Dropbox 安全警告

有了安全警示功能，只要偵測到可疑行為、危險活動和潛在資料外洩，管理員就會收到電子郵件通知。這些警示可協助管理員調查問題，並採取行動，協助保護工作團隊和資料。

檢視警告詳細資訊

您可以檢視特定警告的詳細資訊，包括負責人、事件內容、發生時間，以及受影響的檔案、資料夾或人員。

若要從電子郵件通知中開啟警告詳細資訊，請按一下 [開啟警告]。

若要在 dropbox.com 上查看警告詳細資訊：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 旁的下拉式選單。
4. 按一下 [安全性]。
5. 點選 [安全警告]。
6. 在您要檢視的通知旁邊，按一下 ☑ (更多選項)。
7. 按一下 [開啟警告內容]。

對警告採取行動

在警告詳細資訊頁面上，系統會根據警告類型提供不同的選項。其中包括：

• 在活動頁面上還原：如果您收到大量刪除警告，系統會帶您前往活動頁面，讓您可以還原已刪除的檔案。
• 傳送電子郵件給團隊成員：您可以傳送電子郵件給觸發警告的團隊成員。
• 暫停團隊成員的權限：暫停與該警告有關的團隊成員權限。
• 認可：將警告標記為已認可，並從主要警告清單中移除。
• 處理中：將警告標記為處理中，並從主要警告清單中移除。
• 已處理：將警告標記為已處理，並從主要警告清單中移除。
• 已關閉：將警告標記為已關閉，並從主要警告清單中移除。

將惡意程式檔案從未來的警告中排除

在 Dropbox 偵測到某個檔案為惡意軟體後，您可以將其標記為排除，以防止日後針對該檔案發出惡意軟體警告。

若要排除惡意軟體檔案，請按照以下步驟操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 旁的下拉式選單。
4. 按一下 [安全性]。
5. 點選 [安全警告]。
6. 按一下惡意軟體警示旁邊的 ☑（更多選項）。
7. 按一下 [開啟警告內容]。
8. 將接收此檔案的通知切換為 [否]。
   • 請注意：若要再次接收此檔案的通知，請將接收此檔案的通知切換為 [是]。如果該檔案顯示在 [排除的檔案] 中，請按一下 [移除]。

除非該檔案被偵測為不同的檔案，否則未來不會觸發惡意軟體偵測。

哪些活動會觸發警告？

以下事件會產生安全性警告：

• 勒索軟體偵測：及早偵測可疑活動，避免可疑惡意勒索軟體攻擊擴散。
• 大量刪除。工作團隊成員在短時間內刪除了異常大量的資料。
• 大量資料移動。工作團隊成員在短時間內移動了異常大量的資料。
• 團隊資料夾中的敏感內容發生對外分享。團隊資料夾中包含個人資訊的檔案分享到團隊外部。或者，在已經外部共享的檔案中偵測到個人資訊。

• 由團隊外部人員分享的惡意程式：工作團隊外部的人員與團隊成員分享了惡意程式檔案。
• 在工作團隊共享惡意程式：團隊成員共享了包含惡意程式的檔案。
• 嘗試登入次數過多：團隊成員嘗試登入的失敗次數過多。
• 來自高風險國家/地區的登入行為：團隊成員從可能視為高風險的地點登入。這包括來自下列國家/地區的登入行為：阿富汗、中國、古巴、北韓、伊朗、利比亞、奈及利亞、蘇丹、敘利亞和葉門。

設定警告敏感程度

如果您收到太多提醒，可以變更 [大量刪除] 和 [大量移動] 提醒的敏感度。若要變更通知敏感度，請按照以下方式操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 旁的下拉式選單。
4. 按一下 [安全性]。
5. 按一下 [安全警告]。
6. 在您要變更的通知旁邊，按一下 ☑ (更多選項)。
7. 在 [提醒敏感度] 旁邊，選取敏感度層級。
8. 按一下 [儲存]。

管理警告通知

如要變更可收到特定類型警告通知的對象，請按照下列步驟操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 旁的下拉式選單。
4. 按一下 [安全性]。
5. 按一下 [安全警告]。
6. 在您要變更的通知旁邊，按一下 ☑ (更多選項)。
7. 按一下 [管理此政策]。
8. 在 [通知] 旁邊，選取 [所有團隊管理員] 或 [特定團隊管理員/安全管理員/群組]。
9. 按一下 [儲存]。

開啟或關閉警告

預設上，所有警告類型皆為開啟。若要開啟或關閉警告：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 旁的下拉式選單。
4. 按一下 [安全性]。
5. 按一下 [安全警告]。
6. 在您要開啟或關閉的通知類型旁邊，按一下 ☑ (更多選項)。
7. 按一下 [管理此政策]。
8. 在 [一般資訊] 旁邊，將通知切換為開啟或關閉。
9. 按一下 [儲存]。