlegen und alle Inhalte sehen und exportieren, die von diesen Mitgliedern erstellt oder bearbeitet wurden.
Erfahren Sie mehr zum Legal Hold (Aufbewahrungspflicht).
Datenaufbewahrung
Admins können Richtlinien zur Datenaufbewahrung und -entsorgung erstellen, um Compliance-Anforderungen und Vorschriften zu erfüllen.
Erfahren Sie mehr über die Datenaufbewahrung.
Erweiterter Versionsverlauf
Mit dem Add-on „Data Governance“ von Dropbox kann der Dateiversionsverlauf auf 10 Jahre erweitert werden, sodass Teams mehr Zeit für die Wiederherstellung von Dateien haben.
Erfahren Sie mehr über den erweiterten Versionsverlauf.
Das Add-on „Data Governance“ erwerben
Wenn Sie das Add-on „Data Governance“ kaufen möchten, wenden Sie sich an Ihren Dropbox-Kundenberater oder füllen Sie das Kontaktformular für Dropbox für Unternehmen aus.
Falls Sie die Kontaktdaten Ihres Kundenberaters nicht zur Hand haben, kann Ihr Team das Add-on „Data Governance“ auch über die Verwaltungskonsole kaufen oder entfernen.
Gehen Sie dazu so vor:
- Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Abrechnung.
- Hinweis: Nur Admins mit bestimmten Rollen können auf die Seite Abrechnung zugreifen.
- Klicken Sie unter Verfügbare Add-Ons neben Data Governance auf Hinzufügen oder Entfernen.
- Klicken Sie auf Bestätigen.
Beim Kauf des Add-ons wird Ihnen ein anteiliger Betrag für den aktuellen Abrechnungszeitraum in Rechnung gestellt. Zu Beginn des nächsten Abrechnungszeitraums wird Ihnen der volle Betrag für das Add-on zusätzlich zu Ihrem Abo in Rechnung gestellt.
Wenn Sie das Add-on entfernen, wird dies bei der nächsten Verlängerung berücksichtigt.
