Was bedeutet der gesperrte Zustand für Teams?

So upgraden Sie Ihr Abo:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie oben im Bildschirm im roten Banner auf Überprüfungsoptionen.
3. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Dropbox für Teams behalten .
   • Hinweis: Wenn Sie diese Option nicht sehen, ist Ihr Team nicht berechtigt, ein Team-Abo zu verlängern oder zu kaufen.
4. Geben Sie Ihre Zahlungsdaten ein.
   • Hinweis: Entfernen Sie vor dem Upgrade Nutzer, die keinen Zugriff auf die Team-Inhalte benötigen, damit Ihnen keine überflüssigen Lizenzen in Rechnung gestellt werden. Denken Sie auch daran, unnötige offene Einladungen zu widerrufen.

Wenn Sie Ihr Team auflösen:

• Alle Teammitglieder und Admins erhalten ein Dropbox Basic-Konto, das ihre persönlichen Ordner enthält. 
• Der Inhalt, der sich im Team Dropbox-Bereich befand, wird in freigegebenen Ordnern abgelegt, die dem Team-Admin gehören, der die Team-Auflösung veranlasst hat. Alle Nutzer, die zuvor Zugriff auf diesen Inhalt hatten, einschließlich Admins, Teammitglieder und externe andere Nutzer, erhalten weiterhin Zugriff auf die freigegebenen Ordner.

Faktisch bedeutet die Auflösung eines Teams Folgendes:

• Die Teamstruktur wird gelöscht.
• Alle Personen, denen Zugriff auf freigegebene Ordner innerhalb von Team-Ordnern gewährt wurde, behalten ihre Berechtigungen und können die darin enthaltenen Inhalte anzeigen und mit ihnen interagieren.
• Offene Einladungen werden gelöscht.
• Gesperrte Nutzer werden gelöscht.
• Inhalte gelöschter Teammitglieder gehen dauerhaft verloren, wenn keine Kontoübertragung erfolgt ist.
• Ordner werden aus dem Bereich „Archiviert“ entfernt und der Team-Admin, der die Team-Auflösung veranlasst hat, ist der neue Eigentümer.
• Gelöschte Dateien und Ordner können nicht wiederhergestellt werden.
• Ausstehende Signaturanfragen werden abgebrochen.
• Unterzeichnete Dokumente können nicht bearbeitet werden, aber dennoch von allen Nutzern angezeigt und heruntergeladen werden, die zuvor auf diese Zugriff hatten.
• Die Teammitglieder behalten das Eigentumsrecht an von ihnen erstellten Signaturvorlagen.
• Signaturvorlagen werden gesperrt. Wenn Sie Dropbox Essentials, Business oder Business Plus kaufen, wird die Verwendung von Vorlagen freigeschaltet und wiederhergestellt.
• Das Eigentumsrecht an einem Replay-Teamprojekt geht auf einen Admin über, wenn ein Team aufgelöst wird. Teammitglieder können weiterhin über ihr Einzelkonto auf Replay-Projekte zugreifen, verlieren jedoch den Zugriff auf alle Dateien außerhalb von Projekten.
  • Hinweis: Beim Auflösen eines Teams können Admins auch alle Replay-Inhalte des Teams löschen. Gelöschte Replay-Inhalte können nur innerhalb von 30 Tagen nach der Löschung wiederhergestellt werden.

So lösen Sie Ihr Team auf:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie oben im Bildschirm im roten Banner auf Überprüfungsoptionen.
3. Klicken Sie auf Dropbox kündigen und mein Team auflösen.
4. Wählen Sie die Option Dateien speichern und in Einzelkonten verschieben.
5. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben:
   • Mir ist bewusst, dass die Auflösung oder Löschung des Teams endgültig ist. Das Team [Teamname] existiert dann nicht mehr.
   • Ich weiß, dass ich die verbleibenden Tage meines kostenlosen Team-Probeabos damit verliere.
     • Hinweis: Dies wird nur angezeigt, wenn Sie Mitglied eines kostenlosen Team-Probeabo sind.
6. Klicken Sie auf Bestätigen.

Sobald der Auflösungsvorgang abgeschlossen ist, werden alle Teammitglieder abgemeldet.

