Если включены оповещения безопасности, администраторы будут получать уведомления по электронной почте при обнаружении подозрительного поведения, рискованных действий и потенциальных утечек данных.
Просмотр сведений об оповещении
Вы можете просмотреть сведения о конкретном оповещении, в том числе о том, что и когда произошло, кто несет за это ответственность и какие файлы, папки или люди были затронуты.
Чтобы просмотреть подробные сведения об оповещении из полученного электронного письма о нем, нажмите Открыть оповещение прямо в письме.
Чтобы просмотреть сведения об оповещении на сайте dropbox.com:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите раскрывающийся список рядом с пунктом Dropbox в разделе Продукты.
- Перейдите на вкладку Безопасность.
- Нажмите Оповещения системы безопасности.
- Нажмите ☑ (дополнительные параметры) рядом с оповещением, которое хотите просмотреть.
- Нажмите Открыть сведения об оповещении.
Действия, связанные с оповещением
На странице со сведениями об оповещении вам будут предложены разные варианты в зависимости от типа оповещения. В том числе:
- Восстановить на странице событий — если вы получили оповещение о массовом удалении, по этой ссылке вы можете перейти на страницу событий, где можно восстановить удаленные файлы.
- Послать эл. сообщение участнику рабочей группы — отправка сообщения участнику рабочей группы, инициировавшему оповещение.
- Временно приостановить действие аккаунта участника рабочей группы — приостановка действия аккаунта участника рабочей группы, ответственного за оповещение.
- Подтвердить — оповещение будет помечено как принятое во внимание и удалено из главного списка оповещений.
- Рассматривается — оповещение будет помечено как рассматриваемое и удалено из главного списка оповещений.
- В архиве — оповещение будет помечено как отправленное в архив и удалено из главного списка оповещений.
- Закрыто — оповещение будет помечено как закрытое и удалено из главного списка оповещений.
Какие события могут запустить отправку оповещения
- Обнаружение программ-шантажистов — можно заблаговременно обнаруживать подозрительные события и предотвращать распространение предполагаемых программ-шантажистов.
- Массовое удаление — участник рабочей группы удалил необычайно большое количество данных за короткое время.
- Перемещение большого количества данных — участник рабочей группы переместил необычайно большое количество данных за короткое время.
- Доступ к конфиденциальным данным в папке рабочей группы был предоставлен сторонним пользователям — участник поделился файлом, который находится в папке рабочей группы и содержит личные данные, с пользователем не из рабочей группы, или же личные данные были обнаружены в файле, которым еще раньше поделились с пользователем не из рабочей группы.
