Mengonversi akun anggota tim Dropbox menjadi akun perorangan

Beberapa jenis admin tertentu dapat mengonversi akun anggota tim menjadi akun perorangan. Akun anggota tim tersebut akan menjadi akun Dropbox Basic yang tidak terhubung ke akun tim Anda.

Anggota tim dapat tetap mengakses semua file dan folder bersama yang dimiliki sebelum bergabung ke tim, serta semua file pribadi di akun mereka. Anda tidak dapat mengelola file mereka lagi setelah konversi akun dilakukan. 

Catatan: Jika seseorang diundang untuk bergabung ke tim, tetapi tidak menerimanya, Anda hanya memiliki opsi untuk membatalkan undangan yang tertunda tersebut.

Item yang ditransfer

• Semua file dan folder pribadi (tidak dibagikan)
• Folder bersama yang dimiliki oleh anggota tersebut
• Folder dan file bersama yang dimiliki oleh orang yang bukan anggota tim
• Folder dan file bersama yang dimiliki anggota tersebut sebelum bergabung ke tim
• Tautan bersama dengan pengaturan izin Hanya tim akan dinonaktifkan setelah akun anggota tim tersebut dikonversi
• File dan folder yang dibagikan langsung kepada anggota tersebut
• Dokumen Paper pribadi yang tidak dibagikan
• Dokumen Paper yang dibagikan oleh pengguna eksternal (bukan anggota tim)

Item yang tidak ditransfer

• Folder tim
• Folder bersama yang dimiliki oleh anggota tim lain yang mengundang Anda setelah Anda bergabung dengan tim atau yang memiliki izin hanya tim
• Folder, file, dan tautan bersama yang memiliki izin hanya tim
• File tim yang dibagikan langsung kepada anggota tersebut, tidak melalui tautan bersama
• Dokumen Paper yang dibagikan antara anggota dan tim
• Keanggotaan dalam grup dan folder yang dibagikan kepada anggota tersebut melalui grup
• Tautan bersama ke file dan folder tim yang dibuat oleh anggota tersebut tidak akan berfungsi lagi
• Undangan folder bersama ke konten tim yang belum diterima tidak akan berfungsi lagi
• Anggota tersebut tidak dapat menggunakan SSO lagi dan harus masuk menggunakan kata sandi

Mencegah anggota tim yang telah dikonversi dari tetap memiliki akses ke konten bersama

Jika akun seorang anggota tim dikonversi menjadi akun perorangan, anggota lain yang masih berada dalam tim tetap dapat mengakses semua folder yang dibuat oleh anggota yang keluar tersebut. Ini juga berlaku pada folder yang dibagikan secara langsung kepada mereka oleh anggota yang keluar tersebut. Jika salah satu dari anggota tim tersebut kemudian dikonversi atau dihapus dari tim, ia tetap dapat mengakses folder bersama tersebut dari akun perorangan. 

Untuk mencegah pengaksesan konten bersama oleh anggota yang telah dikonversi, minta pemilik asli konten untuk mentransfer kepemilikan foldernya ke anggota lain dalam tim sebelum mengonversi akun anggota menjadi akun perorangan.

Cara mengonversi akun anggota tim menjadi akun perorangan

Catatan:

• Konversi akun anggota tim bersifat permanen. Setelah dikonversi, akun tidak akan dapat dipulihkan atau diubah.
• Dalam situasi tertentu, anggota tim yang telah dikonversi tetap dapat mengakses konten yang mereka terima dari anggota tim sebelumnya. Lihat di atas untuk mengetahui cara mencegah anggota tim yang telah dikonversi dari tetap memiliki akses.
• Setelah mengonversi akun anggota tim, Anda dapat menggunakan kembali lisensi yang sebelumnya dipakai oleh orang tersebut dan mengundang orang lain ke tim.
• Anggota tim yang telah dikonversi akan ditampilkan sebagai Terputus di halaman Anggota di konsol admin.

Untuk mengubah akun anggota tim menjadi akun perorangan:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Klik tab Anggota .
4. Klik ikon roda di samping nama orang yang Anda ingin hapus.
5. Pilih Hapus anggota.
6. Klik Konversikan ke akun Dropbox Basic individual sebagai gantinya .
7. Klik Konversi akun .

Akun anggota tim akan dikonversi menjadi akun Dropbox Basic. Jika ingin meningkatkan paket, anggota dapat melakukannya dari halaman Tingkatkan.