Wenn Sie Ihr Teamkonto löschen, wird alles, was dem Team gehört, dauerhaft gelöscht und kann nicht wiederhergestellt werden. Dazu gehören unter anderem:

• Konten der Teammitglieder
• Admin-Konten, einschließlich des Admins, der die Team-Auflösung veranlasst hat
• Inhalte, die dem Team gehören, einschließlich freigegebener Ordner
  • Hinweis: Wenn Ihr Teamkonto aufgrund von Untätigkeit der Team-Admins gelöscht wird, erhalten externe Nutzer mit Zugriff auf einen Team-eigenen freigegebenen Ordner eine automatische E-Mail mit der Mitteilung, dass der Ordner bald gelöscht wird. Um externen Nutzern Zeit zu geben, etwaige ihnen gehörende Inhalte zu speichern, wird das Löschen extern freigegebener Ordner verzögert. Wenn Ihr Team alle freigegebenen Ordner sofort löschen möchte, ohne externe Nutzer darüber zu informieren, sollte ein Team-Admin die Team-Löschung manuell auslösen, indem er die folgenden Schritte ausführt.
• Persönliche Ordner 
• Team-Metadaten

So löschen Sie Ihr Team im gesperrten Zustand:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie oben im Bildschirm im roten Banner auf Überprüfungsoptionen.
3. Klicken Sie auf Dropbox kündigen und mein Team auflösen.
4. Wählen Sie die Option Alle Dateien und alle Konten löschen.
5. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben:
   • Mir ist bewusst, dass die Auflösung oder Löschung des Teams endgültig ist. Das Team [Teamname] existiert dann nicht mehr.
   • Ich weiß, dass ich die verbleibenden Tage meines kostenlosen Team-Probeabos damit verliere.
     • Hinweis: Dies wird nur angezeigt, wenn Sie Mitglied eines kostenlosen Team-Probeabo sind.
6. Klicken Sie auf Bestätigen.

Dadurch wird der Team-Löschvorgang ausgelöst. Sie erhalten eine E-Mail, wenn der Team-Löschvorgang abgeschlossen ist.

Bei Dropbox Basic-Teams handelt es sich um ein kostenloses Abo für Teams, mit dem Sie in einem gemeinsamen Arbeitsbereich mit bis zu 10 Personen zusammenarbeiten, Dateien und Dokumente teilen und Projekte gemeinsam angehen können.
 

Erfahren Sie mehr über Basic-Teams.
 

Ihr Team kann eine Herabstufung vornehmen, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

• Das Team umfasst 10 Mitglieder oder weniger
• Der vom Team belegte Speicherplatz beträgt 2 GB oder weniger
   

Wenn Sie ein zahlungspflichtiges Team-Abo herabstufen, hat dies folgende Änderungen zur Folge:

• Der vom Team gemeinsam genutzte Speicherplatz wird auf 2 GB reduziert
• Die Größe des Teams wird auf 10 Mitglieder begrenzt
• Ihr Zugriff auf Premium-Sicherheitsfeatures wie SSO, zweistufige Überprüfung und Gerätezulassung wird aufgehoben
• Es können keine unbegrenzten Signaturanfragen mehr versendet werden
• Der Zeitraum von 180 Tagen zur Wiederherstellung gelöschter Dateien wird auf 30 Tage verkürzt
• Datei-Interaktionen können nicht mehr nachverfolgt werden
• Der API-Zugriff für verknüpfte Apps wird aufgehoben

Der Admin des herabstufenden Teams bleibt weiterhin Admin des Basic-Teams. Alle anderen Admins werden Teammitglieder. 

Teammitglieder in einem Basic-Team behalten den Zugriff auf ihren Mitgliederordner sowie auf alle Teamordner, auf die sie zuvor Zugriff hatten. Jedes Mitglied eines Basic-Teams kann neue Team-Ordner erstellen und Zugriffsbeschränkungen für die von ihm erstellten Ordner festlegen.

Der Team-Admin kann jederzeit Mitglieder entfernen oder das Team auflösen.
 

So stufen Sie ein Team herab

Um Ihr Team von einem zahlungspflichtigen Team herabzustufen:

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an. 
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Abrechnung.
4. Blättern Sie nach unten und klicken Sie auf Abo kündigen.
5. Wählen Sie den Kündigungsgrund aus.
6. Klicken Sie auf Kündigung durchführen.
7. Markieren Sie alle Kästchen unter Bitte bestätigen Sie Folgendes.
8. Klicken Sie auf Kündigung abschließen. 
9. Klicken Sie auf der Startseite auf dropbox.com oben im Bildschirm in der roten Leiste auf Optionen prüfen.
10. Wählen Sie Zu einem kostenlosen Dropbox-Abo für Teams wechseln aus.
11. Klicken Sie auf Änderung bestätigen.
     

Um Ihr Team nach Ablauf eines kostenlosen Probeabos herabzustufen:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie oben im Bildschirm im Banner auf Überprüfungsoptionen.
3. Wählen Sie Mein Team-Abo in ein kostenloses Basic-Abo umwandeln.
4. Klicken Sie auf Änderung bestätigen.