Konvertér et Dropbox-teammedlems konto til en privat konto

Visse typer administratorer kan konvertere en Dropbox-virksomhedskonto til en personlig konto ved at ændre et teammedlems konto til en privat konto.

Teammedlemmets konto bliver en Dropbox Basic-konto, der ikke er knyttet til din teamkonto. Dropbox Basic har 2 GB lagerplads. Hvis de overskrider denne lagerpladskvote, kan de muligvis ikke synkronisere, uploade, dele, flytte eller få en forhåndsvisning af filer og mapper. Hvis vedkommendes konto fortsat overskrider grænsen, kan Dropbox slette filer, vedkommende ejer, for at få vedkommendes konto under grænsen for lagerplads. Du kan ikke længere administrere vedkommendes filer, når kontoen er blevet konverteret.

Se, hvad der sker, når du overskrider din øvre grænse for lagerplads.

Sådan konverterer du et teammedlems konto til en personlig konto

Sådan konverterer du et teammedlems konto til en privat konto:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Klik på fanen Medlemmer.
4. Klik på  (flere muligheder) ud for navnet på den person, du ønsker at fjerne.
5. Klik på Slet eller Fjern forbindelsen, hvis dit team er i låst tilstand.
6. Klik på Konverter i stedet til en personlig Dropbox Basic-konto.
7. Klik på Konverter konto.

Teammedlemmets konto konverteres til en Dropbox Basic-konto. Hvis de gerne vil opgradere, kan de gøre det fra siden Opgrader.

Hvad bliver overført til en Basic-konto?

• Alle private (ikke delte) filer og mapper.
• Delte mapper, som medlemmet ejer.
• Delte mapper og filer, der ejes af personer, der ikke er en del af teamet.
• Delte mapper og filer, der ejes af medlemmet, før vedkommende blev en del af teamet.
• Delte links, der er angivet til Kun team, bliver deaktiveret, når teammedlemmets konto er blevet konverteret.
• Filer og mapper, der er delt direkte med medlemmet.
• Private Paper-dokumenter, der ikke er delt.
• Paper-dokumenter, der deles af eksterne brugere (som ikke er en del af teamet).
• Underskrifter og Replay-indhold, som teammedlemmet ejer.

Hvad bliver ikke overført til en Basic-konto?

• Teammapper.
• Delte mapper, der ejes af andre teammedlemmer, som brugeren blev inviteret til, efter vedkommende tilmeldte sig teamet, eller som har tilladelser, der kun er for teamet.
• Delte mapper, filer og links, der har tilladelser, der kun er for teamet.
• Teamfiler, der er delt direkte med medlemmet, ikke via delte links.
• Paper-dokumenter, der deles mellem medlemmet og teamet.
• Medlemskab af grupper og mapper, der er delt med medlemmet via grupper.
• Delte links oprettet af medlemmet til teamfiler og -mapper fungerer ikke længere.
• Invitationer til delte mapper med teamindhold, der ikke er blevet accepteret, fungerer ikke længere.
• Medlemmet kan ikke længere bruge single sign-on (SSO) og skal i stedet logge på med en adgangskode.
• Replay-indhold, der findes i teamområdet.

Undgå, at konverterede teammedlemmer fortsat har adgang til delt indhold

Hvis et teammedlems konto konverteres til en privat konto, har de andre teammedlemmer stadig adgang til alle mapper, som personen har oprettet eller delt direkte med dem. Hvis nogen af de andre medlemmer senere konverteres eller fjernes fra teamet, vil de fortsat have adgang til disse delte mapper på deres private konti.

Hvis du vil undgå, at konverterede medlemmer har adgang til delt indhold, skal den oprindelige ejer overføre ejerskabet af sine mapper til et andet teammedlem, før vedkommendes konto konverteres til en privat konto.