Mengonversi akun anggota tim Dropbox menjadi akun perorangan

Jenis admin tertentu dapat mengonversi akun bisnis Dropbox menjadi akun pribadi dengan mengubah akun anggota tim menjadi akun individu.

Akun anggota tim menjadi akun Dropbox Basic yang tidak terhubung ke akun tim Anda. Anggota tim tetap memiliki semua file dan folder bersama yang sudah dapat diakses sebelum bergabung dengan tim, serta setiap file pribadi di akun mereka. Anda tidak lagi dapat mengelola file mereka setelah akun mereka dikonversi.

Cara mengonversi akun anggota tim menjadi akun pribadi

Untuk mengubah akun anggota tim menjadi akun perorangan:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
3. Klik tab Anggota .
4. Klik   (opsi lainnya) di samping nama orang yang ingin Anda hapus.
5. Klik Hapus.
6. Klik Konversikan ke akun Dropbox Basic perorangan sebagai gantinya.
7. Klik Konversi akun.

Akun anggota tim akan dikonversi menjadi akun Dropbox Basic. Jika ingin meningkatkan paket, anggota dapat melakukannya dari halaman Tingkatkan.

Apa saja yang dipindahkan ke akun Basic

• Semua file dan folder pribadi (tidak dibagikan)
• Folder bersama yang dimiliki oleh anggota tersebut
• Folder dan file bersama yang dimiliki oleh orang yang bukan anggota tim
• Folder dan file bersama yang dimiliki anggota tersebut sebelum bergabung ke tim
• Tautan bersama dengan pengaturan izin Hanya tim akan dinonaktifkan setelah akun anggota tim tersebut dikonversi
• File dan folder yang dibagikan langsung kepada anggota tersebut
• Dokumen Paper pribadi yang tidak dibagikan
• Dokumen Paper yang dibagikan oleh pengguna eksternal (bukan anggota tim)
• Konten Tanda tangan dan Replay yang dimiliki anggota tim

Apa saja yang tidak dipindahkan ke akun Basic

• Folder tim
• Folder bersama yang dimiliki oleh anggota tim lain, yang dapat diakses pengguna setelah bergabung dengan tim, atau yang memiliki izin khusus tim
• Folder, file, dan tautan bersama yang memiliki izin hanya tim
• File tim yang dibagikan langsung kepada anggota tersebut, tidak melalui tautan bersama
• Dokumen Paper yang dibagikan antara anggota dan tim
• Keanggotaan dalam grup dan folder yang dibagikan kepada anggota tersebut melalui grup
• Tautan bersama ke file dan folder tim yang dibuat oleh anggota tersebut tidak akan berfungsi lagi
• Undangan folder bersama ke konten tim yang belum diterima tidak akan berfungsi lagi
• Anggota tidak dapat lagi menggunakan sistem masuk tunggal (SSO) dan harus masuk menggunakan kata sandi
• Putar ulang konten yang ada di ruang tim

Mencegah anggota tim yang telah dikonversi dari tetap memiliki akses ke konten bersama

Jika akun salah satu anggota tim dikonversi menjadi akun pribadi, anggota tim lainnya masih memiliki akses ke folder yang dibuat atau dibagikan langsung oleh orang tersebut kepada mereka. Jika ada dari anggota yang tersisa tersebut kemudian dikonversi atau dihapus dari tim, mereka akan tetap memiliki akses ke folder bersama tersebut di akun individu mereka. 

Untuk mencegah pengaksesan konten bersama oleh anggota yang telah dikonversi, minta pemilik asli konten untuk mentransfer kepemilikan foldernya ke anggota lain dalam tim sebelum mengonversi akun anggota menjadi akun perorangan.