Twój zespół może się znaleźć w stanie blokady, jeśli wygaśnie okres próbny lub zmienisz taryfę na niższą. Jeśli Twój zespół wejdzie w stan blokady, możliwe będzie wyświetlanie plików i folderów, ale ich edycja na koncie Dropbox będzie niemożliwa. W szczególności:
- Twoje pliki nie będą już synchronizowane
- Nie będzie można tworzyć ani przesyłać nowych plików ani folderów
- Funkcje takie jak zapraszanie nowych członków, zawieszanie członków i zarządzanie grupami zostaną wyłączone
Jak wyjść ze stanu blokady
Jeśli jesteś członkiem zespołu, masz dwie możliwości:
- Możesz skontaktować się z administratorem i poprosić go, aby zmienił taryfę konta na wyższą
- Możesz opuścić zespół, co wpłynie na to, do jakiej zawartości masz dostęp
Jeśli jesteś administratorem, możesz albo zmienić taryfę na wyższą, albo rozwiązać zespół.
Zmiana taryfy na wyższą w stanie blokady
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Zobacz następne kroki na czerwonym banerze u góry ekranu.
- Kliknij niebieski przycisk Zachowaj Dropbox Business.
- Uzupełnij dane płatnicze.
- Uwaga: przed zmianą taryfy na wyższą warto jest usunąć użytkowników, którzy nie potrzebują dostępu do zawartości zespołu, aby uniknąć płacenia za niepotrzebne licencje. Warto także anulować nieistotne oczekujące zaproszenia.
- Kliknij Kup.
Uwaga: po zmianie taryfy na wyższą musisz ponownie zaprosić ewentualnych członków, którzy opuścili zespół znajdujący się w stanie blokady. Będą oni musieli zaakceptować Twoje zaproszenie, aby ponownie dołączyć do zespołu.
Gdy rozwiążesz zespół, konta wszystkich jego członków stają się indywidualnymi kontami Dropbox. Administratorzy otrzymują kopię całej zawartości zespołu. Każdy członek zespołu niebędący administratorem traci dostęp do zawartości zespołu. Członkowie zespołu zachowują dostęp do własnych plików i folderów.
Ponadto rozwiązanie zespołu ma następujące skutki:
- Struktura zespołu jest usuwana
- Foldery udostępnione poza obszarami zespołu zachowują relacje udostępniania
- Oczekujące zaproszenia są usuwane
- Zawieszeni użytkownicy są usuwani
- Łącza udostępnione prowadzące do zawartości zespołu są unieważniane – w odróżnieniu od łączy do plików/folderów udostępnionych
- Zawartość zespołu utworzona przez jego usuniętych członków jest trwale tracona
- Zarchiwizowane foldery są usuwane
- Usunięte pliki i foldery stają się niemożliwe do przywrócenia
Aby rozwiązać zespół:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
- Kliknij swój awatar (zdjęcie profilowe lub inicjały) w prawym górnym rogu.
- Kliknij Ustawienia.
- Kliknij Zobacz następne kroki na czerwonym banerze u góry ekranu.
- Kliknij Anuluj taryfę Dropbox Business i rozwiąż mój zespół.
- Zaznacz pole wyboru o treści „Rozumiem, że rozwiązanie zespołu jest ostateczne i użytkownicy mogą zachować dane zespołu”.
- Kliknij Rozwiąż zespół i wyloguj się. Twój zespół zostanie wylogowany po jego rozwiązaniu.
