Via beveiligingswaarschuwingen ontvangen beheerders e-mailmeldingen wanneer verdacht gedrag, risicovolle activiteiten of potentiële datalekken worden gedetecteerd.
Meldingsgegevens bekijken
Je kunt details bekijken van een specifieke melding, waaronder de verantwoordelijke persoon, wat er is gebeurd, wanneer het is gebeurd en welke bestanden, mappen of personen werden getroffen.
Om de meldingsdetails te bekijken in een e-mail die je hebt ontvangen
over een melding, klik je in de e-mail op Melding openen.
Details van waarschuwingen bekijken op dropbox.com:
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole.
- Klik op het vervolgkeuzemenu naast Dropbox, onder Producten.
- Klik op Beveiliging.
- Klik op Beveiligingswaarschuwingen.
- Klik op ☑ (meer opties) naast de waarschuwing die je wilt bekijken.
- Klik op Meldingsdetails openen.
Actie ondernemen na een melding
Op de pagina met waarschuwingsdetails zijn verschillende opties beschikbaar per waarschuwingstype. Dit zijn onder meer:
- Herstellen op activiteitenpagina. Als je een melding voor Verwijdering in bulk hebt ontvangen, kom je hiermee op de activiteitenpagina, waar je de verwijderde bestanden kunt herstellen.
- E-mail verzenden aan teamlid. Stuur een e-mail aan het teamlid dat de melding heeft veroorzaakt.
- Teamlid schorsen. Schors het teamlid dat de melding heeft veroorzaakt.
- Bevestigen. Markeer de melding als 'bevestigd' en verwijder deze uit de lijst met meldingen.
- In behandeling. Markeer de melding als 'in behandeling' en verwijder deze uit de lijst met meldingen.
- Opgelost. Markeer de melding als 'opgelost' en verwijder deze uit de lijst met meldingen.
- Afgewezen. Markeer de melding als 'afgewezen' en verwijder deze uit de lijst met meldingen.
Wat voor gebeurtenissen hebben een melding tot gevolg?
- Ransomwaredetectie. Detecteer vroegtijdig verdachte activiteiten en voorkom dat er mogelijk schadelijke ransomware-aanvallen worden verspreid.
- Verwijdering in bulk. Een teamlid heeft in korte tijd een grote hoeveelheid gegevens verwijderd.
- Gegevensverplaatsing in bulk. Een teamlid heeft in korte tijd een grote hoeveelheid gegevens verplaatst.
- Gevoelig materiaal in extern gedeelde teammappen. Een bestand dat bij een teammap hoort en persoonlijke informatie bevat, is buiten je team gedeeld. Of er is persoonlijke informatie gedetecteerd in een reeds extern gedeeld bestand.