チーム向け Dropbox のメンバーのアカウントを個人用アカウントに変換する

更新 Nov 17, 2023
特定の種類の管理者はチーム メンバーのアカウントを個人用アカウントに変換できます。変換すると、そのチーム メンバーのアカウントが、チームアカウントにリンクしていない Dropbox Basic アカウントに変更されます。ただし、そのメンバーがチームに参加する前からアクセス権限があった共有ファイルやフォルダ、各自のアカウントに保存している個人用ファイルは、そのまま保管されます。なお、メンバーのアカウントを個人用アカウントに変換すると、管理者はそのメンバーのファイルを管理できなくなります。
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:ユーザーがチームへの招待を承諾しなかった場合、管理者は承認待ちの招待をキャンセルすることしかできません。

Basic アカウントに移行されるもの

  • すべての非公開(未共有)ファイルとフォルダ
  • そのメンバーが所有している共有フォルダ
  • 当該チームに参加していないユーザーが所有している共有フォルダとファイル
  • チーム参加前にメンバーが所有していた共有フォルダとファイル
  • チームのみ]に設定された共有リンクは、チーム メンバーのアカウントが変換されると無効になります
  • そのメンバーに直接共有されたファイルとフォルダ
  • 非公開に設定されている未共有の Paper ドキュメント
  • 外部(チーム外)のユーザーが共有した Paper ドキュメント
  • 署名送信とトラッキングReplayCapture、チーム メンバーが所有する Studio のコンテンツ

Basic アカウントに移行されないもの

  • チーム フォルダ
  • 他のチーム メンバーが所有していて、当該のメンバーがチームに参加した後に招待された共有フォルダ、またはチーム限定権限が付与されている共有フォルダ
  • チーム限定権限が付与されている共有フォルダ、共有ファイル、共有リンク
  • 共有リンクを使用せずに、そのメンバーに直接共有されたチーム ファイル
  • メンバーとチーム間で共有している Paper ドキュメント
  • グループのメンバーシップと、グループを通じてそのメンバーに共有されたフォルダ
  • チーム ファイルとチーム フォルダに対してメンバーが作成した共有リンクは無効になります
  • 承認されていないチーム コンテンツに対する共有フォルダの招待は無効になります
  • メンバーはシングル サインオンを使用できなくなり、代わりにパスワードを使用してログインする必要があります
  • Replay、Capture、およびチーム スペースに存在する Studio コンテンツ

変換されたチーム メンバーが共有コンテンツへのアクセスを維持できないようにする

チーム メンバーが個人用アカウントに変換された場合でも、そのメンバーが作成したフォルダに他のチーム メンバーは引き続きアクセスすることができます。これは、チームから退会するそのメンバーがチームと直接共有するフォルダにも適用されます。後日、他のチーム メンバーが個人用アカウントに変換された場合や、チームから退会した場合でも、個人用アカウントから共有フォルダにアクセスすることができます。

変換されたメンバーが共有コンテンツにアクセスできないようにするには、そのメンバーが個人用アカウントに移る前に、元の所有者にフォルダの所有権を別のチーム メンバーに移すように依頼してください。

チーム メンバーのアカウントを個人用アカウントに変換する

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注:

  • チーム メンバーのアカウントを変換する操作は元に戻せません。変換すると、アカウントを復元したり、変更を加えたりできなくなります。
  • 状況によっては、変換されたチーム メンバーが、過去のチーム メンバーによって共有されたコンテンツへのアクセスを維持していることがあります。上記の変換されたチーム メンバーがアクセスを維持できないようにする方法をご覧ください。
  • チーム メンバーのアカウントを変換すると、そのメンバーが使用していたライセンスを再使用して、別のユーザーをチームに招待できるようになります。
  • アカウントを変換したチーム メンバーは[管理コンソール]の[メンバー]ページに[リンク解除済み]と表示されます。

チーム メンバーのアカウントを個人用アカウントに変換するには:

  1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
  2. 左側のサイドバーで[管理コンソール]をクリックします。
  3. メンバー]タブをクリックします。
  4. 削除するユーザー名の横にある歯車のアイコンをクリックします。
  5. メンバーを削除]を選択します。
  6. 代わりに Dropbox Basic の個人用アカウントに変換する]をクリックします。
  7. アカウントを変換する]をクリックします。

チーム メンバーのアカウントは Dropbox Basic アカウントに変換されます。アップグレードしたい場合は、アップグレード]ページから行えます。

チーム メンバーのデータを消さずにアカウントのアクセスを削除する方法については、こちらの動画をご覧ください。

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