Dropbox 安全警告

有了安全警告功能，管理員就可以在偵測到任何可疑行為、危險活動及潛在資料外洩風險時，收到電子郵件通知。

檢視警告詳細資訊

您可以查看個別警告的詳細資訊，包括負責人員、發生的情況、發生時間，以及受影響的檔案、資料夾或人員。 

若要從您收到的警告電子郵件查看警告詳細資訊，直接在該電子郵件中按一下 [開啟警告] 即可。 

如要在 dropbox.com 上查看警告詳細資訊，請依照以下步驟操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [安全性]。
4. 點選 [安全警告]。
5. 在想要查看的警告旁邊，按一下 […] (刪節號)。
6. 按一下 [開啟警告內容]。

對警告採取行動

在通知詳情頁面中，系統會根據警告類型顯示不同的選項，包括：

• 在活動頁面上還原：如果您收到大量刪除警告，系統會帶您前往活動頁面，讓您可以還原已刪除的檔案。
• 傳送電子郵件給團隊成員：您可以傳送電子郵件給觸發警告的團隊成員。
• 暫停團隊成員的權限：暫停與該警告有關的團隊成員權限。
• 認可：將警告標記為已認可，並從主要警告清單中移除。
• 處理中：將警告標記為處理中，並從主要警告清單中移除。
• 已處理：將警告標記為已處理，並從主要警告清單中移除。
• 已關閉：將警告標記為已關閉，並從主要警告清單中移除。

哪些活動會觸發警告？

• 勒索軟體偵測：及早偵測可疑活動，避免可疑惡意勒索軟體攻擊擴散。
• 大量刪除：工作團隊成員在短時間內刪除了異常大量的資料。
• 大量資料移動：工作團隊成員在短時間內刪除了異常大量的資料。
• 團隊資料夾中的機密內容已分享給外部人員：團隊資料夾中包含個人資訊的檔案已分享給工作團隊外部的人員，或是系統在先前分享給外部人員的檔案中偵測到個人資訊。

• 由團隊外部人員分享的惡意程式：工作團隊外部的人員與團隊成員分享了惡意程式檔案。
• 在工作團隊共享惡意程式：團隊成員共享了包含惡意程式的檔案。
• 嘗試登入次數過多：團隊成員嘗試登入的失敗次數過多。
• 來自高風險國家/地區的登入行為：團隊成員從可能視為高風險的地點登入。這包括來自下列國家/地區的登入行為：阿富汗、中國、古巴、北韓、伊朗、利比亞、奈及利亞、蘇丹、敘利亞和葉門。

設定警告敏感程度

如果收到的警告數量過多，您可以變更「大量刪除」和「大量移動」的警告敏感程度。如要設定警告敏感程度，請按照下列步驟操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [安全性]。
4. 按一下 [安全警告]。
5. 在想要變更的警告旁邊，按一下 […]（刪節號）。
6. 在「警告敏感程度」旁邊，選取您偏好的警告敏感程度。
7. 按一下 [儲存]。

管理警告通知

如要變更可收到特定類型警告通知的對象，請按照下列步驟操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [安全性]。
4. 按一下 [安全警告]。
5. 在想要變更的警告旁邊，按一下 […]（刪節號）。
6. 在「通知」旁邊，選取 [所有團隊管理員] 或 [特定團隊管理員/群組]。
7. 按一下 [儲存]。

開啟或關閉警告

預設上，所有警告類型皆為開啟。若要開啟或關閉警告：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [安全性]。
4. 按一下 [安全警告]。
5. 在想要開啟或關閉的警告類型旁邊，按一下 […]（刪節號）。
6. 將「一般資訊」旁的開關切換成「開」或「關」。
7. 按一下 [儲存]。