Peringatan email ini berisi:
- Nama dan lokasi file
- Jenis dan tingkat keseriusan peringatan
- Tanggal dan waktu konten tersebut dibagikan
- Jenis informasi yang terdeteksi dalam konten yang dibagikan
- Anggota tim yang membagikan konten tersebut
- Penerima konten yang dibagikan
Ketahui cara mengaktifkan dan menonaktifkan peringatan keamanan.
Admin dapat melihat peringatan di konsol admin dan dapat memblokir akses ke konten terkait, jika perlu.
Untuk mengakses semua peringatan DLP:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
- Klik menu tarik-turun di samping Dropbox, di bawah Produk.
- Klik Keamanan.
- Klik Peringatan keamanan.
Untuk menghapus akses ke konten yang dibagikan secara eksternal:
- Buka peringatan DLP di email Anda atau konsol admin.
- Klik Kelola akses di sudut kanan atas.
- Klik panah ke bawah di samping nama penerima dan pilih Hapus.
Membuat laporan Klasifikasi
Admin dapat membuat laporan Klasifikasi untuk melihat daftar file yang berisi informasi pribadi. Laporan ini berisi:
- Nama dan jenis file
- ID file
- Lokasi file
- Jenis informasi yang dideteksi
- Status berbagi eksternal
- Metode berbagi
- Pembagi pertama
- Penerima berbagi
- Tanggal berbagi
Untuk membuat laporan Klasifikasi:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
- Klik menu tarik-turun Lainnya di bilah sisi kiri.
- Klik Klasifikasi pada bilah sisi kiri.
- Klik Buat laporan di samping opsi Buat laporan file berlabel.
Langkah ini akan menghasilkan file .csv. Anda akan menerima notifikasi melalui email saat laporan siap dilihat atau diunduh dari folder laporan Dropbox Business di akun admin Anda.