安全警报功能适用于已购买
安全附加功能的 Dropbox Standard 团队,以及使用 Dropbox Advanced 或 Enterprise 的团队。
借助安全提醒,管理员可以在检测到可疑行为、危险活动和潜在数据泄漏时收到电子邮件通知。
查看提醒详情
您可以查看特定提醒的详情,包括负责人员、发生事件、发生时间以及受影响的文件、文件夹或人员。
要从收到的提醒电子邮件中查看提醒详情,请直接单击电子邮件中的打开提醒。
要在 dropbox.com 查看提醒详情,请执行以下操作:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击安全。
- 单击提醒。
- 单击要查看的提醒旁边的“…”(省略号)。
- 单击打开提醒详情。
针对提醒执行操作
您可以在警报详情页面上查看各警报类型所对应的选项。这些选项包括:
- 在活动页面进行恢复:如果您收到了批量删除提醒,该提醒将引导您进入活动页面,您可以在其中恢复已删除的文件。
- 向团队成员发送电子邮件:可让您向触发提醒的团队成员发送电子邮件。
- 暂停团队成员:暂停需对提醒负责的团队成员。
- 确认:将提醒标记为已确认,并将其从提醒主列表中删除。
- 正在进行:将提醒标记为正在进行,并将其从提醒主列表中删除。
- 已处理:将提醒标记为已处理,并将其从提醒主列表中删除。
- 已忽略:将提醒标记为已忽略,并将其从提醒主列表中删除。
哪些事件会触发提醒?
- 勒索软件检测:及早检测可疑活动并有助于防止恶意勒索软件攻击的传播。
- 批量删除:团队成员在短时间内删除了异常大量的数据。
- 批量数据移动:团队成员在短时间内移动了异常大量的数据。
- 团队文件夹中的敏感内容与外部人员共享:团队文件夹内包含个人信息的文件与团队外部人员共享。或者,系统在已经与外部人员共享的文件中检测到了个人信息。
- 从团队之外共享恶意软件:有团队之外的人与团队成员共享了一个恶意软件文件。
- 与团队共享恶意软件:团队成员共享了包含恶意软件的文件。
- 尝试登录次数过多:团队成员尝试登录的失败次数过多。
- 在高风险国家/地区登录:团队成员在可能被视为高风险的位置登录。这包括从以下国家/地区登录:阿富汗、中国、古巴、朝鲜民主主义人民共和国、伊朗伊斯兰共和国、利比亚、尼日利亚、苏丹、阿拉伯叙利亚共和国以及也门。
设置提醒敏感度
如果您收到的提醒数量过多,可以更改大量删除和大量移动提醒的敏感度。要设置提醒敏感度,请执行以下操作:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击安全。
- 单击警报政策。
- 单击要更改的提醒旁的“…”(省略号)。
- 在提醒敏感度旁,选择您的首选提醒敏感度等级。
- 单击保存。
管理提醒通知
要更改某类提醒通知的接收对象,请执行以下操作:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击安全。
- 单击警报政策。
- 单击要更改的提醒旁的“…”(省略号)。
- 在通知旁,选择所有团队管理员或特定团队管理员/群组。
- 单击保存。
打开或关闭提醒
默认情况下,所有提醒类型都是打开的。要打开或关闭提醒:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击安全。
- 单击警报政策。
- 单击要打开或关闭的提醒类型旁边的“…”(省略号)。
- 在一般信息旁,开启或关闭提醒。
- 单击保存。