Przekształcanie konta Dropbox członka zespołu w konto indywidualne

Określone typy administratorów mogą przekształcić konto firmowe Dropbox w konto osobiste, zmieniając konto członka zespołu w konto indywidualne.

Konto członka zespołu staje się kontem Dropbox Basic, które nie jest połączone z kontem Twojego zespołu. Dropbox Basic obejmuje 2 GB miejsca. Jeśli przekroczą ten limit miejsca, mogą nie mieć możliwości synchronizowania, przesyłania, udostępniania i przenoszenia plików i folderów oraz wyświetlania ich podglądu. Jeśli rozmiar plików na koncie nadal będzie przekraczał limit, Dropbox może usunąć pliki tej osoby, aby rozmiar plików na koncie mieścił się w przydzielonym limicie. Po przekształceniu konta nie będziesz już mieć możliwości zarządzania jego plikami.

Dowiedz się, co się dzieje, gdy przekroczysz limit miejsca.

Jak przekształcić konto członka zespołu w konto osobiste

Przekształcanie konta członka zespołu w konto indywidualne:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij kartę Członkowie.
4. Kliknij  (więcej opcji) obok imienia i nazwiska osoby, którą chcesz usunąć.
5. Kliknij Usuń lub Odłącz, jeśli Twój zespół jest w stanie blokady.
6. Kliknij Zamiast tego przekształć na osobiste konto Dropbox Basic.
7. Kliknij Przekształć konto.

Konto członka zespołu zostanie przekonwertowane na konto Dropbox Basic. Użytkownicy mogą zmienić taryfę na wyższą na stronie Zmień taryfę na wyższą.

Co jest przenoszone na konto Basic

• Wszystkie prywatne (nieudostępnione) pliki i foldery.
• Foldery udostępnione, których właścicielem jest członek zespołu.
• Foldery udostępnione i pliki należące do osób nienależących do zespołu.
• Foldery udostępnione i pliki należące do członka przed dołączeniem do zespołu.
• Łącza udostępnione z ustawieniem Tylko zespół zostaną wyłączone po przekształceniu konta członka zespołu.
• Pliki i foldery udostępnione bezpośrednio członkowi.
• Prywatne, nieudostępnione dokumenty Paper.
• Dokumenty Paper udostępnione przez użytkowników zewnętrznych (spoza zespołu).
• Podpisy i zawartość Replay, której właścicielem jest członek zespołu.

Co nie jest przenoszone na konto Basic

• Foldery zespołu.
• Foldery udostępnione należące do innych członków zespołu, do których użytkownik został zaproszony po dołączeniu do zespołu lub których uprawnienia ograniczają dostęp wyłącznie do członków zespołu.
• Foldery udostępnione, pliki i łącza, których uprawnienia ograniczają dostęp wyłącznie do członków zespołu.
• Pliki zespołu udostępnione bezpośrednio członkowi, a nie za pośrednictwem łączy udostępnionych.
• Dokumenty Paper udostępnione członkowi przez zespół.
• Członkostwo w grupach i foldery udostępnione członkowi za pośrednictwem grup.
• Utworzone przez członka łącza udostępnione do plików i folderów zespołu przestaną działać.
• Zaproszenia do udostępnionych folderów z treściami zespołu, które nie zostały zaakceptowane, przestaną działać.
• Członek nie może już korzystać z logowania jednokrotnego (SSO) i zamiast tego musi logować się przy użyciu hasła.
• Zawartość z Replay, która znajduje się w obszarze zespołu.

Uniemożliwienie członkom zespołu z przekonwertowanym kontem zachowania dostępu do udostępnianej zawartości

Jeśli konto członka zespołu zostanie przekształcone w konto osobiste, pozostali członkowie zespołu nadal będą mieli dostęp do wszystkich folderów utworzonych przez tę osobę lub udostępnionych bezpośrednio im. Jeśli konto któregokolwiek z pozostałych członków zostanie później przekształcone lub usunięte z zespołu, te osoby nadal będą mieć dostęp do takich udostępnionych folderów na swoich kontach osobistych.

Aby uniemożliwić członkom z przekształconym kontem zachowanie dostępu do udostępnionej zawartości, poproś pierwotnego właściciela o przeniesienie własności ich folderów na innego członka zespołu przed przekształceniem ich w konto indywidualne.