Konvertér et Dropbox-teammedlems konto til en privat konto

Visse typer administratorer kan konvertere en Dropbox-virksomhedskonto til en personlig konto ved at ændre et teammedlems konto til en privat konto.

Teammedlemmets konto bliver en Dropbox Basic-konto, der ikke er knyttet til din teamkonto. Teammedlemmet beholder alle delte filer og mapper, som vedkommende havde adgang til, før vedkommende blev en del af teamet, og alle private filer på sin konto. Du kan ikke længere administrere vedkommendes filer, når kontoen er blevet konverteret.

Sådan konverterer du et teammedlems konto til en personlig konto

Sådan konverterer du et teammedlems konto til en privat konto:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Klik på fanen Medlemmer.
4. Klik på  (flere muligheder) ud for navnet på den person, du ønsker at fjerne.
5. Klik på Slet.
6. Klik på Konverter i stedet til en personlig Dropbox Basic-konto.
7. Klik på Konverter konto.

Teammedlemmets konto konverteres til en Dropbox Basic-konto. Hvis de gerne vil opgradere, kan de gøre det fra siden Opgrader.

Hvad bliver overført til en Basic-konto?

• Alle private filer og mapper (som ikke er delt)
• Delte mapper, som medlemmet ejer
• Delte mapper og filer, der ejes af personer, som ikke er tilmeldt teamet
• Delte mapper og filer, som var ejet af medlemmet, før vedkommende blev tilmeldt teamet
• Delte links, der er indstillet til Kun team, deaktiveres, når teammedlemmets konto er konverteret
• Filer og mapper, der er delt direkte med medlemmet
• Private Paper-dokumenter, der ikke er delt
• Paper-dokumenter, der deles med eksterne brugere, som ikke er tilmeldt teamet
• Underskrifter og Replay-indhold, som teammedlemmet ejer

Hvad bliver ikke overført til en Basic-konto?

• Teammapper
• Delte mapper, der ejes af andre teammedlemmer, som brugeren blev inviteret til, efter vedkommende tilmeldte sig teamet, eller som har tilladelser, der kun er for teamet
• Delte mapper, filer og links, som kun teamet har tilladelser til
• Teamfiler, der er delt direkte med medlemmet (ikke via delte links)
• Paper-dokumenter, der deles mellem medlemmet og teamet
• Medlemskab af grupper og mapper, der deles med medlemmet via grupper
• Delte links, der er oprettet af medlemmet, til teamfiler og -mapper virker ikke længere
• Invitationer til teammapper med teamindhold, som ikke er blevet accepteret, virker ikke længere
• Medlemmet kan ikke længere bruge enkeltlogon (SSO) og skal i stedet logge på med en adgangskode
• Replay-indhold, der findes i teamområdet

Undgå, at konverterede teammedlemmer fortsat har adgang til delt indhold

Hvis et teammedlems konto konverteres til en personlig konto, har de andre teammedlemmer stadig adgang til alle mapper, som personen har oprettet eller delt direkte med dem. Hvis nogen af de andre medlemmer senere konverteres eller fjernes fra teamet, vil de fortsat have adgang til disse delte mapper på deres individuelle konti. 

Hvis du vil undgå, at konverterede medlemmer har adgang til delt indhold, skal den oprindelige ejer overføre ejerskabet af sine mapper til et andet teammedlem, før vedkommendes konto konverteres til en privat konto.