Das Add-on „Data Governance“ von Dropbox
Die Informationen in diesem Artikel gelten für Admins von Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus und Enterprise.
Das Dropbox Data Governance-Add-on hilft Admins von Dropbox-Teamkonten, Teamdaten zu sichern und zu kontrollieren, damit sie auf Compliance- oder Audit-Anforderungen vorbereitet sind.
Hinweis: Die Features dieses Add-ons sind für Dropbox Capture und Dropbox Replay nicht verfügbar.
Features des Add-ons „Data Governance“
Legal Holds (Aufbewahrungspflicht)
Mit Legal Holds können Team-Admins eine Aufbewahrungspflicht für Teammitglieder festlegen und alle Inhalte sehen und exportieren, die von diesen Mitgliedern erstellt oder bearbeitet wurden.
Hinweis: Legal Holds sind in Verbindung mit der Option Senden und nachverfolgen und für Ende-zu-Ende-verschlüsselte Dateien nicht verfügbar.
Datenaufbewahrung
Admins können Richtlinien zur Datenaufbewahrung und -entsorgung erstellen, um Compliance-Anforderungen und Vorschriften zu erfüllen.
Erfahren Sie mehr über die Datenaufbewahrung.
Erweiterter Versionsverlauf
Mit dem Add-on „Data Governance“ von Dropbox kann der Dateiversionsverlauf auf 10 Jahre erweitert werden, sodass Teams mehr Zeit für die Wiederherstellung von Dateien haben.
Jetzt weiter über den erweiterten Versionsverlauf informieren.
Hinweis: Der erweiterte Versionsverlauf ist für Vorlagen in Signaturen nicht verfügbar.
Das Add-on „Data Governance“ erwerben
Wenn Sie das Add-on „Data Governance“ kaufen möchten, wenden Sie sich direkt an Ihren Dropbox-Kundenberater oder füllen Sie das Kontaktformular der Dropbox-Kundenberatung aus.
Falls Sie die Kontaktdaten Ihres Kundenberaters nicht zur Hand haben, kann Ihr Team das Add-on „Data Governance“ auch über die Verwaltungskonsole kaufen oder entfernen.
Gehen Sie dazu so vor:
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Abrechnung.
- Hinweis: Nur Admins mit bestimmten Rollen können auf die Seite Abrechnung zugreifen.
- Klicken Sie unter Verfügbare Add-ons neben Data Governance auf Hinzufügen oder Entfernen.
- Klicken Sie auf Bestätigen.
Beim Kauf des Add-ons wird Ihnen ein anteiliger Betrag für den aktuellen Abrechnungszeitraum in Rechnung gestellt. Zu Beginn des nächsten Abrechnungszeitraums wird Ihnen der volle Betrag für das Add-on zusätzlich zu Ihrem Abo in Rechnung gestellt.
Wenn Sie das Add-on entfernen, wird dies bei der nächsten Verlängerung berücksichtigt.
