Dropbox 安全警告

有了安全警告功能，管理員就可以在偵測到任何可疑行為、危險活動及潛在資料外洩風險時，收到電子郵件通知。

檢視警告詳細資訊

您可以查看個別警告的詳細資訊，包括負責人員、發生的情況、發生時間，以及受影響的檔案、資料夾或人員。 

若要從您收到的警告電子郵件查看警告詳細資訊，直接在該電子郵件中按一下 [開啟警告] 即可。 

若要在 dropbox.com 上查看警告詳細資訊：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [安全性]。
4. 按一下 [警告]。
5. 在想要查看的警告旁邊，按一下 […] (刪節號)。
6. 按一下 [開啟警告內容]。

對警告採取行動

在通知詳情頁面中，系統會根據警告類型顯示不同的選項，包括：

• 在活動頁面上還原：如果您收到大量刪除警告，系統會帶您前往活動頁面，讓您可以還原已刪除的檔案。
• 傳送電子郵件給團隊成員：您可以傳送電子郵件給觸發警告的團隊成員。
• 暫停團隊成員的權限：這會暫停與該警告有關的團隊成員權限。
• 認可：這會將警告標記為已認可，並從主要警告清單中移除。
• 處理中：這會將警告標記為處理中，並從主要警告清單中移除。
• 已處理：這會將警告標記為已處理，並從主要警告清單中移除。
• 已關閉：這會將警告標記為已關閉，並從主要警告清單中移除。

哪些活動會觸發警告？

• 勒索軟體偵測：及早偵測可疑活動，避免可疑惡意勒索軟體攻擊擴散。
• 大量刪除：工作團隊成員在短時間內刪除了異常大量的資料。
• 大量資料移動：工作團隊成員在短時間內移動了異常大量的資料。
• 團隊資料夾中的機密內容已分享給外部人員：團隊資料夾中某個包含個人資訊的檔案已分享給工作團隊外部的人員，或是系統在先前分享給外部人員的檔案中偵測到個人資訊。
• 由團隊外部人員分享的惡意程式：工作團隊外部的人員與團隊成員共享了惡意程式檔案。
• 在工作團隊共享惡意程式：團隊成員共享了包含惡意程式的檔案。
• 登入嘗試過多：團隊成員嘗試登入的失敗次數過多。
• 來自高風險國家/地區的登入行為：團隊成員從可能視為高風險的地點登入。這包括來自下列國家/地區的登入行為：阿富汗、中國、古巴、北韓、伊朗、利比亞、奈及利亞、蘇丹、敘利亞和葉門。

設定警告敏感程度

如果收到的警告數量過多，您可以變更大量刪除和大量移動的警告敏感程度。如要設定警告敏感程度，請按照下列步驟操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [安全性]。
4. 按一下 [警告規定]。
5. 在想要變更的警告旁邊，按一下 […] (刪節號)。
6. 在「警告敏感程度」旁邊，選取您偏好的警告敏感程度。
7. 按一下 [儲存]。

管理警告通知

如要變更可收到特定類型警告通知的對象，請按照下列步驟操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [安全性]。
4. 按一下 [警告規定]。
5. 在想要變更的警告旁邊，按一下 […] (刪節號)。
6. 在「通知」旁邊，選取 [所有團隊管理員] 或 [特定團隊管理員/群組]。
7. 按一下 [儲存]。

開啟或關閉警告

預設上，所有警告類型皆為開啟。若要開啟或關閉警告：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [安全性]。
4. 按一下 [警告規定]。
5. 在想要開啟或關閉的警告旁邊，按一下 […] (刪節號)。
6. 將「一般資訊」旁的開關切換成「開」或「關」。
7. 按一下 [儲存]。