將 Dropbox 工作團隊成員的帳戶轉換為個人帳戶

特定類型的管理員可以將團隊成員的帳戶變更為個人帳戶，藉此將 Dropbox Business 帳戶轉換為個人帳戶。

團隊成員的帳戶會變成 Dropbox Basic 帳戶，且不會連結至您的團隊帳戶。Dropbox Basic 包含 2 GB 的儲存空間。若超過此儲存空間配額，他們可能無法同步、上傳、共享、移動或預覽檔案和資料夾。若他們的帳戶仍超過上限，Dropbox 可能會刪除他們所擁有的檔案，以便將他們的帳戶控制在儲存空間上限內。一旦對方的帳戶轉換後，您就無法再管理對方的檔案。

瞭解超過儲存空間上限時會發生什麼事。

如何將團隊成員的帳戶轉換為個人帳戶

如要將團隊成員的帳戶轉換為個人帳戶，請依下列步驟操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 按一下 [成員] 索引標籤。
4. 在要移除的人員姓名旁邊，按一下 （更多選項）。
5. 按一下 [刪除]，或者，如果您的工作團隊處於鎖定狀態，請按一下 [中斷連結]。
6. 按一下 [改為轉成個人用的 Dropbox Basic]。
7. 按一下 [轉換帳戶]。

團隊成員的帳戶將轉換為 Dropbox Basic 帳戶。如果對方想要升級，可以從升級頁面操作。

什麼資料會移轉至 Basic 帳戶？

• 所有私人（非共享）檔案和資料夾。
• 成員擁有的共享資料夾。
• 不屬於此工作團隊的人員所擁有的共享資料夾和檔案。
• 成員在加入工作團隊之前所擁有的共享資料夾和檔案。
• 團隊成員的帳戶轉換後，設為「僅限團隊」的共享連結將停用。
• 直接與成員共享的檔案和資料夾。
• 私人的未共享 Paper 文件。
• 由外部（非工作團隊）使用者共享的 Paper 文件。
• 團隊成員擁有的簽名和 Replay 內容。

什麼資料不會移轉至 Basic 帳戶？

• 團隊資料夾。
• 其他團隊成員擁有的共享資料夾，該使用者在加入團隊後受邀加入，或擁有僅限工作團隊的權限。
• 擁有僅限工作團隊權限的共享資料夾、檔案和連結。
• 直接與成員共享的團隊檔案，而非透過共享連結。
• 成員與工作團隊之間共享的 Paper 文件。
• 群組的成員資格，以及透過群組與成員共享的資料夾。
• 成員建立的團隊檔案和資料夾共享連結將會失效。
• 尚未被接受的工作團隊內容共享資料夾邀請函將會失效。
• 該成員無法再使用單一登入 (SSO)，而必須使用密碼登入。
• 工作團隊儲存空間中的 Replay 內容。

避免團隊成員在轉換帳戶後仍保有共享內容的存取權限

如果團隊成員的帳戶轉換為個人帳戶，其餘團隊成員仍可存取該成員建立或直接與其共享的任何資料夾。如果任何剩餘成員稍後轉換或從工作團隊中移除，他們將繼續擁有個人帳戶中這些共享資料夾的存取權限。

為了避免成員在轉換帳戶後仍保有共享內容的存取權限，請要求共享內容的原始擁有者先將資料夾的擁有權移轉給其他團隊成員，再轉換成個人帳戶。