누구에게 소송 자료 보존을 적용할 수 있나요?
다른 관리자들과 본인을 포함하여 활동 중 팀원, 초대된 팀원 및 일시 중단된 팀원에게 소송 자료 보존을 적용할 수 있습니다.
삭제된 팀원, 그룹 전체 또는 팀 전체에는 자료 보존을 적용할 수 없습니다. 하지만 자료 보존이 적용되어 있는 동안 팀원을 삭제할 수는 있습니다.
소송 자료 보존 보기
활성 또는 해제된 소송 자료 보존을 언제든지 볼 수 있습니다. 소송 자료 보존을 보려면 다음과 같이 하세요.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- >더 보기 드롭다운을 클릭합니다.
- 소송 자료 보존을 클릭합니다.
- 활성 탭과 해제됨 탭 사이를 전환하여 팀의 모든 소송 자료 보존를 봅니다.
소송 자료 보존 수정하기
자료 보존의 이름과 세부내용을 수정하거나 팀원을 추가 또는 제거할 수 있지만, 자료 보존의 날짜를 수정할 수는 없습니다. 소송 자료 보존을 수정하려면 다음과 같이 하세요.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- >더 보기 드롭다운을 클릭합니다.
- 소송 자료 보존을 클릭합니다.
- 수정하려는 소송 자료 보존의 이름에 마우스를 갖다 대면 표시되는 확인란을 클릭합니다.
- 자료 보존 수정을 클릭합니다.
- 자료 보존의 이름이나 세부내용을 수정합니다.
- 계속을 클릭합니다.
- 자료 보존에 팀원을 추가하거나 제거합니다.
- 계속을 클릭합니다.
- 변경 내용을 검토합니다.
- 저장을 클릭합니다.
소송 자료 보존 해제하기
더 이상 자료 보존이 필요 없으면 해제할 수 있습니다. 이렇게 하면 해당 자료 보존에 연결된 모든 파일이 제거되며 이 작업을 실행 취소할 수 없습니다. 소송 자료 보존을 해제하려면 다음과 같이 하세요.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- >더 보기 드롭다운을 클릭합니다.
- 소송 자료 보존을 클릭합니다.
- 해제하려는 소송 자료 보존의 이름에 마우스를 갖다 대면 표시되는 확인란을 클릭합니다.
- 자료 보존 해제를 클릭합니다.
소송 자료 보존 내보내기
소송 자료 보존 파일을 한 번에 모두 내보내거나 팀원 이름, 날짜 범위, 파일 형식 및 파일 버전 기준으로 필터링해서 내보낼 파일을 결정할 수 있습니다. 내보낸 파일은 Dropbox 계정에 있는 모든 폴더에 저장할 수 있습니다.
보존 자료 전체를 내보내지 않고 어느 파일이 자료 보존 중인지 확인하려면 자료 보존 요약 .CSV 파일을 내보내면 됩니다.
