Hantera arkiveringsskyldighet för ditt Dropbox-teamkonto

När du skapar en arkiveringsskyldighet för en teammedlem kan administratörer se och exportera allt material som skapats eller ändrats av den medlemmen. Medlemmar som påverkas av en arkiveringsskyldighet kommer inte att meddelas om detta och behåller fortfarande sina behörigheter att skapa, redigera och radera filer.

Skapa arkiveringsskyldighet

Skapa en arkiveringsskyldighet:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen.
3. Klicka på Datastyrning.
4. Klicka på Arkiveringsskyldigheter.
5. Klicka på Ny arkivering.
6. Ange namn och information för arkiveringen och klicka sedan på Fortsätt.
7. Ange namn eller mejladressen för medlemmen eller medlemmarna du vill skapa en arkivering för och klicka sedan på Fortsätt.
8. Välj start- och slutdatum för arkiveringen.
   • Du kan ställa in startdatumet till idag eller i det förflutna, men inte i framtiden
   • Du kan ställa in slutdatumet till idag, i det förflutna eller i framtiden eller markera Ange inte något slutdatum.
9. Klicka på Aktivera.

Om du skapar en arkivering med ett startdatum i det förflutna kan det ta lite tid att aktivera arkiveringen.Du kommer att meddelas via e-post när spärren är aktiverad.Du kan även visa status på en arkivering från sidan Arkiveringsskyldigheter i adminkonsolen.

För vilka personer kan jag skapa arkiveringsskyldighet?

Du kan skapa arkiveringar för aktiva, inbjudna och avstängda medlemmar i ditt team, inklusive arkiveringar för andra administratörer och dig själv.

Du kan inte skapa arkiveringar för borttagna medlemmar, hela grupper eller hela team. Du kan dock ta bort en medlem medan hen arkiveras.

Se en arkiveringsskyldighet

Du kan när som helst se alla aktiva och släppta arkiveringsskyldigheter. Se en arkiveringsskyldighet:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen.
3. Klicka på Datastyrning.
4. Klicka på Arkiveringsskyldigheter.
5. Växla mellan flikarna Aktiva och Släppta för att se alla arkiveringsskyldigheter för teamet.

Redigera en arkiveringsskyldighet

Det går att redigera namn och information för en arkivering samt lägga till och ta bort medlemmar. Du kan dock inte redigera datumen för arkiveringen. Redigera en arkiveringsskyldighet:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen.
3. Klicka på Datastyrning.
4. Klicka på Arkiveringsskyldigheter.
5. Klicka på kryssrutan som visas när du håller muspekaren över namnet på den arkiveringsskyldighet du vill redigera.
6. Klcia på Redigera arkivering.
7. Redigera namn eller information för arkiveringen.
8. Klicka på Fortsätt.
9. Lägg till eller ta bort medlemmar från arkiveringen.
10. Klicka på Fortsätt.
11. Granska dina ändringar.
12. Klicka på Spara.

Släppa en arkiveringsskyldighet

Om du inte längre behöver en arkivering kan du släppa den. Detta tar bort alla filer associerade med arkiveringen och går inte att ångra. Släpp en arkiveringsskyldighet så här:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen.
3. Klicka på Datastyrning.
4. Klicka på Arkiveringsskyldigheter.
5. Klicka på kryssrutan som visas när du håller muspekaren över namnet på den arkiveringsskyldighet du vill släppa.
6. Klicka på Släpp arkivering.

Exportera en arkiveringsskyldighet

Du kan exportera alla filer med arkiveringsskyldighet på en gång eller bestämma vilka som ska exporteras genom att filtrera filer efter medlemsnamn, datumintervall, filtyp och filversion. Exporten kan sparas till valfri mapp i ditt Dropbox-konto.

Exportera .CSV-filen med arkiveringssammanfattningen för att se vilka filer som arkiveras utan att exportera hela arkiveringen.