Dropbox 팀 계정의 소송 자료 보존 관리
소송 자료 보존은 데이터 거버넌스 부가 기능을 구매한 Dropbox 팀 계정에서 사용할 수 있는 기능입니다.
참고: 소송 자료 보존은 보내기 및 추적과 종단간 암호화된 파일에 사용할 수 없습니다.
소송 자료 보존 만들기
소송 자료 보존을 만들려면 다음과 같이 하세요.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
- >더 보기 드롭다운을 클릭합니다.
- 소송 자료 보존을 클릭합니다.
- 새 자료 보존을 클릭합니다.
- 자료 보존의 이름 및 세부내용을 입력한 다음 계속을 클릭합니다.
- 자료 보존을 적용하려는 팀원들의 이름이나 이메일을 입력한 다음 계속을 클릭합니다.
- 자료 보존의 시작일 및 종료일을 선택합니다.
- 과거 날짜나 오늘을 시작일로 설정할 수 있지만 미래 날짜를 시작일로 설정할 수는 없습니다.
- 과거, 오늘 또는 미래 날짜를 종료일로 설정하거나, 종료일 설정 안 함을 선택할 수 있습니다.
- 활성화를 클릭합니다.
과거 날짜를 시작일로 설정하여 자료 보존을 만들면 활성화하는 데 다소 시간이 걸릴 수도 있습니다. 자료 보존이 활성화되면 이메일을 통해 알림을 보내드립니다.관리 콘솔의 소송 자료 보존 페이지에서 자료 보존 상태를 볼 수도 있습니다.
참고: 관리자가 자료 보존을 해제할 때까지는 종료일이 지난 경우에도 소송 자료 보존이 활성 상태인 걸로 간주됩니다. 종료일 후에는 새 파일 버전이 더 이상 복사되지 않지만 자료 보존을 해제할 때까지 기존 사본을 계속 사용할 수 있습니다.
어떤 유형의 파일에 자료 보존을 적용할 수 있나요?
소송 자료 보존을 만들면 다음을 제외한 해당 팀원이 시작일과 종료일 사이에 만들거나 수정한 모든 파일의 사본이 보존됩니다.
- Dropbox Paper 문서 및 Google 문서/스프레드시트/프레젠테이션을 포함한 클라우드 문서
- 팀원이 미리 보기만 한 파일
- 팀원이 액세스 권한을 가지고 있지만 수정하지 않은 파일
- 사용자가 팀에 참여하기 전에 만들고 수정한 파일
- 자료 보존이 적용된 시점에 팀원에게 더 이상 액세스 권한이 없는 파일
- 팀원으로 로그인한 관리자가 만들었거나 수정한 파일
사용 팁: 드문 경우이기는 하지만 팀원이 파일을 만들거나 수정하고 바로 이러한 파일에 대한 액세스 권한을 잃은 경우에는 파일에 자료 보존을 적용하지 못할 수 있습니다. 이러한 문제를 방지하려면 팀원을 삭제하기 전에 소송 자료 보존이 완전히 활성화되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
누구에게 소송 자료 보존을 적용할 수 있나요?
다른 관리자들과 본인을 포함하여 활동 중 팀원, 초대된 팀원 및 일시 중단된 팀원에게 소송 자료 보존을 적용할 수 있습니다.
삭제된 팀원, 그룹 전체 또는 팀 전체에는 자료 보존을 적용할 수 없습니다. 하지만 자료 보존이 적용되어 있는 동안 팀원을 삭제할 수는 있습니다.
소송 자료 보존 보기
활성 또는 해제된 소송 자료 보존을 언제든지 볼 수 있습니다. 소송 자료 보존을 보려면 다음과 같이 하세요.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- >더 보기 드롭다운을 클릭합니다.
- 소송 자료 보존을 클릭합니다.
- 활성 탭과 해제됨 탭 사이를 전환하여 팀의 모든 소송 자료 보존를 봅니다.
소송 자료 보존 수정하기
자료 보존의 이름과 세부내용을 수정하거나 팀원을 추가 또는 제거할 수 있지만, 자료 보존의 날짜를 수정할 수는 없습니다. 소송 자료 보존을 수정하려면 다음과 같이 하세요.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- >더 보기 드롭다운을 클릭합니다.
- 소송 자료 보존을 클릭합니다.
- 수정하려는 소송 자료 보존의 이름에 마우스를 갖다 대면 표시되는 확인란을 클릭합니다.
- 자료 보존 수정을 클릭합니다.
- 자료 보존의 이름이나 세부내용을 수정합니다.
- 계속을 클릭합니다.
- 자료 보존에 팀원을 추가하거나 제거합니다.
- 계속을 클릭합니다.
- 변경 내용을 검토합니다.
- 저장을 클릭합니다.
소송 자료 보존 해제하기
더 이상 자료 보존이 필요 없으면 해제할 수 있습니다. 이렇게 하면 해당 자료 보존에 연결된 모든 파일이 제거되며 이 작업을 실행 취소할 수 없습니다. 소송 자료 보존을 해제하려면 다음과 같이 하세요.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- >더 보기 드롭다운을 클릭합니다.
- 소송 자료 보존을 클릭합니다.
- 해제하려는 소송 자료 보존의 이름에 마우스를 갖다 대면 표시되는 확인란을 클릭합니다.
- 자료 보존 해제를 클릭합니다.
소송 자료 보존 내보내기
소송 자료 보존 파일을 한 번에 모두 내보내거나 팀원 이름, 날짜 범위, 파일 형식 및 파일 버전 기준으로 필터링해서 내보낼 파일을 결정할 수 있습니다. 내보낸 파일은 Dropbox 계정에 있는 모든 폴더에 저장할 수 있습니다.
보존 자료 전체를 내보내지 않고 어느 파일이 자료 보존 중인지 확인하려면 자료 보존 요약 .CSV 파일을 내보내면 됩니다.
참고:
- 내보내기 전 24시간 이내에 만든 파일은 포함되지 않을 수도 있습니다.
- 내보내기에 있는 파일과 폴더의 이름은 소문자입니다.
- 드문 경우이기는 하지만 파일 및 폴더 경로 길이 제한으로 인해 내보내기에 있는 파일과 폴더의 이름이 잘릴 수 있습니다.
소송 자료 보존을 내보내려면 다음과 같이 하세요.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- >더 보기 드롭다운을 클릭합니다.
- 소송 자료 보존을 클릭합니다.
- 내보내려는 소송 자료 보존 오른쪽의 ‘…’(줄임표)를 클릭합니다.
- 새 내보내기 만들기를 클릭합니다.
- 내보내기에 사용할 파일 필터를 선택합니다.
- 참고: 모든 파일을 내보내려면 모든 사람의 파일, 모든 날짜, 모든 형식 및 사용 가능한 모든 버전을 선택하세요.
- (선택 사항) 특정 폴더를 내보내기에서 제외하려면 제외할 폴더 선택을 클릭합니다. 폴더를 선택하고 나면 선택을 클릭합니다.
- 참고: 최대 100개의 폴더를 제외할 수 있습니다.
- 계속을 클릭합니다.
- 적절한 필드에 내보내기 이름 및 설명(선택 사항)을 입력합니다.
- 계속을 클릭합니다.
- 내보내기를 다운로드하기 전에 처리하는 데 시간이 다소 걸릴 수 있습니다. 완료되면 다운로드를 클릭합니다.
커뮤니티 답변
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게시자: Masinza 8 시간 전7820
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게시자: amelesko 8 시간 전7020
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게시자: JGGB 8 시간 전15960