Peringatan keamanan Dropbox

Fitur ini akan mengirimkan notifikasi melalui email kepada admin kapan pun perilaku mencurigakan, aktivitas berisiko, dan potensi kebocoran data terdeteksi.

Melihat detail peringatan

Anda dapat melihat detail peringatan tertentu, termasuk siapa penyebabnya, apa yang terjadi, kapan terjadinya, dan file, folder, atau siapa saja yang terkena dampaknya. 

Untuk melihat detail peringatan dari email pemberitahuan yang Anda terima, klik Buka peringatan langsung dari email. 

Untuk melihat detail peringatan di dropbox.com:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Keamanan.
4. Klik Peringatan.
5. Klik “...” (elipsis) di samping peringatan yang ingin Anda lihat.
6. Klik Buka detail peringatan.

Menindaklanjuti peringatan

Dari halaman detail peringatan, akan tersedia beberapa opsi bagi Anda berdasarkan jenis peringatan. Ini termasuk:

• Pulihkan di halaman aktivitas - Jika Anda menerima peringatan Penghapusan massal, langkah ini akan membawa Anda ke halaman aktivitas dan di sini Anda dapat memulihkan file yang telah dihapus.
• Kirim email ke anggota tim - Langkah ini memungkinkan Anda mengirimkan email kepada anggota tim yang memicu peringatan tersebut.
• Tangguhkan anggota tim - Langkah ini akan menangguhkan anggota tim yang menyebabkan peringatan tersebut.
• Konfirmasi - Langkah ini akan menandai bahwa peringatan telah dikonfirmasi dan kemudian menghapusnya dari daftar peringatan utama.
• Dalam Proses - Ini akan menandai bahwa peringatan sedang diproses dan dihapus dari daftar peringatan utama.
• Selesai - Ini akan menandai bahwa peringatan telah diselesaikan dan dihapus dari daftar peringatan utama.
• Ditutup - Ini akan menandai bahwa peringatan telah ditutup dan dihapus dari daftar peringatan utama.

Jenis peristiwa apa saja yang dapat memicu peringatan?

• Deteksi ransomware - Mendeteksi aktivitas mencurigakan sejak dini dan membantu mencegah penyebaran serangan dugaan ransomware berbahaya.
• Penghapusan massal - Ada anggota tim yang menghapus data dalam jumlah besar dan tidak wajar dalam jangka waktu singkat.
• Pemindahan data massal - Ada anggota tim yang memindahkan data dalam jumlah besar dan tidak wajar dalam jangka waktu singkat.
• Konten sensitif dalam folder tim dibagikan secara eksternal - File yang terdapat dalam salah satu folder tim dan berisi informasi pribadi telah dibagikan di luar tim Anda. Atau, informasi pribadi terdeteksi di dalam file yang telah dibagikan secara eksternal.
• Malware dibagikan dari luar tim - Seseorang yang bukan anggota tim membagikan file malware kepada anggota tim.
• Malware dibagikan kepada anggota tim - Ada anggota tim yang membagikan file berisi malware.
• Terlalu banyak percobaan masuk - Ada anggota tim yang terlalu sering gagal saat mencoba masuk.
• Percobaan masuk dari negara berisiko tinggi - Ada anggota tim yang masuk dari lokasi yang dapat dianggap berisiko tinggi. Ini berarti masuk dari negara-negara berikut: Afganistan, Tiongkok, Kuba, Republik Rakyat Demokratik Korea, Republik Islam Iran, Libia, Nigeria, Sudan, Republik Arab Suriah, dan Yaman.

Mengatur sensitivitas peringatan

Jika menerima terlalu banyak peringatan, Anda dapat mengubah sensitivitas peringatan Penghapusan massal dan Pemindahan massal. Untuk mengatur sensitivitas peringatan:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Keamanan.
4. Klik Kebijakan peringatan.
5. Klik “…” (elipsis) di samping peringatan yang ingin Anda ubah.
6. Di samping Sensitivitas peringatan, pilih tingkat sensitivitas peringatan yang Anda inginkan.
7. Klik Save.

Mengelola notifikasi peringatan

Untuk mengubah penerima notifikasi tentang suatu jenis peringatan:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Keamanan.
4. Klik Kebijakan peringatan.
5. Klik “…” (elipsis) di samping peringatan yang ingin Anda ubah.
6. Di samping Notifikasi, pilih Semua admin tim atau Admin tim / grup tertentu. 
7. Klik Save.

Menonaktifkan atau mengaktifkan peringatan

Semua jenis peringatan akan diaktifkan secara default. Untuk menonaktifkan atau mengaktifkan peringatan:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Keamanan.
4. Klik Kebijakan peringatan.
5. Klik “…” (elipsis) di samping jenis peringatan yang ingin Anda aktifkan atau nonaktifkan.
6. Di samping Informasi umum, aktifkan atau nonaktifkan peringatan. 
7. Klik Save.