Mengonversi akun anggota tim Dropbox menjadi akun perorangan
Catatan: Jika seseorang diundang untuk bergabung ke tim, tetapi tidak menerimanya, Anda hanya memiliki opsi untuk membatalkan undangan yang tertunda tersebut.
Apa saja yang dipindahkan ke akun Basic
- Semua file dan folder pribadi (tidak dibagikan)
- Folder bersama yang dimiliki oleh anggota tersebut
- Folder dan file bersama yang dimiliki oleh orang yang bukan anggota tim
- Folder dan file bersama yang dimiliki anggota tersebut sebelum bergabung ke tim
- Tautan bersama dengan pengaturan izin Hanya tim akan dinonaktifkan setelah akun anggota tim tersebut dikonversi
- File dan folder yang dibagikan langsung kepada anggota tersebut
- Dokumen Paper pribadi yang tidak dibagikan
- Dokumen Paper yang dibagikan oleh pengguna eksternal (bukan anggota tim)
- Konten Tanda Tangan, Kirim dan lacak, Replay, dan Capture yang dimiliki oleh anggota tim
Apa saja yang tidak dipindahkan ke akun Basic
- Folder tim
- Folder bersama yang dimiliki oleh anggota tim lain yang mengundang Anda setelah Anda bergabung dengan tim atau yang memiliki izin hanya tim
- Folder, file, dan tautan bersama yang memiliki izin hanya tim
- File tim yang dibagikan langsung kepada anggota tersebut, tidak melalui tautan bersama
- Dokumen Paper yang dibagikan antara anggota dan tim
- Keanggotaan dalam grup dan folder yang dibagikan kepada anggota tersebut melalui grup
- Tautan bersama ke file dan folder tim yang dibuat oleh anggota tersebut tidak akan berfungsi lagi
- Undangan folder bersama ke konten tim yang belum diterima tidak akan berfungsi lagi
- Anggota tidak dapat lagi menggunakan sistem masuk tunggal (SSO) dan harus masuk menggunakan kata sandi
- Konten Replay dan Capture yang ada di ruang tim
Mencegah anggota tim yang telah dikonversi dari tetap memiliki akses ke konten bersama
Jika anggota tim dikonversi ke akun perorangan, anggota tim yang tersisa akan tetap memiliki akses ke folder yang dibuat oleh anggota tim. Ini juga berlaku pada folder yang dibagikan secara langsung kepada mereka oleh anggota tim yang keluar tersebut. Jika salah satu dari anggota tim tersebut kemudian dikonversi atau dihapus dari tim, ia tetap dapat mengakses folder bersama tersebut dari akun perorangan.
Untuk mencegah pengaksesan konten bersama oleh anggota yang telah dikonversi, minta pemilik asli konten untuk mentransfer kepemilikan foldernya ke anggota lain dalam tim sebelum mengonversi akun anggota menjadi akun perorangan.
Cara mengonversi akun anggota tim menjadi akun perorangan
Catatan:
- Konversi akun anggota tim bersifat permanen. Setelah dikonversi, akun tidak akan dapat dipulihkan atau diubah.
- Dalam situasi tertentu, anggota tim yang telah dikonversi tetap dapat mengakses konten yang diberikan oleh anggota tim sebelumnya. Lihat di atas untuk mengetahui cara mencegah anggota tim yang telah dikonversi dari tetap memiliki akses.
- Setelah mengonversi akun anggota tim, Anda dapat menggunakan kembali lisensi yang sebelumnya dipakai oleh orang tersebut dan mengundang orang lain ke tim.
- Anggota tim yang telah dikonversi ditampilkan sebagai Terputus di halaman anggota di konsol admin.
Untuk mengubah akun anggota tim menjadi akun perorangan:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
- Klik tab Anggota .
- Klik ikon roda di samping nama orang yang Anda ingin hapus.
- Pilih Hapus anggota.
- Klik Konversikan ke akun Dropbox Basic perorangan sebagai gantinya.
- Klik Konversi akun.
Akun anggota tim akan dikonversi menjadi akun Dropbox Basic. Jika ingin meningkatkan paket, anggota dapat melakukannya dari halaman Tingkatkan.