Admins mit bestimmten Rollen können das Konto eines Teammitglieds in ein Einzelkonto umwandeln. Das Konto des Teammitglieds wird dann zu einem Dropbox Basic-Konto, das nicht mehr mit Ihrem Teamkonto verbunden ist.
Das betroffene Teammitglied hat weiterhin Zugriff auf alle geteilten Dateien und freigegebenen Ordner, auf die es bereits vor dem Teambeitritt Zugriff hatte, sowie auf alle privaten Dateien im eigenen Konto. Sobald das Konto dieser Person umgewandelt wurde, können Sie die Dateien dieser Person nicht mehr verwalten.
Hinweis: Wenn jemand ins Team eingeladen wurde, die Einladung aber nie angenommen hat, bleibt als einzige Option für Sie, die ausstehende Einladung zu widerrufen.
Zugriff durch ehemalige Teammitglieder (nach Umwandlung ihres Kontos) auf geteilte Inhalte verhindern
Wenn das Konto eines Teammitglieds in ein Einzelkonto umgewandelt wird, haben die verbleibenden Teammitglieder weiterhin Zugriff auf alle Ordner, die vom ausscheidenden Teammitglied erstellt wurden. Dies gilt auch für Ordner, die vom ausscheidenden Teammitglied direkt für andere Mitglieder freigegeben wurden. Wenn die Konten verbleibender Teammitglieder später ebenfalls umgewandelt oder aus dem Team entfernt werden, haben sie über ihre Einzelkonten weiterhin Zugriff auf diese freigegebenen Ordner.
Sie können verhindern, dass ehemalige Teammitglieder mit umgewandelten Konten Zugriff auf geteilte Inhalte behalten, indem Sie den ursprünglichen Eigentümer der Inhalte veranlassen, das Eigentum an seinen Ordnern auf ein anderes Teammitglied zu übertragen, bevor Sie dessen Konto in ein Einzelkonto umwandeln.
Das Konto eines Teammitglieds in ein Einzelkonto umwandeln
Hinweise:
- Die Umwandlung des Kontos eines Teammitglieds ist endgültig. Nach der Umwandlung können Sie das Konto nicht mehr wiederherstellen und auch keine Änderungen mehr daran vornehmen.
- Unter bestimmten Umständen kann es sein, dass ehemalige Teammitglieder, deren Konten umgewandelt wurden, weiterhin Zugriff auf Inhalte haben, die zuvor von einem Teammitglied mit ihnen geteilt wurden. Lesen Sie im obigen Abschnitt, wie Sie verhindern, dass ehemalige Teammitglieder, deren Konten umgewandelt wurden, weiterhin Zugriff auf solche Inhalte haben.
- Nach der Umwandlung des Kontos können Sie die freigewordene Lizenz neu vergeben und einen anderen Nutzer ins Team holen.
- Teammitglieder mit umgewandelten Konten werden in der Verwaltungskonsole auf der Seite Mitglieder mit dem Vermerk Verknüpfung aufgehoben geführt.
So wandeln Sie das Konto eines Teammitglieds in ein Einzelkonto um:
- Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
- Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf den Tab Nutzer.
- Klicken Sie neben der Person, deren Konto Sie entfernen möchten, auf das Zahnradsymbol.
- Wählen Sie Nutzer löschen aus.
- Klicken Sie auf Stattdessen in ein persönliches Dropbox Basic-Konto umwandeln.
- Klicken Sie auf Konto umwandeln.
Das Konto des Teammitglieds wird dann in ein Dropbox Basic-Konto umgewandelt. Wenn das Teammitglied das Konto upgraden möchte, kann es das Upgrade über die Upgrade-Seite durchführen.