有了安全警示,只要偵測到可疑行為、危險活動和潛在資料外洩,管理員就會收到電子郵件通知。
檢視警告詳細資訊
您可以查看個別警告的詳細資訊,包括負責人員、發生的情況、發生時間,以及受影響的檔案、資料夾或人員。
若要從您收到的警告電子郵件查看警告詳細資訊,直接在該電子郵件中按一下 [開啟警告] 即可。
如要在 dropbox.com 上查看警告詳細資訊,請依照以下步驟操作:
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [產品] 下方,[Dropbox] 旁邊的下拉式選單。
- 按一下 [安全性]。
- 點選 [安全警告]。
- 在您要檢視的通知旁邊,按一下 ☑ (更多選項)。
- 按一下 [開啟警告內容]。
對警告採取行動
在通知詳情頁面中,系統會根據警告類型顯示不同的選項,包括:
- 在活動頁面上還原:如果您收到大量刪除警告,系統會帶您前往活動頁面,讓您可以還原已刪除的檔案。
- 傳送電子郵件給團隊成員:您可以傳送電子郵件給觸發警告的團隊成員。
- 暫停團隊成員的權限:暫停與該警告有關的團隊成員權限。
- 認可:將警告標記為已認可,並從主要警告清單中移除。
- 處理中:將警告標記為處理中,並從主要警告清單中移除。
- 已處理:將警告標記為已處理,並從主要警告清單中移除。
- 已關閉:將警告標記為已關閉,並從主要警告清單中移除。
哪些活動會觸發警告?
- 勒索軟體偵測:及早偵測可疑活動,避免可疑惡意勒索軟體攻擊擴散。
- 大量刪除:工作團隊成員在短時間內刪除了異常大量的資料。
- 大量資料移動:工作團隊成員在短時間內刪除了異常大量的資料。
- 團隊資料夾中的機密內容已分享給外部人員:團隊資料夾中包含個人資訊的檔案已分享給工作團隊外部的人員,或是系統在先前分享給外部人員的檔案中偵測到個人資訊。