Wem kann ich einen Legal Hold auferlegen?
Sie können aktiven, eingeladenen und gesperrten Mitgliedern Ihres Teams (auch anderen Admins und sich selbst) einen Legal Hold auferlegen.
Gelöschten Mitgliedern, ganzen Gruppen oder ganzen Teams können Sie keinen Legal Hold auferlegen. Sie können aber ein Mitglied löschen, während es mit einem Legal Hold belegt ist.
Einen Legal Hold ansehen
So können Sie einen aktiven oder beendeten Legal Hold jederzeit aufrufen:
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf das Drop-down-Menü >Mehr.
- Klicken Sie auf Legal Holds (Aufbewahrungspflicht).
- Wechseln Sie zwischen den Tabs Aktiv und Beendet, um alle Legal Holds Ihres Teams zu sehen.
Einen Legal Hold bearbeiten
Sie können den Namen und die Beschreibung eines Legal Hold ändern und Mitglieder hinzufügen oder entfernen. Anfangs- und Enddatum des Legal Hold können allerdings nicht geändert werden. So bearbeiten Sie einen Legal Hold:
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf das Drop-down-Menü >Mehr.
- Klicken Sie auf Legal Holds (Aufbewahrungspflicht).
- Klicken Sie auf das Kästchen, das angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger über den Namen des zu bearbeitenden Legal Hold bewegen.
- Klicken Sie auf Hold bearbeiten.
- Geben Sie den Namen oder die Beschreibung des Legal Hold ein.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Fügen Sie Mitglieder hinzu oder entfernen Sie sie.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Prüfen Sie Ihre Änderungen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Einen Legal Hold beenden
Wenn ein Legal Hold nicht mehr gebraucht wird, können Sie ihn beenden. Dabei werden alle im Rahmen dieses Legal Hold aufbewahrten Dateien entfernt. Dieser Schritt kann nicht rückgängig gemacht werden. So beenden Sie einen Legal Hold:
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf das Drop-down-Menü >Mehr.
- Klicken Sie auf Legal Holds (Aufbewahrungspflicht).
- Klicken Sie auf das Kästchen, das angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger über den Namen des zu beendenden Legal Hold bewegen.
- Klicken Sie auf Hold beenden.
Einen Legal Hold exportieren
Sie können alle Legal-Hold-Dateien auf einmal exportieren oder auswählen, welche exportiert werden sollen, indem Sie die Dateien nach Mitgliedsname, Datumsbereich, Dateiformat oder Dateiversion filtern. Der Export kann in einem beliebigen Ordner in Ihrem Dropbox-Konto gespeichert werden.
Um zu sehen, welche Dateien im Rahmen des Legal Hold aufbewahrt werden, ohne aber den Hold komplett zu exportieren, exportieren Sie die Zusammenfassung im CSV-Format.