Dropbox säkerhetsvarningar

Med säkerhetsvarningar meddelas administratörer via mejl när misstänkt beteende, riskfylld aktivitet och potentiella dataläckor upptäcks. Dessa varningar hjälper administratörer att undersöka problem och vidta åtgärder för att skydda sitt team och sina data.

Visa varningsinformation

Du kan visa information om en specifik varning, inklusive vem som är ansvarig, vad som hände, när det hände och vilka filer, mappar eller personer som påverkades.

Om du vill öppna varningsdetaljer från ett mejl klickar du på Öppna varning.

Så här visar du varningsinformation på dropbox.com:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter klickar du på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
4. Klicka på Säkerhet.
5. Klicka på Säkerhetsvarningar.
6. Klicka på ☑ (fler alternativ) bredvid varningen som du vill visa.
7. Klicka på Öppna varningsinformation.

Vidta en åtgärd på en varning

På sidan med varningsdetaljer får du olika alternativ baserat på varningstyperna. Dessa inkluderar:

• Återskapa på aktivitetssidan. Om du får varningen Massradering kommer du till aktivitetssidan där du kan återskapa de raderade filerna.
• Mejla teammedlem. Skicka ett mejl till teammedlemmen som utlöste varningen.
• Inaktivera teammedlem. Inaktivera teammedlemmen som orsakade varningen.
• Bekräfta. Markera varningen som kvitterad och ta bort den från huvudvarningslistan.
• Pågår. Markera varningen som pågående och ta bort den från huvudvarningslistan.
• Hanterade. Markera varningen som hanterad och ta bort den från huvudvarningslistan.
• Ignorerad. Markera varningen som ignorerad och ta bort den från huvudvarningslistan.

Uteslut en fil med sabotageprogram från framtida varningar

När Dropbox har identifierat en fil som sabotageprogram kan du markera den som utesluten för att förhindra framtida varningar om sabotageprogram för den filen.

Så här exkluderar du en fil med sabotageprogram:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter klickar du på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
4. Klicka på Säkerhet.
5. Klicka på Säkerhetsvarningar.
6. Klicka på ☑ (fler alternativ) bredvid varningen om sabotageprogram.
7. Klicka på Öppna varningsinformation.
8. Växla Ta emot varningar för den här filen till Nej.
   • Obs! Om du vill ta emot varningar för den här filen igen växlar du Ta emot varningar för den här filen till Ja. Om filen visas i Exkluderade filer klickar du på Ta bort.

Filen kommer inte att utlösa framtida upptäckter av sabotageprogram om den inte upptäcks som en annan fil.

Vilka typer av händelser utlöser en varning?

Säkerhetsvarningar genereras för följande händelser:

• Ransomwaredetektering. Upptäck misstänkt aktivitet tidigt och få hjälp med att förhindra skadliga ransomware-attacker från att spridas.
• Massradering. En teammedlem har raderat en ovanligt stor mängd data under en kort tidsperiod.
• Massförflyttning av data. En teammedlem har flyttat en ovanligt stor mängd data under en kort tidsperiod.
• Känsligt material i teammappar som delas externt. En fil i en teammapp som innehåller personuppgifter har delats utanför ditt team. Eller så upptäcktes personuppgifter i en redan externt delad fil.

• Sabotageprogram som delats utanför ditt team. Någon utanför teamet har delat en sabotageprogramfil med teammedlemmar.
• Sabotageprogram som delats inom teamet. En teammedlem delade en fil som innehåller sabotageprogram.
• För många inloggningsförsök. En teammedlem gjorde för många inloggningsförsök.
• Inloggning från ett högriskland. En teammedlem loggade in från en plats som anses utgöra en hög risk. Detta inkluderar inloggningar från följande länder: Afghanistan, Kina, Kuba, Nordkorea, Iran, Libyen, Nigeria, Sudan, Syrien och Yemen.

Ange varningskänslighet

Om du får för många varningar kan du ändra känsligheten för varningar om massradering och massflyttning. Så här ändrar du varningskänslighet:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen i sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter klickar du på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
4. Klicka på Säkerhet.
5. Klicka på Säkerhetsvarningar.
6. Klicka på ☑ (fler alternativ) bredvid varningen som du vill ändra.
7. Bredvid Varningskänslighet väljer du en känslighetsnivå.
8. Klicka på Spara.

Hantera varningsmeddelanden

Så här ändrar du vem som får meddelanden om en typ av varning:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen i sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter klickar du på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
4. Klicka på Säkerhet.
5. Klicka på Säkerhetsvarningar.
6. Klicka på ☑ (fler alternativ) bredvid varningen som du vill ändra.
7. Klicka på Hantera denna policy.
8. Bredvid Meddelanden väljer du antingen Alla teamadministratörer eller Specifika teamadministratörer/säkerhetsadministratörer/grupper.
9. Klicka på Spara.

Inaktivera och aktivera varningar

Som standard är alla varningstyper aktiverade. Så här inaktivera och aktiverar du varningar:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen i sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter klickar du på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
4. Klicka på Säkerhet.
5. Klicka på Säkerhetsvarningar.
6. Klicka på ☑ (fler alternativ) bredvid varningstypen som du vill aktivera eller inaktivera.
7. Klicka på Hantera denna policy.
8. Bredvid Allmän information växlar du på eller av varningen.
9. Klicka på Spara.