Klasyfikacja danych w Dropbox
Klasyfikacja danych jest dostępna dla zespołów korzystających z Dropbox Standard, które mają wykupiony dodatek Bezpieczeństwo oraz zespołów korzystających z Dropbox Business Plus, Advanced lub Enterprise. Jednak ta funkcja jest niedostępna w przypadku niektórych zespołów z bardzo dużą liczbą plików. Jeśli zobaczysz powiadomienie, że klasyfikacja danych jest niedostępna dla Twojego zespołu, skontaktuj się z pomocą techniczną.
Klasyfikacja danych pomaga zespołom zachować zgodność z przepisami korporacyjnymi i rządowymi dzięki umożliwieniu administratorom automatycznego śledzenia i raportowania danych osobowych przechowywanych w folderach zespołu, folderach członków zespołu i folderach udostępnionych. Obejmuje to dane kart kredytowych, paszportów, kont bankowych i numery ubezpieczenia społecznego.
Włączanie automatycznej klasyfikacji danych
Administratorzy mogą włączać automatyczne skanowanie danych osobowych.
Uwaga: funkcja klasyfikacji danych nie kopiuje zawartości zidentyfikowanych plików ani nie przechowuje jej w innym miejscu. Jedynie oznacza ona pliki, aby wskazać, że mogą zawierać dane osobowe.
Włączanie automatycznego skanowania:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
- Kliknij Więcej na pasku bocznym po lewej stronie.
- Kliknij Klasyfikacja na lewym pasku bocznym.
- Kliknij menu rozwijane obok opcji Etykietowanie danych osobowych i wybierz Skanuj tylko zawartość zespołu lub Zawartość należąca do zespołu i jego członków.
- Usuń zaznaczenie pola obok typów informacji , które nie są istotne.
- Kliknij Zapisz.
Typy informacji, które można wykryć
Automatyczna klasyfikacja danych jest obecnie obsługiwana w Stanach Zjednoczonych, Kanadzie, Australii, Niemczech, Francji, Japonii, Singapurze, Szwecji, Danii, Norwegii, Finlandii i Wielkiej Brytanii.
Aby zobaczyć bieżącą listę typów danych osobowych, które Dropbox może wykryć:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
- Kliknij Klasyfikacja na lewym pasku bocznym.
- Przeglądaj typy według lokalizacji w sekcji Typy informacji.
Typy plików, które mogą być skanowane
Oto typy plików, które mogą być skanowane:
.doc |
|
.docx |
.rtf |
.docm |
.txt |
.ppt |
.vtt |
.pptx |
.gdoc |
.pptm |
.gsheet |
.csv |
.gslides |
.xls |
.paper |
.xlsx |
.papert |
.xlsm |
|
- Dropbox nie może obecnie skanować plików chronionych hasłem ani przekraczających 100 MB.
- Każda klasyfikacja danych osobowych jest dodawana do dziennika aktywności zespołu.
Otrzymywanie i wyświetlanie alertów dotyczących udostępniania na zewnątrz
Administratorzy otrzymują e-maile z alertami ochrony przed utratą danych (DLP), gdy pliki lub foldery zawierające poufne informacje są udostępniane poza ich zespół.
Uwaga: alerty dotyczące udostępniania plików na zewnątrz pojawiają się tylko w przypadku plików i folderów znajdujących się wewnątrz folderów zespołu, nie w przypadku folderów członków zespołu lub folderów udostępnionych.
Zawartość alertu e-mail:
- Nazwa i lokalizacja pliku
- Typ i ważność alertu
- Data i godzina udostępnienia zawartości
- Typy danych wykryte w udostępnionej zawartości
- Członek zespołu, który udostępnił zawartość
- Odbiorcy udostępnionej zawartości
Dowiedz się, jak włączyć lub wyłączyć alerty dotyczące bezpieczeństwa.
Administratorzy mogą sprawdzać alerty w konsoli administratora oraz w razie potrzeby blokować dostęp do udostępnionej zawartości.
Aby uzyskać dostęp do wszystkich alertów DLP:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
- Kliknij Bezpieczeństwo.
- Kliknij Alerty bezpieczeństwa.
Aby usunąć dostęp do zawartości udostępnionej na zewnątrz:
- Otwórz alert DLP w e-mailu lub w konsoli administratora.
