Das Add-on „Data Governance“ von Dropbox

Aktualisiert Oct 10, 2023

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Die Informationen in diesem Artikel gelten für Admins von Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus und Enterprise.


Das Dropbox Data Governance-Add-on hilft Admins von Dropbox-Teamkonten, Teamdaten zu sichern und zu kontrollieren, damit sie auf Compliance- oder Audit-Anforderungen vorbereitet sind.
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Hinweis: Die Funktionen in diesem Add-on sind nicht für Dropbox Replay verfügbar.

Features des Add-ons „Data Governance“

Legal Holds (Aufbewahrungspflicht)

Mit Legal Holds können Team-Admins eine Aufbewahrungspflicht für Teammitglieder festlegen und alle Inhalte sehen und exportieren, die von diesen Mitgliedern erstellt oder bearbeitet wurden.

Erfahren Sie mehr über gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

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Hinweis: Die Aufbewahrung von gesetzlich vorgeschriebenen Dokumenten ist für durchgängig verschlüsselte Dateien nicht verfügbar.

Datenaufbewahrung

Admins können Richtlinien zur Datenaufbewahrung und -entsorgung erstellen, um Compliance-Anforderungen und Vorschriften zu erfüllen.

Erfahren Sie mehr über die Datenaufbewahrung.
 

Erweiterter Versionsverlauf

Mit dem Add-on „Data Governance“ von Dropbox kann der Dateiversionsverlauf auf 10 Jahre erweitert werden, sodass Teams mehr Zeit für die Wiederherstellung von Dateien haben.

Erfahren Sie mehr über den erweiterten Versionsverlauf.

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Hinweis: Der erweiterte Versionsverlauf ist für Vorlagen in Signaturen nicht verfügbar.

Das Add-on „Data Governance“ erwerben

Wenn Sie das Add-on „Data Governance“ kaufen möchten, wenden Sie sich direkt an Ihren Dropbox-Kundenberater oder füllen Sie das Kontaktformular der Dropbox-Kundenberatung aus.

Wenn Sie keinen eigenen Vertriebsleiter haben, kann Ihr Verwaltungsteam das Add-On für Data Governance in der Verwaltungskonsole erwerben oder entfernen.
 

Gehen Sie dazu so vor:

  1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
  2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
  3. Klicken Sie auf Abrechnung.
  4. Scrollen Sie unter Produkte zu Add-ons und klicken Sie neben Data Governance auf Hinzufügen oder Entfernen.
  5. Klicken Sie auf Bestätigen.

Beim Kauf des Add-ons wird Ihnen ein anteiliger Betrag für den aktuellen Abrechnungszeitraum in Rechnung gestellt. Zu Beginn des nächsten Abrechnungszeitraums wird Ihnen der volle Betrag für das Add-on zusätzlich zu Ihrem Abo in Rechnung gestellt.

Wenn Sie das Add-on entfernen, wird dies bei der nächsten Verlängerung berücksichtigt.

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