- Kliknij Zarządzaj dostępem w prawym górnym rogu.
- Kliknij strzałkę w dół obok nazwy odbiorcy i wybierz Usuń.
Tworzenie raportu klasyfikacyjnego
Administratorzy mogą utworzyć raport klasyfikacyjny, aby zobaczyć listę plików zawierających dane osobowe. Oto zawartość takiego raportu:
- Nazwa i rodzaj pliku
- Identyfikator pliku
- Lokalizacja pliku
- Rodzaj wykrytych danych
- Status udostępniania na zewnątrz
- Metoda udostępniania
- Inicjatorzy udostępniania
- Odbiorcy udostępniania
- Daty udostępnienia
Aby utworzyć raport klasyfikacyjny:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
- Kliknij listę rozwijaną Więcej po lewej stronie paska bocznego.
- Kliknij Klasyfikacja na lewym pasku bocznym.
- Kliknij Utwórz raport obok Utwórz raport z oznaczonych plików.
Wygenerowany zostanie plik .csv. Gdy raport będzie gotowy do wyświetlenia lub pobrania w folderze Raporty Dropbox Business na koncie administratora, otrzymasz wiadomość e-mail z powiadomieniem.
Uwagi:
- Nie można utworzyć raportu, dopóki nie zostanie ukończony początkowy proces skanowania.
- Aby utworzyć raport klasyfikacyjny, należy włączyć etykietowanie danych osobowych.
Przekazywanie opinii na temat dokładności wykrywania
Administratorzy mogą przekazywać opinie na temat klasyfikacji danych, aby poprawić dokładność skanowania.
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
- Kliknij Bezpieczeństwo.
- Kliknij kartę Alerty bezpieczeństwa .
- Znajdź pozycję, na temat której chcesz przekazać opinię.
- Kliknij alert, dla którego chcesz przesłać opinię.
- Kliknij Ulepsz ten alert.
- Odpowiedz na pytania dotyczące wykrytych danych.
- Uwaga: Nie podawaj w swoich komentarzach żadnych poufnych ani osobistych informacji.
- Jeśli chcesz, wprowadź dodatkowe informacje.
- Jeśli chcesz zezwolić Dropbox na kontaktowanie się z Tobą, kliknij pole wyboru obok pozycji Dropbox może kontaktować się ze mną w sprawie mojej opinii.
- Otwórz raport klasyfikacyjny w folderze Raporty Dropbox Business na koncie administratora.
- Znajdź pozycję, na temat której chcesz przekazać opinię.
- Kliknij łącze w kolumnie Wyślij opinię na temat danych umożliwiających identyfikację lub danych osobowych.
- Odpowiedz na pytania dotyczące wykrytych danych.
- Jeśli chcesz, wprowadź dodatkowe informacje.
- Uwaga: Nie podawaj w swoich komentarzach żadnych poufnych ani osobistych informacji.
- Jeśli chcesz zezwolić Dropbox na kontaktowanie się z Tobą, kliknij pole wyboru obok pozycji Dropbox może kontaktować się ze mną w sprawie mojej opinii.
- Kliknij Wyślij.
Uwagi :
- Jeśli wyrazisz zgodę, aby Dropbox kontaktował się z Tobą w sprawie Twojej opinii, ktoś z Dropbox może skontaktować się z Tobą przez e‑mail, aby uzyskać więcej szczegółów i informacji.
- Dropbox nie będzie przeglądać zawartości plików bez wyraźnej zgody.
Dokładność wykrywania
Funkcja klasyfikacji danych przewiduje występowanie danych osobowych na podstawie prawdopodobieństwa. Te przewidywania mogą być subiektywne i mogą nie być w 100% dokładne.
Pliki członków zespołu
Jeśli jesteś członkiem zespołu Dropbox z klasyfikacją danych włączoną przez administratora, Dropbox będzie skanować pliki Twojego zespołu w poszukiwaniu danych osobowych. Ten proces obejmuje przypisywanie do plików określonych atrybutów, aby pomóc administratorowi w lepszym zarządzaniu poufnymi danymi na koncie zespołu. Jeśli Twój zespół zostanie rozwiązany i nadal będziesz korzystać z Dropbox, pliki należące wcześniej do konta Twojego zespołu mogą zachować atrybuty przypisane podczas procesu klasyfikacji danych.
